Записка-расчет при увольнении форма Т-61, записка расчет увольнении образец заполнения

Содержание
  1. Записка-расчет при увольнении форма Т-61
  2. Образец заполнения Т-61
  3. Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61
  4. Кто заполняет форму Т-61
  5. Основания для заполнения записки-расчета Т-61
  6. Часть 1. Информация о работнике
  7. Часть 2. Расчет оплаты отпуска
  8. Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат
  9. Что нужно знать при оформлении записки-расчета при увольнении?
  10. Для чего составляется записка-расчет?
  11. Процедура заполнения ведомости
  12. Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?
  13. Сроки выдачи и ответственность нанимателя
  14. Записка-расчет при увольнении
  15. Заполнение документа
  16. Методика расчетов
  17. Записка-расчет при увольнении форма т-61: для чего нужна, как правильно заполнить в 2018 году
  18. Для чего нужна записка расчет
  19. На основании чего составляется, сроки составления
  20. Какие расчеты включаются в записку-расчет
  21. Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году
  22. Бухгалтерские проводки

Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.

В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel.

Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.

Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.

Образец заполнения Т-61

Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:

  • Наименование организации;
  • ОКПО организации;
  • Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
  • Номер и дата записки-расчета Т-61;
  • ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
  • Дата увольнения или прекращения действия договора;
  • Основание для увольнения;
  • Номер и дата приказа на увольнение;
  • Количество дней неиспользованного отпуска;
  • Количество дней излишне использованного отпуска;
  • Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
  • Дата заполнения.

Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.

На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).

Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.

Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.

Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.

Скачать бланк и образец

Записка-расчет при увольнении Т-61 образец заполнения – скачать.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Что нужно знать при оформлении записки-расчета при увольнении?

    В последний день работы организация обязана выдать сотруднику зарплату, отпускные, выходное пособие и прочие выплаты на основании записки-расчета, составляемой при увольнении. Как правильно оформить документ и рассчитать положенные выплаты?

    Для чего составляется записка-расчет?

    Форма Т-61 утверждена государственными органами статистики и является универсальной. Она представляет собой 2-сторонний бланк, который позволяет выполнить завершающий этап расчета выплат. Ведомость заполняется на основе платежных и расчетных документов, в которых содержатся данные, необходимые для начисления всех видов положенных выплат:

    • зарплаты;
    • премии;
    • компенсации и других сумм.

    Организации имеют право использовать Т-61 или разрабатывать собственную форму с учетом особенностей работы.

    Форма Т-61 одновременно выполняет несколько функций, т.к. она отражает:

    • выплаты, положенные при увольнении;
    • процесс выполнения расчета;
    • персональные данные работника, решившего уволиться;
    • итоговый размер выплат.

    Инспектор по кадрам заполняет ведомость с лицевой стороны отдельно на каждого сотрудника на основании приказа об увольнении. Затем бухгалтерия вносит на оборотную сторону необходимые данные и производит расчет выплат.

    Важно! Конкретные сроки заполнения записки не установлены, однако, необходимо помнить, что увольняющемуся нужно выплатить выходное пособие в последний рабочий день. При этом в течение 2-недельного срока отработки он вправе отозвать заявление.

    Специалисту службы кадров необязательно знать наизусть образец заполнения записки-расчета при увольнении или уметь заполнять бланк вручную.

    Современное программное обеспечение производит расчет самостоятельно, достаточно ввести данные в компьютер, а затем распечатать готовый документ. Бухгалтеру и специалисту отдела кадров остается проверить и подписать ведомость.

    Записка-расчет используется в различных целях:

    1. С ней работник имеет право обратиться в суд или инспекцию по труду, если считает, что размер выходного пособия определен неверно.
    2. Наниматель, в свою очередь, может с помощью данного документа доказать свою правоту при возникновении трудового спора.
    3. Расчетный лист при увольнении прикладывается к отчету по зарплате, поскольку в нем отражены основания для выплат.

    Т-61 является кадровым документом и подлежит хранению в архиве либо в электронном виде в течение 75 лет.

    Важно! За нарушение условий хранения на должностное лицо может быть наложен штраф до 500 р.

    Процедура заполнения ведомости

    Специалист отдела кадров рассчитывает и указывает в справке число невостребованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Если сотрудник отгулял больше дней, чем положено, то должен вернуть часть отпускных. Затем ведомость передается в бухгалтерию, где на основании указанных данных и сведений о зарплате рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты. Процесс заполнения документа имеет установленный формат, который необходимо соблюдать.

    Лицевая сторона

    В верхней части бланка специалист отдела кадров должен указать:

    • полное наименование предприятия;
    • код учреждения в соответствии со справочником ОКПО;
    • номер, присвоенный документу;
    • дату заполнения бланка.

    Из личной карточки сотрудника в форму вносятся сведения:

    • дата и номер заключенного трудового соглашения;
    • ФИО;
    • персональный табельный номер;
    • наименование структурного подразделения;
    • занимаемая должность.

    Далее указываются сведения об увольнении, которые берутся из приказа:

    • дата расторжения контракта;
    • причина увольнения и соответствующая статья ТК;
    • номер увольнительного приказа и дата его составления.

    Ниже записывается число дней невостребованного отпуска или взятого авансом и период, за который выполнен расчет.

    Если у лиц, ответственных за формирование бланка недостаточно опыта, следует изучить основные нормативные документы и образец заполнения записки-расчета при увольнении. За нарушение трудового кодекса могут последовать взыскания не только со стороны инспекции по труду, но и налоговых органов.

    Специалист, заполнивший бланк, проверяет достоверность данных и ставит внизу дату его составления и подпись.

    Оборотная сторона

    Бухгалтер вначале рассчитывает отпускные в разделе, состоящем из 2 таблиц. Левая таблица заполняется данными:

    1. Год расчетного периода.
    2. 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения.
    3. Размер выплат, соответствующий каждому месяцу в течение расчетного срока.

    В правой таблице записки-расчета при увольнении необходимо указать:

    1. Количество календарных дней в расчетном периоде. Когда отработан целый месяц, принимается условное число календарных дней 29,4. Если отработан не весь месяц, расчет выполняется по формуле: (24,9количество календарных дней в месяце )*число отработанных дней
    2. Количество часов – заполняется в случае суммированного учета времени работы.
    3. Сумму среднедневной зарплаты, которая вычисляется по формуле: размер начислений (берется итог графы 3)число календарных дней (из графы 4 или 5)
    4. Количество отпускных дней, взятых наперед.
    5. Число невостребованных дней отпуска при увольнении.
    6. Размер начислений за невостребованный отпуск. Расчет компенсации выполняется по формуле: (графа 8-графа 7)*графа 6.

    Чтобы информация была верной нужно правильно рассчитать выплаты.

    Особенности расчета

    Заполнив графы от 1 до 9, бухгалтер приступает к последней таблице, состоящей из 4 блоков:

    • «Начислено»;
    • «Удержано»;
    • «Задолженность»;
    • «Причитается к выплате».

    В графы с 10 по 19 следует внести:

    1. Сумму отпускных (берется из графы 9).
    2. Выходное пособие, заработок на время трудоустройства и прочие начисления.
    3. Размер начисленной зарплаты.
    4. Итоговый размер всех начислений (складываются графы 10, 11, 12).
    5. Размер подоходного налога, который составляет 13% и удерживается со всех начислений (графа 13). Если показатель получился с копейками, его следует округлить до целого числа.
    6. Прочие удержания, в том числе за отпуск.
    7. Итоговый размер всех удержаний (суммируются графы 14 и 15).
    8. Задолженность компании перед увольняемым (к примеру, какие-либо невыплаченные средства за предыдущие месяцы).
    9. Размер задолженности сотрудника перед компанией.
    10. Размер выплаты, которую получит сотрудник (необходимо из графы 13 вычесть 16).

    Окончательную сумму необходимо обозначить под таблицей цифрами и дублировать прописью. Здесь же обозначаются реквизиты платежной ведомости или рассчетно-кассового документа, по которому выплачиваются деньги.

    Факт! Если причиной увольнения является сокращение штатов или ликвидация предприятия, то сотруднику положено выходное пособие в размере средней зарплаты за 2 месяца. Кроме этого, деньги за использованный отпуск из него удерживаться не должны.

    После проведения всех вычислений бухгалтер подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.

    Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?

    Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

    • о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
    • об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
    • об итоговой сумме начислений;
    • о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
    • о размере средств, подлежащих выплате.

    Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

    Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

    Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.

    Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

    Для должностных лиц От 10 до 20 тыс.р.
    Для ИП От 1 до 5 тыс.р.
    Для юридических лиц От 30 до 50 тыс.р.

    Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

    Сроки выдачи и ответственность нанимателя

    Наниматели, нарушившие срок расчета при расторжении договора, несут административную, материальную и уголовную ответственность:

    1. Ст. 236 ТК РФ гласит, что руководитель обязан за каждый день задержки выплатить работнику компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент просрочки.
    2. По ст. 145.1 УК РФ при задержке более 3 месяцев части выплат или свыше 2 месяцев всей суммы нанимателю грозит штраф либо принудительные работы, а также запрет занимать руководящие должности.

    Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие при увольнении, необходимо обратиться в следующие организации:

    1. Трудовую инспекцию при наличии явных нарушений законодательства.
    2. Суд, если спорный момент неочевиден и требуется разбирательство.
    3. Прокуратуру для привлечения нанимателя к уголовной ответственности.

    В ст. 140 ТК РФ сказано, что рассчитаться с сотрудником необходимо в день его увольнения. Если он отсутствовал в последний трудовой день, то деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после обращения за расчетом.

    При возникновении разногласий о размере причитающихся средств наниматель обязан выдать в установленный срок сумму, с которой согласны обе стороны. Спорные суммы он имеет право не выплачивать. Форма расчета при увольнении Т-61 является внутренним документом организации и предоставляется по официальному запросу.

    Записка-расчет при увольнении

    При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).

    Заполнение документа

    Внесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.

    Образец заполнения записки расчета по форме Т-61

    Оборотная часть документа отражает сведения о периоде, за который проводятся расчеты по оплате отпуска, а также информацию о начисленных выплатах по вознаграждению работника. При этом расчетная величина периода – двенадцать месяцев, предшествующих последнему рабочему месяцу.

    В расчетах за неиспользованный отпуск к вниманию принимаются все выплаты: премиальные, по оплате труда и установленные надбавки. Единоразово выплаченные премии, суммы материальной помощи, социальных и поощрительных выплат и подарков в расчет не берутся.

    В документе по форме Т-61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Стаж отпускной – это количество календарных дней, отработанных работником. При его исчислении принимаются во внимание оплачиваемые отпуска, рабочий период, дни декретных и больничных.

    Не включаются в расчет период ухода за ребенком, а также дни, когда сотрудник был отстранен от работы. Для сотрудников, которые вынуждены были брать отпускные дни по уходу за детьми или работали неполный рабочий день, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа.

    Методика расчетов

    С = 29,4 х М + К, где:
    С – отпуск;
    М – количество отработанных месяцев;
    К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

    Дни, которые не были отработаны полностью, рассчитываются:

    К = 29,4/К1 х К2, где:
    К1 – не полностью отработанные дни на протяжении месяца;
    К2 – количество отработанных дней.

    Расчет величины среднего заработка следующий:

    При полной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

    С3 = З/М/29,4, где:
    СЗ – средний заработок;
    З – заработная плата за расчетный период.

    При неполной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

    СЗ = З/29,4 х М + К, где:
    СЗ – средний заработок;
    З – заработная плата за расчетный период;
    М – количество отработанных месяцев;
    К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

    Неиспользованные дни отпуска определяются как:

    О = П/12 х М – И, где:
    О – дни, которые не были использованы работником;
    П – отпускной период;
    М – отработанный период;
    И – дни, используемые ранее для отпуска.

    Месяцы, в которых работник выполнял свои обязанности половину и более рабочих дней, принимаются к расчетам как отработанные полностью. При иных условиях такой период не засчитывается. Допускается округление рассчитанных чисел в сторону большей величины.

    Расчет компенсационных выплат проводится достаточно просто: количество неиспользованных дней умножается на размер среднего заработка. Все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы. В конце документа по форме Т-61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а все суммы указываются не только цифрами, но и прописью.

    Бланк записки расчета форма Т-61 скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 13 925)

    Записка-расчет при увольнении форма т-61: для чего нужна, как правильно заполнить в 2018 году

    Несмотря на причину, по которым прекращается действие трудового соглашения с наемным работником, администрация обязана в завершающий день работы произвести полным расчет по зарплате. Для определения необходимой суммы кадровик и бухгалтер-расчетчик производят заполнение документа записка-расчёт при увольнении.

    Для чего нужна записка расчет

    Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.

    Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом. Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.

    Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные. Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.

    После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.

    На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней. Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.

    На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату. Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.

    Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.

    На основании чего составляется, сроки составления

    Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника. Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день. Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.

    Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.

    Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.

    При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

    Какие расчеты включаются в записку-расчет

    Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

    1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
    2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
    3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
    4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
    5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
    6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

    Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

    Файлы для скачивания:

    Бланк записки расчета по форме Т-61 скачать бесплатно в формате Excel.

    Скачать образец заполнения записки в 2018 году в формате Pdf.

    Лицевая сторона

    Заполнение этой стороны записки-расчета производится на основании составленного приказа на увольнение, а также личной карточки.

    В верхнюю часть бланка вносится полное либо короткое название организации, а рядом в табличную часть записывается код статистики ОКПО.

    Дальше необходимо указать дату и номер оформленного с работником трудового соглашения.

    Затем на бланке располагаются графы, в которые нужно записать сведения о работнике — его личные данные (Ф.И.О.), номер по табелю, название структурного подразделения, в котором работал увольняющийся, и его должность.

    В следующей графе, начало которой построено с фразы «Трудовой договор прекращен (работник уволен)», необходимо зачеркнуть неверную трактовку, а также проставить дату этого события.

    Затем указывается документ, на основании которого производится процедура увольнения либо расторжения договора. Здесь же указываются дата и номер распоряжения на увольнение.

    На следующей строке необходимо проставить количество дней отпуска, которые остались у работника, либо число дней полученных авансом. В последнем случае ему необходимо будет вернуть часть отпускных в кассу.

    Также рядом фиксируется период, за который выполняется расчет. Заполнение лицевой стороны завершается подписью кадрового сотрудника, который заверяет проставленные сведения.

    Оборотная сторона

    Оборотная сторона записки расчета предназначена для заполнения бухгалтером расчетного отдела.

    Сначала выбранные сотрудником сведения вносятся в табличную часть раздела «Расчет оплаты отпуска».

    Здесь нужно помесячно указать зарплату работника, которая ему была начислена за рассматриваемый расчетный период (12 месяцев). В первый столбец записывается номер года, во втором – название месяца, а в третьем – нужно указать сумму зарплаты, принимаемую для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха.

    Нужно помнить, что законодательно установлен перечень начислений, которые используются при расчете среднего заработка. Суммы ранее начисленных отпускных, пособий по нетрудоспособности и иных соответствующих составляющих следует исключить из месячных начислений, принимаемых к расчету.

    Таблица содержит итоговую строку, в которой отражается суммарное значение за весь рассматриваемый период.

    Далее сведения нужно внести в правую таблицу. При этом в столбце №4 отражаются количество дней. Если расчет осуществляется на основе показателя, выраженного в часах, то информацию нужно вписать в столбец №5. Все данные здесь указываются только те, которые приходятся на рабочее время.

    В столбце №6 нужно записать значение среднего заработка, которое определяется как частное от деления общей суммы зарплаты, принимаемой к расчету, на количество дней или часов.

    После этого переходим к заполнению нижней таблицы, находящейся также справа.

    Если работник использовал ранее отпуск авансом, то количество этих дней отражается в столбце №7. Когда у сотрудника имеются неиспользованные дни периода отдыха, то они указываются в столбце №8.

    Далее в столбце №9 следует указать общую сумму либо начисленной компенсации за отпуск, либо сумму отпускных к возврату.

    Затем можно перейти к заполнению таблицы «Расчет выплат».

    В блоке столбцов № 10 — 12 отражаются начисления зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при увольнении. В столбце № 13 подводится суммарное значение всех начислений.

    Блок столбцов №14-15 предназначен для указания всех удержаний, которые производятся у работника. К ним можно отнести НДФЛ, удержания по исполнительным листам т. д. В столбце №16 нужно посчитать итоговую сумму удержаний.

    В столбце № 17 отражается задолженность компании перед работником. Если на момент выплаты она существует. Когда задолженность перед фирмой существует у работника, то данные вносятся в столбец № 18. Итоговое значение сумм расчетных, причитающихся к получению работником на руки отражается в столбце № 19.

    После этого нужно указанную сумму в столбце №19, прописать в строке ниже буквами. Затем эту сумму надо повторить еще раз, указав ее значение цифрами.

    Ниже отражаются реквизиты платежного документа, по которому работнику была произведена выплата расчетных. Это может быть платежная ведомость, РКО или платежное поручение.

    Проверив все указанные в записке-расчете данные, бухгалтер расчетного отдела ставит свою визу и расшифровывает личные свои данные.

    Бухгалтерские проводки

    При прекращении действия трудового соглашения на основании заполненной записки расчета форма Т-61 бухгалтер создает следующие проводки:

    • Дт20 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты основному персоналу фирмы;
    • Дт23 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты вспомогательному персоналу фирмы;
    • Дт25 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу общепроизводственного назначения компании;
    • Дт26 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты административному персоналу;
    • Дт44 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу, занятому реализацией товара фирмы;
    • Дт91 — К70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу фирмы, занятому на прочих операциях.
    • Дт70 — Кт68 — произведено удержание из начисленных сумм работнику НДФЛ;
    • Дт70 — Кт76 — произведены прочие удержания из начисленной зарплаты (к примеру, по исполнительным листам).
    • Дт70 — Кт50 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику наличными.
    • Дт70 — Кт51 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику в безналичном порядке.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит