Какие справки нужны при устройстве на работу, какие справки нужны устройства работу

Содержание
  1. Какие справки нужны при устройстве на работу
  2. Какие документы нужны для устройства на работу
  3. Какие справки нужны при устройстве на работу
  4. Систематизация бухгалтерии
  5. Справка для устройства на работу
  6. Какие документы нужны для трудоустройства?
  7. Какие справки нужны новому работодателю с последнего места работы и зачем?
  8. Основные и дополнительные документы при приеме на работу по трудовому кодексу
  9. Какие документы нужны для устройства на работу
  10. Кому необходимо проходить осмотр?
  11. Особенности получения
  12. Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу
  13. Список специалистов для прохождения
  14. Недостатки описываемого документа
  15. Где можно получить медицинскую справку?
  16. zakonodatelstvo-osago.ru
  17. Какие документы нужны для устройства на работу
  18. Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ
  19. Прием на работу
  20. Какие справки нужны при устройстве на работу
  21. Медицинская справка для устройства на работу
  22. Для кого медицинский осмотр обязателен
  23. Форма справки для устройства на работу
  24. Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)
  25. Что нужно знать
  26. Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

Какие справки нужны при устройстве на работу

Какие документы нужны для устройства на работу

Пакет может быть минимальным – паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки.

Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс.

Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня.

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019-2019 годах Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае.

  • Если он трудоустраивается по совместительству.
  • Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении.

Какие справки нужны при устройстве на работу

удостоверение?Как оформить загранпаспорт или обменять?Могут ли отказать в скорой полиса ОМС?Как делится имущество по закону?Как поехать учиться удостоверение?Как оформить загранпаспорт или обменять?Могут ли отказать в скорой «Электронный журнал «Азбука права», 07.12.2019 Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы).

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Справка для устройства на работу

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы). Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст.

Какие документы нужны для трудоустройства?

65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала).

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

  • свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/[email protected]), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
  • свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
  • справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Какие справки нужны новому работодателю с последнего места работы и зачем?

Здравствуйте. Я студент. Работать начал с 2010 года и за это время поменял более 10 мест работы. Почему-то с меня нигде не требовали справки «2 ндфл» и «о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений» , хотя почти всегда я работал по Трудовой и зарплата была «белая» — работал оператором колл-центра, администратором, торговым представителем и на других аналогичных ответственных должностях : ) В следующем году я заканчиваю ВУЗ.

Скажите пожалуйста, при поступлении на госслужбу или в крупную компанию могут потребовать чтобы я эти справки привез?

Если потребуют, мне во всех компаниях, в которых я работал начиная с 2010 года справки «2 ндфл» и «о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений» получать ?

И что делать если какая-нибудь фирма уже закрылась?

Основные и дополнительные документы при приеме на работу по трудовому кодексу

Кто тогда мне эти справки может выдать?

Заранее благодарю за ответы : )

Список документов, необходимых для приема есть в ТК РФ.
Требования всего остального незаконно.
Справка 2 НДФЛ будет нужна только с последнего места работы.

olia13 октября 2012 в 16:59

#3 0
Справки 2 НДФЛ нужны для последующего расчета больничного листа
Работа делает свободным: Требования всего остального незаконно. Но является Пожеланием Дателя.
и Выполняется на Добровольной основе.
Нужна справка 4н для расчета б/листов, Вам выгодно их предоставить.Они выдаются за 2 года работы, если Вы работали в 2 местах за эти два года, то справка 4н с двух мест работы. Это нужно только для Вас и в Ваших интересах.
olia: Справки 2 НДФЛ нужны для последующего расчета больничного листа Ну не надо. Справка 2 НДФЛ не является документом для начисления больничного листа. Для этого нужна отдельная справка, утвержденная МСР
В ТК РФ есть список документов, которые работодатель может потребовать при приеме работника, но есть оговорка, что работодатель может потребовать и иные документы. Справка 2-НДФЛ с предыдущих мест работы за текущий год нужна для осуществления налоговых вычетов по НДФЛ, по сути, сумма вычета ничтожна. А вот справка за последние 2 года о доходах для начисления больничного листа нужна для расчета среднего заработка, исходя из которого начисляется больничный. Можно ее не предоставлять, но тогда больничный будет начисляться исходя из МРОТ.
Если фирма развалилась, справку, по-моему, в каком-то территориальном гос.органе нужно брать. В ТК об этом есть информация. Подозреваю, что на практике это нереально, поэтому все справки обычно беру при увольнении.
olia: Справки 2 НДФЛ нужны для последующего расчета больничного листа неправильно!
справка 2НДФЛ за текущий году нужна только для вычетов на детей. вычеты — дело добровольное.

а для расчета БЛ нужна справка другой формы. и то докуимент этот необязателен. если справки такой нет, то БЛ расчитывается исходя из минималки.

Irishechka: Нужна справка 4н для расчета б/листов, Вам выгодно их предоставить.Они выдаются за 2 года работы,… еще если Вы работали в 2 местах за эти два года, то справка 4н с двух мест работы. Это нужно только для Вас и в Ваших интересах.Irishechka, а если я до выхода на другую работу была в декретном отпуске 3 года? за какой период мне брать справку НДФЛ?

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Какие документы нужны для устройства на работу

Сегодня медицинская справка при приеме на работу является обязательным документом, подтверждающим пригодность гражданина к определенной должности. Выдача представленной бумаги обусловлена тем фактом, что наемный сотрудник не должен стать распространителем инфекционных заболеваний или обладать какими-либо физическими (психологическими) противопоказаниями к работе. Как правило, форма рассматриваемого документа имеет общепринятое обозначение 086/у, однако в зависимости от специфики будущей трудовой деятельности от соискателя может потребоваться медсправка другого образца.

Кому необходимо проходить осмотр?

Согласно статье 69 Трудового кодекса РФ, на данный момент медсправки необходимы при оформлении практически на все виды работ. Так, например, форма 086/у обязательна при трудоустройстве следующих соискателей:

  • несовершеннолетних россиян;
  • граждан, связанных с трудом в транспортной сфере;
  • лиц, занятых на опасных или вредных производствах;
  • работникам общепита, пищевой промышленности, торговли.

Помимо перечисленных категорий, форма 086/у, скорее всего, потребуется при трудоустройстве в школьные учреждения, детские сады или места скопления людей. В данном случае медсправка станет гарантией того, что у соискателя отсутствуют вирусные заболевания, передающиеся воздушно-капельным путем. Срок действия такого документа чаще всего составляет 1 год, по истечении которого работнику предстоит повторно проходить обследование.

Особенности получения

Медкомиссия по трудоустройству назначается в государственных или частных медицинских заведениях ответственным лицом только после предоставления направления на работу. Стандартный образец такой бумаги содержит подробные сведения об условиях будущей деятельности, включая наличие вредных для здоровья факторов, а также наименование организации, куда будет принят на работу соискатель.

Когда на вакантное трудовое место претендует несовершеннолетний гражданин РФ, то работодатель должен быть особенно внимателен. Подаваемая медицинская справка должна иметь форму 086/у, при этом срок действия документа обязан составить не менее полугода. В специальной графе заполняются сведения обо всех перенесенных хронических заболеваниях и текущем состоянии здоровья несовершеннолетнего лица. В графе №12 выносится общее заключение специалиста о физической (психологической) готовности соискателя приступить к профессиональным обязанностям.

Все медсправки должны содержать сведения о прохождении последнего флюорографического обследования и его итоговых результатах. На документе также ставится печать главного врача того медицинского учреждения, где был произведен осмотр.

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

При неразборчивости печати или нечетком оттиске на бумаге работодатель имеет право отказать в трудоустройстве, потребовав восстановления справки.

Список специалистов для прохождения

Многих граждан волнует актуальный вопрос, какие врачи проводят профессиональный медосмотр. На количество обязательных для посещения специалистов влияет, прежде всего, специфика будущей трудовой деятельности, однако существует несколько докторов, к которым придется прийти на прием в любом случае.

В этот перечень входят:

  • невропатолог (проверка общего самочувствия и основных рефлексов организма);
  • хирург (диагностика работоспособности конечностей);
  • ЛОР-врач (осмотр ушных раковин и носоглотки);
  • офтальмолог (проверка зрения).

Примечательно, что каждый специалист обязан вынести вердикт (годен или негоден), после чего поставить подпись и печать. Иногда работодатели настаивают на дополнительном прохождении таких врачей, как дерматолог, психиатр, нарколог и т. д. Заключение по результатам осмотров выносит либо терапевт, либо лечебная комиссия, при этом выданная на руки форма 086/у фиксируется в архиве медицинского учреждения.

Недостатки описываемого документа

К сожалению, стандартная форма медсправки 086/у имеет ряд значительных недочетов, в список которых следует включить:

  • недостаточную информативность;
  • малый срок действия документа;
  • высокую вероятность подделки.

Отсутствие указания будущей профессии обследуемого гражданина, а также специфики трудовой деятельности стало серьезной проблемой для большинства контролирующих органов. Не найти в данной бумаге и перечисления вредных или опасных факторов, непосредственно влияющих на состояние здоровья работника. Поэтому при возникновении профессиональных заболеваний или травм доказать вину нанимателя будет крайне сложно.

В список недостатков формы 086/у стоит включить малый срок действия бумаги, который составляет не более 1-2 лет. По истечении этого периода работнику придется заново проходить всех врачей, выстаивая огромные очереди в поликлиниках и теряя собственное время. Нередко действие справки заканчивается уже через несколько месяцев после ее выдачи, а осуществлять трудовую деятельность без данного документа отечественное законодательство запрещает.

Не секрет, что купить медсправку формы 086/у, впрочем, как и любого другого образца, можно в каждом крупном городе страны. Нередко недобросовестные продавцы реализуют поддельные бумаги, которые при первом взгляде мало чем отличаются от официального аналога. Поскольку покупка медсправки является противозаконным деянием, то большинство обманутых граждан предпочитает не сообщать о фактах мошенничества в правоохранительные органы. Внедрение нескольких степеней защиты на указанном документе и строгий учет бланков в медицинских учреждениях позволит снизить нелегальную продажу описываемых бумаг.

Где можно получить медицинскую справку?

Сейчас проведением профессионального медосмотра с последующей выдачей справок установленного образца занимаются различные государственный и частные учреждения здравоохранения. Основная разница между ними заключается в качестве предоставляемых услуг и количестве времени, которое потребуется для получения заключения. Нужно признать, что получить медсправку в государственной поликлинике совсем непросто, причем гражданину, наверняка, придется столкнуться с отсутствием талончиков к врачу, бесконечными очередями, а также безразличным отношением специалиста к жалобам пациента. Единственным положительным аспектом посещения государственной поликлиники станет относительно малая стоимость документа (в пределах 1 тыс. рублей).

Если вы решите получить справку в частном медучреждении, то вы вправе рассчитывать на такие преимущества, как:

  • вежливое отношение сотрудников;
  • удобное время посещения специалистов;
  • небольшое количество людей в очереди или полное их отсутствие.

Вместе с тем, необходимо внимательно проверить, есть ли у понравившегося медучреждения лицензия на осуществление осмотров лиц, устраивающихся на работу. Дело в том, что многие частные клиники выдают справки формы 086/у без соответствующего разрешения на данный вид деятельности. Заключение о пригодности к трудовой деятельности такого учреждения будет считаться недействительным, а потраченные деньги гражданину придется впоследствии возвращать в судебном порядке.

Таким образом, медсправка считается обязательным документом для официального трудоустройства. Данная бумага свидетельствует о готовности соискателя выполнять определенные обязанности и выдается только государственными или частными медучреждениями, получившими соответствующую лицензию.

zakonodatelstvo-osago.ru

Какие документы нужны для устройства на работу

Для этого важно знать, какие при устройстве на позволяет требовать трудовой кодекс.

Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня. Она должна быть простой, легкой, не причинять вреда здоровью, не мешать учебе. Работать в неделю можно лишь 24 часа , то есть не более 4,8 часов каждый день.

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

Прием на работу

Основные документы Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:

  1. паспорт РФ;
  2. трудовая книжка.
  3. диплом об образовании или аттестат;
  4. СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
  5. военный билет (должны представлять только военнообязанные);

С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов.

Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы.

Какие справки нужны при устройстве на работу

П еречень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п.

3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ)

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

Медицинская справка для устройства на работу

При устройстве на работу работник должен представить медицинскую справку по особой форме. Справка для устройства на работу нужна отдельным категориям работников. Порядок прохождения медицинского осмотра и получения справки зависит от вида и характера работы, которую будет осуществлять работник.

Для кого медицинский осмотр обязателен

Трудовой кодекс РФ указывает, что претендент на должность, который был принят на работу, обязан пройти медицинский осмотр, по результатам которого выдается справка 086/у . Однако не для всех категорий работников осмотр обязателен. Существует перечень условий и должностей, при которых справка для устройства на работу – необходимый документ.

Первая категория – лица, возраст которых не превышает 18 лет. Законодатель защищает несовершеннолетних, обязуя работодателя зафиксировать состояние здоровья до поступления на службу. Это позволит выявить возникновение профессионального заболевания в ходе работы и предотвратить его. Вторая категория – лица, работа которых связана с тяжелыми, опасными и вредными условиями труда. К этой категории также относятся лица, осуществляющие подземные работы. Справка для устройства на работу необходима для работников, чья деятельность связана с движением транспорта.

Некоторые категории работников подвергаются медицинскому осмотру из-за контакта с населением в ходе работы. Такими работниками являются:

  • лица, занятые в пищевой промышленности, сфере общественного питания, торговли;
  • лица, осуществляющие работу на водопроводных сооружениях;
  • лица, работающие в детских и лечебных учреждениях.

Вышеперечисленные лица подвергаются осмотру врачей при поступлении на работу и через промежутки времени при осуществлении работы (периодически). Ежегодные медицинские освидетельствования проходят работники в возрасте до 21 года. Осуществление осмотра определенными врачами работников необходимо для подтверждения соответствия уровня здоровья и предполагаемой работы, а также для предотвращения заболеваний, возникающих при выполнении работы.

Необходимо отметить, что осмотры врачей и освидетельствования психиатра включаются в рабочее время и оплачиваются работодателем.

Форма справки для устройства на работу

Справка по форме 086/у является официальным заключением медиков, подтверждающим пригодность по состоянию здоровья к выполнению определенного вида работ. Справка, фиксирующая отличное здоровье претендента на должность, является одним из гарантов допуска к какому-либо виду деятельности. В ходе обследования выясняется, готово ли лицо, претендующее на должность, выполнять свои непосредственные задачи, не возникнут ли проблемы со здоровьем, не станет ли работа на должности причиной возникновения профессиональных заболеваний.

Медицинская комиссия, выдающая форму справки для устройства на работу, состоит из:

  • хирурга;
  • невролога;
  • терапевта;
  • офтальмолога;
  • отоларинголога.

Дополнительно необходимо сдать материал для проведения анализа крови и мочи, получить выписку из листа прививок, осуществить процедуру флюорографии.

Дополнительно для отдельных категорий работников может потребоваться исследование на наличие психотропных и наркотических веществ в организме, их метаболитов.

Как и любой утвержденный бланк, медицинская справка для устройства на работу заполняется с учетом следующих требований: записи осуществляются черной или темно-синей ручкой, справка заверяется тремя печатями (терапевта, медицинского учреждения и печатью, подтверждающей прохождение флюорографии).

В справке по форме 086/у указываются, кому она выдана (ФИО лица), дата рождения и адрес прописки, учреждение, где проводился осмотр, должность и специализация врачей, их ФИО, основание для получения справки.

Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)

Официальный прием на работу требует документального оформления. Перечень документов определен ТК РФ. Но большинство работников не знает, что вправе требовать работодатель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Какие необходимы документы для трудоустройства России? Общепринятый порядок приема на работу в России предполагает предоставление работником определенного пакета документов.

Какие-то из них являются обязательными для любой организации. Другие предоставляются по требованию работодателя. Какие потребуются документы, чтобы устроиться на работу в России?

Что нужно знать

Изначально следует установить, какие документы может получать работодатель от потенциального работника.

По ст.3 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» вся информация, касающаяся физлица, считается персональными данными. Занимающееся обработкой данных лицо именуется оператором.

По ст.6 приведенного закона персональные данные оператор обрабатывать может лишь с разрешения самого субъекта этих данных.

Но есть ситуации, когда делаются исключения. Перечислены они в ч.2 данной статьи.

А именно, когда обработка личной информации совершается для исполнения договора, одна из сторон какого представлена субъектом персональных данных.

Для упрощения процесса трудоустройства организациями заранее разрабатывается перечень документов, какие должен предоставить претендент.

За счет этого обеспечивается единовременное получение полного пакета документов, и кандидат может заранее приготовить все нужные копии или оригиналы.

Основные понятия

Для того чтобы понять для чего нужны те или иные документы следует рассмотреть, как происходит процесс приема на работу.

Всю процедуру можно условно поделить на пять этапов. Если кадровая служба в организации работает без сбоев, то оформление происходит в кратчайшие сроки.

На первом этапе работник подает заявление о приеме на работу, прилагая необходимые документы.

Далее руководитель изучает заявление и если кандидат соответствует требованиям вакансии, визирует сей документ. После этого заявление и документы передаются в отдел кадров для оформления.

Этап второй предполагает ознакомление работника с внутренними правилами трудового распорядка, коллективным соглашением и иными локальными актами компании, представляющими интерес для нового сотрудника.

На этапе третьем осуществляется заключение трудового договора. При этом подробно определяются условия работы и все важные нюансы.

Договор заключен, как только обе стороны его подпишут. Один экземпляр сохраняется кадровой службой, другой передается работнику.

Если работодатель отказывается заключать договор при приеме на работу, то это прямое нарушение действующего законодательства.

Важно! По ст.67 ТК если работник приступил к работе, но договор не подписан, то таковой считается заключенным автоматически.

Заключение договора должно состояться в продолжение трех дней после трудоустройства. Этап четвертый знаменуется изданием приказа о приеме на работу.

Работник обязан ознакомиться с актом и поставить свою подпись. С этого момента новый сотрудник признается официально зачисленным в штат.

На пятом этапе завершается документальное оформление приема на работу. В трудовой книжке вносится запись надлежащего характера.

Оная должна появиться в книжке не позже недельного срока после издания приказа. На этом прием на работу можно считать завершенным.

То есть основная задача это подписание трудового соглашения. И по большей части именно это требует предоставления строго определенного перечня документации.

Подписание трудового соглашения

Согласно ст.67 ТК заключать трудовой договор с работником надлежит исключительно в письменной форме.

По ст.57 ТК документ должен содержать в себе такую информацию:

  • данные паспорта работника;
  • название организации, выступающей работодателем;
  • реквизиты организации;
  • Ф.И.О. и должность представителя организации.

Обязательно в содержании договора указывается должность работника и его функциональные обязанности.

Определенные профессиональные виды деятельности могут осуществляться исключительно лицами, имеющими специальное разрешение в силу полученного образования, присвоенной квалификации и прочего.

Все подобные сведения непременно прописываются в договоре. Договором устанавливаются:

  • условия работы;
  • порядок оплаты;
  • режим работы;
  • права и обязанности сторон;
  • компенсации и льготы.

Особо отметить нужно последний пункт. Отдельные документы могут запрашиваться у работника именно с целью установления полагающихся ему льгот и компенсаций.

Так может требоваться представление документов:

О составе семьи В целях обеспечения гарантий в связи с семейным положением
О возрасте детей или о беременности Чтобы были предоставлены предусмотренные законом льготы
О праве на дополнительные компенсации и льготы Предопределенные для некоторых категорий граждан

Например, справка об инвалидности, донорстве, нахождении в Чернобыльской зоне и т.д. Все документы, необходимые для заключения трудового соглашения, работник обязан предоставить лично.

Если информацию можно получить только у третьей стороны, то прежде необходимо заручиться согласием работника в письменной форме.

Лица до шестнадцати лет могут работать только с согласия родителей или законных опекунов. Они должны предоставить свое письменное согласие, на которое ссылается договор.

Обязательным для несовершеннолетнего лица является и предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья.

Правовые аспекты

По ТК РФ учрежден перечень обязательных документов, какие надлежит предоставить для трудоустройства.

По ч.1 ст.65 ТК РФ это:

  • паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ о воинском учете;
  • документ об образовании.

По ч.2 ст.331 ТК требуется справка об отсутствии судимости, когда к определенной работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

В целом это исчерпывающий список документов и работодатель не должен требовать иных документов. Но в некоторых случаях специфика работы требует предоставления дополнительной документации.

Отображено это в иных положениях законодательства:

Письменное согласие от родителей и органов опеки при заключении договора с лицом несовершеннолетним ч.3, 4 ст.63 ТК
Медицинское заключение, при работе, предусматривающей обязательные медосмотры работников ст.213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011
Справка об условиях и характере труда по основному месту работы, когда внешний совместитель принимается на работу с опасными или вредными условиями ст.283 ТК
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к проживанию и трудовой деятельности в условиях Крайнего Севера, при найме лиц из других регионов на работу в данной местности ст.324 ТК
Разрешение на работу для иностранцев, когда оные не вправе трудиться без разрешения п.4 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002
Патент для работников-иностранцев, когда работа не связана с предпринимательской деятельностью п.1 ст.13.3 ФЗ №115
Сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах, если претенденты принимаются для замещения должностей в организациях, выполняющих задачи Правительства РФ Постановление Правительства РФ №613 от 22.07.2013

Работодатель не может требовать иных документов, но вправе попросить их. Работник может добровольно предоставить дополнительные документы:

  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
  • свидетельства о рождении детей, для получения в будущем гарантий для работников с детьми;
  • справка о сумме заработка по предыдущему месту работы, какая понадобится при необходимости расчета различных пособий (ст.13ФЗ №255 от 29.12.2006).

Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

Работодатель при составлении перечня документов для трудоустройства должен учитывать, что по ст.65 ТК список документов для заключения договора строго ограничен.

В определенных случаях, исходя из специфики трудовой деятельности, необходимость дополнительной документации определяется указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, федеральными законами.

Рейтинг вариантов куда можно перевести накопительную часть пенсии в 2019 году, читайте здесь.

Законом четко определен запрет на требование иных документов. Но нередко указанных документов недостаточно для трудоустройства и работодатель хочет получить дополнительные документы.

Работнику предлагается представить нужные документы. Как правило, от такого «предложения» претенденты не отказываются.

Отдельно нужно упомянуть заявление о приеме на работу. Такой документ сейчас обязательным не является и в большинстве организаций не требуется.

Но если правила работодателя предусматривают прием заявлений от кандидатов, разрабатывается типовой бланк заявления или имеет место произвольная форма со стандартными реквизитами.

Этот документ заполняется работником и содержит основные обобщающие сведения о субъекте.

Общий список обязательных пунктов

Исходя из положений трудового права, обязательными для приема на работу являются:

Паспорт Требуется для идентификации личности, в отдельных случаях может временно заменяться загранпаспортом, военным билетом иди водительскими правами
Трудовая книжка При первом трудоустройстве таковая оформляется работодателем по заявлению работника, при совместительстве не требуется или заменяется копией
СНИЛС При первом приеме на работу оформляется нанимателем
Документы о воинском учете Нужны, когда работник находится в призывном возрасте
Документы об образовании Диплом или свидетельство о профподготовке потребуются, когда деятельность предусматривает наличие определенных знаний, в остальном достаточно документов об общем образовании

Условно-обязательным документом можно назвать медицинскую книжку, поскольку требуется она только для определенных категорий работников.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит