Журнал регистрации приказов по основной деятельности, журнал регистрации приказов основной деятельности бланк

Содержание
  1. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  2. Обязанности
  3. Функционал
  4. Элементы
  5. Возможно ли вести электронный журнал
  6. Срок хранения
  7. Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
  8. Как заполнять бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности
  9. Журнал регистрации приказов основной деятельности бланк
  10. Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности
  11. Для чего нужны регистрационные книги
  12. Какие локальные акты регистрируются в журнале
  13. Образец книги приказов по основной деятельности
  14. Образец книги приказов по основной деятельности
  15. Для чего нужна книга регистрации приказов
  16. Структура журнала регистрации приказов
  17. Образец журнала учета приказов по основной деятельности
  18. Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  • Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
  • Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  • Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

К приказам по основной деятельности относятся приказы о назначении на должность, об утверждении штатного расписания, о сокращении штатов, о выплате пособий, о проведении аттестации работников. Приказ вступает в силу и начинает действовать с момента подписания и регистрации.

Для качественной организации документооборота кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности. Этот документ может быть рукописным или электронным.

Журнал регистрации приказов (распоряжений) имеет ряд преимуществ: по последней записи видно общее количество зарегистрированных приказов, все приказы компактно сгруппированы.

Как заполнять бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности

Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе:

  • дата;
  • номер (порядковый или регистрационный);
  • краткое содержание (заголовок к тексту);
  • должность и фамилия работника, внесшего запись в журнал;
  • количество листов/приложений документа.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения (п.258 Приложения к Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Форма и учетные показатели, отражаемые в журнале, определяются на усмотрение организации и в соответствии с заведенным порядком.

Предлагаем вам скачать журнал регистрации приказов по основной деятельности в формате Word или PDF.

Журнал регистрации приказов основной деятельности бланк

По состоянию на: 15.11.

Журнал: Справочник кадровика

Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Оплата труда

Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Шаблоны документов Докладная записка о привлечении к работе Докладная записка об устранении последствий производственной аварии Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации служебных записок Приказ о привлечении к работе Приказ об устранении последствий производственной аварии Табель учета рабочего времени

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Близится Новый год. Нерабочие праздничные дни и переносы в сумме дадут в январе 10 дней «каникул». Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:

1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ);

2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:

• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);

• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;

• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется.

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника. Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать.

Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение ).

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:

• локальными нормативными актами;

Обратите внимание: процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» работников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах.

Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо — руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции . Между тем эти работники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме . На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения.

Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется

Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к работе в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе

Необходимость привлечения работника к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке.

Шаг 1 Оформляем докладную записку Шаг 2 Регистрируем докладную записку

Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии

Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Шаг 1 Составляем проект приказа Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников с приказом под роспись

Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно. О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик

Шаг 5 Направляем приказ в дело

азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается работникам не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вариант 2.Случаи, в которых требуется согласие работника

Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население.

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия

Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки.

Шаг 1 Оформляем докладную записку Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника

Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно. Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 3 Регистрируем докладную записку Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя Шаг 6 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Шаг 1 Составляем проект приказа

Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Шаг 2 Подписываем приказ Шаг 3 Регистрируем приказ Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись Шаг 5 Направляем приказ в дело Этап 3 Оформление табеля учета рабочего времени Этап 4 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

См. Этап 5 для Варианта 1.

В этот раз мы по шагам рассмотрели порядок привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в ситуациях, когда не требуется и когда требуется его согласие на работу. Однако в ряде случаев, помимо получения согласия работника, закон требует от работодателя учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Чем будет отличаться процедура привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в такой ситуации, мы подробно разберем в следующем номере.

Привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Имидж для работы

Мишакин Алексей Юрьевич

Дата рождения: 05.08.1988 г.

Адрес проживания: ул.Ульяновская, 25, кв.3

Учебное заведение Киевский государственный университет экономики и права

Дата окончания: 07. года

Факультет: Банковского дела и финансов

Специализация: 327143 Антикризисное финансирование

Тематика дипломной работы: Схемы обеспечения финансового учета кредитных операций

Олимпиады и конкурсы:

  1. Стипендиат научной конференции Харьковского государственного университета, 2006 год;
  2. Шестая Всеукраинская Олимпиада развития Банковского рынка Украины, 2 место в сфере «Автоматизация управленческих систем «
  • С 10.2007г. по 11.2007г. — ЗАО «ФинИнфо», должность — помощник управляющего.
  • С 11.2007г. по 05.2008 г. — ООО «Северная Аналитическая Компания», помощник зам. Директора.
  • С 02.2009 по настоящее время — «УкрСтройБанк»менеджер по кредитованию юр.лиц.

    Настоящее место работы:

    ООО МКБ «»УкрСтройБанк»

    Направление: Банковские услуги

    Должность: старший менеджер по кредитованию юр.лиц

    Обязанности: сопровождение все процедуры кредитования, помощь в формировании пакета документов, составление заявки, анализ обеспечения и финансового состояния заемщика, сотрудничество с кредитным комитетом.

    Навыки в работе с компьютером: MS Offiсe, Photoshop, почтовые сервисы и программы, 1С-банк и другие банковские программы и системы.

    1. Участие в научных конференциях для студентов:
    2. Публикации в студенческих изданиях;

    Желаемые должности и сфера деятельности:

    Здравствуйте, уважаемые посетители ФорумКадровиков.Ру.

    К сожалению, запрашиваемой Вами страницы не существует.

    Возможно, это случилось по одной из этих причин:

  • Вы ошиблись при наборе адреса страницы (URL)
  • перешли по неправильной ссылке
  • запрашиваемой страницы никогда не было на сайте или она была удалена

    Мы просим прощение за доставленные неудобства и предлагаем следующие пути:

  • вернуться назад при помощи кнопки браузера back
  • проверить правильность написания адреса страницы (URL)
  • перейти на главную страницу сайта
  • воспользоваться поиском

    Если Вы уверены в правильности набранного адреса страницы и считаете, что эта ошибка произошла по нашей вине, пожалуйста, сообщите нам об этом .

    Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

    Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах.

    Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

    Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

    При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

    Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.

    Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

    Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы

    ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,

    Журнал учета приказов по основной деятельности в Воронеже

    Журнал учета приказов по основной деятельности: предложение от организации Полиграфический салон Графика в рубрике «Папки, переплеты, переплетные работы» по цене от 12 до 45 руб. за шт. Сделайте заказ сейчас или посмотрите аналоги 3 организаций Воронежа.

    Журнал актов о соответствии выполненных внеплощадочных и внутриплощадочных подготовительных работ требованиям безопасности труда и готовности объекта Описание.

    Описание товара Мин. размер заказа: 1 шт. Цена журнала варьируется от 15 до 45 рублей за штуку в зависимости от объема заказа.

    Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Для чего нужны регистрационные книги

    Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

    Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

    Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

    Среди целей ведения журнала можно выделить:

    • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
    • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
    • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

    В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

    Какие локальные акты регистрируются в журнале

    Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

    • вопросы хозяйственной деятельности;
    • систему планирования;
    • порядок и структуру отчетности;
    • выстраивание стратегии продаж;
    • задачи по расширению бизнеса.

    Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

    • назначении директора;
    • создании филиала;
    • введении штатного расписания;
    • утверждении правил трудового распорядка;
    • обеспечении коммерческой тайны;
    • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

    Образец книги приказов по основной деятельности

    Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

    Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

    На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

    На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

    Содержание граф примерно следующее:

    1. Порядковый номер документа.
    2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
    3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
    4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
    5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
    6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

    Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

    Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

    Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

    Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

    В ней не должно быть:

    • исправлений;
    • подчисток;
    • необоснованных зачеркиваний;
    • откорректированных записей;
    • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

    При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

    Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

    Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

    Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

    Образец книги приказов по основной деятельности

    Для чего нужна книга регистрации приказов

    В ней работник кадровой службы предприятия регистрирует внутренние акты — бумаги, которые устанавливают нормы, которые касаются всего персонала (и рядовых сотрудников, и руководство). В этом состоит отличие внутренних документов от актов по личному составу, которые носят персонифицированный характер. В законах РФ ничего не говорится о том, что организации обязаны вести журнал регистрации документации, но практика показывает, что его использование повышает эффективность внутреннего документооборота. Сотрудник кадровой службы фиксирует в журнале все внутренние акты организации по этим направлениям. Когда контролирующие органы проверяют документацию предприятий, в том числе нормативные акты по основной деятельности, он упрощает поиск нужных документов, что экономит время и силы.

    Акты по основной деятельности распространяются в бюджетных организациях на следующие области:

    1. Хозяйственную сферу.
    2. Планирование.
    3. Порядок отчетности.

    Структура журнала регистрации приказов

    Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно. Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.

    Обычно он включает следующие структурные подразделы:

    • титульный лист;
    • раздел с перечнем ответственных за его ведение;
    • главный раздел с информацией по регистрации бумаг.

    На титульном листе приводят:

    • наименование организации;
    • наименование документа;
    • дату начала и окончания ведения.

    В разделе об ответственных лицах фиксируют:

    1. ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
    2. Полномочия этих сотрудников.
    3. Их подписи.
    4. Дату ведения документа.

    Основной раздел включает:

    1. Порядковые номера внутренних актов предприятия.
    2. Даты издания актов.
    3. Номера распоряжений.
    4. Их наименования.
    5. Количество листов в каждом из них.
    6. ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.

    Образец журнала учета приказов по основной деятельности

    Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности

    Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.

    Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

    Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.

    Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

    Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.

    Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит