Основание в РКО, заполнение расходного кассового ордера образец подотчет

Содержание
  1. Основание в РКО
  2. Заполняем расходный ордер на выдачу подотчетных сумм
  3. Порядок оформления
  4. Бланк расходного кассового ордера (РКО)
  5. Как заполнять расходный кассовый ордер в подотчет
  6. Скачать готовый образец
  7. Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец
  8. Расходный кассовый ордер: для чего он нужен и как правильно его заполнить
  9. Расходный кассовый ордер (форма ко-2)
  10. Обходим подводные камни при заполнении расходного кассового ордера
  11. Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2017 году
  12. Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2017 году
  13. Заполнение расходного кассового ордера в подотчет - образец
  14. Как правильно выдать деньги в подотчет
  15. Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ
  16. Основание в РКО при выдаче в подотчет
  17. Образец заполнения РКО подотчетному лицу
  18. Итоги
  19. Образец заполнения расходного кассового ордера - как заполнить
  20. Заполнение расходного кассового ордера выдаем наличные
  21. Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет -
  22. Образец заполнения РКО в подотчет
  23. Форма РКО
  24. РКО под отчет. Образец
  25. Возмещение расходов подотчетному лицу
  26. Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет
  27. Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец
  28. Как правильно выдать деньги в подотчет
  29. Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ
  30. Основание в РКО при выдаче в подотчет
  31. Образец заполнения РКО подотчетному лицу
  32. Расходный кассовый ордер (форма КО-2): бланк РКО, правила заполнения, образец заполнения РКО
  33. Что такое расходный кассовый ордер (форма КО-2)?
  34. Расходный кассовый ордер: правила заполнения
  35. Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет

Основание в РКО

Большинство бюджетных организаций отказались от использования наличных денежных средств в части расчетов с подотчетными лицами, в пользу прямого перечисления сумм на банковские карты сотрудников. Однако, ситуации, в которой необходимо выдать деньги именно через кассу встречаются не редко. Например, у работника закончился срок обслуживания банковской карты, а в командировку нужно ехать уже завтра. В таком случае следует выписать расходный кассовый ордер — РКО.

Заполняем расходный ордер на выдачу подотчетных сумм

Чтобы правильно заполнить его, используйте наш образец заполнения РКО в подотчет для бюджетной организации.

Порядок оформления

Основные положения выдачи денежных средств под отчет через РКО, установлены в пункте 6.3 Указаний Банка России №3210-У от 11.03.2014г. Согласно Указаниям Банка, бухгалтеру, выдающему денежные средства, необходимо следовать конкретным правилам — подробности в статье «Как организовать расчеты с подотчетными лицами». Бухгалтер-кассир формирует РКО на сумму, указанную в приказе на выдачу денег. Если потратить придется больше, то возможно возмещение расходов подотчетному лицу. Если меньше — остаток возвращается в кассу или вычитается из зарплаты.

Бланк расходного кассового ордера (РКО)

Учреждения бюджетной сферы для учета расходных кассовых операций используют унифицированную форму №КО-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88. Действующий бланк имеет код по ОКУД 0310002.

Как заполнять расходный кассовый ордер в подотчет

Составим образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет на примере. Допустим, сотруднику ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрову П. П. выданы денежные средства подотчет, в сумме 15 000 рублей на приобретение хозтоваров на нужды учреждения. Заполним расходный кассовый ордер.

Шаг 1. В первую очередь заполняем наименование организации и структурного подразделения. Наименование допустимо указывать в сокращенном варианте. Затем прописываем код ОКПО. Указываем дату и номер документа.

Соблюдайте хронологический порядок в нумерации расходных кассовых ордеров. Такие ошибки ревизоры признают нарушением кассовой дисциплины (штраф до 50 тысяч на организацию и до 5 тысяч на должностное лицо).

Шаг 2. Заполняем табличную часть РКО подотчет (образец). В графе «Дебет» заполняем: «Код структурного подразделения» прописываем присвоенный код, если учреждение не имеет структурных подразделений, ставим прочерк. «Корреспондирующий счет, субсчет» заполняем в соответствующим счетом 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами». «Код аналитического учета» – прочерк. В графе «Кредит» указываем счет кредита – 0 201 34 000 «Касса». Затем прописываем сумму цифрами, также указываем соответствующий код целевого назначения, в нашем примере значение «340» — увеличение стоимости материальных запасов.

Шаг 3. Переходим к заполнению текстовой части расходного кассового ордера. В поле «Выдать» указываем фамилию, имя и отчество подотчетного сотрудника. «Основание» — прописываем целевое назначение подотчетных средств, то есть на что были выделены наличные. «Сумма» записываем сумму подотчета прописью. Поле «Приложение» заполняем документы, на основании которых составляется РКО, например, распоряжение руководителя, смета расходов, заявление сотрудника, и прочие документы. Поле «По» — заполняем реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника (паспорт, доверенность). «Подписи руководителя и главного бухгалтера» проставляются до выдачи денег подотчетному лицу. Поля «Получил» заполняет подотчетный сотрудник, указывает полученную сумму прописью. Ставит дату и подпись. Готовый ордер подписывает кассир бюджетного учреждения.

Скачать готовый образец

Для чего нужен расходный кассовый ордер? Если возникает необходимость выдать из кассы предприятия наличные средства, это делается по расходному кассовому ордеру, который относится к первичным бухгалтерским документам и имеет унифицированную форму КО-2, которая является общепринятой для всех учреждений (как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей), работающих с наличными деньгами, кроме кредитных организаций. Это утверждено «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации», который был принят Советом Директоров Центробанка России в 1993 году. Бланк РКО (расходного кассового ордера) заполняется вручную (хотя возможен и вариант компьютерного заполнения) при выдаче из кассы наличных денег, например, подотчетным лицам. Исправления и ошибки в бланке не допускаются, а если они все же есть, необходимо выписать новый ордер на новом бланке.

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец

Инфо

Несмотря на все большее распространение безналичных расчетов, в том числе по операциям с сотрудниками, в практике работы предприятия сохраняются ситуации, когда не обойтись без выдачи наличных денег из кассы. Такая важная операция подразумевает заполнение расходного кассового ордера (РКО).

Кроме организаций, с РКО в последнее время столкнулись и многие индивидуальные предприниматели, особенно работающие с наличной выручкой. Пути выбытия наличных Заполнение расходного кассового ордера может производиться, например, в следующих случаях: — при выдаче наличных в подотчет работникам предприятия на хозяйственные нужды и командировочные расходы; — при выдаче займа работнику наличными; — выплата заработной платы; — сдача наличных в банк; — возмещение работнику перерасхода по авансовому отчету и т.п.

Расходный кассовый ордер: для чего он нужен и как правильно его заполнить

Важно

Здесь же при получении наличных лицо, которому они выдаются, пишет прописью сумму, ставит дату и подпись, а также указываются паспортные данные получателя. Все это заверяется подписью кассира. Кому и зачем выдали Под таблицей указывается, кому выдаются наличные, например: — для зачисления на расчетный счет в ОАО «Альфа-банк» через кассира Волкову И.О.; — Степанову Михаилу Никифоровичу (при выдаче подотчетному лицу); — Ромашкину Петру Григорьевичу (при выдаче на командировку) — Кошкину Александру Сергеевичу (выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды) и т.д.

Расходный кассовый ордер (форма ко-2)

Утверждена она для применения всеми предпринимателями и организациями, которые имею кассу, и осуществляют движение средств по ней. Документ не причисляется к БСО, и заменить таковые не может.
Но непременно РКО должен регистрироваться в Журнале регистрации приходных/расходных кассовых ордеров. По завершении рабочего дня на основании всех расходников определяется кредитовая часть операций с выведением сальдо на конец дня. Что это такое Кассовым ордером называется документ, который представляет собой одновременно приказ кассиру от главбуха или руководителя и отчет кассира о приеме/выдаче наличных средств. Кассовые ордера это не только документ учета кассовых операций.

Внимание

Это еще и инструмент контроля кассира. Ревизионное значение данный документ обретает при недоразумениях с остатком по кассе. Расходный ордер принадлежит к категории документов кассовой дисциплины.

Обходим подводные камни при заполнении расходного кассового ордера

В нем указывается сумма выданных денежных средств в рублях и копейках прописью с заглавной буквы.15. В графе «По» указывается документ, удостоверяющий личность получателя денег (его наименование, номер, дата и место выдачи).
Отметим еще, что на сегодняшний день печать на расходном кассовом ордере не обязательна. Если получателем денежных средств является юридическое лицо, его печать на РКО тоже не нужна.

Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2017 году

Для ИП все проще Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ведение кассовых документов ИП упрощено. Так, ИП могут не составлять расходники в случае выдачи денег на собственные личные нужды ИП или для внесения на свой расчетный счет.

Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2017 году

Например, 1678,45 рубля.

  • Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если предприятие использует систему кодов для расхода и прихода средств. В противном случае графу оставляют пустой.
  • В графе «Выдать» необходимо указать фамилию, имя и отчества сотрудника в дательном падеже, которому выдаются деньги. Например, Соколовой Инне Петровне.
  • В графе «Основание» указывается основание для выдачи средств (вид расхода). Например, аванс, под отчет, зарплата, заем.
  • В графе «Сумма» указывается сумма выданных средств прописью. При этом количество рублей пишется с заглавной буквы и с начала строки, а копейки, указываются цифрами.
  • Графа «Приложение» должна содержать перечень первичных документов с датами и номерами, на основании которых производится выдача наличных.

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец

Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет можно скачать на нашем сайте ниже. Из статьи вы узнаете о том, что нужно вписывать в каждой строке бланка при оформлении расходного кассового ордера (РКО).

Как правильно выдать деньги в подотчет

Бухгалтеру при выдаче наличных денег в подотчет по расходному кассовому ордеру необходимо придерживаться определенных правил, установленных порядком ведения кассовых операций (п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Рассмотрим основные действия при выдаче денег:

  1. От работника принимается заявление, в котором содержится просьба о выдаче определенной суммы на указанный срок, написанное в свободной форме на имя руководителя. Проверяется решение руководителя, его подпись и дата. Вместо заявления в бухгалтерию может быть передан оформленный распорядительный документ (распоряжение/приказ). Такое заявление (распоряжение/приказ) служит основанием для выдачи денег в подотчет.

ВАЖНО! С 19.08.2017 отсутствие задолженности по подотчетным суммам не является ограничением для получения нового аванса (п. 1.3 указания № 4416-У).

  1. Далее в единственном экземпляре оформляется расходный кассовый ордер. Подписывается бухгалтером или руководителем (если нет бухгалтера и он (руководитель) совмещает должность бухгалтера и руководителя).
  2. Оформленный РКО вместе с заявлением передается кассиру, который проверяет все пункты расходника на правильность заполнения, сверяет с документом — основания выдачи.
  3. Кассир подготавливает деньги, проверяет личность подотчетника по полученному от него паспорту, передает ему РКО для подписи.
  4. После подписи работником кассового ордера кассир выдает деньги и ставит свою подпись в РКО.
  5. Затем делается запись в кассовой книге.

ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У с 01.06.2014 года могут по своему усмотрению не оформлять приходные и расходные ордера и не вести кассовую книгу.

Об изменениях, внесенных в порядок расчета с подотчетными лицами в 2017 году, читайте в нашем материале «Последние изменения в подотчете на 2017 год».

Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ

Глядя на бланк расходно-кассового ордера, можно условно разделить его на три основные части:

  • в первой указываются реквизиты документа;
  • во второй пишется, на какие цели и кому выдаются деньги, с простановкой корреспондирующих счетов и подписей ответственных лиц;
  • в третьей оформляется сама процедура выдачи наличных с подписями исполнителей.

Здесь вы можете скачать бланк расходно-кассового ордера по форме КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Рассмотрим образец построчного заполнения РКО на подотчет ― какие сведения и как нужно в него вписывать.

Пишется название, как указано в учредительных документах

Проставляется код, полученный при регистрации в отделе статистики

Если есть такая единица, строка заполняется, если нет, ставится прочерк

Указывается очередной номер РКО

Пишется дата выдачи денег в подотчет

Код структурного подразделения

Вносится присвоенный код имеющемуся филиалу

В случае выдачи в подотчет ставится счет 71

Код аналитического учета

Пишется присвоенный конкретному подотчетнику код

Ставится счет 50

Указывается выдаваемая сумма цифрами

Вписывается Ф. И. О. подотчетного лица

В случае выдачи в подотчет пишется: «под отчет», указывается цель, например «на приобретение товара» или «на командировочные расходы», и документ ― «заявление работника»

Прописью с заглавной буквы пишутся рубли, копейки – цифрами, пустое место строки прочеркивается

Указывается документ: заявление сотрудника и дата его составления

Подписываются ответственные лица с расшифровкой Ф. И. О.

Подотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте, далее проставляет дату получения денежных средств

Подотчетник ставит свою подпись, подтверждая получение денежных средств.

Вписываются данные документа, удостоверяющего личность работника, которому выдаются наличные

Работник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф. И. О

Исправления при заполнении РКО не разрешаются. Документ должен быть оформлен без ошибок и помарок. В организации руководитель может выполнять функции бухгалтера и кассира. В этом случае рекомендуется издать распорядительный документ о возложении обязанностей бухгалтера на руководителя.

Чтобы узнать, какими документами регламентируются правила заполнения расходного кассового ордера, прочитайте статью «Как заполняется расходный кассовый ордер?».

Основание в РКО при выдаче в подотчет

Как мы уже выяснили, деньги в подотчет могут быть выданы на основании изданного распорядительного документа или заявления подотчетника, подписанного руководителем. Заявление допускается как написать как от руки, так и представить в печатном виде. Оно может иметь примерно такой вид:

Директору ООО «Рассвет»

от водителя Ю. В. Звягинцева

Прошу выдать мне 1 000 руб. 00 коп. (одну тысячу рублей) сроком на 10 календарных дней на покупку ГСМ для служебного автомобиля.

______________ Ю. В. Звягинцев 11.05.2018

Директор ______________ М. М. Шиповалов 11.05.2018

При оформлении РКО в строке для указания основания пишется «под отчет» и указывается документ («заявление») с датой его составления. Форму заявления также рекомендуется утвердить приказом об учетной политике в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами.

ВАЖНО! С 01.06.2014, на основании того, что работником организации считается человек, работающий как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору, деньги под отчет могут выдаваться также лицам, заключившим гражданско-правовой договор с организацией.

Хотите узнать, когда может получить директор деньги в подотчет? Тогда читайте статью «Как правильно выдать деньги в подотчет директору?».

Образец заполнения РКО подотчетному лицу

Начинающему бухгалтеру, а также тем практикующим бухгалтерам, которые захотят проверить себя в правильности заполнения РКО подотчетному лицу, мы предлагаем скачать образец заполнения расходного ордера на подотчет прямо здесь.

Итоги

Необходимо помнить, что перед началом заполнения РКО бухгалтер должен получить от сотрудника его собственноручное заявление, завизированное руководителем. Оформлять расходный кассовый ордер нужно аккуратно, нельзя допускать ошибки и делать исправления. Для этого советуем скачать наш образец и всегда иметь его под рукой.

Соблюсти порядок выдачи средств под отчет и проконтролировать их целевое использование может помочь внутренний документ, описывающий порядок расчетов с подотчетными лицами.

Скачать образец такого документа можно в статье «Положение о расчетах с подотчетными лицами – образец».

Образец заполнения расходного кассового ордера — как заполнить

Категория: | автор: Bazzon | 05 Сен 2017, 00:46 | Просмотров: 67

Расходный кассовый ордер создается при отпуске из кассы юрлица наличных средств. тут же при получении наличных лицо, которому они выдаются, пишет прописью сумму, ставит дату и подпись, а также указываются паспортные данные получателя.

сейчас кассиру хоть какой организации, выдающей средства наличными на руки работникам либо же другим лицам, нужно непременно уметь составлять особый документ рко (расходный кассовый ордер). Нумерация начинается с начала года, начиная с номера 1 и по растущей до конца года. Полное либо частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов нужна ссылка на ресурс.1-ая строчка предназначена для того, чтоб в ней указывать как заглавие организации, ведущей рко, так и правовую форму её деятельности.

Заполнение расходного кассового ордера выдаем наличные

Бланк рко, носящие заглавие форма ко-2, в 2015 и 2016 гг. Дан пример дизайна, наполнения, эталон, а также бланк приходного и расходного.сейчас большая часть различного рода валютных операций реализуется безналичным методом.эталон наполнения рко на заработную плату, ведомость. В конце статьи вы отыщите ссылку на скачка бланка расходного кассового ордера, дальше вам остается его только заполнить, делая упор на выставленные ниже советы.

Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет —

эталон наполнения расходного кассового ордера в подотчет экономных организаций в 2017 году.дизайна операций по выдаче наличных из кассы сдача наличной выручки на расчетный счет, выдача заработной платы и других выплат работникам, выдача подотчетных сумм и др. Приходный кассовый ордер применяется для дизайна наличных средств при их поступлении в кассу организации.

Вы сможете скачать данный эталон расходно-кассового ордера ко-2 в качестве примера.

Кассовая дисциплина с года (выдача под отчет, пко, рко и ведение кассовой книжки (указания цб от 4416-у). По окончании рабочего денька на основании всех расходников определяется кредитовая часть операций с выведением сальдо на конец денька. Заполнять бланк можно как вручную, так и при помощи особых автоматических программ. На основании приказа 110 от о направлении в командировку сотруднику должны быть.Как смотрится эталон наполнения расходного кассового ордера в 2017 году. сейчас большая часть различного рода валютных операций реализуется безналичным методом при помощи банковских, почтовых и других переводов.

Кассир выдает наличность лицу, указанному в бланке ордера, при этом получатель должен предъявить паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Следует помнить, что данный документ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в специально предназначенном для этого журнале. При этом следует помнить, что возврат пко необходимо будет отразить в специальном журнале.

При расчетах с подотчетными лицами нередки ситуации, когда подотчетник израсходовал больше денежных средств, чем получил изначально под отчет. Такая документация включает в себя приходной и расходный кассовый ордер (пко и рко), кассовые книги. Разрешается заполнять ордер ручкой с тёмными чернилами, с помощью форма расходного кассового ордера, являясь банковским. Код целевого назначения заполняется, если организация разработала эти коды, если нет, то ставится прочерк.

Образец заполнения РКО в подотчет

Кассовые операции в Российской Федерации регламентируются Указанием ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У . Порядок расчетов с подотчетными лицами изложен в пункте 6.3 Указания. Основанием для выдачи наличных денежных средств из кассы компании могут быть:

  • распорядительный документ руководителя;
  • заявление подотчетного лица, заверенное подписью руководителя.

Форма РКО

Для выдачи наличных денег из кассы организации оформляется расходный кассовый ордер. С 1 января 2013 года, в связи с вступлением в силу Закона о Бухучете № 402-ФЗ, утвержденные формы Госкомстата РФ не являются обязательными к использованию. Но существуют исключения для документов, которые утверждены уполномоченными органами в соответствии с иными федеральными законами (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Так, под исключение попадают формы кассовых документов, использование унифицированных форм которых прописано в Указании № 3210-У.

Форма РКО 0310002 утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении от 18.08.98 № 88 и обязательна к применению для оформления расходных кассовых операций.

Форма расходного кассового ордера

РКО под отчет. Образец

Рассмотрим на примере заполнение РКО в подотчет.

ООО «Компания» направляет в командировку менеджера Васечкина Петра Александровича. На основании Приказа № 110 от 11.09.17 о направлении в командировку сотруднику должны быть выданы деньги на командировочные расходы в размере 5000 руб.

РКО может быть заполнен от руки либо с использованием программно-технических средств:

  • номер и дата документа;
  • наименование организации и ее структурного подразделения;
  • Ф.И.О. сотрудника, которому выдаются денежные средства;
  • основание выдачи;
  • сумма, подлежащая выдаче;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • счета бухгалтерского и аналитического учета.

При получении денежных средств сотрудник должен заполнить от руки полученную сумму, поставить подпись и дату получения.

Образец заполнения РКО в подотчет

Возмещение расходов подотчетному лицу

При расчетах с подотчетными лицами нередки ситуации, когда подотчетник израсходовал больше денежных средств, чем получил изначально под отчет. Также возникают ситуации, когда сотрудник был вынужден израсходовать собственные денежные средства, не получив изначально аванс на командировочные расходы.

В такой ситуации после получения, проверки и утверждения руководителем авансового отчета сотрудника перерасход необходимо возместить. Сделать это можно также выдав подотчетному лицу денежные средства из кассы по расходному кассовому ордеру, указав в основании «возмещение перерасхода по авансовому отчету».

Образец заполнения РКО на возмещение работнику расходов

Срок возмещения перерасхода не установлен законодательно. Его целесообразно установить в локальном акте компании: приказе, распоряжении. Срок должен быть разумным и не ущемлять права работника.

Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец

Как правильно выдать деньги в подотчет

Бухгалтеру при выдаче наличных денег в подотчет по расходному кассовому ордеру необходимо придерживаться определенных правил, установленных порядком ведения кассовых операций (п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Рассмотрим основные действия бухгалтера:

  1. Проверяется наличие задолженности за работником по предыдущим авансам, выданным в подотчет. Если таковая имеется, то оформлять новую сумму нельзя. Необходимо прежде погасить имеющийся долг.
  2. При отсутствии задолженности по счету 71 принимается заявление работника, в котором содержится просьба о выдаче определенной суммы на указанный срок, написанное в свободной форме на имя руководителя. Проверяется решение руководителя, его подпись и дата. Такое заявление служит основанием для выдачи денег в подотчет.
  3. Далее в единственном экземпляре оформляется расходный кассовый ордер. Подписывается бухгалтером или руководителем, если обе должности занимает одно лицо.
  4. Оформленный РКО вместе с заявлением передается кассиру, который проверяет все пункты расходника на правильность заполнения, сверяет с документом для основания выдачи.
  5. Кассир подготавливает деньги, проверяет личность подотчетника по полученному от него паспорту, передает ему РКО для записи суммы, простановки подписи и даты.
  6. После проверки сделанных работником записей, кассир выдает деньги и ставит свою подпись в РКО.
  7. Затем делается запись в кассовой книге, и отрывная часть ее листа сшивается с расходным кассовым ордером.

ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У с 01.06.2014 года могут, по своему усмотрению, не оформлять приходные и расходные ордера и не вести кассовую книгу.

Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ

Глядя на бланк расходно-кассового ордера, можно условно разделить его на три основные части:

  • в первой указываются реквизиты документа;
  • во второй пишется, на какие цели и кому выдаются деньги, с простановкой корреспондирующих счетов и подписей ответственных лиц;
  • в третьей оформляется сама процедура выдачи наличных с подписями исполнителей.

Здесь вы можете скачать бланк расходно-кассового ордера по форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Рассмотрим образец построчного заполнения РКО на подотчет ― какие сведения и как нужно в него вписывать.

Работник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф. И. О

Исправления при заполнении РКО не разрешаются. Документ должен быть оформлен без ошибок и помарок. В организации руководитель может выполнять функции бухгалтера и кассира. В этом случае рекомендуется отразить данный факт в учетной политике.

Чтобы узнать, какими документами регламентируются правила заполнения расходного кассового ордера, прочитайте статью «Как заполняется расходный кассовый ордер?» .

Основание в РКО при выдаче в подотчет

Как мы уже выяснили, только после подписания заявления подотчетника руководителем с проставлением даты бухгалтер может оформить РКО и выдать деньги подотчетнику. Заявление допускается как написать как от руки, так и представить в печатном виде. Оно может иметь примерно такой вид:

Директору ООО «Рассвет»

от сотрудника Ю. В. Звягинцева

Прошу выдать мне 1 000 руб. 00 коп. (одну тысячу рублей) сроком на 10 календарных дней на покупку ГСМ для служебного автомобиля.

______________ Ю. В. Звягинцев 12.03.2016

Директор ______________ М. М. Шиповалов 12.03.2016

При оформлении РКО в строке для указания основания пишется «под отчет» и указывается документ: «заявление», с датой его составления. Форму заявления также рекомендуется утвердить приказом об учетной политике в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами.

ВАЖНО! С 01.06.2014, на основании того, что работником организации считается человек, работающий как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору, деньги под отчет могут выдаваться также лицам, заключившим гражданско-правовой договор с организацией.

Образец заполнения РКО подотчетному лицу

Начинающему бухгалтеру, а также тем практикующим бухгалтерам, которые захотят проверить себя в правильности заполнения РКО подотчетному лицу, мы предлагаем скачать образец заполнения расходного ордера на подотчет прямо здесь.

Необходимо помнить, что перед началом заполнения РКО бухгалтер должен получить от сотрудника его собственноручное заявление, завизированное руководителем. Оформлять расходный кассовый ордер нужно аккуратно, нельзя допускать ошибки и делать исправления. Для этого советуем скачать наш образец и всегда иметь его под рукой.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2): бланк РКО, правила заполнения, образец заполнения РКО

Соблюдение кассовой дисциплины является одной из самых важных обязанностей любого юридического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью. Для этого ему приходится заполнять специальные документы, фиксирующие как поступление, так и расход денег в кассе.

Такая документация включает в себя приходной и расходный кассовый ордер (ПКО и РКО), кассовые книги.

Порядок их заполнения строго нормирован и при недостаточном его соблюдении можно нарваться на неприятности с проверяющими органами. Чтобы предприниматели могли этого избежать и полностью представляли с чем имеют дело предлагается нижеследующая информация.

Что такое расходный кассовый ордер (форма КО-2)?

Заполнение формы КО-2

Форма КО-2 или РКО представляет собой важнейший документ в области кассовой дисциплины. В отличие от ПКО, обязанность её заполнения возникает не при поступлении денег на кассу, а при их выдаче. Но как и в случае с ПКО, РКО оформляется за подписью главного бухгалтера или лица его замещающего. Помимо него бумаги визирует кассир, как ответственное за выдачу лицо и сам получатель наличных.

В 2015 г. и последующие годы оформлять бланк РКО обязаны только юридические лица-предприниматели, поскольку с июня 2014 г. такая обязанность была законодательно снята с индивидуальных предпринимателей.

Последним больше не нужно вообще оформлять какие-либо документы, относящиеся к категории кассовой дисциплины, включая кассовые книги.

Как выглядит бланк РКО?

Бланк РКО, носящие название форма КО-2, в 2015 и 2016 гг. остался таким же, как и до того. В этом можно убедиться, если скачать его.

Приходный кассовый ордер

При чём, скачать документ можно совершенно бесплатно в различных форматах.

Расходный кассовый ордер: правила заполнения

Образец заполнения РКО доступен любому, но кроме того, чтобы его увидеть нужно также знать правила заполнения.

Образец заполнения расходного кассового ордера

Эти правила довольно просты, но без них невозможно успешное ведение отчётности.

  • Первая строка предназначена для того, чтобы в ней указывать как название организации, ведущей РКО, так и правовую форму её деятельности.
  • Если компания имеет код ОКПО, то он вписывается в соответствующую графу. Он должен полностью совпадать с данными из Росстата. Если же он отсутствует, то можно ставить прочерк, как и в других случаях, когда строка не заполняется.
  • При заполнении бумаг не материнской компанией, а её структурным подразделением, наименование последнего вписывается в предназначенную для этого графу.
  • В поле, предназначено для номера документа, вписывается номер РКО исходя из сквозной нумерации с начала календарного года.
  • Вписываемая в необходимую строку дата заполнения должна совпадать с днём, когда деньги были собственно выданы из кассы.
  • В выделенной для этого строке, структурные подразделения вписывают свой код. В противном случае ставится прочерк, как было отмечено выше.
  • Номер счёта, по дебету которого производится выдача денег, должен быть указан в графе «Корреспондирующий счёт, субсчёт». Для заполнения нужно сверяться с планом счетов бухучёта:
  1. В случае, если происходит зачисление на расчётный счёт в банке – 51;
  2. Если деньги нужны для расчётов с подрядчиками или поставщиками – 60;
  3. Если же они нужны для выплаты зарплаты – 70;
  4. Для расчётов с всевозможными подотчётными лицами – 71;
  5. С работниками, но не по зарплате – 73;
  6. Выплаты доходов учредителям – 75-2.
  • Если у компании нет аналитического кода, то в соответствующей графе нужно ставить прочерк.
  • Номер кредитного счёта, по которому отображается выдача наличных из кассы указывается в строке «Кредит».
  • Сумма должна указываться цифрами в одной строке и буквами – в другой, следующей ниже. Копейки указываются цифрами и в последнем варианте.
  • Если используется система кодирования целевого назначения, то необходимо заполнить строку, которая предназначена для этого.
  • В предназначенной для этого графе указывается имя лица или название организации, которым из кассы выдаются наличные.
  • В следующей строке указывается по какой причине, с какой целью была произведена выплата.
  • Если к РКО прилагаются документы, то их реквизиты вписывают в строку «Приложение».
  • В соответствующих строках заполняются данные на руководителя юридического лица и его главного бухгалтера. Они же ставят свои подписи.
  • Указываются и данные на получателя. Заполняет графы он самостоятельно, вписывая и выдаваемую сумму буквами (если есть копейки, то их – цифрами). В конце ставит собственноручную подпись.
  • Кассир выписывает данные из документа, который является свидетельством личности получателя. Обычно – это паспорт.
  • Строка с данными о себе и своей подписью кассиром заполняется лишь после того, как он выдаст на руки получателю деньги.

Исправлять какие-либо ошибки после заполнения строго запрещено. Руководитель юридического лица не обязан ставить подпись прямо на документ, если он расписался на бумагах из приложения.

Заполненный ордер не нужно выдавать получателю наличных – он остаётся в кассе.

Образец того, как заполняется расходный кассовый ордер

Сегодня любой актуальный образец заполнения РКО, в том числе за 2015 г. можно свободно скачать в интернете.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Или посмотреть в этой статье.

  • Для расчётов с подрядчиками или поставщиками;
  • Выдача наличных из кассы на матпомощь работнику;
  • Для передачи на банковский счёт.

Каждый бланк наглядно показывает простоту и сложность правильного соблюдения кассовой дисциплины и заполнения РКО.

Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет

Сегодня большинство различного рода денежных операций реализуется безналичным путем – при помощи банковских, почтовых и иных переводов.

Но в некоторых случаях необходимо осуществить выдачу денег из кассы именно наличными. Данная денежная операция, как и все другие, должны в обязательном порядке отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Именно поэтому при выдаче денег через кассу необходимо будет сформировать специальный расходный ордер – под отчет.

Процедура составления данного документа имеет некоторые важные нюансы, именно поэтому при отсутствии должного опыта необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом.

Сегодня кассиру любой организации, выдающей средства наличными на руки работникам или же иным лицам, необходимо обязательно уметь составлять специальный документ – РКО (расходный кассовый ордер) .

Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет (бланк 2017 года) можно легко найти в интернете.

Но при этом необходимо использовать только максимально надежные источники – наличие каких-либо ошибок попросту недопустимо. Присутствие может привести к излишнему интересу со стороны ФНС .

Чтобы избежать типичных недочетов и неточностей, составляющему данный документ сотруднику необходимо будет в обязательном порядке разобраться, прежде всего, со следующими вопросами:

  • основные определения;
  • назначение документа;
  • правовое регулирование.

Основные определения

Чтобы разобраться с действующим по рассматриваемому вопросу законодательством, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со всевозможными терминами.

Это позволит избежать неверной трактовки каких-либо нормативно-правовых актов, законодательных документов, актов.

К основополагающим понятиям, знать которые строго необходимо, можно отнести следующее:

  • кассовые операции;
  • инвентаризация денежных средств;
  • расходный кассовый ордер №КО-2;
  • журнал регистрации кассовых ордеров.

Под термином «кассовые операции» понимается какое-либо действие, непосредственно связанное с выдачей или же получением денег.

Именно их отображает документ под названием расходный кассовый ордер – также достаточно часто используется аббревиатура РКО.

Нередко в нормативных и правовых актах можно встретить термин «инвентаризация денежных средств». Под ним понимается ведение учета поступивших, а также впоследствии выданных денег.

«Расходный кассовый ордер» либо РКО подразумевает под собой специальный документ, который формируется в единственном экземпляре при выдаче наличных денег через кассу.

При этом следует помнить о достаточно обширном перечне правил и особенностей составления данного документа. Выполнение их строго обязательно.

«Журнал регистрации кассовых ордеров » — специализированный реестр, который включает в себя перечень всех кассовых ордеров (расходных и приходных ).

В данном журнале в обязательном порядке обозначаются все характеристики РКО – дата формирования, назначение, а также иные важные.

Сколько можно выдавать денег в подотчет в 2017 году смотрите в статье: максимальная сумма подотчет .

Также при возможности стоит ознакомиться с иными терминами, встречающимися в законодательстве по этому поводу.

Назначение документа

Максимально подробно основное назначение расходно-кассового ордера в подотчет генеральному директору оглашается в Постановлении Госкомстата Российской Федерации №88 от 18.08.98 г. в редакции от 03.05.00 г.

В данном нормативно-правовом документе имеется отдельный раздел под названием «Расходный кассовый ордер» (Форма №КО-2 ).

Документ рассматриваемого типа используется для оформления выдачи наличных:

  • при осуществлении традиционного способа обработки данных;
  • при обработке с использованием средств вычислительной техники.

При этом следует помнить, что документ рассматриваемого типа в обязательном порядке подписывается достаточно обширный перечнем лиц.

Например, расходный кассовый ордер в подотчет обязательно должен быть заверен директором. Одними из наиболее важных разделов документа рассматриваемого типа являются следующие:

Обозначает содержание хозяйственной операции

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит