Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно, журнал движения трудовых образец скачать бесплатно

Содержание
  1. Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно
  2. Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения
  3. Образец заполнения журнала учета трудовых книжек
  4. Скачать образец бесплатно
  5. Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец
  6. Книга учета движения трудовых книжек
  7. Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение
  8. Правила оформления журнала учета трудовых книжек
  9. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  10. Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно
  11. Скачать образец бесплатно
  12. Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения
  13. Журнал учета движения трудовых книжек
  14. Правила оформления журнала учета трудовых книжек
  15. Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно
  16. Журнал учёта трудовых книжек
  17. Образец заполнения журнала учета трудовых книжек
  18. Книга учета движения трудовых книжек
  19. Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение
  20. Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно
  21. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  22. Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение
  23. Книга учета движения трудовых книжек
  24. Правила оформления журнала учета трудовых книжек
  25. Скачать образец бесплатно
  26. Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец
  27. Порядок учета и выдачи трудовых книжек
  28. Книга учета движения трудовых книжек
  29. fearb.ru
  30. Порядок учета и выдачи трудовых книжек
  31. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  32. Правила оформления журнала учета трудовых книжек
  33. Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение
  34. Книга учета движения трудовых книжек
  35. Книга учета движения трудовых книжек
  36. Для чего нужна
  37. Кто заполняет
  38. Пример заполнения книги учета трудовых книжек
  39. Как прошить книгу учета трудовых книжек
  40. Как опломбировать книгу учета трудовых книжек
  41. Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых
  42. Срок хранения и уничтожение
  43. Где можно купить
  44. Штрафы за отсутствие или нарушения учета

Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

Если на хранение сдается не только ТК, но и вкладыш, в записи фиксируется только сама книжка. Эти сведения детализируются в тринадцати графах:

  1. 1 – номер записи о ТК и выданных организацией вкладышах;
  • 2, 3, 4 – дата предоставления трудовой книжки (как правило, это день приема на работу) или заведения новой ТК или вкладыша: число, месяц и год;
  • 5 – ФИО (без сокращений) работника, на которого оформлена трудовая книжка;
  • 6 – серия и номер ТК или вновь заведенного вкладыша. Эти данные могут отличаться в зависимости от возраста работника.

    Так, образцы 1938 года выпускались без серии и номера, поэтому при регистрации таких экземпляров в графе № 6 рекомендуется оставить прочерк – он укажет, что данные не пропущены, а отсутствуют.

    Образцы 1974 года имеют серию из букв АТ и двух римских цифр.

    Образец заполнения журнала учета трудовых книжек

    Журнал учета трудовых книжек — образец скачать может понадобиться, чтобы организовать учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии.

    Как верно оформить такой журнал, какие сведения должны быть в нем отражены, расскажем в нашей статье.

    Журнал учета трудовых книжек образец.doc Согласно пп.

    40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:

    • предъявленных работниками, принимаемыми на работу;
    • заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые.

    Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям: Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются: Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии.

    Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.

    Скачать образец бесплатно

    Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек.

    В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации. Правила отражения сведений

  • новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;
  • выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.

    Указание инициалов исключено. Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу.

    Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек. Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника.

    Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы. Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша.

    Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).
    дате отправки документа почтой.

    Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:

    • иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы;
  • иметь нумерацию всех листов книги. Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги;
  • иметь сургучную печать или пломбу. Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку.

    Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура;
    необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

    Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

    Это зависит от того, какой режим налогового обложения у предприятия. Стоит учитывать еще один немаловажный момент: журнал должен вестись и в электронном, и в бумажном виде.

    Основными требованиями к оформлению этого журнала являются нумерация и прошивка его страниц, а также скрепление сургучной печатью и подписью начальника предприятия.

    Что же делать, если в организации нет сургучной печати?

    Можно использовать обычную печать учреждения.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п.

    Необходимость ее наличия в организации установлена п. 40 Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции.

    При этом закон все связанные с трудовыми книжками действия предписывает осуществлять только должностным лицом организации, специально назначенным приказом (распоряжением) руководителя, отвечающим за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответа на вопрос, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, ни Правила, ни Инструкция не содержат.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Исправления в реестре должны сопровождаться письменными комментариями ответственного лица. Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия.

    Издаётся приказ, где называется имя ответственного, указывается дата, с которой полномочия становятся действительными. Как правило, таким уполномоченным становится тот человек, который работает с ТК, т.

    е. работник отдела кадров или HR-департамента. В скромного размера организациях с этой обязанностью справляется бухгалтер или секретарь. Информация в книгу учёта вносится регулярно, аккуратно.

    Исправления комментируются ответственным лицом. В случае смены ответственного лица составляется акт, где фиксируется количество ТК действительно работающих сотрудников, непереданные и невостребованные книжки тех, кто уволился и остаток чистых формуляров.

    Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

    Форма книги учета движения трудовых книжек определена в Постановлении Правительства РФ от 10.10.2003 № 69.

    Особых требований к заполнению книги учета движения трудовых книжек нет.

    С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руко Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) размер штрафа составит:

    • на должностное лицо – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
    • на юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
    • на индивидуального предпринимателя – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

    Получить ответ Новое

    Правила оформления журнала учета трудовых книжек

    После проведения передачи, издается приказ о назначении нового ответственного лица.

    Также документ должен отвечать таким требованиям. Видеообзор требований и полезных советов к оформлению данного журнала приведен ниже: В журнале регистрируются все трудовые книжки сотрудников организации:

    1. тех, кто пришел на первое место работы и получил новую трудовую;
    2. тех, кого приняли с уже имеющимся документом;
    3. тех, кому выдали вкладыш к трудовой.

    Данные вносятся гелевой или шариковой ручкой синего, черного или фиолетового цвета последовательно с первой по тринадцатую графу. 1. Регистрационный номер, нарастающий из года в год.

    2 – 4. Дата о приеме, о внесении записи в трудовую или во вкладыш. Идет речь о нескольких датах, которые могут не совпадать.

    Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

    При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

    Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.

    Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы (приказ о приеме).

    В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

    Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке.

    Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

    Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно

    Скачать образец бесплатно

    Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации. Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.

    Правила отражения сведений новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников; выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п. Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е.

    книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления.

    Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

    Трудовые книжки (ТК) являются документом строгой отчетности, поэтому российским законодательством предусмотрена необходимость жестко контролировать их наличие и оборот.

    Ответственными за контроль наличия и оборота ТК, как правило, назначаются кадровики. В малом бизнесе, не всегда имеющем отдельные кадровые службы, эту обязанность могут возложить на бухгалтера, секретаря, офис-менеджера или другого специалиста.

    Журнал учета движения трудовых книжек

    Каждый работодатель обязан вести учет своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. При первом трудоустройстве работнику в организации оформляют трудовую книжку. Остальные – приносят ее с прежнего места работы.

    По закону, даже если книга не имеет пустых страниц, она не сдается в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены. Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ.

    Правила оформления журнала учета трудовых книжек

    В соответствии с нормами трудового законодательства, все сведения о назначении на работу, увольнении с нее, поощрениях за достижения заносятся в трудовую книжку.

    На каждом предприятии ведется строгий учет трудовых книжек сотрудников. Ответственный работник или кадровая служба заполняют их и хранят в отдельном помещении.

    Правила ведения, оформления, заполнения и хранения документа регулируются следующими нормами: Постановлением «О трудовых книжках» РФ № 225 от 16.

    Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно

    Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю.

    Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

    Журнал учёта трудовых книжек

    — важный документ Важно: вышеназванный журнал ведётся в пределах одной структуры (ИП, ООО, фирмы, госучреждения).

    При переходе работника на новое место данные его трудовой книжки прописываются сотрудником отдела кадров или другим ответственным лицом в «свой» журнал. В соответствии с упомянутыми выше Правилами (пункты 40–41) журнал учёта трудовых книжек должен соответствовать следующим требованиям и условиям: Бесплатно скачать книгу (журнал) движения трудовых книжек в удобном для печати, заполнения и редактирования формате DOC, совместимом с большинством текстовых редакторов, можно по ссылке ниже.

    Образец заполнения журнала учета трудовых книжек

    Журнал учета трудовых книжек — образец скачать может понадобиться, чтобы организовать учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии.

    Как верно оформить такой журнал, какие сведения должны быть в нем отражены, расскажем в нашей статье.

    Журнал учета трудовых книжек образец.doc Согласно пп.

    40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним: предъявленных работниками, принимаемыми на работу; заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые.

    Книга учета движения трудовых книжек

    • Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.
    • Для порядка в работе с трудовыми книжками.

    Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это: Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

    1. дата начала и окончания ведения.
    2. полное наименование организации;

    Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

    Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1.

    Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

    Форма книги учета движения трудовых книжек определена в Постановлении Правительства РФ от 10.10.2003 № 69. Особых требований к заполнению книги учета движения трудовых книжек нет.

    Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно

    Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

    Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

    Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

    Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек. Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки. В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

    ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2019, то нужно указать 30.03.2019. Никакие «30 марта» или «30.03.18» не допускаются (п.

    В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

    Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки.

    Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке. Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

    Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

    Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

    Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

    Форма книги учета движения трудовых книжек определена в Постановлении Правительства РФ от 10.10.2003 № 69.

    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руко Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) размер штрафа составит:

    • на должностное лицо – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
    • на юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
    • на индивидуального предпринимателя – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

    Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Книга учета движения трудовых книжек

    1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
    2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

    Чаще всего в организации это: Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

    • полное наименование организации;
    • дата начала и окончания ведения.

    Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1.

    В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3.

    В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

    Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6.

    В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу) Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки. Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

    1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
    2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

    Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки.

    В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

    Правила оформления журнала учета трудовых книжек

    Регистрационный номер, нарастающий из года в год.

    2 – 4. Дата о приеме, о внесении записи в трудовую или во вкладыш. Идет речь о нескольких датах, которые могут не совпадать.

    Поэтому в целях целесообразности рекомендуют ставить дату поступления на работу.

    Образец заполнения журнала учета трудовых книжек 5. В 5 графе записывают имя, отчество и фамилию работника полностью.

    6. Серия и номер. При заполнении этой графы стоит учитывать особенности бланков разных лет. Если книжка старого образца не имеет номера, нужно поставить прочерк. 7. Должность. Ее указывают в соответствии со штатным расписанием.

    Если невозможно указать специальность или должность, пишут направление работы или обозначенные в трудовом договоре функции сотрудника.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    Полагаем, что в любом случае концы шнура, которым прошит журнал, должны быть достаточно свободными для опломбирования или постановки сургучной печати. Особых правил заполнения книги учета трудовых книжек не существует.

    Содержание книги учета регламентировано Минтруда РФ, включение дополнительных сведений в нее не предусмотрено.

    Состоит она из тринадцати граф, включающих в себя: Отсутствие учета или ненадлежащий учет трудовых книжек является нарушением, за которое проверяющие из Госинспекции труда могут привлечь к административной ответственности работодателя или должностное лицо организации по ст.

    5.27 КоАП РФ . Госинспекторы труда традиционно уделяют внимание изучению книги учета движения трудовых книжек, и существенные погрешности в её оформлении вполне достаточны для наложения штрафа.

    Скачать образец бесплатно

    Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек.

    В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.

    Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период. Правила отражения сведений

  • новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;
  • выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.

    Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е.

    книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п.

    1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами. Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки.

    Указание инициалов исключено. Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу.

    Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки.

    Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.

    Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы. Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша.

    Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).

  • дате отправки документа почтой. Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:
    • иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы;
  • иметь нумерацию всех листов книги.

    Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги;
    иметь сургучную печать или пломбу.

    Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку.

    Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура;
    необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

    Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

    Также приведены правила заполнения трудовых книжек. Узнать, как пишется докладная записка, можно здесь .

    1. для предпринимателей и должностных лиц — это штраф, который составляет от одной до пяти тысяч рублей;
    2. организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Если после последующей проверки такое нарушение повторяется, то наказание будет более суровым: Нужно сказать, что ответственный руководитель без угроз и штрафов понимает, насколько важна такая документация. Но если он не осознает этой важности, то размер штрафов, скорее всего, его вразумит. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Порядок учета и выдачи трудовых книжек

    Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал.

    Его форма утверждена приложением №3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 . Её можно приобрести в магазинах либо бесплатно скачать на нашем сайте, распечатать и пользоваться.

    Первым делом надо подписать книгу.

    Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

    Заполняется книга только в двух случаях – когда человека принимают на работу и когда увольняют. Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже) Среди обязательных сведений в нем: Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо знать и помнить:

    Книга учета движения трудовых книжек

    Между указанными датами может пройти срок в пять, а то и семь дней.

    Пятая колонка – место для внесения личной информации о владельце трудовой книжки.

    В шестой указываются номер и серия ТК, форма которых может отличаться в зависимости от года издания формуляра.

    11 графа – стоимость нового формуляра трудовой или вкладыша, оформляемого впервые. Если работником предоставлена была уже используемая книжка (вкладыш) или бланк был выдан безвозмездно, то в соответствующей графе ставится прочерк.

    12 и 13 — заполняются при увольнении: в первой ставится дата получения на руки ТК, во второй – личная подпись за книжку или вкладыш.

    fearb.ru

    Порядок учета и выдачи трудовых книжек

    Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из и вкладышей к ним в специальный журнал. Его форма утверждена приложением №3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

    Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 . Её можно приобрести в магазинах либо бесплатно скачать на нашем сайте, распечатать и пользоваться.

    Первым делом надо подписать книгу.

    Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

    Заполняется книга только в двух случаях – когда человека принимают на работу и когда увольняют. Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже)

    Среди обязательных сведений в нем:

    Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета.

    Но есть моменты, которые надо знать и помнить:

    Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

    То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2019, то нужно указать 30.03.2019. Никакие «30 марта» или «30.03.18» не допускаются (п. 1.1 инструкции № 69). В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф.

    И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами.

    Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

    Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

    Правила оформления журнала учета трудовых книжек

    Если работник, отвечающий за ведение кадровой документации:

    1. уходит на длительный больничный,
    2. находится в длительном отсутствии на рабочем месте по другой уважительной причине,
    3. увольняется,
    4. собирается в декретный отпуск,

    то возникает необходимость произвести передачу всех дел другому работнику и зафиксировать передачу в акте.

    В нем указывают количество переданных бланков работающих сотрудников предприятия, уволившихся и не забравших документы, а также чистые бланки.

    Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

    Приходно-расходная книга по учету бланков книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руко Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    Здесь заполняется первая страница документа (так называемый титульный лист) по определенным правилам. В-третьих, внесение в трудовую книжку записи о самой работе, переводах на другую работу, награждениях. В-четвертых, сохранение трудовых книжек в специальном месте, исключающем их уничтожение или повреждение, а также доступ к ним посторонних лиц.

    В-пятых, внесение записи об увольнении (прекращении трудового договора). В-шестых, это выдача трудовой бывшему работнику или его родственникам (в случае смерти).

    Книга учета движения трудовых книжек

    Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6.

    В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу) Шаг 7.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Для чего нужна

    1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
    2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Кто заполняет

    Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

    Чаще всего в организации это:

    Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

    Пример заполнения книги учета трудовых книжек

    • полное наименование организации;
    • дата начала и окончания ведения.

    Этих сведений достаточно.

    Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

    Заполняем при приеме на работу

    Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

    Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

    Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

    Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

    При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

    Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

    Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

    Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

    Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

    Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

    Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Заполняем при увольнении

    Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

    Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

    Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

    Как прошить книгу учета трудовых книжек

    Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

    1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
    2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
    3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
    4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

    Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

    Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

    1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
    2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

    Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

    Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

    1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
    2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
    3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

    Срок хранения и уничтожение

    Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

    Где можно купить

    Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

    Штрафы за отсутствие или нарушения учета

    В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит