Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать, возврат ошибочно перечисленной заработной платы проводки

Содержание
  1. Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
  2. Что не является счетной ошибкой
  3. Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет
  4. Как отразить возврат излишне выданной зарплаты
  5. Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
  6. Работник возвращает деньги сам
  7. Работодатель удерживает деньги
  8. Возврат ошибочно перечисленной заработной платы: проводки
  9. Тема: Возврат неправильно перечисленной заработной платы и закрытие месяца..
  10. Возврат неправильно перечисленной заработной платы и закрытие месяца..

Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?

В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если (ст. 137 ТК РФ):

  • работодателем была допущена счетная ошибка;
  • орган по рассмотрению трудовых споров признал вину работника в невыполнении им норм труда или в простое (ст. 155, 157 ТК РФ);
  • поводом для перечисления суммы послужили неправомерные действия работника, что подтверждено судом.

То есть если работник ничего не нарушал и честно выполнял свою трудовую функцию, то единственным обстоятельством, при котором можно пытаться требовать от него возврата денег, является счетная ошибка. Под ней понимается ошибка, совершенная при проведении арифметических подсчетов, иначе говоря при неверном выполнении математических действий (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1 ).

Если ошибка счетная, то об этом в первую очередь нужно уведомить работника. В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. С приказом нужно ознакомить работника под роспись.

У работодателя будет месяц для взыскания денег после истечения срока, установленного для возврата излишне выплаченной суммы.

Что не является счетной ошибкой

Счетной ошибкой не признаются:

  • технические ошибки, к примеру, допущенные из-за сбоя в бухгалтерской программе;
  • повторное начисление заработной платы работнику (Определение ВС РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17 );
  • неправильное указание реквизитов в платежке;
  • неверное применение законодательства, приведшее к переплате;
  • неточный расчет зарплаты в связи с использованием неверных исходных данных (не тех тарифов, коэффициентов и т.д.).

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет

Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает. Иными словами он может:

  • или самостоятельно внести деньги в кассу;
  • или перечислить на расчетный счет организации;
  • или написать заявление о том, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих доходов работника. При этом ограничения по удержаниям из зарплаты, установленные ТК РФ, не применяются. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника (ст. 138 ТК РФ, Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1 ).

Удерживать суммы из зарплаты сотрудника нужно после того, как из нее удержан НДФЛ и суммы по исполнительным листам.

Как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.

На форуме сайта www.audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.

Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нуж­но с помощью способа ­сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

ВЕРСИЯ № 1

ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ

То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участ­ников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.

ВЕРСИЯ № 2

ОТРАЗИТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ РАБОТНИКА НА СЧЕТЕ 73 ИЛИ 76

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:

ДЕБЕТ 73 (или 76) КРЕДИТ 70

– отражена задолженность работника по возврату зарплаты;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (или 76)

– излишне выплаченная сумма внесена в кассу.

ВЕРСИЯ № 3

СТОРНИРОВАТЬ РАНЕЕ ВЫДАННУЮ СУММУ

Есть и третий вариант – от­сторнировать всю сумму ранее выданной зарплаты: . А в качест­ве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты. Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.

НАШЕ МНЕНИЕ

ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННУЮ ЗАРПЛАТУ СЛЕДУЕТ ПЕРЕВЕСТИ НА СЧЕТ 73

Мы считаем, что самым оптимальным вариантом является второй вариант с использованием счета 73. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы. Подтвердили «УНП» это мнение и в Минфине России.

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

Работник возвращает деньги сам

Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).

Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:

  • Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
  • Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)

Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб.. Работник вернул деньги в кассу.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
26 70 Начислена зарплата сотруднику 30 000 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 3900 Ведомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачена заработная плата за май 26 100 Расходный кассовый ордер
26 70 Сторнирована сумма излишка по зарплате — 2000 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Сторнирован НДФЛ -260 Ведомость по начислению заработной платы
73 70 Сумма излишка перенесена на прочие расчеты с сотрудником 1740 Ведомость по начислению заработной платы
50 73 Сотрудник вернул деньги в кассу 1740 Приходный кассовый ордер

Работодатель удерживает деньги

По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. Для этого делают записи:

  • Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты излишне выданная сумма

В месяце ошибочного начисления делают сторнирующие записи по начислению зарплаты, налогов и взносов.

Работник написал заявление на удержание из зарплаты за июнь (по начислению 24 780 руб.) излишне выплаченной суммы в размере 3500 руб. за май.

Возврат ошибочно перечисленной заработной платы: проводки

Во-первых, излишне выплаченная ЗП должна была отразиться не Д70 К50, а Д73 К50 (так как это уже не ЗП, а прочие расчеты). Именно сумма превышения.

Во-вторых, если работник сам возвращает деньги в кассу, то будет, соответственно, проводка Д50 К73, и по 70 счету никакого завышения не будет. Если же Вы недовыдадите работнику следующую зарплату, то Вам от него нужно заявление на удержание из его заработной платы этой суммы. Тогда будет проводка Д70 К73.

Можно и на зарплатную карту перечислять подотчетные средства при наличии соответствующего локального нормативного акта в организации (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).

Так как речь идет именно о подотчетных средствах, то их нужно было отразить проводкой Д 71 К 51, а не проводкой Д 70 К 51 (требование приоритета содержания над формой — п. 6 ПБУ 1/2008; Инструкция по применению Плана счетов).
Поэтому Вам сейчас нужно исправить данную проводку, а возврат этих средств отразить как возврат неиспользованных подотчетных средств: Д 50 К 71.

Тема: Возврат неправильно перечисленной заработной платы и закрытие месяца..

Опции темы
Поиск по теме

Возврат неправильно перечисленной заработной платы и закрытие месяца..

1С 7.7, Конфигурация Бухгалтерия, релиз 7.70.467
Сотруднику заработная плата перечисляется на пластиковую карточку. В январе месяце произошла ошибка в реквизитах и сумма вернулась на расчетный счет фирмы. Сделана проводка Д 51 К 70..
При начислении заработной платы за январь программа посчитала возврат в валовой доход с начала года (отразилось в комментариях к документу «Начисление заработной платы» за январь месяц..)
При закрытии месяца делает зачисление на расчетный счет налогов, пропорционально вернувшейся зарплаты ..
В 2005 году была подобная ситуация, программа никаких зачислений не производила..
Как можно избавится от этих двух проблем ??

Последний раз редактировалось Лора; 06.02.2006 в 13:12 .

Лора, года два назад я дал подробный ответ на этот вопрос.

Надо сделать проводку Д70 К51 красным на сумму возврата

Вследствие ошибки вы имели расчеты не с сотрудником, а с прочими кредиторами (например, с банком) по ошибочно перечисленной сумме.
Исправьте первоначальную проводку на 51 76.5, а возврат- на 76.5 51.
Что касается ошибки в документе закрытия месяца, то связано это с ошибкой разработчиков, которые весь кредитовый оборот по счету 70, кроме оборота с дебета счета 00 (ввод остатков), интерпретируют как начисление зарплаты.
Между тем, в случае счетной ошибки сотрудник может вернуть излишне выплаченную ему заработную плату. В этом случае нужно исключить также обороты с дебета счетов 50 и 51, а не только со счета 00, как сделано в в типовой конфигурации.
Для исправления ошибки требуется исправить в модуле документа строку
5296, заменив ее на следующий текст:
Если Найти(«00,50.1,51»,Сч.Код)>0 Тогда//- это строка 5296
Замечание: не верьте тем консультантам, которые рекомендуют возврат зарплаты проводить через счет 73.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит