Книга доходов и расходов в электронном виде, книга доходов расходов электронном виде

Содержание
  1. Книга доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести
  2. Регистрация книги по доходам и расходам УСН
  3. Книга учета доходов и расходов в электронном виде
  4. Книга доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести
  5. Книга учета доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести ?
  6. Что нужно сделать, чтобы начать вести книгу в электронном виде?
  7. Порядок исправления ошибок в электронной книге учета доходов и расходов
  8. Записи в книге по итогам дня, в котором получен доход?
  9. Являются ли показатели книги налоговой информацией, которая может стать основанием для внеплановой проверки?
  10. Плюсы ведения электронной книги
  11. Минусы электронной книги доходов и расходов
  12. Вывод
  13. УСН (доходы — расходы). Ведение книги доходов и расходов в электронном виде

Книга доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести

Немного почитав новый Приказ 481 и прикинув новые возможности , которые , вместе с появлением электронной книги , получают как налогоплательщики так и налоговая служба , я увидел очень мало положительных моментов и много отрицательных. Но это я немного забегаю вперед . В статье , я попытаюсь осветить большинство позитивных и негативных сторон ведения ФОПом на общей системе налогообложения книги учета доходов и расходов с помощью сервиса « Электронный кабинет налогоплательщика» (кстати , возможность ведения электронной книги , как обещает налоговая служба , появится только с нового года , а пока все только на бумаге) .

Вообще, говоря о электронную книгу учета доходов и расходов , которая ведется с помощью сервиса Электронный кабинет налогоплательщика , а говоря о таблице , которая ведется в программе Microsoft Excell , или в любой аналогичной программе , можно сказать , что главной из преимуществ такой формы ведение книги , есть возможность исправления ошибок. Неправильная запись просто заменяется правильным , и никто никогда не догадается , что такой неправильная запись вообще существовал.

Ведение книги учета доходов и расходов через Электронный кабинет налогоплательщика не предусматривает такого способа исправления . Учитывая утвержден порядок ведения книги , все ошибки фиксируются и остаются в памяти программы . Так какой смысл вести книгу в электронном виде ? Или вообще какой-то смысл ? Для того , чтобы ответить на этот вопрос , целесообразно привести основные плюсы и минусы ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде. Но обо всем по порядку.

Что нужно сделать , чтобы начать вести книгу в электронном виде ?

Достаточно четкий порядок действий описан в пункте 4 Приказа Миндоходив № 481. Итак , чтобы физическому лицу предпринимателю начать вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде через электронный кабинет налогоплательщика , нужно :

1 . Получить усиленные сертификаты открытых ключей сложившихся аккредитованными центрами сертификации ключей ( конкретный центр сертификации не указывается , поэтому можно предположить , что когда-то в будущем , книгу можно будет вести с помощью любых ключей , не только от ГНС) .

2 . Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой ( заключается через любую программу , в том числе ДПС Защита отчетности).

3 . Сформировать заявление на получение книги в электронном виде , и отправить ее в налоговую службу , предварительно подписав ее ЭЦП . Стоит сказать , что Приказом № 481 форма заявления не утверждена. Не утверждена она также и другими нормативно правовыми актами. В бумажном варианте заявление на получение книги всегда писалась в произвольной форме. Каким образом это будет реализовано в электронном виде , пока не понятно. Время покажет .

4.Податкова служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.

5 . Вот и все. Предприниматель начинает вести книгу и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий .

Порядок исправления ошибок в электронной книге учета доходов и расходов

Механизм исправления ошибок в электронной книге учета описывается в части 4 пункта 4 Приказа 481 :

в Книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки , в котором отражается отрицательное или положительное значение.

Здесь я вижу одну из главных отрицательных сторон ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде — все ошибки и их исправления отражаются в книге . Есть еще несколько негативных сторон , о которых ниже .

Записи в книге по итогам дня , в котором получен доход ?

Согласно пункту 5 Приказа 481 записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня , в течение которого получен доход . Если предприниматель получает доход каждый день , то фактически и записи в книге он должен делать каждый день , например вечером.

В принципе , это возможно делать. Здесь можно провести параллель с необходимостью ежедневной печати z отчетов на РРО. С одной стороны , это очень напрягает , но за это предусмотрен штраф и всем все равно приходится это делать.

Мне всегда было интересно , кто из предпринимателей на общей системе налогообложения действительно делает записи в книгу каждый день. Большинство ФОПов заполняют книги один раз в месяц , а то и вообще один раз в конце года. То есть, фактически , порядок ведения книги нарушают почти все . При ведении книги в электронном виде , такое нарушение сразу фиксирует программа .

Есть показатели книги налоговой информацией, становится основанием для внеплановой проверки?

В соответствии с пунктом 78.1 Налогового кодекса документальная внеплановая проверка осуществляется при наличии определенных обстоятельств , в частности, если по результатам получения налоговой информации , выявлены факты , свидетельствующие о возможных нарушениях налогоплательщиком налогового законодательства.

Что такое налоговая информация и есть показатели электронной книги учета доходов и расходов налоговой информацией , которая может призвеcты к внеплановой проверке ?

Определение налоговой информации приведены в пункте 14.1.171 Налогового кодекса согласно которому термин « налоговая информация » применяется в значении , определенном Законом Украины « Об информации ».

Согласно закону « Об информации » :

информация — любые сведения и / или данные , которые могут быть сохранены на материальных носителях или отражены в электронном виде.

Вообще-то , определения налоговой информации нас не очень интересует. Нас больше интересуют источники ее получения . Источники получения налоговой информации и порядок ее получения содержится в статье 72 Налогового кодекса. На мой субъективный взгляд , для нашего случая вполне подходит пункт 72.1.1.3 согласно которому для информационного обеспечения налоговой службы используется информация, полученная от налогоплательщиков об их финансово -хозяйственные операции .

Итак , я делаю вывод , что показатели электронной книги учета доходов и расходов , которые налоговая служба имеет возможность видеть почти в режиме реального времени , является налоговой информации , которая может привести к внеплановой документальной проверки.

Зачем давать налоговой службе лишний повод для проверки?

В конце статьи , которая вышла что-то очень объемной (я даже такого не ожидал) , я попытаюсь привести основные плюсы и минусы ведения книги учета доходов и расходов предпринимателей на общей системе налогообложения в электронном виде. А потом посчитаем чего больше . Плюсов или минусов ?

Плюсы ведения электронной книги

1 . Не надо иметь бумажный вариант.

2 . Заявление на получение книги направляется в электронном виде , так ходить в налоговую не надо.

3 . Предполагаю , что электронную книгу учета доходов и расходов можно вести бесконечно , то есть она не закончится никогда и не надо регистрировать новую.

Минусы электронной книги доходов и расходов

1 . Электронную книгу нельзя случайно потерять ( ведь нередко возникают ситуации , когда книгу действительно лучше потерять ) .

2 . Показатели книги видит налоговая служба почти в режиме реального времени.

3 . В электронной книге все равно видны все ошибки и их исправления .

4 . Записи в книгу действительно стоит делать каждый день, когда полученный доход (почему именно так , было написано выше ).

Вроде преимуществ примерно столько же , сколько и недостатков. Однако , по моему мнению , «минусы » электронной книги учета доходов и расходов намного суттевищи чем « плюсы». Плюсы связаны только с вопросами комфорта предпринимателя ( сходить в налоговую , зарегистрировать новую книгу), а минусы могут вызвать внеплановую выездную проверку , которая подбросит немалое проблем в виде работников налоговой службы, проверяющие и без того озабоченного предпринимателя . А в случае отрицательного результата проверки, «минусы » электронной книги вообще могут повлечь значительные финансовые потери.

Я электронную книгу учета доходов и расходов совершенно точно вести не буду.

Регистрация книги по доходам и расходам УСН

Если книга по доходу и расходу компании на упрощенном спецрежиме ведется в электронном виде, то по окончанию налогового периода ее бумажную копию заверяют и отправляют в инспекцию ФНС по почте. Позже налоговики могут затребовать этот документ при проверке фирмы. Книга учета доходов и расходов в электронном виде. Налогообложение продаж в 2017 году и налоговая задолженность.

Единый налог ЕНВД Упрощёнка УСН 2017 Акцизы и пошлины Страховые взносы Другие виды сборов Бухгалтерский учет

Книга учета доходов и расходов в электронном виде

Лев Лялин, почетный адвокат, член президиума Московской областной коллегии адвокатов, придерживается следующего мнения. Некоторые «упрощенцы«, которые ведут книгу учета расходов и доходов в электронном виде, по окончании налогового периода распечатывают и отправляют ее для заверения в налоговый орган по почте. Позже инспектор ФНС при проверке может затребовать заверенную книгу. В этой ситуации возникают вопросы: вправе ли фирма отправлять книги по доходам и расходам для заверения почтой? Правомерен ли штраф, если книгу упрощенцу не отдали?

Необходимость регистрации книги по доходам и расходам.

Организация имеет право направить книгу в налоговый орган по почте. Можно провести аналогию со статьей 80 налогового кодекса, которая разрешает отправку декларации по налогу по почте. Форма и порядок заполнения книги утверждаются Минфином России (статья 346.24 НК РФ). В пункте 1.5 приказа Минфина России от 31 декабря 2008 года N 154н, который регламентирует порядок заверения книги налоговым органом, нет указания на обязательность заверения книги лично или через представителя. Нет такой нормы и в иных пунктах.

О регистрации электронной или бумажной учётной книги доходов и расходов при обращении в присутствии фирмы говорится только в Едином стандарте обслуживания налогоплательщиков, утвержденном приказом ФНС России от 05.10.2010 N ММВ-7-10/[email protected] Однако этот стандарт не является обязательным для компании, так как носит внутриведомственный характер. Кроме того, он не соответствует закону, поскольку изменяет установленный налоговым кодексом порядок действий участников отношений (п.7 ст.6 НК РФ).

Из вышеизложенного применительно к ситуации следует:
— налоговый орган не должен запрашивать книгу у фирмы, так как его обязанность по ее сдаче на регистрацию исполнена;
— отсутствуют законные основания для штрафа: нет не только вины компании, но и самого события правонарушения (статья 109 НК РФ).

Книга доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести

Немного почитав новый Приказ 481 и прикинув новые возможности, которые, вместе с появлением электронной книги, получают как налогоплательщики так и налоговая служба, я увидел очень мало положительных моментов и много отрицательных. Но это я немного забегаю вперед. В статье, я попытаюсь осветить большинство позитивных и негативных сторон ведения ФОПом на общей системе налогообложения книги учета доходов и расходов с помощью сервиса « Электронный кабинет налогоплательщика» (кстати, возможность ведения электронной книги, как обещает налоговая служба, появится только с нового года, а пока все только на бумаге).

Вообще, говоря о электронную книгу учета доходов и расходов, которая ведется с помощью сервиса Электронный кабинет налогоплательщика, а говоря о таблице, которая ведется в программе Microsoft Excel, или в любой аналогичной программе, можно сказать, что главной из преимуществ такой формы ведение книги, есть возможность исправления ошибок. Неправильная запись просто заменяется правильным, и никто никогда не догадается, что такой неправильная запись вообще существовал.

Ведение книги учета доходов и расходов через Электронный кабинет налогоплательщика не предусматривает такого способа исправления. Учитывая утвержден порядок ведения книги, все ошибки фиксируются и остаются в памяти программы. Так какой смысл вести книгу в электронном виде? Или вообще какой-то смысл? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, целесообразно привести основные плюсы и минусы ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде. Но обо всем по порядку.

Что нужно сделать, чтобы начать вести книгу в электронном виде?

Достаточно четкий порядок действий описан в пункте 4 Приказа Миндоходив № 481. Итак, чтобы физическому лицу предпринимателю начать вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде через электронный кабинет налогоплательщика, нужно:

1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей сложившихся аккредитованными центрами сертификации ключей ( конкретный центр сертификации не указывается, поэтому можно предположить, что когда-то в будущем, книгу можно будет вести с помощью любых ключей, не только от ГНС).

2. Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой (заключается через любую программу, в том числе ДПС Защита отчетности).

3. Сформировать заявление на получение книги в электронном виде, и отправить ее в налоговую службу, предварительно подписав ее ЭЦП. Стоит сказать, что Приказом № 481 форма заявления не утверждена. Не утверждена она также и другими нормативно правовыми актами. В бумажном варианте заявление на получение книги всегда писалась в произвольной форме. Каким образом это будет реализовано в электронном виде, пока не понятно. Время покажет.

4.Податкова служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.

5. Вот и все. Предприниматель начинает вести книгу и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий.

Порядок исправления ошибок в электронной книге учета доходов и расходов

Механизм исправления ошибок в электронной книге учета описывается в части 4 пункта 4 Приказа 481:

в Книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в котором отражается отрицательное или положительное значение.

Здесь я вижу одну из главных отрицательных сторон ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде — все ошибки и их исправления отражаются в книге. Есть еще несколько негативных сторон, о которых ниже .

Записи в книге по итогам дня, в котором получен доход?

Согласно пункту 5 Приказа 481 записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход. Если предприниматель получает доход каждый день, то фактически и записи в книге он должен делать каждый день, например вечером.

В принципе, это возможно делать. Здесь можно провести параллель с необходимостью ежедневной печати z отчетов на РРО. С одной стороны, это очень напрягает, но за это предусмотрен штраф и всем все равно приходится это делать.

Мне всегда было интересно, кто из предпринимателей на общей системе налогообложения действительно делает записи в книгу каждый день. Большинство ФОПов заполняют книги один раз в месяц, а то и вообще один раз в конце года. То есть, фактически, порядок ведения книги нарушают почти все. При ведении книги в электронном виде, такое нарушение сразу фиксирует программа.

Есть показатели книги налоговой информацией, становится основанием для внеплановой проверки?

В соответствии с пунктом 78.1 Налогового кодекса документальная внеплановая проверка осуществляется при наличии определенных обстоятельств, в частности, если по результатам получения налоговой информации, выявлены факты, свидетельствующие о возможных нарушениях налогоплательщиком налогового законодательства.

Что такое налоговая информация и есть показатели электронной книги учета доходов и расходов налоговой информацией, которая может призвеcты к внеплановой проверке?

Определение налоговой информации приведены в пункте 14.1.171 Налогового кодекса согласно которому термин « налоговая информация » применяется в значении, определенном Законом Украины «Об информации».

Согласно закону «Об информации»:

Информация — любые сведения и/или данные, которые могут быть сохранены на материальных носителях или отражены в электронном виде.

Вообще-то, определения налоговой информации нас не очень интересует. Нас больше интересуют источники ее получения. Источники получения налоговой информации и порядок ее получения содержится в статье 72 Налогового кодекса. На мой субъективный взгляд, для нашего случая вполне подходит пункт 72.1.1.3 согласно которому для информационного обеспечения налоговой службы используется информация, полученная от налогоплательщиков об их финансово-хозяйственные операции.

Итак, я делаю вывод, что показатели электронной книги учета доходов и расходов, которые налоговая служба имеет возможность видеть почти в режиме реального времени, является налоговой информации, которая может привести к внеплановой документальной проверки.

Зачем давать налоговой службе лишний повод для проверки?

В конце статьи, которая вышла что-то очень объемной (я даже такого не ожидал), я попытаюсь привести основные плюсы и минусы ведения книги учета доходов и расходов предпринимателей на общей системе налогообложения в электронном виде. А потом посчитаем чего больше. Плюсов или минусов?

Плюсы ведения электронной книги

1. Не надо иметь бумажный вариант.

2. Заявление на получение книги направляется в электронном виде, так ходить в налоговую не надо.

3. Предполагаю, что электронную книгу учета доходов и расходов можно вести бесконечно, то есть она не закончится никогда и не надо регистрировать новую.

Минусы электронной книги доходов и расходов

1. Электронную книгу нельзя случайно потерять ( ведь нередко возникают ситуации, когда книгу действительно лучше потерять).

2. Показатели книги видит налоговая служба почти в режиме реального времени.

3. В электронной книге все равно видны все ошибки и их исправления.

4. Записи в книгу действительно стоит делать каждый день, когда полученный доход (почему именно так, было написано выше.

Вроде преимуществ примерно столько же, сколько и недостатков. Однако, по моему мнению, «минусы» электронной книги учета доходов и расходов намного более значительны чем «плюсы». Плюсы связаны только с вопросами комфорта предпринимателя (сходить в налоговую, зарегистрировать новую книгу), а минусы могут вызвать внеплановую выездную проверку, которая подбросит немалое проблем в виде работников налоговой службы, проверяющие и без того озабоченного предпринимателя. А в случае отрицательного результата проверки, «минусы» электронной книги вообще могут повлечь значительные финансовые потери.

Вывод

Я электронную книгу учета доходов и расходов совершенно точно вести не буду.

Перевод ЮТК (Юридические технологи Киева)

Книга учета доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести ?

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

С отменой старого доброго порядка ведения книги учета доходов и расходов №1025 от 24.12.2010 года и вступлением в силу нового Приказа Министерства доходов и сборов №481 от 16.09.2013, налоговое законодательство Украины получило совершенно новый для себя элемент — возможность ведения книги учета доходов и расходов предпринимателей на общей системе налогообложения в электронном виде. На первый взгляд очень удобно, не так ли?

Немного почитав новый Приказ №481 и прикинув новые возможности, которые, вместе с появлением электронной книги, получают как налогоплательщики так и налоговая служба, я увидел очень мало положительных моментов и много отрицательных. Но это я немного забегаю наперед. В статье, я попытаюсь осветить большинство позитивных и негативных сторон ведения ФЛП на общей системе налогообложения книги учета доходов и расходов с помощью сервиса «Электронный кабинет налогоплательщика» ( кстати, возможность ведения электронной книги, как обещает налоговая служба, появится только с нового года, а пока все только на бумаге).

Вообще, если не говорить о электронной книге учета доходов и расходов, которая ведется с помощью сервиса Электронный кабинет налогоплательщика, а говоря о таблице, которая ведется в программе Microsoft Excell, или в любой аналогичной программе, можно сказать, что главной из преимуществ такой формы ведения книги, является возможность исправления ошибок. Неправильная запись просто заменяется правильной, и никто никогда не догадается, что такой неправильная запись вообще существовала.

Ведение книги учета доходов и расходов через Электронный кабинет налогоплательщика не предусматривает такого способа исправления. Учитывая утвержденный порядок ведения книги, все ошибки фиксируются и остаются в памяти программы. Так какой смысл вести книгу в электронном виде? Есть ли вообще какой-то смысл ? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, целесообразно привести основные плюсы и минусы ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде. Но обо всем по порядку.

Что нужно сделать, чтобы начать вести книгу в электронном виде?

Достаточно четкий порядок действий описан в пункте 4 Приказа Миндоходов №481. Итак, чтобы физическому лицу предпринимателю начать вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде через электронный кабинет налогоплательщика, нужно :

1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей сформированных аккредитованными центрами сертификации ключей (конкретный центр сертификации не указывается, поэтому можно предположить, что когда-то в будущем, книгу можно будет вести с помощью любых ключей, не только от ГНС).

2. Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой (заключается через любую программу, в том числе ДПС Защита отчетности).

3. Сформировать заявление на получение книги в электронном виде, и отправить его в налоговую службу, предварительно подписав ЭЦП. Стоит сказать, что Приказом №481 форма заявления не утверждена. Не утверждена она также и другими нормативно правовыми актами. В бумажном варианте заявление на получение книги всегда писалась в произвольной форме. Каким образом это будет реализовано в электронном виде, пока не понятно. Время покажет.

4. Налоговая служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.

5. Вот и все. Предприниматель начинает вести книгу и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий. Это намного проще, чем открытие расчетных счетов.

Порядок исправления ошибок в электронной книге учета доходов и расходов

Механизм исправления ошибок в электронной книге учета описывается в части 4 пункта 4 Приказа 481:

в Книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в котором отражается отрицательное или положительное значение.

Здесь я вижу одну из главных отрицательных сторон ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде — все ошибки и их исправления все равно отражаются в книге. Есть еще несколько негативных сторон, о которых ниже.

Записи в книге по итогам дня, в котором получен доход?

Согласно пункту 5 Приказа №481 записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход. Если предприниматель получает доход каждый день, то фактически и записи в книге он должен делать каждый день, например вечером.

В принципе, это возможно делать. Здесь можно провести параллель с необходимостью ежедневной печати z отчетов на РРО. С одной стороны, это очень напрягает, но за это предусмотрен штраф и всем все равно приходится это делать.

Мне всегда было интересно, кто из предпринимателей на общей системе налогообложения действительно делает записи в книгу каждый день. Большинство ФЛП заполняют книги один раз в месяц, а то и вообще один раз в конце года. То есть, фактически, порядок ведения книги нарушают почти все. При ведении книги в электронном виде, такое нарушение сразу фиксирует программа.

Являются ли показатели книги налоговой информацией, которая может стать основанием для внеплановой проверки?

В соответствии с пунктом 78.1 Налогового кодекса документальная внеплановая проверка осуществляется при наличии определенных обстоятельств, в частности, если по результатам получения налоговой информации, выявлены факты, свидетельствующие о возможных нарушениях налогоплательщиком налогового законодательства.

Что такое налоговая информация и являются ли показатели электронной книги учета доходов и расходов налоговой информацией, которая может привести к внеплановой проверке?

Определение налоговой информации приведено в пункте 14.1.171 Налогового кодекса, согласно которому термин «налоговая информация» применяется в значении, определенном Законом Украины » Об информации «.

Согласно закону » Об информации » :

информация — любые сведения и / или данные, которые могут быть сохранены на материальных носителях или отражены в электронном виде.

Вообще-то, определения налоговой информации нас не очень интересует. Нас больше интересуют источники ее получения. Источники получения налоговой информации и порядок ее получения содержится в статье 72 Налогового кодекса. На мой субъективный взгляд, для нашего случая вполне подходит пункт 72.1.1.3 согласно которому для информационного обеспечения налоговой службы используется информация, полученная от налогоплательщиков об их финансово -хозяйственных операциях.

Итак, я делаю вывод, что показатели электронной книги учета доходов и расходов, которые налоговая служба имеет возможность видеть почти в режиме реального времени, являются налоговой информацией, которая может привести к внеплановой документальной проверке.

Так зачем давать налоговой службе лишний повод для проверки?

В конце статьи, которая вышла что-то очень объемной (я даже такого не ожидал), я попытаюсь привести основные плюсы и минусы ведения книги учета доходов и расходов предпринимателей на общей системе налогообложения в электронном виде. А потом посчитаем чего больше. Плюсов или минусов ?

Плюсы ведения электронной книги

1. Не надо иметь бумажный вариант.

2. Заявление на получение книги направляется в электронном виде, поэтому ходить в налоговую не надо.

3. Предполагаю, что электронную книгу учета доходов и расходов можно вести бесконечно, то есть она не закончится никогда и не надо регистрировать новую.

Минусы электронной книги доходов и расходов

1. Электронную книгу нельзя случайно потерять (ведь нередко возникают ситуации, когда книгу действительно лучше потерять).

2. Показатели книги видит налоговая служба почти в режиме реального времени.

3. В электронной книге все равно видны все ошибки и их исправления.

4. Записи в книгу действительно стоит делать каждый день, когда получен доход (почему именно так, было написано выше).

Вроде, преимуществ примерно столько же, сколько и недостатков. Однако, по моему мнению, » минусы » электронной книги учета доходов и расходов намного существеннее чем » плюсы «. Плюсы связаны только с вопросами комфорта предпринимателя ( сходить в налоговую, зарегистрировать новую книгу), а минусы могут вызвать внеплановую выездную проверку, которая подбросит немало проблем в виде работников налоговой службы, которые терроризируют и без того озабоченного предпринимателя. А в случае отрицательного результата проверки, » минусы » электронной книги вообще могут повлечь значительные финансовые потери.

Вывод

Я электронную книгу учета доходов и расходов абсолютно точно вести не буду.

УСН (доходы — расходы). Ведение книги доходов и расходов в электронном виде

Открыл ИП, написал заявление на упрощенную систему налогообложения «доходы минус расходы». Занимаюсь предоставлением услуг — организация свадеб и мероприятий. Деятельность заключается в том, что получаю от физ.лиц денежные средства на организацию мероприятий. Расходы собираюсь списывать на деятельность фотографов, оформителей, музыкантов, ведущих и прочих. Подскажите несколько вопросов:
1) Собираюсь вести книгу доходов и расходов в электронном виде. Когда надо ее распечатывать и предоставлять в налоговую — раз в квартал или раз в год?

Помогите пожалуйста прояснить эти вопросы, т.к. в бухучете я очень мало понимаю.

Добрый день. Как справедливо заметила Наталья, согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме и в соответствующем разделе.

Письмо ФНС от 02.02.2011 № КЕ-4-3-/1459 не отменяет письма от 3 февраля 2010 г. № ШС-22-3/[email protected] Оно лишь говорит о том, что, если уж организация принесла Книгу, то её нужно заверить согласно Единому стандарту обслуживания. Видимо, это ответ на то, что многие инспекции стали в таких случаях отфутболивать добропорядочных налогоплательщиков.

Кирилл,я с радостью с Вами соглашусь, (и простите,если я необоснованно запугала всех этим письмом),но вот как,например,трактует письмо журнал «Главбух»:

Даже если Книга доходов и расходов пустая, налоговики должны ее заверить
Если «упрощенщики» ведут Книгу доходов и расходов в электронном виде, то заверять ее в налоговой инспекции они должны по итогам квартала или года. Причем это правило действует и в случае, когда операций в расчетном или налоговом периоде не было. Но иногда налоговики, видя пустую Книгу, отказываются ее заверять. Как быть в такой ситуации? Правомерен ли их отказ?
Чиновники из ФНС России ответили, что такое поведение инспекторов не законно: отсутствие показателей деятельности не является основанием для отказа в заверении Книги. Поэтому если вы столкнулись с несговорчивым инспектором, то ссылайтесь на письмо ФНС России от 02.02.2011 г. № КЕ-4-3/1459. Уходить из инспекции с незаверенной Книгой достаточно рискованно, впоследствии вас могут оштрафовать по статьям 120 или 126 Налогового кодекса РФ
Источник: Главбух

Конечно,»Главбух» лишь излагает свою точку зрения,но лично меня смущают в этом письме ФНС два факта:
1.Неупоминание о том,что у налогоплательщика обязанности заверять книгу нет;
2.строгое в конце:»Статья 120 Кодекса устанавливает налоговую ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, в частности за отсутствие регистров налогового учета».

Поэтому,думаю,лучше подстраховаться и заверить книгу.

1. Не то чтобы совсем нет обязанности ее заверять, скорее в НК не оговорены сроки, в которые Книга должна быть заверена. То есть в НК нет обязанности заверять ее в сроки, предусмотренные для представления годовой отчетности по УСН. Это — чистая инициатива Минфина, хотя проще было бы внести поправки в НК и не маяться.

2. С одной стороны, если приравнивать не заверение КДиР к непредставлению документов, вроде бы можно оштрафовать по статье 126 НК на 200 руб. В крайнем случае сумма вполне подъемная.
С другой стороны, статья 120НК — до 30000 руб. Поневоле задумаешься, можно ли не заверенную КДиР считать грубым нарушением учета доходов и расходов? Возможно, попытаются подвести под 120 статью на том основании, что незаверение Книги является грубым нарушением правил ведения налогового учета.
Какие основания есть для опасений? Можно рассуждать так:
Если Книга ведется вручную, то ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью и печатью и заверить в ФНС до внесения первой записи. Тут все по-взрослому.
Если Книга ведется электронно, то представлять для заверения не нужно? Откуда такая разница в требованиях к «ручной» и «электронной» Книгам? По логике (хотя откуда логика в наших законах?) такого быть не должно.

Минфин как-то писал, что, если Книга не заверена, то это можно рассматривать как отсутствие книги. С чего бы это?
Возможно провести следующую аналогию: имеется, например, накладная, но подпись и печать одной из сторон в ней отсутствует. Не то чтобы накладной нет совсем; она есть, но толку от нее никакого. Возможно, так происходит и с КДиР — она как недооформленный документ. Она есть, но ее как бы и нет.

Как будут развиваться события, будущее покажет. И встречать это будущее лучше с заверенной КДиР.
Поправьте меня, коллеги, если я не права.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит