Какой размер командировочных расходов в 2019 году: суточные, какой размер командировочных 2019 году

Содержание
  1. Какой размер командировочных расходов в 2019 году: суточные
  2. Как оформить суточные для командировки
  3. Что считается командировочными расходами
  4. Что нужно для оплаты
  5. Как установить суточные
  6. Размер командировочных по беларуси в 2019 году
  7. Командировочные расходы в 2019 году
  8. Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году
  9. Новые размеры командировочных расходов в пределах Беларуси установлены с 1 июля
  10. Устанавливаем работникам минимальные суточные
  11. Как оформляется командировка за границу в 2019 году
  12. Суточные при загранкомандировках в 2019 году
  13. Как рассчитать и оформить суточные для командировки
  14. Суточные командировочные в РБ 2019
  15. Командировочные расходы
  16. Размер суточных при командировках в РБ
  17. Суточные командировочные расходы в 2019 году
  18. Командировка – это…
  19. Особенности расчетов
  20. Будут ли какие-то изменения?
  21. О каких нюансах стоит знать?

Какой размер командировочных расходов в 2019 году: суточные

Компания-наниматель вправе отправить специалиста в служебную поездку в другой город или страну для решения актуальных бизнес-задач. Федеральное законодательство и внутренние акты работодателя регулируют размер командировочных расходов в 2019 году. Суточные выплачиваются за весь период пребывания вне места постоянного трудоустройства. Они перечисляются сотруднику авансом перед отбытием и не требуют документального подтверждения с его стороны.

Порядок оплаты служебной командировки

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировкой называется деловая поездка, в которую работник направляется по инициативе фирмы-нанимателя для решения конкретных, заранее сформулированных задач.

В ТК РФ оговорено, что на время отсутствия на службе за специалистом сохраняется занимаемая в штате позиция. Работодатель обязан компенсировать затраты, связанные с поездкой, в том числе:

  • расходы на съем жилья;
  • траты на приобретение билетов;
  • иные расходы, согласованные с фирмой-нанимателем (сотовая связь, визовое оформление, стоимость такси и т.д.).

Указанные траты возмещаются работнику после командировки на основании авансового отчета, сданного в бухгалтерию, и чеков, подтверждающих, что оплаты действительно были совершены.

Дополнительно работнику полагаются суточные – это средства, выделяемые работодателем на расходы, связанные с пребыванием в чужом городе (питание, бытовые услуги т.д.). Они не подтверждаются чеками и перечисляются до момента отбытия гражданина.

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством. Компания вольна устанавливать его на любом уровне согласно собственным представлениям о справедливости. Действуют следующие ограничения:

  • для поездок по РФ – 700 рублей в сутки;
  • для заграничных командировок – 2 500 руб.

В пределах указанных сумм суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. С размера превышения следует перечислить бюджетные платежи.

Актуальный размер суточных при командировках в 2019 году, установленный для персонала, фиксируется локальными актами компании. Он может быть одинаковым для всех работников или варьироваться в зависимости от занимаемой должности.

Особенности расчета суточных во внутрироссийских поездках

Суточные в командировках по России определяются за:

  • дни, когда специалист находился в населенном пункте назначения;
  • даты, когда он ехал в другой город или простаивал по объективным обстоятельствам.

Чтобы определить сумму, положенную к выплате, бухгалтер умножает число дней командировки на размер суточных, определенный локальными актами компании-нанимателя.

Днем отъезда признается дата, когда транспортное средство, на котором передвигается специалист, отбывает из города его постоянного трудоустройства. Моментом возвращения признается день, когда поезд (самолет, автобус и т.д.) прибыл в населенный пункт, где располагается офис работодателя, в котором работает гражданин.

Важно! Если отбытие транспорта произошло до 24:00, датой отъезда в командировку признаются текущие сутки. Если в 00:00 и позднее – следующие.

За день, когда специалист отбывал из родного города или возвращался из служебной поездки, полагаются суточные в полном размере.

ПРИМЕРПример расчета длительности командировки

Иванов А., работник ООО «Монтаж», отбыл в служебную поездку на поезде 12.12.2017 г. в 23:48, вернулся из нее 14.12.2017 г. в 10:00. Сколько дней командировки нужно оплатить предприятию?

Первым днем поездки считается 12 декабря, потому что поезд ушел до 24:00, последним – 14 декабря. Итого оплате подлежит три дня отсутствия по месту постоянного трудоустройства

Как выплачиваются суточные в заграничных командировках

Чтобы произвести расчет суточных при командировках в 2019 году, предполагающих выезд за пределы РФ, бухгалтер умножает дневную ставку, закрепленную внутренними положениями компании, на количество дней. Длительность поездки включает даты, когда специалист находится в пути, пребывает в городе назначения, вынужденно простаивает.

Чтобы определить продолжительность поездки, бухгалтер ориентируется на следующие данные:

  • отметки в загранпаспорте специалиста о пересечении государственной границы;
  • сведения из проездных документов, если работник посетил страны СНГ, не делающие отметок в паспорте при въезде.

На практике случается, что до выезда из страны командированный специалист перемещается по территории РФ. Дни пути в рамках государственных границ оплачиваются по нормам, установленным для внутрироссийских поездок. Порядок определения суточных остается стандартным: бухгалтер ориентируется на даты прибытия и отбытия транспорта, указанные в билетах.

Пример исчисления суточных

Петров Б., сотрудник фирмы «Торгмаш», был направлен руководством в Чехию на переговоры с деловыми партнерами. Гражданин ехал на поезде, который отбыл с вокзала в Москве 23.04.18, пересек границу Чехии 24.04.2019. Из страны специалист улетел на самолете 28.04.18 утром, а вечером был дома. Как рассчитать количество дней командировки?

23.04.18 Петров передвигался по территории РФ, поэтому сутки оплачиваются по ставкам, установленным для внутрироссийских поездок. Даты с 24 по 28 предполагают использование заграничных нормативов.

Как оформить суточные для командировки

Что считается командировочными расходами

Служебной командировкой называют поездку сотрудника организации вне места постоянной работы, с целью выполнения служебного задания, на определенный срок. Сотрудник отправляется в поездку только на основании письменного распоряжения руководителя учреждения.

Законодательно установлен порядок и правила. Так, Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 регламентирован перечень командировочных расходов (суточные в 2019 году), которые работодатель обязан возместить:

  • затраты на аренду жилого помещения;
  • траты на проезд;
  • средний заработок за дни поездки;
  • иные траты, согласованные (разрешенные) работодателем;
  • дополнительные траты, связанные с проживанием.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы.

Что нужно для оплаты

С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2019, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе.

Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы. Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.

С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями. Однако, раньше для подтверждения и начисления таких выплат бухгалтеры применяли командировочное удостоверение. В документе были указаны даты выбытия в поездку и возвращения из нее (дата прибытия). Но в январе 2015 года бланк отменили. Теперь подтверждать даты выезда и возвращения работника нужно на основании билетов, договоров найма жилого помещения или топливным квитанциям. Сложный способ, поэтому многие организации продолжают выписывать командировочные удостоверения своим работникам.

Как установить суточные

Бюджетная организация должна утвердить Положение о командировках сотрудников. В нем следует подробно прописать правила, порядок и размер командировочных расходов в 2019 году, суточные на служебные поездки. Если такого документа нет, то его нужно обязательно разработать и утвердить. Либо издать приказ, в котором указаны нормы командировочных расходов на текущий финансовый год.

Размер командировочных по беларуси в 2019 году

Командировочные расходы в 2019 году

50 коп . в сутки; Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 2 руб. 50 коп. в сутки; Командированному работнику возмещаются следующие расходы: Расходы по проезду возмещаются по фактическим затратам и включают расходы: Расходы на проезд возмещаются на основании подлинных проездных документов.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания. Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ.

И коммерческие организации, при желании, могут ориентироваться на эти размеры суточных. Для понимания приведем некоторые размеры суточных при загранкомандировках, установленных Правительством РФ для бюджетников (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812)

Новые размеры командировочных расходов в пределах Беларуси установлены с 1 июля

Несколько недель назад импортёр Volkswagen в Беларуси представил потенциальным клиентам и журналистам новое поколение автомобиля Crafter, который на сегодняшний день является одно. На правах рекламы — 25.10.2019, 11:12 Для того чтобы столешница прекрасно выполняла все свои функции, прекрасно вписывалась в интерьер кухни и была практичной, она должна быть качественной.

Константин СКУРАТОВИЧ — 25.

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие

FINANCE.TUT.BY собрал несколько простых вопросов о, найти ответы на которые помогли юристы корпоративной практики адвокатского бюро REVERA.

Служебная командировка — это поездка на определенный срок по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Обязательное условие — поездка проходит в другую местность (то есть поездка в пределах одного города — не командировка).

Устанавливаем работникам минимальные суточные

Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз.

10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Соответственно, сумма превышения установленной нормы облагаются НДФЛ и взносами в полном объеме.

Устанавливая размер суточных нужно помнить, что действующее законодательство устанавливает минимальный размер суточных в командировке по России в 2019 году. Заплатить работнику суточные нужно за каждый день командировки, а именно (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749)

Как оформляется командировка за границу в 2019 году

Поводом для командировки за рубеж обычно бывает приглашение на международную конференцию, выставку или производственная необходимость.

Чтобы правильно оформить документы, существует пошаговая рекомендация: докладная генеральному директору компании от руководителя структурного подразделения, в которой излагается необходимость отправить сотрудника в заграничную командировку; составление приказа (распоряжения), в этом документе указываются сроки, задачи и цели, а также место назначения — название страны, подробного адреса организации; оформление и выдача командировочного удостоверения для стран СНГ; подпись командированного на приказе о зарубежной командировке; авансовые выплаты в соответствии с расчётами расходов в командировке.

Суточные при загранкомандировках в 2019 году

Размер суточных для некоторых стран мы привели в таблице. Страна, в которую сотрудник направлен в Образец приказа об установлении размера суточных для зарубежных командировок вы можете посмотреть ниже.

Как составить положение о командировках, прочитайте в статье «Положение о командировках: образец 2019». Как считать и выплачивать суточные при загранкомандировках Расчет суточных производится следующим образом: Внимание: если сотрудник направлен в однодневную за рубеж, суточные при однодневных командировках за рубеж составляют 50% от полной суммы, установленной локальными документами компании (п.

20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

Как рассчитать и оформить суточные для командировки

Порядок и правила направления работника в служебную командировку установлены Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Постановление № 749).

Расходами, связанными с командировкой, являются: проезд; наем жилого помещения; средний заработок за период служебной поездки; дополнительные расходы, связанные с проживанием; иные траты, произведенные сотрудником с разрешения руководителя (п.

Суточные командировочные в РБ 2019

Командировочные расходы – затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке (вне постоянного места работы), включая время в пути.

Основанием для их выплаты являются:

  • приказ руководителя о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • авансовые отчеты и прочие первичные учетные документы, в том числи квитанции, чеки и иные подтверждения фактов понесения затрат, а также выписки о движении денежных средств по карт-счетам (если расходы оплачивались банковской карточкой).

Нормы оплаты суточных командировочных устанавливаются республиканским Минфином, актуальные на данный момент значения действуют с 23 марта 2019 года.

Командировочные расходы

Лицам, находящимся в служебных командировках, согласно законодательству компенсируются траты на питание, проживание, на проезд в пункт назначения и обратно, а также расходы, которые обусловлены спецификой выполнения служебного задания или иными факторами. Сотруднику могут возместить стоимость:

  • паркингов и автостоянок;
  • копирования и перевода документов;
  • мобильной связи;
  • проезда транспортного средства по платным автомобильным дорогам;
  • провоза багажа сверх норм, в пределах которых плата не взимается.

Для подтверждения таких расходов следует представить оправдательные документы. Также следует учитывать, что компенсация подобных затрат осуществляется с одобрения нанимателя.

Размер суточных при командировках в РБ

Тип Сумма/сутки
Один день командировки 9 руб.
Расходы на проезд при отсутствии проездных документов 0,1 базовой величины в каждую сторону
в г. Минске и областных центрах 50 руб./сутки
в районных центрах 25 руб./сутки
в остальных населенных пунктах 20 руб./сутки

Срок нахождения в командировке считается со дня убытия по день прибытия (согласно расписаню соответствующих видов транспорта – поезда, самолета и пр.). Например, если сотрудник отправился в командировку в 23 часа 58 минут 10 января, прибыл на место 12 января, убыл обратно в 0 часов 05 минут 15 января, а вернулся к месту проживания и основной работы в 15 часов 25 минут 17 января, то периодом нахождения в командировке будет считаться интервал времени с 10 по 17 января.

В настоящее время норма суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает командированному сотруднику питание и обеспечивает его транспортом, суточные выплачиваются ему только за время нахождения в пути.

Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).

Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.

В любом случае за время нахождения в командировке сотруднику выплачивается его заработная плата в соответствии с трудовым договором.

Требуется ли согласие сотрудника для его отправки в командировку

Требуется, но только в том случае, если ее срок превышает 30 дней. Если же сотрудник отправляется в командировку в регион радиоактивного заражения, срок его пребывания там не должен быть более 1 года.

Командированным может являться только штатный работник, с которым заключен трудовой договор. Что касается служебных поездок сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, то все вопросы, касающиеся возможности отправки в командировку, сроков пребывания, порядка компенсации расходов и пр. решаются в соответствии с положениями данного договора.

Сумма командировочных за границу

Размер зависит от страны назначения. При поездках в Россию суточные составят 30 долларов, а затраты по наймы жилья компенсируют в размере до 120 долларов (для Москвы и Санкт-Петербурга – до 140 долларов). Для командировок в Австрию норма суточных – 60 евро, расходы по найму жилья будут компенсированы в сумме 130 евро, в Данию – соответственно 55 и 175 евро, в Германию – 50 и 140 евро.

Перед поездкой следует заранее поинтересоваться, какие нормы командировочных расходов действуют для конкретной страны, и в какой валюте они установлены.

Командированному за границу сотруднику наниматель может компенсировать расходы по аренде автомобиля, а также на такси (для совершения трансферов с вокзала, аэропорта и пр.) – при наличии подтверждающих документов.

Компенсация расходов водителям-международникам

Для водителей, осуществляющих международные автоперевозки, суточные и расходы на проживание без предоставления оправдательных документов компенсируются в следующем размере:

  • за время пребывания в Беларуси – от одно- до пятикратного размера нормы суточных, установленной Минфином (от 9 до 45 рублей);
  • за время пребывания за границей – от 25 до 150 евро.

Итоговая сумма выплат и порядок ее расчета определяется нанимателем.

Суточные командировочные расходы в 2019 году

Любой бухгалтер знает о том, какие хлопоты обычно возникают при расчете командировочных расходов, потому что в этом вопросе существует большое количество нюансов и разобраться в них самостоятельно (в особенности при постоянно меняющихся законопроектах РФ) бывает крайне сложно. Какими будут суточные командировочные расходы в 2019 году?

Командировка – это…

Командировками принято называть служебные поездки сотрудников компании, во время которых им приходиться выполнять свою работу вне рабочего места. Командировкой являются не только поездки вне в другие города или страны (хотя многие думают именно так), они могут касаться также перемещения человека в пределах своего города.

Важные нюансы: существуют такие профессии, при которых человеку постоянно приходиться передвигаться по городу – водители, сотрудники технических служб и так далее, и им командировочные не полагаются, так как поездки и перемещения с места на место являются их прямой рабочей обязанностью.

Сроки командировок обычно регламентируются руководителями предприятий или физическими лицами, то есть предпринимателями, и каких-то жестких цифр в данном вопросе нет (документы составляются и подписываются сторонами в индивидуальном порядке).

Отдельного внимания заслуживает информация о том, что в прошлом году оплата суточных командировочных составляла 700 рублей в сутки для перемещений внутри страны, и на 2500 рублей за сутки могли рассчитывать сотрудники, находясь в заграничных поездках. И пока никаких кардинальных изменений в данном вопросе не предусматривается.

Новости по теме:

Расчет командировочных регулируется несколькими законодательными актами, и основные, о которых стоит знать, это:

  • 217 статья Налогового кодекса;
  • и 166,167 и 168 статьи Трудового кодекса (последняя статья в основном касается индивидуальных предпринимателей, но при необходимости ее можно использовать себе на пользу).

Особенности расчетов

Основные проблемы при расчете командировочных выплат у бухгалтеров обычно возникают на фоне того, что они сложно ответить на вопрос когда и как рассчитываются данные выплаты (иногда требуется оформление аванса и окончательно рассчитаться с ним после поездки и получения соответствующего отчета о тратах).

Еще одной проблемой может стать вопрос о том, что необходимо делать с заработной платой человека, который пребывает в деловой поездке, ведь норма суточных командировочных расходов представляет собой самостоятельную величину, а заработная плата является отдельным моментом.

Во время командировки человек продолжает получать заработную плату, которая рассчитывается на основании размера оклада за два последних месяца работы (за исключением дней, которые нетабелиловались без уважительной причины, отпускных и больничных). В случае расчета заработной платы при условии принятия сотрудника на работу менее, чем за два месяца до первой командировки, за основу расчетов берется фактическая стоимость его рабочего времени со дня начала работы.

После окончания командировки в бухгалтерию необходимо предоставить следующие документы:

  • удостоверение командировочное (фактически его отменили еще 2014 году, но в некоторых бухгалтериях его все еще требуют);
  • торговые чеки, фиксирующие траты во время поездки;
  • билеты до места командировки и обратно (стоимость топлива в случае поездки на личном автомобиле обговаривается с начальником предприятия в индивидуальном порядке);
  • квитанции об оплате тех или иных услуг, чтоб бухгалтерия смогла проверить то, на какие цели человек тратил средства (естественно, нельзя тратить средства на покупку новой одежды или походы в кино и надеяться на их возмещение).

В случае превышения лимита командировочных или расходования средств на личные нужды предприятие не возмещает материальные средства и предоставить документы в бухгалтерию нужно в течение трех дней.

Будут ли какие-то изменения?

Можно точно сказать о том, что сумма суточных командировочных расходов в 2019 году не изменится, то есть и минимальный, и максимальный размер выплат останется прежним. Однако стоит сделать акцент на том, что если внутри страны поездки отплатить довольно просто, то для заграничных поездок алгоритм расчетов отличается более выраженными сложностями в результате перевода рублей в валюту той страны, куда отправляется человек.

В 2019 году суточные будут пересчитываться на валюту другой страны в день утверждения отчета о служебной поездке (разница в курсе обязательно учитывается в налогах и облагается соответствующим налогом).

Как уже было сказано выше, минимальные командировочные расходы суточные в 2019 году останутся прежними, то есть их размер будет находиться на уровне 700 рублей в сутки, которых по мнению чиновников достаточно для проживания в другом городе на протяжении суток (но размер выплат может быть и увеличен).

О каких нюансах стоит знать?

Обсуждая размер командировочных на будущий год стоит сказать о том, что введенный недавно туристический сбор, оплаченный сотрудников во время пребывания в служебной поездке, не входит в состав налогооблагаемого дохода, то есть его компания компенсирует наравне с теми расходами, которые тратятся человеком в командировке.

Не облагаются НДФЛ еще и расходы, которые входят в стоимость номера в отеле, стирке или починке обуви, например (то же самое касается и получения разрешений на въезд или выезд по заданному служебному маршруту).

В соответствии с нормами текущего законодательства сотрудник не может одновременно получать командировочные и премии за хорошо проделанную работу.

Известно, что на протяжении нескольких лет в прессе встречается информация о вероятной отмене суточных расходов, что аргументировалось ухудшающимся положениям экономической системы РФ и финансовым кризисом. Однако пока данная информация является просто слухами и власти никак ее не подтверждают, следовательно, поводов для беспокойства у россиян пока быть не должно.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит