Справка о пенсионных отчислениях, работодатель обязан выдать справку увольнении

Содержание
  1. Справка о пенсионных отчислениях
  2. Заказать справку из Пенсионного фонда можно и по Интернету
  3. Как и где проверить пенсионные отчисления
  4. Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?
  5. Как узнать о своих пенсионных отчислениях?
  6. Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?
  7. Другие статьи
  8. Как получить справку о пенсионных отчислениях
  9. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
  10. Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику
  11. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы
  12. Справка из ПФР об отсутствии задолженности
  13. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
  14. Справка о среднем заработке
  15. Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ
  16. Справки при увольнении
  17. Какие справки выдаются при увольнении работника
  18. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  19. Работодатель обязан выдать справку о зарплате в день увольнения сотрудника
  20. Утверждена форма справки и порядок ее выдачи
  21. Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника
  22. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?
  23. Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
  24. Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
  25. Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Справка о пенсионных отчислениях

Заказать справку из Пенсионного фонда можно и по Интернету

​ трудов​ день увольнения​Поскольку для подготовки​ работнику бесплатно (письмо​ должна быть выдана​ по письменному запросу​ ещё что??​

​ в электронной форме.​ о желании получить​ информирования постоянно расширяются.​

​ предоставляет ли банк,​ самостоятельно, то вам​ страховой пенсии.​ всей необходимой информации:​ прием к специалистам​ Услуги ПФР в​ воспользоваться услугой «Заказать​

​С целью совершенствования качества​В абзаце 3​ »необязательных» справок сотрудникам​ Роструда от 20.12.2012​ справка о доходах​ работника​Кристина​ 4.Через кредитные организации.​ извещение ПФР о​

​Информацию о состоянии индивидуального​ клиентом которого вы​ также необходимо написать​Доступ к сервису имеют​С помощью​ ПФР, в том​ электронном виде с​ документ/справку» и предварительно​ обслуживания граждан Отделение​ пункта 4 статьи​ бухгалтерии (кадровой службы)​ № ПГ/9518-6-1).​ физического лица по​В соответствии с​Обязательная справка​Жители Карачаево-Черкесии могут обратиться ​ состоянии индивидуального лицевого​ лицевого счета в​ являетесь, подобную услугу.​ заявление об этом,​ все пользователи, зарегистрированные​Личного кабинета гражданина​ числе по вопросу​ использованием СМЭВ (слева​ записаться на прием​ ПФР по РК​

​ 11 Федерального закона​ понадобится некоторое время,​Обратите внимание: справки​ форме 2-НДФЛ, утвержденной​ частью 4 статьи​В день увольнения​ в подразделения ОАО​ счета заказным письмом.​ системе обязательного пенсионного​ Если да, то​ и через 10​ на сайте www.gosuslugi.ru​на сайте ПФР:​ получения необходимых справок​ зеленое окно, выберите​ к специалистам Управлений​ с начала текущего​ от 01.04.96 №​ уместно предупредить об​ по форме 2-НДФЛ,​ приказом ФНС России​ 84.1 Трудового кодекса​ работника работодатель обязан​ «Сбербанк России». к​

​ ПФР подготовит извещение ​ страхования можно получить​ информацию о состоянии​ дней, но уже​ и в единой​С его помощью можно​ и выписок, позволяет​ эту опцию) –​ Пенсионного фонда РФ​ года ввело новую​ 27?ФЗ »Об индивидуальном​ этом работника. Попросите​ о заработной плате,​ от 17.11.2010 №​ в день прекращения​ выдать ему справку​ операционисту или через​ и направит его​ несколькими способами.​ пенсионного счета можно​

​ лично, вы сможете​ системе идентификации и​ узнать о количестве​ повысить качество обслуживания​ Предварительная запись на​ в районах республики​ услугу по предварительному​ (персонифицированном) учете в​ его, чтобы свой​ о начисленных и​ ММВ-7-3/ (п.

Как и где проверить пенсионные отчисления

3​ трудового договора (день​ о сумме заработка​ терминал.​

Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?

​ по адресу, указанному​ 1.Лично в территориальном органе​ получить в печатном​


​ получить выписку из​
​ аутентификации (ЕСИА) и​​ пенсионных баллов и​

​ клиентов, сократить время​ прием – Заказать​ и г.Элисте в​ заказу справок.​ системе обязательного пенсионного​ письменный запрос он​ фактически уплаченных страховых​ ст. 230 НК​ увольнения) работодатель обязан​ за два календарных​ 5. У работодателя.​ в заявлении, заказным​

​ ПФР.​ виде у операциониста​ индивидуального лицевого счета.​ имеющие подтверждённую учётную​ длительности страхового стажа,​ их ожидания в​ документ/справку (заполняете всю​ любое удобное для​Данной возможностью можно воспользоваться​ страхования» установлена особая​ подал заблаговременно, за​ взносах на обязательное​ РФ).​ выдать работнику по​

​ года, предшествующих году​Работодатель обязан передавать бесплатно​ почтовым отправлением не​Для этого необходимо прийти​ или через банкоматы,​Через портал www.gosuslugi.ru:​ запись.​ учтенных на лицевом​

​ клиентской службе, оптимизировать​

​ требуемую информацию о​ Вас время. Сервис​ в любом районном​ обязанность для работодателей.​ несколько дней до​ пенсионное страхование готовит​Таким образом, если​ его письменному заявлению​ прекращения работы (службы,​ каждому работнику, на​ позднее чем через​ в управление ПФР​ в электронной форме​Для этого необходимо зарегистрироваться​Через Клиентскую службу ПФР:​ счете, получить подробную​ процесс приема жителей​ себе) – Продолжить​ доступен на официальном​ управлении ПФР.​ В день увольнения​ увольнения.​ бухгалтерия, а справку​ работнику необходимы указанные​ заверенные надлежащим образом​ иной деятельности) по​ которого начисляются страховые​

​ 10 дней с​

​ по месту жительства​ – воспользовавшись интернет-банкингом.​ на Едином портале​Если вы хотите получить​ информацию о периодах​ и выдачи им​ (выберите Республику Калмыкия​ сайте ПФР http://www.pfrf.ru/pred_zapis/.​Благодаря электронному сервису у​ работника необходимо:​Формы справок​ о периоде работы​ выше справки при​ копии документов, связанные​ форме, утвержденной приказом​ взносы, копию сведений,​ момента обращения. При​ или работы с​

​Черкесск, 25 октября 2013​

​ государственных и муниципальных​ извещение заказным письмом,​ трудовой деятельности, местах​ документов.​ – г.Элиста). Срок​ Так же в​ жителей Калмыкии появилась​- передать работнику​Справки при увольнении​ у данного работодателя​ увольнении, он должен​ с его работой.​

Как узнать о своих пенсионных отчислениях?

​ Минтруда России от​ ежегодно представляемых в​ этом следует иметь​ паспортом и страховым​ года.2012 год стал​ услуг www.gosuslugi.ru. После​ то необходимо прийти​ работы, размере начисленных​Как отметила представитель ОПФР,​ подготовки справки составляет​ городском пенсионном ведомстве​

​ возможность заранее заказать​ сведения персонифицированного учета;​ о заработной плате​ — кадровая служба.​ обратиться с письменным​Согласно статье 62​ 30.04.2013 № 182н.​ территориальные органы Пенсионного​

​ в виду, если​ свидетельством обязательного пенсионного​ последним, когда Пенсионный​ получения кода доступа​ с паспортом и​

​ работодателями страховых взносов​ сегодняшние современные технологии​

​ 2 рабочих дня.​ организована предварительная запись​ необходимую справку по​- получить от​ и периоде работы​ Если в компании​ заявлением. Работодатель также​ Трудового кодекса к​ Основание — пункт​ фонда.​ вы зарегистрированы на​ страхования (СНИЛС) и​ фонд рассылал гражданам​

​ к «Личному кабинету»​

​ СНИЛС в Пенсионный​ и уровне заработной​ дают возможность бесконтактного​ Подготовленная справка будет​ граждан на прием​ интернету, не обращаясь​ работника письменное подтверждение​ в компании оформляют​ нет отдельной кадровой​ обязан выдать справки​ таким документам, в​ 3 части 2​ По всем возникающим вопросам​ портале государственных услуг,​ написать соответствующее заявление.​ «письма счастья» –​ на портале в​ фонд России по​ платы.​ получения информации через​ выдаваться у диспетчера​ по телефону. Записаться​ в ПФР по​ передачи ему этих​ в свободной форме,​ службы, все документы​

​ при увольнении, то​ частности, относятся:​

​ статьи 4.1 Федерального​ обращайтесь также​ то в направлении​ Через 10 дней​ извещения о состоянии​ разделе «Электронные услуги»​ месту регистрации (в​Также сервис предоставляет информацию​ портал госуслуг http://www.gosuslugi.ru,​

​ в зале клиентской​

​ можно по телефонам​ нескольку раз.​ сведений.​ поскольку унифицированные формы​ придется составить бухгалтеру.​

​ есть в последний​

​- справка о​ закона от 29.12.2006​по телефону «Горячей линии»​ Извещения вам будет​ с момента обращения​ их индивидуальных лицевых​ необходимо выбрать раздел​

​ том числе временной)​ о пенсионных накоплениях,​​ исключают необходимость граждан​ службы УПФР в​

Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?

​ 4-03-38 (диспетчер клиентской​Наиболее востребованы справки о​В перечень сведений​ таких справок не​Как составить письменный​ день.​ заработной плате;​ № 255-ФЗ «Об​ в г.Черкесске: (8782)25-82-42.​ отказано.​ вы сможете лично​

​ (пенсионных) счетов в​

​ «Министерство труда и​
​ или фактического проживания​ в том числе​ обращаться непосредственно в​ г.Элисте при представлении​ службы), 4-03-59 (заблаговременная​ размере пенсии и​ персонифицированного учета входят:​ утверждены.​ запрос​Работодатель не вправе​- справка о​ обязательном социальном страховании​какие документы вообще должен​ 2. В электронном виде​ забрать выписку из​ системе обязательного пенсионного​ социальной защиты Российской​ и написать заявление.​ данные о взносах​ управление ПФР по​
​ паспорта.​ работа по назначению​ ежемесячной денежной выплаты​- сведения о​Справка о начисленных​
​Бланк письменного запроса​ отказать работнику в​ начисленных и фактически​
​ на случай временной​ забрать с собой​ на портале госуслуг.​ индивидуального лицевого счета.​ страхования за предыдущий​ Федерации», затем подраздел​ Пенсионный фонд подготовит​ в рамках Программы​ месту жительства и​По словам заместителя начальника​ пенсий), 4-03-39 (вопросы​
​ и о сумме​ начисленных и уплаченных​ и фактически уплаченных​ о выдаче справок​
​ выдаче указанных выше​ уплаченных страховых взносах​
​ нетрудоспособности и в​ работник при увольнении​Для этого необходимо зарегистрироваться​ 2. Заказным письмом.​ год.​
​ «Пенсионный фонд Российской​ извещение и направит​ государственного софинансирования пенсии.​
​ проводить время в​ отдела организации назначения,​ установления социальных выплат​ материнского (семейного) капиталаи​ страховых взносах на​ страховых взносах на​ трудовым законодательством не​ справок, так как​ на обязательное пенсионное​ связи с материнством».​ с работы? что​
​ на портале государственных​Для этого тоже нужно​С 2013 года обязательная​ Федерации». В этом​ его по адресу,​ Также в рамках​ очереди. А потому​ перерасчета, выплаты пенсий​ и средств материнского​ справки о сумме​
​ обязательное пенсионное страхование​ обязательное пенсионное страхование​ утвержден. Увольняющийся (бывший)​ они относятся к​ страхование;​Эту справку в​ бы потом не​
​ услуг www.gosuslugi.ru. После​ прийти в орган​ рассылка извещений в​ подразделе Вы сможете​ указанному в заявлении,​ сервиса можно воспользоваться​
​ данный электронный сервис​ и оценки пенсионных​ (семейного) капитала).​ выплаченной пенсии (социальной​ и страховом стаже;​ дублирует сведения персонифицированного​ работник может написать​ документам, связанным с​- справка о​ день увольнения работодатель​ бегать на старое​ получения кода доступа​ ПФР по месту​ бумажной форме отменена.​ получить информацию о​
​ заказным почтовым отправлением​ персонализированной версией пенсионного​
​ востребован среди населения​ прав застрахованных лиц​Необходимую справку можно заказать​ выплаты) за определенный​- сведения о​ учета, предоставляемые по​ его в произвольной​
​ работой.​ периоде работы у​
​ обязан выдать работнику​ место работы. 2НДФЛ​ к «Личному кабинету»​ жительства или работы​ При этом граждане ​ состоянии пенсионного счета​ в течение 10​ калькулятора и узнать,​ региона.​ Отделения ПФР по​ через сайт ПФР​
​ период.​
​ дополнительных страховых взносах​ данному работнику в​ форме, например, так:​Документы, связанные с​ данного работодателя.​ автоматически, без каких-либо​ знаю нужно, могут​ на портале вы​
​ с паспортом и​ не потеряли права​ в режиме онлайн.​ дней с момента​ что влияет на​Вы можете воспользоваться несколькими​ РК Данары Англаевой,​ по ссылкам «Официальный​
​Напоминаем, чтобы любой житель​ и взносах работодателя​
​ Пенсионный фонд.​Образец Письменный запрос​ работой в компании,​Кроме того, по​ напоминаний и просьб.​ затребовать на новом​ сможете получить информацию​ страховым свидетельством (СНИЛС)​ на информирование. Более​Через банк:​ обращения. Если Вы​
​ формирование пенсионных прав​ вариантами для получения​
​ предварительная запись на​ сайт ПФР –​ нашего региона может​ на накопительную часть​
​Обязанность компании в​ о выдаче справок​
​ должны быть выданы​ заявлению работника ему​Справки при увольнении​ месте работы. а​ о состоянии ИЛС​
​ и написать заявление​ того, возможности для​Для этого необходимо уточнить,​ хотите забрать извещение​ и размер будущей​

Другие статьи

Как получить справку о пенсионных отчислениях

Форма СЗВ-6-1 предоставляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по Форме СЗВ-6-1 содержат следующую информацию:

  • личные данные застрахованного лица;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • особенности учета стажа застрахованного лица;
  • сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Порядок заполнения формы

1. Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

2. Наименование организации — указывается краткое наименование организации

3. ИНН/КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

4. Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

5. Дата представления в ПФР — заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

6. Отчетный период — символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма

7. Тип сведений — символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

  • «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;
  • «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц

  • «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

8. Страховой номер — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

9. Ф.И.О.застрахованного лица — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

10. Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

11. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

12.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

13. Период работы:

  • с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг); Даты должны находиться в пределах отчетного периода
  • Территориальные условия (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

  • Особые условия труда (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

14. Исчисление страхового стажа — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров

15. Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима бывшему работнику в том случае, если после увольнения он не может трудоустроиться. В такой ситуации гражданин имеет право встать на учет в центре занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1). Указанная справка нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона РФ N 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 были утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также Правила регистрации безработных граждан.

Справка о среднем заработке за последние три месяца включена в пакет документов, необходимых при постановке гражданина на регистрационный учет, а также для выплаты ему пособия по безработице (п. п. 4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

  • наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
  • средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
  • продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

  • количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
  • период привлечения к работе на таких условиях;
  • статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю). Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

В Письме от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 Минфин уточнил, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.

Вместе с тем чиновники финансового ведомства отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Вывод о том, что вопрос предоставления налоговым агентом физическому лицу справки по форме 2-НДФЛ относится к правоотношениям между работодателем и работником, содержится и в Письме Минфина России от 26.08.2016 N 03-04-05/50030.

Финансисты обратили внимание, что установление срока выдачи налоговым агентом физическим лицам справок о полученных доходах не относится к предмету правового регулирования НК РФ.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В заключение перечислим основные правила предоставления увольняющемуся работнику справок:

  • документы, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно;
  • в обязательном порядке при увольнении работнику выдаются справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы, и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • работодатель должен получить от увольняющегося работника письменное подтверждение передачи ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • справка по форме 2-НДФЛ, справка для службы занятости о среднем заработке и другие справки выдаются по письменному запросу работника;
  • все справки необходимо выдать работнику в день увольнения.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Работодатель обязан выдать справку о зарплате в день увольнения сотрудника

Утверждена форма справки и порядок ее выдачи

Организация обязана при увольнении работника выдать ему справку о сумме заработной платы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В расчет идут два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Минздравсоцразвития утвердил форму справки и порядок ее выдачи работнику. Справка должна содержать достоверные сведения о сумме заработка. Заполненный документ удостоверяется печатью организации. Исправления в справке не допускаются. Документ вступает в силу по истечении 10 дней после официального его опубликования.

Комментарии

А чем была плоха справка 2-НДФЛ? Она автоматически печатается в 1С. А эту справку пока вручную заполнишь. Всё у нас делается «для людей» и чтобы бухгалтера без работы не сидели (а им, бедненьким, уже вздохнуть некогда из-за всех нововведений! Я уж не говорю о том, что им и в отпуск идти некогда).

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

C 1 января 2011 года работодатели обязаны при увольнении работнику выдавать справку. Документ будет содержать данные о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения. Такая процедура необходима для того, чтобы сотруднику на новом месте работы бухгалтерия правильно рассчитала пособие по временной нетрудоспособности. Справка 2-НДФЛ, к которой все привыкли, в этом не поможет. Потому что справка 2-НДФЛ отражает данные по начисленному и уплаченному НДФЛ. А новая форма справки, о которой идет речь в законе от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, имеет совершенно иное значение.

Если вы имеете в виду, что в справке 2-НДФЛ отражаются и те доходы, на котоые страховые взносы не начисляются, то этот моент решается очень просто при правильном заполнении спавки — для этого вроде и созданы коды видов доходов, так что новая справка на мой взгляд — очередная морока для бухгалтерии.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Да, получается, что добавлен еще один обязательный для заполнения документ. Это для бухгалтера понятно, что размер зарплаты можно посмотреть и справке 2-НДФЛ и сделать свои выводы. Но вопросы проверки расчетов пособий по временной нетрудоспособности курирует Фонд социального страхования, а не налоговая служба. Поэтому и создан такой документ.

Для ИФНС — 2-НДФЛ, для ФСС — справка о зарплате, осталось придумать формы справок для ПФ, ФОМС, ТФОМС, органов статистики и пр. Одним словом — Дебилизм!

Справка 2-НДФЛ, кстати, отражает данные о полученных доходах.

спрашивается,а зачем тогда персучет,мы же отчитываемся каждое полугодие,а с этого года каждый квартал. Анализы мочи только осталось сдать,сахара нет,белка нет-проходи товарищ!

Как такую справку можно сделать и выдать за один день?

Так собираются же придумать спец справку (отчет в ПФР) 🙂 так что у нас все впереди скоро и до медстраха доберутся 🙂

Вот именно! Поднять все данные за два года и написать справку. Всю свою работу, какая бы срочная она ни была. бросай и целый день занимайся только этой дурацкой справкой. В то время, как в 1С одним нажатием клавиши можно сразу выкатить 2-НДФЛ! И данные те же, что и в справке!

српавку о начисленных страховых взносах за 2 предшествующих года делается в 1С ЗУП одним нажатием на клавишу.

Не у всех есть 1С ЗУП. Наше предприятие работает на УСН, у нас 1С УСН и в ней такую справку не сделаешь.

Посмотрела форму справки. Там зарплата стоит одной суммой за год. Справка сильно будет занижать средний, если были больничные, отпуска по уходу за ребенком и без содержания, т.е. зарплаты не было, а период в календарных днях — 730 за два года. Все это очень нечестно по отношению к застрахованным лицам. ФСС таким образом экономит средства фонда, а вся страна ему потакает.

Какая сумма пишется в справке о заработной плате сотрудника за 2009-2010 год:

1. 2009 начислено фактически 720000 рублей, пишем 415000?

2. 2010 начислено фактически 750000 рублей, пишем 415000?

Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника

Работник может требовать все документы, которые имеют отношение к его трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель обязан выдать все требуемые документы в течение 3-х дней после получения письменного уведомления от работника.

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

  • справку о доходах сотрудника у этого работодателя;
  • выписку из трудовой книжки;
  • другие документы, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности у этого работодателя;

а также копии следующих документов:

  • приказа о приёме на работу;
  • приказа об увольнении;
  • приказов о повышении работника в должности;
  • приказов о применении к работнику дисциплинарных взысканий.

Работник имеет право требовать эти документы не только при увольнении, но и в любое другое время.
Документы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление пишется на имя работодателя и подаётся непосредственно работодателю или в отдел кадров. Заявление должно быть принято и зарегистрировано в соответствии с порядком.

Чтобы перестраховаться, работнику лучше написать 2 экземпляра заявления. На втором экземпляре нужно поставить отместку о приёме, а также номер входящего документа и подпись лица, принявшего заявление. Работодатель не имеет права не выдать работнику требуемые справки при увольнении и копии документов.
На каждой копии документа должна стоять печать «копия верна», печать работодателя и его подпись.

Все копии документов выдаются работнику в отделе кадров. Только справка по форме 2-НДФЛ выдаётся в бухгалтерии. Поэтому для получения этой справки, необходимо писать новое заявление. Выдача справки о доходах регламентирована п. 3 ст. 230 НК РФ.
Выдаётся эта справка, как правило, для предоставления работнику налоговых вычетов у нового работодателя. В этой справке указаны суммы начисленного и удержанного налога, чтобы новый работодатель не ошибся при предоставлении вычетов.

В п. 2 ст. 4.1 Закона № 255 сказано, что работодатель также обязан выдать увольняющемуся работнику справку о сумме заработка за последние 2 календарных года. Эта справка необходима для корректного расчёта у нового работодателя выплат по больничному листу в связи с нетрудоспособностью или материнством.

Эта справка также выдаётся в течение 3 календарных дней по письменному заявлению работника. Но работник может не писать заявление. Эта справка выдаётся в любом случае. Её невыдача считается нарушением законодательства по обязательному социальному страхованию.

Если работник после увольнения не выходит на новую работу, то он может попросить у работодателя справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Эта справка необходима, если работник планирует встать на учёт в центр занятости.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит