Образец журнала учета ненормированного рабочего времени, образец журнала учета ненормированного рабочего времени

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?
  3. Как выглядит журнал?
  4. Для чего он нужен?
  5. Обязателен ли?
  6. Ответственные лица
  7. Порядок заполнения журнала учета рабочего времени
  8. Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания
  9. Нужно ли вести?
  10. Выводы
  11. Журнал учета ненормированного рабочего времени
  12. Как правильно вести журнал учета ненормированного рабочего времени
  13. Особенности ненормированного графика работы
  14. Заполнение журнала учета ненормированного рабочего времени
  15. Образец журнала учета ненормированного рабочего времени
  16. Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
  17. Вести ли учет ненормированной работы?
  18. Составляем журнал учета рабочего времени
  19. Что такое ненормированный рабочий день и как его оформить
  20. Вводная информация
  21. Что такое ненормированный день?
  22. Что дает режим ненормированного дня
  23. Как ввести ненормированный день
  24. Как оформить распоряжение
  25. Оплата ненормированного дня

Делопроизводство

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Деятельность многих организаций основывается на ведении учета продолжительности труда персонала при помощи специальных документов, в числе которых – журнал учета рабочего времени. Как выглядит этот документ, обязательно ли его вести и как правильно заполнить, вы узнаете из нашей консультации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как выглядит журнал?

Журнал состоит из золотистой обложки из плотного картона и ПВХ-пленки, которая легко убирается при необходимости отправить документ в архив на хранение. В нем имеются отверстия стандартного размера, используемые для подшивания.

На титульном листе пишется наименование документа, поле для заполнения названия компании и блок, информирующий о:

  • дате начала или окончания ведения;
  • количестве выполненных записей;
  • номер тома;
  • сроке хранения.

Обратная сторона рассматриваемого документа содержит поле, которое позволяет быстро его опечатать и заверить.

Обратите внимание: штамп должен строго располагаться в указанном месте (М.П.), захватывать ленту и наклейку.

На заметку: опечатывание журнала необходимо только в случае, если такие правила установлены внутренними документами организации. Выполнение этой операции необязательно.

Остальные разделы книги учета:

  • основные таблицы, предназначенные для фиксирования информации о работниках;
  • поле, имеющее сведения об ответственных за заполнение лицах (ФИО, должность, период ведения и документ, на основании которого они действуют, подпись);
  • дополнительная справочная информация, располагаемая в конце журнала.

Книга отличается тем, что содержит всю информацию, необходимую в профессиональной деятельности кадровых специалистов и бухгалтеров.

Для чего он нужен?

Рабочее время – период, на протяжении которого сотрудник исполняет трудовые обязанности, учитывая требования локальных актов и должностной инструкции.

Оно напрямую влияет на расчет зарплаты, премиальных отчислений и характеризует исполнительность. По этим причинам учет должен производиться с максимальной точностью.

Решить поставленную задачу помогает журнал учета рабочего времени. Использовать его можно во всех организациях, независимо от вида и формы собственности.

Основное предназначение:

  • поддержания дисциплины;
  • контроля эффективности использования времени;
  • справедливого начисления оплаты труда;
  • фиксирования времени простоя;
  • отражение количества дней болезней, прогулов;
  • определения сверхурочных и т. д.

Книга содержит информацию о времени, фактически отработанном сотрудниками. Законодательство предусматривает норму – 40 часов в неделю, но предприятия самостоятельно определяют режим работы и обеденное время.

Журнал помогает контролировать оптимальную продолжительность.

В нем также отмечаются:

На основании вводимых сведений производится начисление премий, назначается штраф за нарушение трудовой дисциплины, а также вносится информация в табель.

Формулу расчета рабочего времени вы найдете тут.

Обязателен ли?

Многие работодатели задают вопрос: обязательно ли вести журнал учета рабочего времени и чем регламентирован этот документ.

Согласно ст. 91 НК РФ, нужно учитывать отработанное сотрудниками время в табеле по форме Т-12. Но ведение журнала учета рабочего времени не является обязательной процедурой.

Руководители самостоятельно принимают решение, нужна ли эта книга.

Стоит помнить о преимуществах, которые она дает:

  • повышение качества трудовых ресурсов;
  • экономия времени;
  • оптимизация работы служащих;
  • справедливая оценка ситуации и предотвращение конфликтов.

Учет времени исполнения трудовых обязательств персонала производится с периодичностью:

  • Каждый день – используется, когда работники каждый день приходят в организацию для выполнения трудовых обязательств. Труд нормирован, установлено определенное количество часов.
  • Каждую неделю – способ подходит для лиц, исполняющих определенное количество задач за неделю, а необходимость часто приходить в организацию отсутствует.

Суммированный учет рабочего времени осуществляется при действии гибкого графика. Подходит для компаний, занимающихся производством услуг круглосуточно. Сведения вносятся в конце месяца, полугода или года.

Ответственные лица

Руководители имеют право самостоятельно назначить ответственное лицо, так как Трудовой кодекс не регламентирует подобной информации. Оформлением журнала может заниматься специалист кадровой службы или бухгалтер.

Назначение ответственного человека происходит на основании:

  • составления распоряжения о ведении журнала учета рабочего времени конкретным лицом;
  • локальных нормативных документов.

В должностной инструкции и трудовом договоре делается соответствующая отметка.

Выбранный сотрудник должен правильно делать записи, регистрировать время начала и окончания работ. Учитывать нужно все: отработанные/не отработанные часы, сверхурочные.

При неисполнении обязательств и нарушении правил ведения журнала возможна административная ответственность.

Порядок заполнения журнала учета рабочего времени

Правила оформления рассматриваемого документа могут прописываться в локальных нормативных актах.

При наличии требований прошить книгу, пронумеровать и скрепить печатью организации, ответственное лицо обязано их выполнить.

Регламентированного образца законодательство не предусматривает, но на практике организации часто применяют установленный для табеля шаблон Т-12. Он позволяет определить сумму зарплаты работнику.

Как чаще всего выглядит документ, показано на рисунке:

Есть ли специальная форма для учета ненормированного времени?

В некоторых организациях служащие отправляются в командировку в нерабочее время. Законодательство не предусматривает образца журнала для ненормированного режима труда. Поэтому разрешается при необходимости добавлять дополнительные графы. Например: сведения о сверхурочных, причины опоздания и т.д.

Каковы причины дефицита рабочего времени руководителей? Читайте тут.

Как планировать свое рабочее время? Узнайте здесь.

Как правильно вести?

Журнал учета рабочего времени можно заполнять в бумажном или электронном виде. Во втором варианте не требуется наличие определенных информационных баз кадрового или бухгалтерского учета. Достаточно сформировать подходящую таблицу.

При ведении книги в электронном виде требуется соответствие правилам внутренних документов и делопроизводству.

Законодательство не устанавливает конкретных норм по ведению учета. Однако данные размещаются в виде таблицы.

Инструкция по заполнению:

  • Информация подается лаконично. Обязательно заполняются следующие данные: ФИО сотрудника; дата, по состоянию на которую ведется учет; время, когда работник прибыл в организацию и когда убыл; количество отработанного времени (указывается в часах, минутах).
  • Когда служащий преждевременно покидает рабочее место, причина указывается в журнале.
  • В последнем столбце обязательно ставится подпись.

Допускается ли исправление ошибок?

Журнал учета рабочего времени должен вестись аккуратно, нужно внимательно проверять данные, прежде чем их фиксировать.

Желательно избегать исправлений. Если допущена серьезная ошибка, неверную информацию зачеркивают и подтверждают исправление подписью ответственного лица.

Делают новую – правильную запись.

Сроки хранения

Согласно сведениям управленческих документов (ст.586 Перечня), журнал учета рабочего времени должен храниться в архиве предприятия около 5 лет. Для организаций, отличающихся вредными и опасными условиями труда, длительность увеличивается до 75 лет.

Ведение журнала учета рабочего времени позволяет соблюдать трудовые нормы, контролировать сотрудников и улучшить дисциплину штата. Все это положительно отражается на производительности труда и успехе компании.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания

Трудовым законодательством на всех работодателей независимо от формы организации и собственности юридического лица возложено обязательство по ведению учета времени, в течении которого работник выполняет свои трудовые обязанности.

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день не подлежит дополнительной оплате, внесение отметок о начале и окончании работ сотрудником с ненормированным режимом в журнал учета рабочего времени не является исключением и должно производиться лицом, уполномоченным на ведение такого документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести?

Статья 94 Трудового кодекса России обязует всех работодателей осуществлять фиксацию времени, на протяжении которого сотрудники пребывали в месте постоянной работы и выполняли свои трудовые обязанности.

При этом законодатель не отмечает исключений из представленного выше обязательства для предприятий с различной формой собственности или нестандартными режимами работы.

До 2013 года основной учет информации о пребывании работников в месте работы или на выполнении служебных заданий осуществлялся исключительно на унифицированных бланках, разработанных Государственным комитетом статистики и утвержденных в 2004 году (Т-12 и Т-13).

На сегодняшний день работодатели уполномочены самостоятельно разрабатывать соответствующие бланки, а помимо представленных документов проставлять отметки в журнале учета рабочего времени.

Несмотря на то, что основная цель фиксации продолжительности исполнения работниками трудовых обязанностей – это расчет заработной платы, ненормированный график также должен отмечаться в таком журнале.

Установление работодателем ненормированного рабочего времени возможно на основании статьи 101 Трудового кодекса РФ. Указанный график подразумевает:

  • Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданий вне стандартного режима 8-мичасового работы;
  • Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
  • Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;
  • Заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).

В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.

Также этот документ может являться основным доказательством или опровержением злоупотребления работодателем установленным режимом в случае обращения работника в суд.

Какую форму нужно использовать?

Законодатель не представляет унифицированной формы журнала учета рабочего времени, обязательного к использованию на всех предприятиях, организациях.

Компания имеет право фиксировать отработанные своими работниками часы в самостоятельно разработанных журналах или приобрести его типографский вариант.

Обязательные требования выдвигаются к оформлению документа, страницы которого в обязательном порядке должны быть прошиты и пронумерованы.

Отсутствие журнала учета ненормированного рабочего времени может стать основанием для привлечения руководства и самого юридического лица к административной ответственности в виде наложения штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как заполнять?

Для ведения учета времени, отработанного работниками с ненормированным режимом руководителем предприятия (организации) назначается ответственное лицо из числа сотрудников (это может быть тот же работник, который ведет табель учета).

Уполномоченный работник заполняет журнал в соответствии с имеющимися графами:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата;
  • Должность работника;
  • Личные данные (ФИО);
  • Время прибытия на работу;
  • Время ухода с работы;
  • Общее количество отработанных часов;
  • Особенные отметки (заполняется в случае необходимости отлучиться с рабочего места по уважительной причине или пребывания в командировке).

Также в журнале должны быть графы для подписей самого работника, которыми он удостоверяет верность внесения информации.

Журнал может вестись как в электронной форме, так и от руки, однако подписи работника должны быть проставлены ежедневно и собственноручно.

Скачать образец

Скачать пример журнала учета рабочего времени в режиме ненормированного дня – word.

Выводы

Ведение учета рабочего времени обязательно осуществляется работодателем относительно всех работников. Ненормированный режим не является исключением для ведения журнала учета рабочего времени.

В случае отсутствия представленного документа относительно сотрудников с ненормированным рабочим режимом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал учета ненормированного рабочего времени

Статьи по теме

Несмотря на то, что ненормированный график дополнительно не оплачивается, учитывать его все равно нужно. В этой статье вы узнаете, в чем заключаются особенности ненормированного графика работы, нужно ли вести журнал учета ненормированного рабочего времени, и как правильно это делать с помощью образца журнала.

Из этой статьи вы узнаете:

  • особенности ненормированного графика;
  • каким образом ведется учет дополнительно отработанных часов;
  • зачем нужен журнал учета ненормированного рабочего графика;
  • как правильно заполнить журнал учета ненормированного графика.

Как правильно вести журнал учета ненормированного рабочего времени

Временами на производстве существует необходимость в привлечении сотрудников к ненормированному рабочему графику. Этот тот случай, когда работник в день отрабатывает большее количество часов, чем установлено стандартными правилами. Так как этот вид работы не является сверхурочными часами, как правило, он не оплачивается дополнительно. Но это не значит, что учет дополнительно отработанных часов вести не надо, так как это ни на что не повлияет. Это не так. Прежде всего, это может повлиять на дополнительные дни к отпуску. Именно поэтому так важно вести учет всего отработанного времени сверх установленного.

Особенности ненормированного графика работы

Для начала, давайте определимся, что такое ненормированный график и чем он отличается от основного. Как мы уже говорили, самое важное это отличать сверхурочные часы от ненормированного графика. Если работодатель не отразит вероятность привлечения сотрудника к такому графику в трудовом договоре, то любые отработанные сверх нормы часы будут считаться сверхурочными и оплачиваться в двойном размере. Если же работодатель учел этот момент, то дополнительно отработанные часы не будут дополнительно оплачиваться, так как, подписав договор, сотрудник будет заранее согласен с подобными условиями.

Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь:

Несмотря на то, что ненормированный график не оплачивается дополнительно, компенсация за него все-таки положена в виде дополнительных дней к отпуску. Как правило, количество дополнительных дней зависит от решения руководителя и сложности работы.

В случае, если в условиях трудового договора ненормированный рабочий график не предусмотрен, руководитель не может нарушать условия. А при острой необходимости должно быть подписано дополнительное соглашение.

После того, как вы разобрались во всех нюансах, необходимо разобраться, каким же образом учитывать все эти дополнительно отработанные часы, на основании которых будут предоставлены дополнительные дни к отпуску.

Как правило, во всех организациях, для учета дополнительных отработанных часов, командировок, сверхурочных ведется журнал учета рабочего времени. Такой журнал используется и при учете часов работы при ненормированном рабочем графике.

Заполнение журнала учета ненормированного рабочего времени

Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль за деятельностью сотрудника и именно по нему можно определить фактически отработанное время сотрудником. Это нужно для того, чтобы не был преодолен предел возможных часов работы в неделю, что будет считаться нарушением.

Сотрудник должен соблюдать правила внутреннего распорядка. В случае, если работнику по тем или иным причинам нужно отлучиться, он заранее уведомляет об этом, а отметка о пропущенных часах указывается в журнале учета.

На практике, вопрос учета ненормированного графика вызывает немало проблем, так как помимо основного отработанного времени надо учитывать еще и дополнительные часы, которые дополнительно не оплачиваются. Важно во всех этих нюансах не запутаться.

Способ ведения регулируется внутренними документами, утвержденными руководителем.

Образец журнала учета ненормированного рабочего времени

В некоторых случаях, для учета отработанного времени используются табели учета рабочего времени, которые составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем и ответственным лицом. Но чаще всего ведется именно журнал учета ненормированного рабочего дня.

В журнале необходимо указать следующую информацию:

  • название организации и наименование документа, в данном случае «журнал»;
  • далее идет таблица с несколькими графами. В первой графе указывается номер по порядку;
  • Ф.И.О. сотрудника и наименование структурного подразделения;
  • табельный номер;
  • описание поручения работодателя с указанием причины дополнительной работы сотрудника;
  • дата, когда сотруднику нужно будет приступить к работе;
  • время, в которое сотруднику нужно будет приступить к работе сверх установленного графика и время окончания;
  • общая продолжительность отработанного в рабочий день времени.

Итак, как мы уже говорили, самое важное для работодателя правильно оформить взаимоотношения с сотрудником, чтобы избежать проблем с надзорными органами и инспекциями.

Рекомендуем материалы по теме:

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

Форма № Т-12

О том, что понимается под работой в условиях ненормированного рабочего дня, мы рассказывали в нашей консультации. А обязательно ли вести учет ненормированного рабочего времени и по какой форме это нужно делать?

Вести ли учет ненормированной работы?

Напомним, что в общем случае работа в условиях ненормированного рабочего дня дополнительной оплате не подлежит. За такой особый режим работы ТК РФ предусматривает предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. При этом предоставление этого отпуска не зависит от времени фактической ненормированной работы (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 , Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). Для получения права на отпуск достаточно лишь того факта, что работнику ненормированный рабочий день установлен.

Казалось бы, раз фактическое время работы в условиях ненормированного рабочего дня не влияет ни на порядок оплаты труда такого работника, ни на порядок предоставления ему дополнительного отпуска, учет ненормированного рабочего времени можно не вести.

Однако ТК РФ содержит требование, чтобы работодатель в обязательном порядке вел учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

И для времени, отработанного в условиях ненормированного рабочего дня, исключение не предусмотрено.

Более того, если такой учет не вести, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрены штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на руководителя, а также работодателя-ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Составляем журнал учета рабочего времени

ТК РФ не содержит указания, по какой форме вести журнал учета ненормированного рабочего времени. Поэтому работодатель решает сам, в каком виде такой учет вести.

Это можно делать, например, в том же табеле учета рабочего времени, в котором ведется учет «обычной» работы. Скажем, в унифицированной форме № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или в форме № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Скачать бланки унифицированных форм табелей учета рабочего времени можно здесь:

Для учета работы в условиях ненормированного рабочего дня работодатель может завести и отдельные табели № Т-12 или № Т-13, а также разработать самостоятельно иные формы первичных учетных документов. Применяемую форму учета рабочего времени за пределами его установленной продолжительности необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Что такое ненормированный рабочий день и как его оформить

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности.

Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день. Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами – привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день.

Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день?

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т. п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше – сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше. Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время – как до начала рабочего дня, так и после его окончания.

Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1. Третий плюс ненормированного дня – на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки. Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня. Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день.

При этом нужно помнить о некоторых ограничениях. Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т. п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, – трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника. Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно. На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки.

В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени. И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

  • перечень должностей, утвержденный руководителем организации;
  • трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;
  • ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень. При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит