За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону, когда можно писать заявление отпуск

Содержание
  1. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
  2. Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?
  3. Отпуск - дата заявления и дата приказа
  4. Когда можно написать заявление на учебный отпуск?
  5. За сколько дней должно быть написано заявление на отпуск
  6. Ссылки на законодательство
  7. Для каких целей нужно заявление
  8. Как правильно оформить
  9. Заявление за свой счет
  10. Отпуск за свой счет когда можно писать заявление
  11. Отпуск без сохранения заработной платы
  12. Как правильно оформить отпуск за свой счет
  13. Работник злоупотребляет правом на отпуск за свой счет
  14. Отпуск за свой счет когда можно писать заявление
  15. Отпуск за свой счет: предоставление, оформление и оплата

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Отпуск — дата заявления и дата приказа

Подскажите, пожалуйста: если работник напишет заявление как положено, за 2 недели (т.е. например, написал заявление 06.09.2010, начало отпуска — 20.09.10) или более, то каким числом будет приказ на отпуск? 17.09.10? 20.09.10?

Если работник написал заявление на отпуск за 2-3 месяца?

Дело в том, что в связи со скорой сменой руководителя, многие работники написали заявления заранее (более, чем за 2 недели). Каким числом можно сделать приказ в таких случаях? Можно ли подписать приказ, например, 20.09.10 , если отпуск начинается 20.10.10?

О каких двух «положенных неделях» Вы говорите. Это работодатель обязан известить работника не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска. Это во-первых, во-вторых, если существует нормальный график отпусков, то и заявлений никаких не нужно, если нет, то хоть за 2-3 месяца, хоть за две недели — право работника, но существенный момент — оплата отпуска должна произвестить не позднее чем за три дня до его начала, отсюда делайте выводы — когда подать заявление на отпуск.

Т. е. если работник уходит в отпуск 20.09.10, то он должен подписать приказ 06.09.10 (тем самым подтверждая о том, что его известили?).

Значит, можно издать приказ об отпуске за 2 месяца до его наступления?

А разве работник не имеет права в течение 2-х недель забрать заявление на отпуск? Или я что-то путаю.

П.С. график отпусков есть, но у нас это чистая формальность, т.к. на самом деле никто не знает заранее за год, когда ему понадобится отпуск.

Еще один момент — если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 — это нарушение или нет?

Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска. Если все же срок просрочен, приказ от 16.09., а отпуск с 20.09., то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.

Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами:

если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10

вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.

Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

Когда можно написать заявление на учебный отпуск?

Работодатель говорит, что за две недели до начала нового месяца. Можно ли за два дня до начала сессии и чем ограничиваются такие сроки?

Ответы юристов ( 1 )

В отпуск Вы должны идти согласно графика отпусков (ст.123 ТК РФ) В следующий раз возьмите справку из деканата, когда ориентировочно начинаются сессии и при составлении графика отпусков укажите их.

Согласно статьи 123 ТК РФ:

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Т.е. Вы должны были, при наличии справки вызова, подойти к работодателю не позднее 2-х недель до начала отпуска. Но и в этом случае работодатель не вправе не отпустить Вас на сессию.

В соответствии со ст. 173 ТК РФ:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

На основании статьи 177 ТК РФ:

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Обращайтесь с жалобами в ГИТ и прокуратуру, если Вас работодатель не отпустит на сессию.
С Уважением, Надежда.

За сколько дней должно быть написано заявление на отпуск

Последние изменения: Июнь 2019

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Ссылки на законодательство

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней. Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления. Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

В какие сроки оповещают работодателя

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя. Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать. Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Отпуск за свой счет когда можно писать заявление

Отпуск без сохранения заработной платы

Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

  1. Во время такого отпуска сохраняется место работы;
  2. Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
  3. Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  4. Свободное время у работника для своих дел;
  5. Возможность подработать;
  6. У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  7. Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон.

  1. Отсутствие заработка;
  2. Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Способы его оформления могут быть различными:

  1. в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
  2. в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Работник злоупотребляет правом на отпуск за свой счет

И не увольнять их за прогул, даже если они ушли в такой отпуск самовольно, несмотря на отказ работодателя.

Впоследствии такие сотрудники могут оспорить отказ в предоставлении или незаконное увольнение в суде, а также обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя.

Как показывает практика, в основном, работники вполне успешно отстаивают свои права, но и работодатели имеют все шансы на победу. Если право сотрудника получить отпуск за свой счет напрямую не прописано в законе, отраслевом соглашении или коллективном договоре, работодатель самостоятельно решает вопрос о предоставлении такого отпуска.

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем»

Отпуск за свой счет когда можно писать заявление

Заметим, что без сохранения зарплаты (так называемый «административный отпуск», «отпуск за свой счет») действительно существует и предусмотрен статьей 128 ТК РФ.

Этот отпуск может быть предоставлен работодателем исключительно по заявлению и желанию самого работника. Однако в этом материале речь пойдет о ситуации, когда работник ни в какой отпуск не собирается, а работодатель настойчиво предлагает в него уйти.

Тут следует сказать, что если работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодатель согласен его предоставить, то по закону стороны вправе согласовать срок отпуска любой продолжительности.

Этим и пользуются работодатели, которые в период финансовых трудностей предлагают работникам писать заявления о предоставлении без сохранения зарплаты на один, два, три или более месяцев.

Отпуск за свой счет: предоставление, оформление и оплата

Если право на закреплено нормативно, работодатель обязан отпустить сотрудника. Если в случае отказа работник уйдет в за свой счет самовольно, то уволить его за прогул или наказать невозможно.

Большинство отпусков за свой счет сотрудники берут на личные цели. В таком случае работодатель не обязан отпускать его.

Но всегда можно согласовать такой отпуск. Если работодатель посчитает причину предстоящего отпуска недостаточно важной, то он вправе отказать работнику. В заявлении следует написать дату начала и его продолжительность в календарных днях.

Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит