Отпуск суммарном учете рабочего времени, отпуск суммарном учете рабочего времени

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Что такое суммированный учет рабочего времени?
  3. Нормативная база
  4. Понятие
  5. Когда и зачем устанавливается?
  6. Особенности суммированного учета рабочего времени 2019
  7. Расчеты и оплата труда
  8. Примеры
  9. Учитывается ли отпуск в графике работы с суммированным учетом рабочего времени?
  10. Вопрос
  11. Ответ
  12. Отпуск при суммированном учете рабочего времени
  13. Основные моменты
  14. Как отражаются отпуска работников
  15. Засчитывается ли отпуск в рабочий норматив времени?
  16. При учебном отпуске
  17. Как рассчитываются отпускные
  18. Добавка к отпуску
  19. Суммарный учет рабочего времени
  20. Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Делопроизводство

Что такое суммированный учет рабочего времени?

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нормативная база

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и зачем устанавливается?

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2019

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Порядок выбора учетного периода

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Как составить график?

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Входит ли обед в рабочее время? Узнайте тут.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

Другие тонкости

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

При сменном графике

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который и является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Расчеты и оплата труда

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Нормы рабочего времени

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Пример:

Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

При тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Отпускные

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Ночные

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

Другие компенсации

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Каков режим рабочего времени несовершеннолетних? Узнайте тут.

Проводится ли собеседование по телефону при приеме на работу? Информация — здесь.

Примеры

Пример 1

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Пример 2

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая ее смена составляла 10 часов.

Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Учитывается ли отпуск в графике работы с суммированным учетом рабочего времени?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В организации работают 3 сторожа по графику работы: в выходные — 24ч. -работа, 56 часов — отдых; в будние дни — 16ч. — работа, 56 часов — отдых. Для них установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. График работы составлен с превышением нормы часов на 2015 год — 1971ч. В графике не учтен отпуск работников. В течении рабочего года возможны переработки у работников.1. Должен ли график составляться с учетом ежегодных отпусков? если да, то как отразить перенос отпуска?2. Если график изначально составлен без учета отпуска исходя из нормы часов, то при подсчете переработки нужно ли из нормы так же вычитать время ежегодного отпуска?3. Каким образом можно избежать переработки при составлении графика работы?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Должен ли график составляться с учетом ежегодных отпусков? Если да, то как отразить перенос отпуска?

Вы не обязаны указывать в графике работы (сменности) отпуск работника, более того, делать это не рекомендуется.

Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни. Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять в случае изменения порядка использования отпуска. С учетом указанного, отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется.

Подробнее о суммированном учёте рабочего времени читайте здесь:

Ответ на 2 вопрос: Если график изначально составлен без учета отпуска исходя из нормы часов, то при подсчете переработки нужно ли из нормы также вычитать время ежегодного отпуска?

Да, нужно. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Ответ на 3 вопрос: Каким образом можно избежать переработки при составлении графика работы?

График работы (сменности) желательно составлять сразу на весь учетный период, таким образом, чтобы в пределах этого учетного периода сотрудник отработал норму часов, без переработок или недоработок.

Чтобы составить корректный график, с учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Примечание: норма рабочего времени за 2015 г. действительно составляет 1971 час, это соответствует производственному календарю, составленному с учетом всех переносов выходных дней, и не является превышением.

1. Ответ: Как организовать сменный режим работы

Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.* Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

  • в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
  • в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
  • в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника

Трудовой кодекс РФ такой обязанности прямо не устанавливает.

Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни. Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять в случае изменения порядка использования отпуска. С учетом указанного, отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Компания перешла на новый рабочий режим – суммированный учет времени работы при скользящем графике. В этой теме мы рассмотрим подробнее, как будет предоставляться отпуск при суммированном учете рабочего времени.

Основные моменты

Предприятие, выпуск продукции которого требует непрерывности производственного процесса, переходит на посменный рабочий график с применением суммированного учета. Длительность рассматриваемого временного отрезка – двенадцать месяцев:

  • На производстве будут работать четыре смены.
  • При составлении рабочего графика руководством был учтен норматив рабочих часов.
  • Норматив рабочего времени за 12 месяцев составляет 1986 часов.
  • Работники уведомлены под подпись о работе по новому графику.

К концу отработанного периода в двенадцать месяцев подошло время отпусков сотрудников.

Как отражаются отпуска работников

ТК регламентирует работу по суммированному учету (ст. 104 ТК РФ), а именно запрещает превышать нормальное количество рабочего времени за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Нормальная продолжительность рабочего времени закреплена ТК РФ за работниками, исходя из категорий, к которым они относятся. У отдельных категорий работающих норма рабочих часов различается: например, у шахтера (который работает в особо вредных и опасных условиях) и швеи.

Любой рабочий распорядок ориентируется на то, что длительность трудового процесса за рабочую неделю не может превышать 40 часов.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 13.08.2009 № 588н определяет рабочее время:

  • Как пятидневку с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными (суббота и воскресенье).
  • Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – семь часов.
  • Рабочая смена в предпраздничный день тоже уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).
  • Смена, проходящая ночью, уменьшается на 1 час (ст. 96 ТК РФ).
  • Запрещена работа на протяжении двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
  • Одна смена может длиться до 12 часов.
  • Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время (от 30 минут до двух часов).

Статья 114 ТК РФ гарантирует работающим ежегодный отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. В Трудовом кодексе предусмотрен порядок, по которому граждане получают отпуска. Ежегодный отпуск оплачивается в обязательном порядке. Предоставляется отпуск за отработанный год и отсчет начинается от даты принятия работника на предприятие. Ст. 123 ТК РФ предусматривает утверждение графика отпусков по предприятию не позже чем за 14 дней до начала нового календарного года.

Засчитывается ли отпуск в рабочий норматив времени?

Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске. Соответственно, норма рабочих часов за год у работающего будет меньше на количество часов, которые пришлись на любой из видов отпуска (ежегодный, учебный, за свой счет, больничный или отпуск, взятый для выполнения гражданского долга). Время отпуска, приходящееся на рабочие часы, должно вычитаться из общего отпускного периода работника.

То есть изначально определяется норматив рабочих часов на определенный период без вычитания пропущенных рабочих дней. Далее из этого норматива вычитается суммарное количество рабочих часов, приходящееся на отпуск. Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника. Тем более, эти отпуска заранее запланированы и их временные рамки известны.

При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.

При учебном отпуске

Отпуск на учебу, полагающийся студентам-заочникам (ст. 173 и 176 ТК РФ), возможен при соблюдении работником некоторых обязательных условий:

  • Успешная учеба и нормальная посещаемость занятий, вовремя сданные сессии.
  • Предоставленный руководству письменный вызов студента на сессию учебным заведением.

При формировании годового сменного графика можно учесть эти учебные отпуска.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты. Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца». «Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

  • Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
  • Отработано 363 рабочих дня за год.
  • Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
  • Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).

Добавка к отпуску

Статья 101 Трудового кодекса гарантирует людям, работающим по особому рабочему режиму, дополнительные дни отпуска. Дополнительный отпуск при суммированном учете рабочего времени может быть предоставлен работнику в том случае, если такой отпуск предусмотрен в трудовом договоре коллектива предприятия. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Суммарный учет рабочего времени

Привет

Подскажите, пжл, что необходимо прописать в трудовом договоре работника, работающего в режиме суммарного учета рабочего времени? И как именно, какими словами? Если у нас работает 4 дежурных поста контроля посменно.

Как они работают по графику?

два через два по 8

скользящая рабочая неделя в соответствии с утвержденным ежемесячным графиком работы. Продолжительность рабочего времени в год не должна превышать годовую норму рабочего времени. Выходные дни предоставляются согласно графику работы на месяц. У нас работают по 10

Оксана, а не подскажите, как нам правильно оформить учёт рабочего времени и оплачивать не нарушая ТК РФ сторожам, график сутки через трои. Буду признательна за подсказку.

Оксана! Вот спасибо! То, что надо:)

А еще вопрос: по срокам ознакомления с графиком работы на месяц.

Надо прописывать это в трудовом договоре и вообще , когда надо знакомить работников с этим графиком?

Спасибо, спасибо, спасибо 🙂

За месяц, в трудовом договоре мы это не прописывали, просто знакомим за месяц (обязательно под роспись), если конечно не возникает никаких изменений.

Составляйте график работы на месяц, за месяц до наступления периода знкомьте под роспись. А учетный период возьмите месяц, квартал или год (мы берем год, так удобнее), в табеле проставлем отработанные часы и следим чтобы за учетный период не было переработок и недоработок (в случае чего делаем доплату)

А у кого есть образец графика сменности. Трудовой договор тоже не помешал бы :)))

А в трудовом договоре вы как прописываете время труда и отдыха и питания? или вообще лучше не писать? Кто знает? :-))

мы вообще-то только начали ваять сей трудовой договор. Вот что получилось, не без помощи форумчан:):

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: скользящая рабочая неделя в соответствии с утвержденным ежемесячным графиком работы. Продолжительность рабочего времени в год не должна превышать годовую норму рабочего времени. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются в соответствии с утвержденным графиком сменности.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня (смены) в соответствии с графиком сменности.

Начало классное! Я тоже почти так наваяла, а вот со вторым пунктом — подождите, не поняла! . перерыв отдыха и питания . в соответствии с графиком сменности?! Кто кого меняет, у нас охранники по одному работают, сутки через трое. Что пишем-то.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Добрый день.
Пришлите, пожалуйста полный алгоритм действий при расчете отпускных при суммированной учете рабочего времени , введенном в организации с учетом различных вариантов с примерами: при полностью отработанном графике, при неполностью отработанном графике, как правильно посчитать календарные дни в этих случаях (различные варианты, в т.ч. если отсутствуют табели учета рабочего времени за прошлый год — может, есть какие-то методики).
Дополнительная информация: у нас различный графики работ, например: по 10 часов 2раб. дня через 2 вых. дня, по 10,5 1 раб.день через 1 раб.день.; совместители с неполным рабочим днем — например по 4 часа 2 раза в нед.

Спасибо.
с Уважением .
Маргарита.

30.05.2014, 17:01

На форуме с: 13.12.2011
Сообщений: 120

Расчет отпускных для отпуска в календарных днях при суммированном учете рабочего времени ничем не отличается от его расчета при обычном учете рабочего времени .
Если сотрудник отработал все рабочие дни по графику в конкретном месяце, то такой месяц для расчета отпускных считается полностью отработанным и для расчета надо брать среднемесячное число календарных дней 29,3 и начисленную за этот месяц зарплату.
Если же в какие-то установленные графиком работы дни сотрудник не работал (например, в связи с болезнью, отпуском и по другим причинам), то такой месяц расчетного периода считается отработанным неполностью. Для расчета надо взять зарплату, начисленную работнику за отработанное время в неполном календарном месяце расчетного периода время. Для определения количества календарных дней, участвующих в расчете, в таком месяце из числа календарных дней месяца надо исключить календарные дни, приходящиеся на период в течение, которого сотрудник не работал, включая рабочие и выходные дни по графику.
Например, в июне у сотрудника по графику рабочие дни 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19, 22, 23, 26, 27, 30. Он болел с 16 по 30 июня. Надо исключить из числа календарных дней июня календарные дни, приходящиеся на время болезни, т.е. рабочие и выходные дни за период с 16 по 30 июня. Дальше по общему правилу определяете количество календарных дней, участвующих в расчете, для неполного месяца расчетного периода.
Расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода определяется путем деления 29,3 на количество календарных дней в неполном месяце расчетного периода и умножения на количество календарных дней, приходящееся на отработанное в неполном месяце время.
Если у вас вообще не велся учет рабочего времени, то чтобы рассчитать средний заработок надо учет восстановить.

С уважением, эксперты Издательства «Главная книга»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит