Положение о командировках на 2019 год, положение командировках образец 2019 скачать

Содержание
  1. Положение о командировках на 2019 год
  2. Для чего нужно положение
  3. Что такое командировка
  4. Может ли работник отказаться от командировки
  5. Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год
  6. Кто разрабатывает Положение о командировках
  7. Изменения в законодательстве
  8. Устанавливаем лимиты суточных
  9. Командировка в выходной день
  10. Как работнику отчитаться о результатах командировки?
  11. Инструкция: составляем положение о командировках
  12. Обязательно ли разрабатывать
  13. Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция
  14. Как утвердить положение
  15. Образец положения о командировках
  16. Положение о командировках: образец на 2019 год
  17. Как составить положение о командировках
  18. Делопроизводство
  19. Как составить положение о командировках в организации?
  20. Что говорит закон?
  21. Особенности положения о командировках
  22. Нюансы
  23. Составляем положение о командировках: образец 2019
  24. Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать
  25. У Положения о командировках произвольная форма

Положение о командировках на 2019 год

Для чего нужно положение

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ . Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ ). Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой). На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя. Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2019 года в конце статьи. При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Если работник отправляется в служебную поездку, например, в субботу или воскресенье, с тем чтобы приступить к работе в понедельник, то, как напомнил Минтруд в своем Письме от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, выходные дни оплачиваются в двойном размере (или компенсируются предоставлением дополнительного выходного — тогда оплата будет в стандартном размере среднего заработка). То же касается и дней обратной дороги, выпавших на выходные.

Как работнику отчитаться о результатах командировки?

По результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания, на основании которого руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить. Работнику же составление отчета позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Кроме отчета командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Инструкция: составляем положение о командировках

Обязательно ли разрабатывать

Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Положение 749 о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера.

Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения. Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Необходимость разработки внутреннего распорядительного акта организации не предусмотрена в трудовом законодательстве. Форма и содержание положения о командировках не регламентированы, поэтому учреждение издает подобный документ, учитывая специфику деятельности. Соответственно, он относится к необязательным и принимается нанимателем по собственному усмотрению.

Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция

Поскольку законодательно установленные требования к содержанию и оформлению отсутствуют, наниматель имеет право включить в положение о командировках на 2019 год те позиции, которые считает необходимыми.

Составляя образец положения по командировкам 2019 года, наниматель может ориентироваться на такую структуру.

Шаг 1. Общие положения. В этом разделе нужно дать пояснение основным использованным терминам и понятиям. Здесь же можно описать виды поездок, категории направляемых сотрудников, а также тех, кому выезжать запрещено (беременные, несовершеннолетние).

Шаг 2. Порядок оформления поездки. Эта часть касается организации документооборота, включая распределение зон ответственности различных подразделений учреждения, например, бухгалтерии, кадровой службы.

Как правило, данный раздел содержит информацию о том, что основанием для поездки является распоряжение руководителя.

Ранее командировки фиксировались в отдельном журнале внутри организации. В настоящее время такое требование отсутствует. Однако предприятие может принять решение фиксировать выезды подобным образом. В таком случае факт наличия журнала регистрации отражается в тексте акта.

Шаг 3. Сроки командирования. Раздел формируется строго на основании Постановления 749, по которому дни выезда и приезда устанавливаются с помощью билетов и маршрутных листов.

Шаг 4. Оплата работы в течение выезда, компенсации понесенных расходов. Разрабатывая раздел, надо придерживаться требований ТК РФ. Целесообразно разъяснить:

  • виды расходов, относимых к командировочным;
  • случаи обязательного предоставления оригиналов первичных документов (билетов, квитанций) для подтверждения расходов;
  • возможные случаи, когда оригиналы можно не предъявлять.

Список видов расходов на командировку утвержден законодателем и состоит из затрат:

Здесь же следует предусмотреть размеры расходов. Законодатель не установил нижний и верхний пределы. Однако часть, превышающая 700 рублей в сутки по РФ и 2500 рублей — за пределами страны, будет обложена НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды.

Шаг 5. Порядок предоставления отчета по поездке. Срок его предоставления работодателю установлен правительством и составляет 3 дня с момента приезда. Форма отчета для учреждения — типовая, установленная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В этой же части можно определить требования к расходным документам (билетам, счетам и т. д.). В случае использования аванса в неполном объеме — алгоритм возврата. При необходимости наличия заявления сотрудника для возмещения расходов закрепить требование в локальном акте.

Шаг 6. Дополнительные разделы могут предусматриваться по желанию учреждения. Это могут быть обязанности сотрудника в поездке, гарантии нанимателя, санкции за нарушение сроков предоставления отчетов.

Шаг 7. Заключительные положения. Раздел включает информацию о вступлении акта в силу, ссылки на иные законодательные акты.

Как утвердить положение

Порядок утверждения несложен:

  • разработанный текст согласовывают заинтересованные структурные подразделения организации;
  • текст анализирует бухгалтерия в части соответствия направлениям деятельности;
  • текст могут также изучать юристы учреждения;
  • после получения согласования документ следует направить на подпись руководителю;
  • согласованный работодателем текст утвердить приказом;
  • ознакомить письменно всех работников организации с локальным актом.

Образец положения о командировках

Особые требования к графическому оформлению отсутствуют. В данном случае применимы общие делопроизводственные стандарты. Скачать бесплатно образец положения о командировках 2019 года, утвержденный приказом по организации, можно здесь.

Положение о командировках: образец на 2019 год

Статьи по теме

Положение о командировках закрепляет порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных с командировками (суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы на проезд), действия работника и работодателя при непредвиденных обстоятельствах. Расскажем, как составить положение о командировках на 2019 год, приведем образец, который можно скачать.

Как составить положение о командировках

Как правило, в положении прописываются все особенности служебных командировок, которые характерны для организации.

Например, компании часто приходится направлять работников в командировки в выходные дни. Тогда обязательно подробно распишите порядок оплаты за эти дни (фрагмент из положения ниже).

Положение о командировках (образец 2019) должно содержать и указание на то, как будете определять срок командировки. Например, сотрудник направлен в командировку. Срок командировки по приказу с 23 по 24 августа. Сотрудник к месту командировки и обратно следовал на самолете. Самолет задержали и фактически сотрудник вернулся из командировки 25 августа. Фактический срок командировки составил 3 дня (с 23 по 25 августа). Соответствующий порядок определения сроков установлен в Положении.

Одним из основных разделов в положении о командировке является также раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки». Например, после поездки сотрудник должен предоставить в течение трех дней авансовый отчет.

В Положении рекомендуем подробно расписать, какие расходы организация будет возмещать сотрудникам в командировке. Например, всем сотрудникам организация возмещает расходы на питание в размере не более 600 рублей в день.

Если сотрудники часто отправляются в дорогу на личных автомобилях, то порядок возмещения соответствующих расходов нужно предусмотреть в Положении. По правилам, срок в таких ситуациях нужно определять по служебной записке, которую сотрудник напишет сам после возвращения.

Делопроизводство

Как составить положение о командировках в организации?

Каждое предприятие может осуществлять экономическую деятельность только при условии взаимодействия с другими коммерческими партнерами путем подбора поставщиков, заключения договоров и просто на условиях обмена реальным опытом работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В связи с этим многие сотрудники компаний в режиме осуществления основных обязанностей направляются в так называемые служебные поездки, порядок осуществления которых не всегда ясен, даже несмотря на имеющееся федеральное законодательство, в котором отражены только общие правила предоставления командировок.

Что говорит закон?

В соответствии с нормами закона, командировка – это выполнение задания по поручению работодателя, которое осуществляется не на основном рабочем месте работника, а за пределами предприятия в другом населенном пункте или даже за пределами страны.

В связи с этим работнику предоставляют некоторые гарантии, предусмотренные законодательством, а также локальными актами предприятия, с целью обеспечения необходимых нужд, возникающих в ходе служебной поездки.

То есть командированному сотруднику оплачиваются дорожные расходы, проживание, а также питание и некоторые другие траты, производимые в ходе выполнения служебного задания.

Но, учитывая, что все расходы работника погашаются за счет предприятия, а также весьма скудный перечень трат, который предусмотрен Налоговым законодательством РФ, на многих предприятиях с учетом специфики, а также хода самих поездок разрабатывается Положение о служебных командировках, которое и позволяет обосновать либо предусмотреть многие дополнительные услуги либо иные нюансы.

Нормативная база

Порядок предоставления командировок на федеральном уровне регламентируется Постановлением Правительства РФ №749, где в частности, определен:

  • срок командировки;
  • финансовые расходы на приобретение билетов;
  • компенсация проживания;
  • компенсация расходов на питание;
  • порядок компенсации поездок за пределы РФ.

То есть в оговоренном нормативном акте освещены практически все нюансы от приобретения билетов к месту командировки и вида транспорта, до размера аванса, незапланированных болезней и праздничных дней, а также до расходов на оформление дополнительных документов в случае той же поездки за рубеж.

Все вышеуказанные расходы также оговорены в п.12 ст.264 НК РФ, включая обслуживание в гостиницах, консульские услуги либо транзит транспорта.

Какие вопросы регулирует?

Однако учитывая служебное задание работника, специфику предприятия, а также некоторые другие нюансы, предусмотреть все необходимые траты в командировке в общем в разрезе одного нормативного акта невозможно, в связи с чем на многих предприятиях и создается Положение, в котором учитываются все нюансы осуществления служебных поездок с учетом специфики самих заданий, а также возможных дополнительных трат.

К примеру, в соответствии со ст.264 НК РФ командированный сотрудник не может воспользоваться рестораном в гостинице, но в то же время ему необходимо провести дружеский обед с партнерами. Или работник не может воспользоваться услугами химчистки, так как запрещено пользоваться дополнительными услугами гостиницы, но ведь он может быть направлен на строительный объект и испачкать одежду.

А возможно, в аэропорту произойдет поломка или возникнет сильный ветер и билеты придется вернуть либо партнеры назначат встречу в определенной гостинице и номер придется забронировать. Могут возникнут и иные обстоятельства, в связи с чем придется обратиться к посредникам для оформления документов в сжатые сроки.

То есть дополнительных трат может быть множество и, соответственно, с учетом прежней практики работы с партнерами и спецификой предприятия именно в Положении о командировках их и можно будет отразить.

С приведением примерного перечня трат, условий и порядка их компенсации, а также перечнем документов, которые и подтвердят обоснованность дополнительных расходов — к примеру, на основании тех же писем разъяснений Минфина РФ.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры РФ № 558 приведен перечень Типовых документов и локальных актов, которые обязательно должны заводиться либо издаваться в режиме кадрового делопроизводства на каждом предприятии с учетом их специфики.

В оговоренном перечне Положение о командировках не упомянуто, хотя некоторые составляющие документации о служебных поездках все же считаются обязательными — допустим, те же приказы, служебные задания либо выездные дела сотрудников за рубеж.

В связи с чем можно сделать вывод, что Положение не является обязательным локальным актом, которое должно издаваться на предприятии. Поэтому, исходя из специфики служебных заданий, а также возможных трат, руководство компании самостоятельно принимает решение о необходимости издания оговоренного акта.

При отсутствии зарубежных командировок, а также сложных заданий, требующих длительного отсутствия, Постановления № 749 будет вполне достаточно.

Особенности положения о командировках

Как было сказано выше, Положение о командировках составляется в том случае, если на предприятии есть в этом необходимость и порядок оформления служебных поездок имеет свои особенности, которые не отражены в федеральном законодательстве — в частности, тот же повышенный размер суточных расходов, использование такси, а также ряд других нюансов.

Основные требования к документу

Учитывая, что Положение является локальным актом, подлежащим исполнению обеими сторонами, то есть как работодателем, так и работником, к данному документу предъявляются требования, применимые к документации подобного вида, а именно, оговоренные условия на основании ст.8 ТК РФ не должны противоречить нормам федерального законодательства, то есть трудовому законодательству и Постановлению №749, а также не ухудшать положение работников и размер установленных гарантий и компенсаций.

Также Положение должно быть оформлено в соответствии с Типовыми положениями, которые разработаны тем же Министерством образования РФ и носят рекомендательный характер.

То есть при разработке Положения должны быть учтены все рекомендации, нормы федерального законодательства, а также только документально подтвержденные основания для предоставления гарантий в повышенном размере.

Выплачиваются ли суточные при однодневной командировке? Ответ — тут.

Кто разрабатывает?

Как правило, командировки оформляются тремя структурами:

  • кадровым отделом, который оформляет приказ;
  • бухгалтерским отделом, который рассчитывает аванс и примерные затраты;
  • экономическим отделом, который разрабатывает мероприятия и планы при осуществлении деятельности предприятия и составляет служебное задание.

Соответственно все вышеперечисленные структуры, вернее специалисты из оговоренных отделов, и будут разрабатывать Положение о командировках с привлечением юриста, который сможет провести юридическую экспертизу документа изначально, с целью недопущения нарушений действующего законодательства.

Что должно быть отражено?

Служебная поездка состоит не только из исполнения порученного задания, но и из многих нюансов, которые собственно и отражаются в оговоренном документе.

Допустим, максимальный срок командировки на основании того же Постановления №749 определяется работодателем, но именно в Положении можно предусмотреть лимит командировочных дней в год.

Также в Положении должны быть размеры компенсаций тех или иных расходов, виды трат, которые допустимы в ходе командировки — к примеру, использование воздушного транспорта федеральным законодательством разрешено, но ведь стоимость билетов зависит от пассажирского места расположенного в отсеке бизнес-класса либо эконом-класса.

И конечно в Положении о командировках должен быть отражен порядок подачи документов, подтверждающих нахождение работника в командировке — от посадочных талонов, до чеков из гостиницы.

То есть в оговоренном документе должны быть отражены все стадии служебной поездки, от покупки первого билета и времени отправления до сроков сдачи отчетности по расходам.

Разделы

В Положении о направлении работников в служебные поездки должны присутствовать следующие разделы:

  • общие положения, в которых рассматривается понятие командировок и круг лиц, которые могут быть направлены в служебные поездки;
  • сроки командировок и режим поездок, в частности, дата отправления, явка на работу по окончании служебной поездки, режим работы в поездке и возможность компенсации периодов нетрудоспособности;
  • документальное оформление, то есть перечень документов, которые должны быть изданы;
  • командировочные расходы, включающиеся в себя размер суточных, а также лимит трат в различных ситуациях;
  • оплата труда в праздничные дни и законные дни отдыха;
  • гарантии, а именно сохранение рабочего места и заработка помимо компенсации затрат на поездку;
  • предоставление отчетности с указанием сроков подачи и перечнем документов.

Форма и образец-2016

Положение о командировках (образец 2019) представлен на нашем сайте и вы можете с ним ознакомиться при составлении собственного локального акта в качестве Типового документа, разработанного с учетом норм закона.

Скачать его можно тут:

Отметим, что Положение утверждается приказом организации.

Пример приказа об утверждении положения о командировках можно скачать здесь:

Как написать служебную записку на командировку? Образец вы найдете тут.

Каков срок сдачи авансового отчета по командировке? Узнайте здесь.

Нюансы

Следует отметить, что при разработке Положения о командировках его создатели исходят из экономического положения предприятия на момент издания документа, но ведь с течением времени компания может расшириться до нескольких филиалов, контролировать несколько направлений вместо одного и приобрести более стабильное финансовое положение.

К тому же, стоит вспомнить о ежегодном росте цен на те же транспортные расходы либо гостиничные услуги, не говоря уже о курсе валют. Именно поэтому Положение о командировках следует ежегодно пересматривать и вносить соответствующие изменения с учетом нового положения компании.

Какие положения следует добавить для дистанционных сотрудников?

По сути, дистанционный работник является таким же сотрудником, как и все остальные, но с удаленным расположением рабочего места, поэтому его вполне можно направлять в командировки, порядок оформления которых имеет некоторые особенности.

В частности, приказ о направлении в командировку, служебное задание, а также авансовый отчет должны быть изданы в установленные сроки и иметь оригинальную подпись.

Но из-за удаленности рабочего места подобные условия соблюсти практически невозможно, поэтому в Положение о командировках можно добавить раздел о наличии тех же подписей в электронном виде с последующим подтверждением оригинальными документами, направленными по почте, что подразумевает установление индивидуальных сроков исполнения отдельных условий.

Как внести изменения в документ?

Для этого требуется докладная записка — к примеру, главного бухгалтера с приведением расчетов по реальным расходам со ссылкой на условия положения о командировках.

На основании докладной записки издается приказ с распоряжением разработать новые условия Положения с учетом поступивших данных, и, собственно, разрабатываются и вносятся поправки, которые затем утверждаются уже приказом по предприятию.

Разработать Положение о направлении работников в служебные поездки совсем несложно, ведь для этого понадобится всего лишь нормативная база, а также локальные акты, в которых отражены реальные потребности предприятия в дополнительных внешнеэкономических связях с другими компаниями.

Только посредством учета всех нюансов экономической деятельности предприятия, а также финансовых возможностей им можно создать оговоренный документ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Составляем положение о командировках: образец 2019

Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись. В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль (подробнее об этом см. «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись»).

Если работодатель имеет статус микропредприятия и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то локальные акты можно не разрабатывать (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Объясняется это тем, что в типовые трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, содержат всю необходимую информацию (подробнее об этом см., «Трудовой договор: типовая форма для микропредприятий»).

У Положения о командировках произвольная форма

Организации, направляющие сотрудников в командировки и не имеющие возможности отказаться от разработки и утверждения локальных актов, должны составить Положение о командировках. В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:

  • общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
  • порядок документального оформления командировок;
  • порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
  • нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
  • размер суточных (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2019 году»).

Те же самые сведения нужно указать в Положении о командировках в бюджетных учреждениях в 2019 году. Образец, подготовленный нашими специалистами, могут использовать и бюджетники, внеся необходимые корректировки.

Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным. Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

Специально для читателей наши специалисты подготовили Положение о командировках (образец 2019). Скачать бесплатно этот документ можно по прямой ссылке на сайте.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит