Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты, служебка удержание заработной платы образец

Содержание
  1. Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты
  2. Когда возможны удержания
  3. Процедура возврата переплат: уведомление работника
  4. Требования к содержанию
  5. Важные моменты
  6. Заявление на удержание из заработной платы: образец и правила написания
  7. Кто составляет?
  8. В каких случаях составляется заявление
  9. Срок удержания
  10. Заявление на удержание из заработной платы — составляем образец
  11. Кто составляет?
  12. Основания для взыскания сумм с зарплаты
  13. Когда сотрудник вправе написать добровольное заявление для взыскания с зарплаты
  14. Кредит от работодателя
  15. Оплата алиментного содержания
  16. Деньги на оплату ЖКХ услуг
  17. Сроки
  18. Как правильно составить документ?
  19. Заявление на удержание заработной платы
  20. Пример заявления на удержание заработной платы
  21. Основания удержания заработной платы
  22. Как составить заявление на удержание заработной платы
  23. Заявление на удержание из заработной платы – образец
  24. Удержания из зарплаты
  25. Заявление на обязательные удержания
  26. Содержание заявления об удержании средств из зарплаты
  27. Примеры оформления заявлений

Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты

Причины для удержания из зарплаты сотрудника могут быть разными. Однако работодателю предоставляется такое право лишь при согласии на данную процедуру самого подчиненного. В целях фиксации одобрения трудящегося, его следует известить о возникновении переплаты в письменной форме. Составляется такой документ в виде уведомления, которое предоставляется работнику для ознакомления и подписи, после чего можно переходить к изданию соответствующего приказа.

Когда возможны удержания

Статьей 137 Трудового Кодекса РФ предусматривается возможность произвести удержание из зарплаты подчиненного при наличии определенных обстоятельств. Виды удержаний бывают:

  • обязательными
  • по решению работодателя
  • по согласию между работодателем и сотрудником

К числу обязательных относятся следующие:

  • подоходный налог
  • осуществляемые на основании исполнительных документов

К удержаниям по решению работодателя относят:

  • возвращение авансового платежа, предоставленного подчиненному в счет зарплаты
  • взимание размера полученного трудящимся аванса, который не был потрачен и возвращен в надлежащий срок, выплаченного для отправки в командировку, перевода в другой населенный пункт для исполнения трудовых обязанностей, и в прочих обстоятельствах
  • удержание лишних финансов, которые выдали сотруднику ввиду допущения ошибки в расчетах
  • возврат в случае, когда специалист увольняется раньше, чем закончился рабочий год, за который ему был обеспечен отдых в виде отпуска, согласно количеству неотработанных дней
  • взыскивание денежной суммы в пользу работодателя за причиненный работником материальный ущерб

Процедура возврата переплат: уведомление работника

Между работодателем и подчиненным существуют регулируемые трудовым законодательством правоотношения, ввиду которых удерживать заработную палату правомочен исключительно субъект, выступающий в качестве работодателя. Перед исполнением процесса, нормы закона указывают на необходимость оповестить трудящегося уведомлением, которое обязательно оформляется в письменном виде. Следует отметить, что поставить сотрудника в известность надлежит заранее, минимальный срок в данном случае равен одному месяцу.

Уведомлять кроме руководителя полномочно лицо, занимающее должность главного бухгалтера, а также специалисты кадрового отдела, посредством письма для указанного сотрудника. В уведомлении либо письме нужно обозначить временной промежуток, в течение которого излишние денежные средства были начислены, и указание на правовую норму, регулирующую данный вопрос. Дополнительно можно приобщить бумаги, подтверждающие факт взимания денежных средств. Это могут быть соответствующие акты, зарплатные ведомости, расчетные листы и прочее.

Когда работодателем неверно производились расчеты суммы заработка для подчиненных или ошибочно применялись нормы права, регламентирующие порядок начисления, то удержать переплаченную сумму будет невозможно, кроме случаев возникновения счетных ошибок.

Однако чаще всего при оплате труда сверх положенной суммы впоследствии работодателем осуществляется перерасчет переплаченных финансов или удержание их другим способом, объяснив это возникновением счетной ошибки.

Требования к содержанию

Форма, обязательная для уведомления об удержании из заработной платы не разработана, в силу чего оно подлежит составлению в свободном порядке. Но все-таки существует определенная информация, которая обязательно должна быть отражена в документе:

  • адресуется главным бухгалтером или ответственным по вопросу заработной платы работником
  • указывается размер излишне уплаченных сумм
  • приводится причина возникновения переплаты
  • при допущении ошибки рекомендуется приложить расчет
  • предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие.

Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата (наличным путем или удержанием из зарплаты).

Важные моменты

Субъектам трудовых правоотношений следует знать, когда удержание не допускается:

  1. Нередко работодатели прибегают к удержанию из заработной платы за совершение подчиненными дисциплинарных проступков. Однако законодательно это не фиксируется, следовательно, применению не подлежит.
  2. Противоречит закону удержание при несоблюдении работодателем правил о сроках извещения работника или неосуществлении проверки перед тем, как уменьшить работнику зарплату.
  3. Подлежащими соблюдению правовыми нормами установлен максимальный размер удержания из заработной платы. При взимании средств свыше обозначенного законодателем размера происходит нарушение со стороны работодателя.

Кредит от работодателя

Закон не запрещает оформление договорных отношений между работодателем и сотрудником по займу средств. Поэтому, организация может поощрять трудящегося. Она выдает кредит без процентов, либо под очень низкий процент. Но, чтобы вычеты были законными перед составлением заявления должен быть соответствующий кредитный договор. Здесь подробно описывается порядок возврата средств и условия.

Получение кредита от работодателя

Документ в таком случае оформляется на имя руководителя. В нем он конкретно ставит:

  • ежемесячную сумму вычета из зарплаты;
  • когда будет производиться оплата.

Так как подобные платежи не обязательны и носят добровольный характер, ограничений по сумме удержаний быть не может. Тем не менее, больше, чем указано в прошении, работодатель вычесть не сможет. Кроме того, если работник решит уволиться работодатель не вправе его удерживать и лишать зарплаты. Когда человек отказывается выплачивать положенные суммы, у организации остается только один выход, подать на него в судебную инстанцию.

Оплата алиментного содержания

Согласно ст. 80 Семейного кодекса оба родителя имеют обязательство оплачивать алименты на детей. При этом, оплачиваются эти суммы как добровольном, так и в принудительном порядке. Когда на предприятие поступает исполнительный лист, дополнительно заявлений никаких писать нет необходимости, сам документ является основанием.

Заявление требуется составлять при добровольной оплате алиментов на детей. Сотрудник подробно прописывает кому, и в каких количествах будут уплачиваться денежные средства. А главное, куда их необходимо отправлять. Обычно, в таких случаях составляется нотариальное соглашение, которое необходимо приложить к заявлению. Если плательщик алиментов отказывается выплачивать суммы по соглашению, получатель вправе обратиться к приставам. Тогда взыскания будут выплачиваться в обязательном порядке на основании исполнительного листа.

Деньги на оплату ЖКХ услуг

Для удобства, сотрудник организации может написать в бухгалтерии предприятия заявление на вычет сумм в счет оплаты ЖКХ.

Здесь подробно прописывается:

  • с какой даты;
  • какая сумма;
  • на какой счет ежемесячно будет оплачиваться.

Подобные документы пишутся от руки. Такие случаи, на практике, встречаются редко, так ка работодатели не особо желают заниматься дополнительными перечислениями. Принудить организацию к подобным действиям по закону не возможно. Это хорошо для работника, но совсем удобно для организации.

Сроки

Так как сотрудник самостоятельно изъявляет желание об удержаниях, он же и обозначает в заявлении сроки их произведения. Если в этом документе не обозначен окончательный срок взыскания, прекратить его можно еще одним заявлением. Тогда оно должно иметь название « о прекращении удержаний».

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги.

В этой статье вы изучите все проводки по заработной плате и научитесь их писать сами.

Как правильно депонировать заработную плату и что для этого нужно? Читайте тут.

Тут написано, как правильно рассчитать заработную плату и что для этого нужно.

Как правильно составить документ?

Как уже было сказано выше, каждый работник вправе написать заявление на добровольный вычет сумм, с целью последующего их перевода получателю. Пишется подобный документ всегда на имя руководителя от руки. Взыскания могут быть установлены в фиксированной сумме либо в виде процента от дохода, только этот момент обязательно необходимо прописать в документе.

Законодательством не установлен определенный образец заявления на добровольные удержания из зарплаты. Тем не менее, этот документ должен иметь всю необходимую информацию. Чтобы правильно составить заявление необходимо придерживаться следующих пунктов:

  • обязательно необходимо обозначить название организации, производящей вычет;
  • подробные данные заявителя;
  • детали, то есть куда кому, сколько и по каким реквизитам перечислять деньги;
  • общий порядок выплаты;
  • дата начала удержаний;
  • дата сдачи документа в бухгалтерию;
  • виза.

Так как заявление подается в добровольном порядке, сотрудник может подать другой документ на его изменение либо аннулирование. После того, как организация согласилась производить удержания с зарплаты работника, издается соответствующий приказ по предприятию.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Каждый работник вправе составить заявление на удержание из заработной платы. Образец его не установлен законом. Поэтому пишется оно от руки, но должно содержать полную информацию о сроках и суммах взысканий, а также реквизитах получателя.

Заявление на удержание заработной платы

Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника. Чаще всего, говоря об удержании из доходов работника, мы представляем себе ситуацию, когда такой документ составляется в рамках исполнительного производства взыскателем. Ведь взыскатель вправе самостоятельно после вступления в силу решения суда направить исполнительный лист по месту работы должника.

А еще удержание заработной платы может быть инициировано работодателем, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но в таких случаях никакого заявления, естественно, не требуется. Здесь Вы можете узнать основания удержания заработной платы по заявлению работника, по инициативе работодателя и третьих лиц.

Заявление на удержание заработной платы

Пример заявления на удержание заработной платы

Заявление на удержание заработной платы

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «МДМПБанк» от 25 марта 2017 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 6 500 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца (день выплаты заработной платы в соответствии с Правилами внутреннего распорядка) по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМПБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Борисенко Константин Александрович

Номер банковской карты: 68464358476132847

01 марта 2017 г. Борисенко К.А.

Основания удержания заработной платы

Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. 137 ТК РФ. При этом основание может быть обязательным и добровольным.

Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ (налог). Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т.п. Пределы размера удержаний указаны в ст. 138 ТК РФ.

Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты. Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т.п.

По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется.

Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника (кроме профсоюзных взносов – это обязанность). И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. 138 ТК РФ (ограничение размера удержаний) – хоть в полном объеме.

Как составить заявление на удержание заработной платы

Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ, по инициативе работодателя никакое заявление не составляется. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т.п.

Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа (сохраните себе копию документа), приводятся реквизиты счета для удержания и ф.и.о. работника, на чью заработную плату обращено взыскание, основание (реквизиты решения суда).

Заявление на удержание из заработной платы – образец

Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

  • неизрасходованные авансы;
  • оплата неотработанного отпуска;
  • невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
  • ошибка при начислении зарплаты и других выплат.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

  • профсоюзных взносов;
  • страховых взносов;
  • алиментов;
  • платы за кредиты и займы;
  • коммунальных платежей;
  • оплаты за мобильную связь.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Заявление на обязательные удержания

Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.

Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

  • данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
  • руководителя, к которому обращаются с просьбой;
  • суть обращения (кому и за что переводить деньги);
  • размер платежа;
  • платежные реквизиты (при необходимости);
  • дату начала (окончания) платежей;
  • дату и подпись заявителя.

Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

Примеры оформления заявлений

  1. Типовая форма заявления выглядит примерно так:

Директору ОАО «Зеленый двор»

Водителя служебного автомобиля

Марыневского П. Д.

В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

20.06.2018 Марыневский П. Д.

  1. При добровольном перечислении денег, в качестве алиментов заявление оформляют следующим образом:

Командиру в/ч №155478

Полковнику Мироновичу А. Ш.

Командира 3 роты

Капитана Прозорова К. П.

Прошу ежемесячно удерживать из денежного довольствия 12 000 рублей, в пользу моей дочери Прозоровой П. К. Деньги перечислять на счет матери ребенка Ростовой В. Г., начиная с августа 2018 года.

Счет № 147852239697842, открытый в филиале 25478/25, ЗАО «Пас-банк».

В назначении платежа прошу указать «алименты на содержание Прозоровой П. К., согласно решению Мурманского городского суда от 14.06.2018 № АЗ/12-258/3654».

18.06.2018 Прозоров К. П.

  1. Для погашения кредитов можно написать такое заявление:

Начальнику отдела образования г. Реутова

Порфинькину В. Л.

Учителя МУО «Средняя школа № 14, г. Реутова»

Печенькиной З. Д.

Прошу ежемесячно, с 01.07.2018 по 01.07.2021, удерживать из моей заработной платы платежи по основному долгу и процентам за пользование деньгами, по кредитному договору №147852 с ОАО «Сверчбанк», в размере 12543 рубля. Платежные реквизиты указаны в договоре кредитования, копию которого, прилагаю к заявлению.

20.06.2018 Печенькина З. Д.

  1. Если заем выдавал наниматель, то заявление может быть написано так:

Председателю совета директоров

Начальника отдела снабжения

Прошу ежемесячно, начиная со следующего месяца, удерживать из моей зарплаты деньги на погашение займа, выданного 16.05.2018 (договор № 145) холдингом «Миролик», согласно графику погашения задолженности. После выплаты долга, удержания прошу прекратить.

Копию договора и графика погашения прилагаю.

21.06.2018 Переходов Е. В.

  1. После того, как необходимость перечисления средств отпадает, сотрудник пишет заявление о прекращении удержаний, если дату их окончания он не указал в первоначальном заявлении.

Текст просьбы будет следующим:

Директору ООО «Престиж»

Дизайнера Простова О. М.

Прошу прекратить удержания в размере 7000 рублей из моего гонорара в пользу Простова Н. О., начиная с августа 2018 года, так как ребенок на чье содержание шел этот платеж достиг совершеннолетия.

Приложение: копия свидетельства о рождении Простова Н. О.

01.07.2018 Простов О. М.

Для удержания любых сумм за исключением налога на доходы и обязательств по исполнительным листам, необходимо согласие работника. Для этого оформляют заявление на удержание средств, где указывают суммы и причины вычета денег с сотрудника. Кроме того, работник может попросить руководство компании о перечислении различных платежей в пользу других людей или организаций.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит