Как уведомить о переводе на другую должность — образец, перевод другую должность инициативе работодателя

Содержание
  1. Как уведомить о переводе на другую должность — образец
  2. Как оформить уведомление о переводе на другую должность
  3. Как правильно оформить перевод на другую должность?
  4. Причины по инициативе работодателя
  5. Согласие на перевод
  6. Порядок документального оформления
  7. Как происходит перевод на другую должность по инициативе руководителя
  8. Нормативно-правовая база
  9. Определение понятий
  10. Виды перевода
  11. Какие могут быть основания
  12. Как происходит процесс
  13. Необходимые документы
  14. Составляем приказ
  15. Нужно ли отправлять уведомление
  16. Можно ли отказаться
  17. Перевод на другую должность по инициативе работодателя
  18. Причины по инициативе работодателя
  19. Согласие на перевод
  20. Порядок документального оформления
  21. Нюансы процедуры перевод на другую должность
  22. Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Как уведомить о переводе на другую должность — образец

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.

При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Как правило, причиной перевода по желанию работодателя является сокращение должности работника.

Сотрудник вправе согласиться с перемещением внутри организации или отказаться от него, при отказе работодатель обязан предложить ему другую работу на предприятии. Если предложенная работа не устраивает, то производится увольнение по соответствующей статье.

При вручении уведомительной бумаги сотруднику необходимо получить его подпись об информировании. При отказе это делать составляется акт.

  • о расторжении срочного трудового договора — образец;
  • об изменении условий трудового договора — скачать;
  • о получении трудовой книжки при увольнении — образец.

Как оформить уведомление о переводе на другую должность

Уведомление должно содержать следующие реквизиты:

  • название предприятия;
  • дата;
  • название населенного пункта;
  • название документа — уведомление;
  • ФИО и должность работника, который подлежит переводу на другую работу в другое структурное подразделение, почтовый адрес — при отправке бумаги почтой;
  • заголовок документа;
  • причина перевода;
  • дата, с которой предполагается изменение должности или места труда (структурного подразделения);
  • одна или несколько должностей, на которые может быть переведен сотрудник;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись уведомляемого.

В случае согласия, оформляется приказ о переводе работника в другое подразделение на иную должность.

Образец оформления

Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя — скачать.

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Перевод на другую должность – распространенная процедура, связанная с производственной необходимостью или желанием сотрудника.

Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов.

Причины по инициативе работодателя

Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя:

В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение. Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.

По длительности различают:

  • временный;
  • постоянный.

Временный не может длиться более 1 месяца. При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:

  • Сокращение штата.
  • Несоответствие квалификации работника.
  • Изменения в технологическом процессе.
  • Открытие вакансии.
  • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда.

Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

Все нюансы данной процедуры по ТК РФ подробно разобраны на следующем видео:

Согласие на перевод

Практические каждая подобная процедура требует обоюдного одобрения, чего требует обновленное несколько лет назад законодательство. Без согласия работника можно обойтись, если предпосылки следующие:

  • Чрезвычайные происшествия.
  • Несчастный случай на производстве или авария.
  • Замещение другого сотрудника (временно отсутствующего).
  • Предотвращение порчи имущества, в том числе кражи.
  • Вынужденный простой.

Все вышеперечисленные факторы служат причинами для временного перевода, при котором исполнение вновь возложенных обязанностей происходит в течение 1 месяца.

Постоянные переводы подразумевают письменное согласие обеих сторон. Кроме того, существуют определенные правила оформления дополнений к основному трудовому договору между работником и его непосредственным работодателем. Ведь помимо места меняются и остальные условия, утвержденные при трудоустройстве. Только тогда процедура может считаться легальной.

Практически все этапы процедуры документируют, чтобы обезопасить стороны при возможном обращении в судебные инстанции для разбирательств. Дополнительно заводят учетные формы и журналы для регистрации и присваивания номеров. Это позволит избежать путаницы в документообороте.

Порядок документального оформления

Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса:

  • Если это работник – заявление с указанием своей должности, собственных фамилии и инициалов и адресата. После шапки описывают предмет заявления и обоснования для принятия решения в свою пользу. Внизу ставят дату и подпись. Документ регистрируют в соответствии с Положением о делопроизводстве или другими регламентирующими актами. Работодатель или иное лицо, обладающее полномочиями на перевод, накладывает резолюцию с принятым решением.
  • Если инициатор – вышестоящий по должности сотрудник (начальник, директор, руководитель подразделения), то он составляет предложение или представление. Второй вариант уместен при повышении в должности. В обоих документах пишут данные о составителе, адресате, причине перевода и должности. В предложении дополнительно описывают условия труда: заработную плату, обязанности и подобное. Представление направляют вышестоящему руководству. Работник обязан подтвердить согласие или указать, что не принимает предложение, в нижней части листа, поставив подпись, указав собственное решение и дату. Ни на представлении, ни на предложении не должно быть оттиска печати.

После резолюций, регистраций и решений документ передают ответственному за выполнение лицу. Его указывает руководство. Готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия, обозначают реквизиты обеих сторон. После подписи оно вступает в силу и является неотъемлемой частью основного контракта. К каждому экземпляру прилагают оригинал допсоглашения.

Уведомление составляют, если перевод связан с переездом в другую местность. Его также регистрируют в отдельном учетном журнале, а оформление такое же, как у предложения или представления. Дополнительное соглашение может быть составлено и подписано без предшествующих письменных переговоров с помощью вышеуказанных документов.

Для любого перевода составляют приказ. Ему присваивают номер, ставят дату создания. В нем содержатся сведения о предыдущем и новом месте работы с указанием оклада, данных о сотруднике, основания для перевода. Форма такого документа унифицирована. В строке «основание» пишут номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору. В конце подписываются уполномоченные лица — руководитель организации и работник. Основанием также может послужить медицинское заключение.

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Запись в трудовой книжке нужна, если внутренний перевод осуществляется на постоянной основе. Внешний также подпадает под это требование, но с другим определением – увольнение и последующее трудоустройство в стороннем предприятии. Всегда ставят ссылку на приказ в виде его регистрационного номера и даты. Делают запись и в карточке из личного дела. Временный перевод не оформляют подобным образом.

О том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте, смотрите тут.

Как происходит перевод на другую должность по инициативе руководителя

Трудоустройство для лиц, достигших совершеннолетия, является обычным делом. При приеме на работу в заявлении гражданин указывает должность, на которую устраивается. Будущего сотрудника знакомят с перечнем внутренних нормативных документов, обязательно с должностной инструкцией и графиком работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В процессе исполнения трудовых обязанностей может возникнуть ситуация, когда руководству понадобится перевести работника на другую должность. Процедуру можно назвать внутренним перемещением, когда работник не увольняется с предприятия, но начинает выполнять другие обязанности.

Процесс перевода регулируется нормами Трудового кодекса РФ, соответственно должна быть оформлена и новая документация. По общим правилам работодатель должен согласовать его перемещение на новое место, но законодатель предусмотрел ситуации, когда работника могут и не спрашивать.

Существуют также разные категории работников, одних разрешается переводить на другую должность, а иных — нет. В каждом отдельном случае работодатель должен руководствоваться уважительными причинами для перевода, независимо от того, будет инициатором он или сам работник. В любом случае порядок перевода всегда одинаков.

Нормативно-правовая база

Осуществление действий, связанных с переводом работников на другую должность, регламентируется статьями Трудового кодекса, которые защищают права, как работодателей, так и работников:

В законе сказано, что процесс перевода необходимо зафиксировать документально, ведь для сотрудника изменяется не только характер деятельности, но и условия труда, а в конечном итоге – заработок.

Работодатель вполне может поручить работнику выполнять обязанности, которые не связаны с его квалификацией, нынешней должностью или профессией вообще. В то же время, если у программиста поменяется название должности, и он станет программным менеджером, то новой должностью это назвать нельзя.

При инициировании процедуры перевода со стороны работодателя он должен от работника получить согласие, оформленное в произвольной форме. Устного согласия недостаточно.

В ситуации, когда работник переходит из одной компании в другую, его трудовой договор прекращается и на новом месте придется заключать другой, с иными условиями труда. Здесь речь идет об увольнении, хотя инициатором может стать по закону та и другая сторона. Но в данном случае говорить, что осуществляется перевод на другую должность по инициативе работодателя, − нельзя.

Определение понятий

Конкретно в ст. 72 ТК говорится, что перевод на другую должность предполагает изменение трудовых обязанностей на постоянной или временной основе. Это может осуществлять в пределах прежнего офиса (производственного цеха). Возможно, работника переведут в другой филиал (подразделение) или отделение, а он может находиться и в другом городе.

Это также обозначает, что его должность изменилась, т. к. он фактически поменял место работы, хотя остался у того же работодателя. В другое структурное подразделение организации, иногда расположенное в ином населенном пункте или регионе, можно перевести работника, если изначально такое условие было прописано в его трудовом договоре.

В любом случае перевод на другую должность, о котором говорит законодатель, должен свидетельствовать, что сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя.

Виды перевода

Процедура перевода на постоянной или временной основе отличается указанием временных рамок, т. е. на какой период работнику предстоит выполнять другие трудовые обязанности. Для постоянного перевода также необходимо сделать запись в трудовой, а для временного – нет, ведь считается, что работник переходит без возврата назад.

Как только последний выйдет на работу, работник вернется на свою должность с подмены. Временные переводы могут быть с согласием сотрудника и без. Существуют еще переводы, которые осуществляются в обязательном порядке.

Образец представления о переводе на другую должность

Постоянный

Для постоянного перевода необходимо оформить не только документацию, но в некоторых случаях и подписать новый трудовой договор. Возможен перевод в пределах данного предприятия или в другое место. На новом месте сотрудник может получить повышение или понижение с соответствующими колебаниями в зарплате.

Постоянный перевод (ТК, ст. 72.1) можно оформить, когда необходимо:

  • изменить трудовые обязанности работника;
  • перенаправить работника в другой отдел или структурное подразделение;
  • работнику вместе с работодателем отправиться в другой город или регион и продолжить там работу.

При наличии вакантного места работник может и сам попроситься переехать в другой город, но чаще всего инициатива исходит от работодателя, которому нужно, чтобы конкретное лицо заняло эту должность.

В связи с организацией этой процедуры работодателю понадобится:

  1. Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, указать в нем все изменившиеся условия труда.
  2. Издать приказ о переводе.
  3. Сделать запись о переводе в трудовой работника, с указанием реквизитов приказа.
  4. Внести сведения о переводе в личную карточку работника и ознакомить его с ними под роспись.
  5. Заключить с работником новый срочный договор, если это требуется для занимаемой должности. Для этого понадобится старый бессрочный договор расторгнуть. Так лучше сделать, чтобы переквалификация бессрочного контракта не была расценена, как ущемление трудовых прав.

Временный

При временном переводе у работника также могут меняться не только трудовые обязанности, но и место работы.

Согласно ТК, ст. 72.2 временный перевод осуществляется:

  • по согласию работника и работодателя в связи с производственной необходимостью на срок до 1 года;
  • для замещения отсутствующего работника до момента, пока он выйдет на работу, осуществляется также по согласию сторон;
  • по объективным причинам на срок до 4 месяцев при наличии у работника медицинской справки.

Процедура временного перевода ничем не отличается от постоянного. Только запись в трудовую не делается, независимо от причины перемещения сотрудника, ведь он вернется на свою должность, которую изначально прописывают в книжку.

В соглашении на временный перевод указывается, например, что данный сотрудник переводится до выхода отсутствующего, когда за последним сохраняется рабочее место. На основании соглашения издается приказ по предприятию.

По закону по окончании срока перевода работник должен вернуться на свою должность, предусмотренную трудовым договором. Но на практике может произойти, что за время его отсутствия произошли и другие кадровые перестановки или изменения в рабочем процессе.

В таком случае лучше к трудовому контракту заключить новое соглашение и издать другой приказ, в котором нужно указать, что временный перевод следует считать постоянным. Только после этого появляется необходимость в записи в трудовой.

Временный перевод еще может быть связан с:

  • внедрением новых технологий;
  • открытием филиала;
  • испытанием нового оборудования и выпуска на нем продукции;
  • тем, что специалист должен поделиться своим опытом с новичками;
  • сезонным выпуском определенной продукции в большем количестве;
  • другими причинами.

С согласием

Для перевода, на который работник дал письменное согласие, нет никаких запретов и ограничений.

Работника просто уведомляют о переводе, а он дает согласие. После этого работник обязан написать заявление на перевод якобы по собственному желанию, на чем больше всего настаивают работодатели.

Затем оформляются другие необходимые документы. При другом развитии событий работодатель сначала оформляет бумаги, затем работник подтверждает перевод своим согласием.

Без согласия

Если кадровые перестановки не устраивают работника, он не обязан давать свое согласие на перевод. Но в некоторых ситуациях из-за производственной необходимости или в связи с его здоровьем, когда он не справляется со своими обязанностями, если происходят события, независящие от сторон, отсутствие согласия со стороны работника приведет к разрыву трудового договора.

Это может быть связано (ТК, ст. 72.3) с:

  • чрезвычайной ситуацией на предприятии;
  • аварией или стихийным бедствием;
  • отсутствием кадров для выполнения конкретной работы;
  • простоем предприятия;
  • другими обстоятельствами.

Перевод должен быть связан с чрезвычайными обстоятельствами. Если они не будут выявлены, то перевод без согласия можно признать незаконным. Оформляется такой перевод только по приказу, где обязательно указывается причина.

Если работнику придется занять должность с низшей квалификацией, то от него обязательно придется запросить согласие. Оплачивать работу ему нужно будет по среднему заработку, который он имел на прежнем месте.

В другую местность

Если работник переводится в другую местность, то считается, что работодатель также сменил юридический адрес. Перевод следует считать постоянным. В редких случаях работник отправляется временно в другой регион для выполнения обязанностей в филиале работодателя, скорее, это будет не перевод, а командировка.

Работодателю необходимо:

  1. Заранее сообщить всем работникам о готовящемся переводе.
  2. Предложить перевод работникам, донести до них сведения можно одним приказом под роспись.
  3. Получить от каждого работника согласие на перевод.

Если у предприятия изменится только юридический адрес, а фактически работники останутся на том же месте, оформлять им перевод не нужно. Согласно ТК, ст. 77, ч. 1, п. 9 работники, которые откажутся вместе с работодателем переезжать в другую местность, должны быть уволены.

С изъявившими желание заключается соглашение к договору. Запись о переводе вносится в личную карточку и трудовую, даже если изменение не касается должности.

Работодателю придется в таком случае возместить работнику расходы, связанные с переездом и обустройством на новом месте.

В обязательном порядке

Иногда кадровые перестановки требуются работодателю или работнику в обязательном порядке. Осуществить это можно на постоянной или временной основе. К примеру, если работник отказывается выполнять какую-то работу, потому что это угрожает его здоровью или жизни, на что имеются медицинские показания, работодатель обязан предоставить ему другую.

В других случаях обязательный перевод может быть связан с:

  • сокращением штатов на предприятии;
  • беременностью женщины, когда ей требуется легкий труд;
  • наличием ребенка возрастом до 1,5 лет;
  • прекращением действия у работника специального права на выполнение определенных работ;
  • потерей квалификации.

Работодателю необходимо заключить с работником соглашение о переводе, оформить на него приказ, сделать необходимые записи.

Какие могут быть основания

У работодателя может быть много причин для кадровой перестановки и большинство из них всегда связано с производственной необходимостью.

К распространенным относятся такие причины:

  • потеря работником трудоспособности, когда требуется его замена;
  • отсутствие работника (ежегодный отпуск или по беременности, по уходу за ребенком, учебный, за свой счет);
  • увольнение работника, которого требуется срочно заменить;
  • другие.

В другом случае, если работник не справляется со своими обязанностями, постоянно нарушает трудовую дисциплину, то работодатель его понижает в должности.

Как происходит процесс

Процедура перевода работника включает несколько простых этапов:

  1. Составляется предложение для работника, оформляется и отсылается уведомление. Запись об отосланном уведомлении делается в специальный журнал.
  2. Получение согласия или отказа со стороны работника в переводе.
  3. При согласии необходимо, чтобы работник оформил заявление, которое регистрируется в специальном журнале.
  4. Работника необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией.
  5. Оформление соглашения о переводе, а на его основании — приказа. Но можно ограничиться и последним документом, если согласия от работника не будет или оно не требуется.
  6. Приказ регистрируется в журнале приказов.
  7. Если работник откажется знакомиться с приказом, то нужно составить акт с подписями 2-х свидетелей и зарегистрировать его в журнале.
  8. Информация о переводе вносится в личную карточку обязательно, а в трудовую — при необходимости.

Необходимые документы

Сторонам потребуется подготовить и оформить такие документы:

  • уведомление для работника;
  • заявление о согласии;
  • нормативные документы и должностную инструкцию, с которыми предстоит ознакомить работника;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должны подписать стороны, или новый контракт.

Личная карточка и трудовая хранится у работодателя, после оформления всех документов он вносит туда записи.

Составляем приказ

Образец приказа о переводе работника на другую должность можно найти в интернете. Чаще всего используется стандартная форма Т-5, хотя можно его составить и в свободной.

В документ вносятся:

  • сведения о самом предприятии;
  • данные работника – ФИО;
  • дата перевода;
  • занимаемая должность на данный момент;
  • характер перевода;
  • должность, которую ему предстоит занимать;
  • основания для перевода;
  • размер оплаты на новом месте.

Оформляет приказ не руководитель предприятия, а работник кадровой службы.

Нужно ли отправлять уведомление

Уведомление работнику о переводе согласно ТК ст. 74 отправляется за 2 месяца. Обычно его оформляют, когда работника нужно проинформировать о переводе на вышестоящую должность. Там указываются пункты договора, которые придется изменить, и размер оплаты труда.

Запись о постоянном перемещении делается в течение недели с момента, как работник приступит к новым обязанностям. Для оформления трудовых книжек ответственные лица должны руководствоваться Правилами об их ведении.

Можно ли отказаться

Если работник не согласен с переводом, он имеет право письменно это выразить для руководства. Работодателю остается также письменно предложить ему другую вакансию. Предлагаемая должность в любом случае должна соответствовать способностям работника.

Если работник откажется от любой предлагаемой должности или работодателю нечего будет предложить, то у последнего есть право на расторжение договора (ТК, ст. 77). В таком случае в трудовой должна быть сделана запись об отказе от перевода.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Перевод сотрудника на новую должность может осуществляться при разных обстоятельствах и по разным причинам. Но все они должны отвечать законодательству и не нарушать прав работника. У работодателя есть право переводить сотрудника с одного места работы на другое. Для этого может быть много причин, но процедура для каждой из них одна. Но, вместе с тем, нужно учитывать и тот факт, что в процессе не должны быть нарушены условия трудового договора.

Причины по инициативе работодателя

Регулированием этого вопроса занимается Трудовой кодекс Российской Федерации. В 72 статье этого нормативного документа говорится о том, что перевод на другую работу – это изменение трудовых функций работника (на постоянном или временном основании) или перемена структурного подразделения, если работа продолжается у одного и того же работодателя. Туда же относят и перевод на рабочее место, которое находится в другой местности, если это происходит вместе с тем же работодателем.

У руководителя может появиться много причин для осуществления такого перехода. Но все они должны быть предельно объективными и вызвать их может только необходимость производства. Такими причинами могут стать:

  • сотрудник временно теряет работоспособность и не может присутствовать на рабочем месте;
  • пребывает в ежегодном отпуске;
  • находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по учебе;
  • женщина-сотрудник ждет ребенка и пребывает в отпуске по беременности;
  • есть необходимость отправить работника в командировку;
  • сотрудник предприятия уволился, что стало причиной появления вакантного рабочего места и пр.

Нужно помнить, что законодательство позволяет осуществлять такой перевод, только если работник сам дал на это согласие (в письменном виде). Но есть в трудовом законодательстве и такие нормы, которые делают приказ о переводе сотрудника на другую должность обязательным для выполнения.

Вторая часть 72 статьи Трудового кодекса говорит о том, что причиной этому могут стать такие ситуации:

  • катастрофы любого характера;
  • аварии на производстве;
  • несчастные случаи, которые случились на производстве;
  • пожары;
  • землетрясения;
  • голод;
  • эпидемии;
  • любые другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека.

Работа, на которую его переведут должна быть связана с предотвращением последствий или устранением их. Эту должность он может занимать сроком до одного месяца, с учетом того что у него будет тот же самый работодатель.

В чрезвычайной ситуации работник не может отказаться от новой работы. Его отказ может считаться нарушением закона и повлечет за собой дисциплинарную ответственность.

Согласие на перевод

Сотрудник не обязан всегда соглашаться на переход на другую должность (если причиной этому стала не чрезвычайная ситуация). Об этом он может в письменном виде своему непосредственному руководству. В этом случае работодатель обязан в письменном виде предложить ему иную вакансию.

Предполагаемая должность должна отвечать способностям и квалификации сотрудника, а также не вредить его здоровью. Если же свободной вакансии такого рода нет, то ему может быть предложена должность с более низкой заработной платой.

В той же самой статье говорится о том, что если сотрудника переводят на работу в другой местности, а он отказывается, то работодатель также имеет право уволить его. Но здесь есть один нюанс: работодатель и сам должен перемещаться в эту местность. Если этого не случается, то причин для расторжения договора тоже нет.

После увольнения и расторжения трудового договора работодатель должен выплатить бывшему сотруднику компенсацию в размере заработной платы за две недели. В трудовой книжке причиной увольнения называют отказ от перемещения на другую должность. Таким образом, выходит, что переход на другую работу возможен только с письменного согласия самого работника. Если же согласия нет, то перемещение будет незаконным. Для того чтобы перевод осуществился, работник должен направить руководителю согласие в письменном виде.

Порядок документального оформления

Порядок оформления документов при перемещении сотрудника предприятия или организации зависит от определенного случая:

  • повышение работника в должности;
  • работнику поступает предложение о переводе на другую работу;
  • работник вместе с работодателем перемещается в другую местность.

В первом случае (повышении сотрудника в должности) нужно оформлять представление о переводе. Оформлять его можно по тем же критериям, что и докладную записку. По той причине что для осуществления перевода обязательно нужно получить согласие работника, то на этом же документе еще до оформления можно проставить такую отметку.

Такой документ как представление о переводе обязательно должен быть зарегистрирован в специальном учете, который разработан по форме регистрации для внутренних документов. Это может быть и Журнал регистрации служебных записок сотрудников. Составленное и зарегистрированное представление можно отправлять руководителю предприятия. Он имеет право принимать решение о зачислении работника на новую должность. О принятом решении руководитель сообщает резолюцией на представлении.

Предложение о переводе на другую работу должно быть составлено в письменном виде. В нем должны быть указаны данные о трудовой функции, которую придется выполнять работнику, размере новой заработной платы и все иные условия, которые ждут сотрудника на новом месте работы.

Наличие такого документа поможет работодателю в будущем подтвердить, что он выполнил все условия, которые предусмотрены законодательством. Если сотрудник согласен с таким решением, то на этом же документе он может поставить отметку о согласии.

Если осуществляется перевод работника вместе с работодателем в новую местность, то сначала нужно оформить уведомление об этом. Руководитель обязательно должен направить этот документ на ознакомление работнику. Если он согласен с таким исходом событий, то ставит на этом документе соответствующую отметку.

Но ни представление о повышении, ни уведомление или предложение о перемещении на новую должность не входят в группу обязательных документов. Работник с руководителем могут вместе обсудить все детали перевода и написать соглашение об этом.

Сама процедура перевода на другую должность очень похожа с процедурой оформления сотрудника на работу. К этому относится и обязательное прохождение медицинского осмотра – работодатель не имеет права предлагать работнику ту должность, которая будет вредить его здоровью.

Чем занимается секретарь-делопроизводитель? В нашей статьей вы изучите его должностную инструкцию.

Здесь вы узнаете, как оформить увольнение при ликвидации организации.

Как оформить увольнение в связи с переездом? Об этом вы узнаете тут.

Нюансы процедуры перевод на другую должность

Новая должность работника должна отвечать нескольким требованиям, среди которых размер заработной платы, условия труда, соответствие квалификации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

При переводе сотрудника руководство предприятия должно выполнить такие действия:

Пееревод на другую должность

составить предложение сотруднику о перемещении на другую должность;

  • внести соответствующую запись в журнал регистрации уведомлений;
  • получить согласие на проведение процедуры;
  • получить от работника заявление о согласии на перевод;
  • зарегистрировать заявление в журнале регистрации таких документов;
  • провести с работником ознакомительную работу (ознакомить с нормативными актами, инструкциями)
  • чтобы он получил представление о новой должности;
  • к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение;
  • руководитель должен составить и подписать приказ о переводе на новую работу;
  • провести регистрацию приказа в журнале регистрации приказов;
  • сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом (осуществляется под роспись);
  • если работник отказался ознакомляться с приказом, то составляется соответствующий акт, на котором должны расписаться два свидетели;
  • провести регистрацию акта;
  • информация о переводе должна быть внесена в личную карточку работника.
  • данные о переводе должны быть внесены в трудовую книжку сотрудника.
  • Необходимо помнить, что перевод на другую должность (в частности, на нижеоплачиваемую) должен происходить исключительно на законных и объективных основаниях. Если же причины не соответствуют нормам законодательства и права работника нарушены, то он может обжаловать решение руководства в суде.

    Перевод на другую должность по инициативе работодателя

    Помогите правильно произвести перевод сотрудника. У нас в организации работает девушка в должности офис-менеджера с окладом 10 тыс. руб. за последнии месяца она практически не выпоняет свои должностные обязаности, плюс систиматическое опоздание на работу, как таковой причины не сущуствует простая не внимательность безотвественность что влечет к проблема при работе с поставштками(воврмемя не сданные акты, и т.д.) возможно ли ее перевести на должность менеджера с более простыми должностными обязанностями но с окладом в 8 тыс. руб. И какие документы необходимо оформить!

    По инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора только тогда, когда они не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). При этом изменение трудовой функции работника по этому основанию не допускается (ст. 74 ТК РФ). Согласно ст. 57 трудового кодекса Трудовой функцией является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
    Изменение трудовой функции возможно только по письменному согласию работника (ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае Вам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ранее определенных условий труда. Дополнительное соглашение должно быть оформлено в письменном виде, в двух одинаковых экземплярах, по одному для каждой из сторон трудового договора.
    При переводе работника на другую, работу работодатель издает приказ по форме № Т – 5 утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
    Также следует отметить, за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Порядок применения дисциплинарных взысканий определен в ст. 193 Трудового кодекса.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит