Благодарственное письмо запись трудовую книжку образец, благодарственное письмо запись трудовую книжку образец

Содержание
  1. Благодарственное письмо запись трудовую книжку образец
  2. Благодарность: образец записи в трудовую книжку
  3. Методы стимулирования персонала
  4. Мотивируют ли благодарственные письма
  5. Документальное оформление благодарностей
  6. Благодарность с занесением в трудовую книжку
  7. blagodarnost.jpg
  8. Поощрения: законодательная платформа
  9. Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения
  10. Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?
  11. Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
  12. Заносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку
  13. Какие награды записывают
  14. Значение благодарности в трудовой
  15. Когда вносить запись
  16. Порядок действий кадровика
  17. Что делать, если нет места для записи
  18. Образец благодарственной записи
  19. Какие благодарности заносятся в трудовую книжку
  20. Правильное оформление
  21. Отдельный раздел
  22. Тонкости терминологии
  23. Что даёт благодарность в трудовой книжке
  24. Слово закона
  25. Какие сведения нужно заносить?
  26. Что это даст работнику?
  27. Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?
  28. Распространенные ошибки
  29. Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает
  30. Какие благодарности заносятся в трудовую книжку
  31. Правильное оформление
  32. Отдельный раздел
  33. Тонкости терминологии
  34. Что даёт благодарность в трудовой книжке

Благодарственное письмо запись трудовую книжку образец

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 1

Вопрос: Необходимо ли при объявлении благодарности издавать приказ или достаточно только устно сообщить об этом работнику? Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности?

Ответ: При объявлении благодарности издавать соответствующий приказ необходимо. Причем в этом же приказе также указывается мотив поощрения. Именно на основании данного приказа и производится запись в трудовую книжку работника. Приказ издается по унифицированной форме N Т-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Порядок внесения записи урегулирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Как правильно сделать запись в трудовую книгу о благодарности

Трудовая книжка – документ, который содержит сведения о работе. В ней фиксируются все данные о виде работы, длительности и заслугах. Очень часто руководители забывают, что поощрение является наиболее эффективным способом повышения трудоспособности работника. Между тем, не каждый сотрудник отдела кадров знает, как сделать запись в трудовую книжку о благодарности.

Чтобы правильно, в соответствии с законом внести необходимую запись в трудовую книгу, необходимо обратиться к правовым основам. Сегодня в Трудовом кодексе и других документах и инструкциях четко прописаны правила внесения всех видов записей, которые только могут быть зафиксированы в трудовой книге работника. Между прочим, независимо от занимаемой должности, специальности или наличия высшего образования, ведение трудовой книжки абсолютно одинаково для всех работников.

В этом документе фиксируются особенности производительности труда, срок работы и успехи. Выговор в трудовой книжке не фиксируется. Только если регулярные нарушения послужили причиной увольнения с работы, тогда в это отмечается приказе.

Нормативно-правовые основы

Если вы не знаете, как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности, необходимо просмотреть документы, на основе которых формируется правовое поле. В его рамках и необходимо вести данный документ. В 2004 году в РФ прошла реформа, согласно которой были внесены изменения в правила заполнения трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого «рабочего паспорта».

Согласно постановлению Правительства № 225, был утвержден новый образец трудовой книжки. Это решение привело к необходимости внесения других уточнений: изменились правила ведения и хранения трудовых книг. Одновременно с этим, Министерство труда и соцразвития утвердило новую инструкцию по заполнению трудовой документации.

Согласно пункту 23 статьи 2, раздела Г о «Занесении сведений о наградах и поощрениях», прописанного в Инструкции, в трудовую книжку рабочего или служащего в разделе «Сведения о поощрениях» могут быть внесены такие сведения:

  1. Заметки о поощрении за успехи в труде, которые были приняты трудовым коллективом согласно с Законом РФ «О роли коллективов в управлении предприятиями».
  2. Данные о поощрении за успехи на предприятии, в организации, учреждении – это предусмотрено в правилах внутреннего трудового устава и дисциплинарных порядках (объявление о внесении благодарности, премирование, выдача ценных подарков, награда грамотой организации, внесение личных данных работника в Книгу почета или на Доску почета).
  3. Заметки о поощрениях, которые работники получают в сельскохозяйственных сферах: совхозах, фермах и других предприятиях в период оказания помощи этой сфере.

Согласно пункту 24 Постановления № 225, были внесены поправки, благодаря которым можно ответить на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом, государственным званием, нагрудными знаками и т.д. Исходя из этого, запись о благодарности вносится в раздел «Поощрения» в трудовой книжке, поскольку благодарность также является поощрением, а не наградой.

Правила оформления документов

Если сотрудник подлежит награждению трудовым поощрением, то в соответствии с законами РФ о труде, должен быть выдан приказ. Данный приказ является распорядительным документом, подтверждающим необходимость внесения записи в трудовую книгу. Только на основании такого приказа, подписанного начальником и переданного в отдел кадров, происходит вынесение письменной благодарности.

Начальник должен уметь правильно составить приказ. Данное распоряжение заполняется по форме. В бланке производятся записи о фамилии, имени и отчестве работника, вносится информация о занимаемой должности и его образовании, прописывается мотив поощрения и его вид. Если начальнику необходимо уточнить, как сделать запись в трудовой книжке о благодарственном письме, он обращается в отдел кадров, где уточнят правильную формулировку. Эту запись начальник внесет в графу: «мотив поощрения» в приказе.

Далее приказ должен быть доведен до сведения работника и заверен подписями начальника и сотрудника, подлежащего поощрению. Данный документ создается в двух экземплярах. После этого один экземпляр данного документа передается в отдел кадров, где в трудовую книгу впишут необходимую запись.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности? Ее необходимо внести во вторую часть книжки, которая содержит сведения о награждении.

Последовательность действий такова:

  • указывается полное и сокращенное название организации, в которой работник получил благодарность
  • прописывается номер записи и дата
  • в графе «Сведения о поощрениях» пишется благодарность
  • в четвертом столбике вносится запись о документе (приказе или распоряжении), на основании которого была создана запись. Фиксируется номер приказа и дата его подписания.

    При увольнении сотрудника данная запись подлежит дополнению печатью организации.

    Объявляем работнику благодарность

    Начало года время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.

    Популярное по теме

    Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

    Нематериальное признание заслуг работника

    В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т. д.

    Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

  • объявление благодарности за работу
  • вручение грамоты (кубка, вымпела, медали)
  • признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год)
  • признание лучшим в профессии.

    Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

    Мы остановимся на самом популярном виде поощрения — объявлении благодарности за работу.

    Положение о поощрении

    Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

    Благодарность работнику за достижение заслуг

    Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

  • улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года
  • значительное перевыполнение плана
  • успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации
  • удачная реализация крупных проектов
  • рационализаторские предложения
  • совершенствование организации труда
  • активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

    Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано ниже.

    Образец Положения о благодарности за работу

    Ходатайство об объявлении благодарности за работу

    Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

    Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника
  • занимаемая должность
  • структурное подразделение
  • основание для представления к поощрению (достижения).

    В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т. д.

    В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики. диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

    Ходатайство можно оформить так, как показано ниже.

    Образец ходатайства об объявлении благодарности за работу

    Приказ об объявлении благодарности за работу

    После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов № Т-11 или Т-11а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (образец ниже). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

    Занесение в трудовую книжку благодарности за работу

    На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется пунктом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел Сведения о награждении выглядит так (образец ниже):

  • в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии)
  • графу 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника)
  • графу 2 — дату награждения
  • графу 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой
  • графу 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Образец заполнения трудовой книжки

    Ответы:

    Нина Шибаева (Заказать консультацию)

    Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» 4. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    «24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

    а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

    б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями

    в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

    25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся».

    Запись в трудовой книжке о награждении

    Популярное по теме

    Сведения о награждении пишутся на основании приказа о награждении (объявить благодарность, выплатить денежное вознаграждение, вручить Почетную грамоту за. ) вносите запись в трудовую, знакомите с приказом работника, и папку приказов — сам приказ.

    В каком порядке заносятся в трудовую книжку сведения о поощрении работника?

    Сведения о некоторых видах поощрения заносятся в трудовую книжку.

    ► Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках (с послед. изм.):

    24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

    а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

    б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями

    в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

    25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

    ► Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69:

    4. Заполнение сведений о награждении.

    Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Распространена практика применения к работнику мер поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и др.) без занесения сведений об этом в трудовую книжку. Такая практика не является правомерной, и работник вправе требовать от работодателя соблюдения требований Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Недочет в законодательстве

    Уместно отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: поощрения и награды. При этом термин поощрения используется как родовое понятие, а награды — как видовое понятие, т.е. вид поощрения. А в статье 66 ТК РФ говорится о награждениях за успехи в работе, которые вносятся в трудовую книжку. А о том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений(почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

    Несмотря на не устраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии.

    Я работаю монтажнмком в строит. организации и возможно скоро уволюсь. За время работы я получил почетную грамоту от директора и грамоту в виде благодарности от мэра города. Могу ли я требовать (просить) чтобы мне поощрения внесли в трудовую книжку ,если они сейчас не внесены?

    Могу ли я требовать (просить) — работодатель обязан внести. Основание смотри коммент Галии

    Подскажите, плиззз, учредители открыли 3 охранные фирмы и от своего имени (от учредителей) наградили Почетной грамотой директора одной из фирм. Я сделала по этой фирме приказ о награждении ПГ от учредителей и внесла запись в трудовую со ссылкой на приказ по этой фирме и что грамота от учредителей этой фирмы. Директор был недоволен записью, ссылаясь на то, что грамоту ему дали учредители, а не его организация.

    А кто тогда подписал приказ?

    Было так — директор принес ПГ от учредителей, и попросил внести данную инфо в трудовую. Т.К. я к самим учредителям отношения не имею, а трудовые веду я, то на основании Пг сдлала приказ о награждении ПГ директора, где он и расписался.

    Уважаемая Галия, подскажите, как оформлять подобные доки. Иногда наших сотрудников награждают другие организации (Например УВД). Пришлют сами Почетные грамоты на наших сотрудников и все. Делаю наш местный приказ о награждении от УВД и вношу в трудовые.

    Вы делаете правильно. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44030.html

    Подскажите. на предприятии был юбилей, пришел представитель администрации и выдал почетную грамоту сотруднику от Администрации за многолетний добросовестный труд Эту грамоту можно внести в трудовую книжку? и если да то как правильно оформить?

    Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    1. в гр.3 я пишу название организации в которой сотрудник работает. 2. у грамоты дата не полная (написано октябрь 2010), вопрос какую ставить дату? 3. в гр.3 пишу выдана почетная грамата от Администрации за . труд 4. и совсем не понятно что писать в гр.4 на основании грамоты?

    вместе с грамотой вам должны были выдать решение/ постановление администрации

    а если такого документа нет, то вносить запись нельзя?

    вы у них запросите. нам выдавали выписку. или в крайнем случае сделайте свой приказ о поощрении (премию выпишите)

    все понятно, будем просить. Спасибо

    а нужно ли после каждой записи о награждении ставить подпись и печать организации или запись также закрывается при увольнении сотрудника один раз?

    Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо

    За то. или в связи с тем-то объявлена благодарность с выдачей денежной премией.

    Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо

    Смотрите как в приказе у Вас написано. (причина — в связи, за что-то..) объявлена благодарность и выплачена денежная премия.

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?

    Вы не совсем поняли наверное, все министерства, в том числе и культуры, находятся в Москве, а ни как ни в области.

    Вам правильно объяснили, записи в разделе награждения делаются на основании приказов (распоряжений, указов), той организации кто награждает, а не той где Вы работаете и где хранится ваша трудовая книжка. Они ни вправе делать приказы по награждению министерскими наградами, т.к. данную награду подписывает или руководитель министерства или его заместитель. Но ехать Вам туда не надо, делается письменный запрос в министерство о том что вы награждены данными наградами и на основании какого документа вам присвоена данная награда. Т.к. вы уже уволены, запрос придется писать вам самим.

    Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно)))) Вероятно, они и выдавали товарищу данные награды. только мне непонятно каким образом товарищ их получал? Как правило, организации где работают нашшраждаемые — их и выдвигают, и организации должны иметь копии тех распорядительных документов, на соновании которых эти награды выдавались. Ну если, конечно, это не работодатель представлял к награждению, то извините.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

    п.10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно))))

    Не знала. Может представительльство от министерства? департаменты?

    Наше министерство в Москве.

    Дело в том, что возможно при награждении выписки из приказа не предоставлялись работодателю.

    Ну если все в Новосибирске, то запрос нужно самому отнести (отправить по почте) в ваше министерство.

    Благодарность: образец записи в трудовую книжку

    Методом нематериального поощрения наемного персонала является вручение грамот и объявление благодарностей. О том, что работник получил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку по образцу, регламентированному трудовым правом, вносится работодателем.

    Вопрос отражения сведений о награждениях сотрудника в кадровой документации раскрывается в Трудовом кодексе и специализированных инструкциях. Этому вопросу посвящены:

    • постановление Правительства от 16.04.2003 № 225;
    • Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

    Методы стимулирования персонала

    Наемные работники при заключении трудового договора обязуются добросовестно исполнять должностные функции, соблюдать трудовой распорядок и придерживаться норм корпоративной этики, правил охраны труда. Полный перечень обязательств приведен в ст. 21 ТК РФ. Выполнение всех требований может быть поощрено работодателем:

    • через благодарность с занесением в трудовую книжку;
    • посредством выписки дополнительной премии;
    • при помощи торжественного вручения памятных подарков;
    • путем оформления грамоты;
    • вывешивание фотографии работника на доске почета;
    • присвоение статуса лучшего специалиста компании.

    Применяемые работодателем методы морального и материального стимулирования персонала должны быть перечислены в локальном акте компании (например, в колдоговоре, положении о премировании или о трудовой дисциплине). Благодарность в трудовой книжке отражается в разделе данных о награждениях. При заполнении этого блока необходимо следить за отсутствием ошибок в оформлении записей. При их выявлении исправления не могут быть произведены путем зачеркивания.

    Мотивируют ли благодарственные письма

    Если работодатель принял решение поощрить одного или нескольких работников и объявить им благодарность с занесением в трудовую книжку, это не приводит к возникновению дополнительных обязательств или привилегий у сотрудника. Такие записи в трудовой не влияют на размер будущей пенсии, не дают право на досрочный выход на пенсию или на удлинение отпуска. Этот тип поощрения не приводит к увеличению материального достатка работника. Мотивация осуществляется за счет достижения эмоционального удовлетворения результатами труда.

    Нематериальные поощрения способны оказать положительный эффект при условии, что для награждаемого человека важно признание его значимости и полезности. Перечислим, что дает благодарность в трудовой книжке:

    • демонстрирует ответственность сотрудника при выполнении служебных обязанностей;
    • при поиске нового места работы может дополнить характеристику человека, создав образ исполнительного и добросовестного работника;
    • наличие благодарственных записей может быть зачтено как смягчающее обстоятельство при рассмотрении вопроса о наложении дисциплинарных взысканий;
    • карьерный рост после объявления благодарности с занесением в трудовую книжку может являться частью системы карьерного роста (например, если предпочтение при продвижении по служебной лестнице отдается тем, у кого при равном уровне квалификации имеется большее число нематериальных поощрений).

    Документальное оформление благодарностей

    Трудовой кодекс определяет трудовые книжки как основной документ подтверждения накопленного стажа работниками. Заполнением этих бланков должны заниматься работодатели, на них возложена и функция обеспечения сохранности такого вида документов. Занесение благодарности в трудовую книжку по образцу, установленному законом, должно осуществляться следующим образом:

    • данные вносятся в раздел, посвященный награждениям;
    • первая колонка отведена для обозначения порядкового номера записи;
    • вторая колонка предназначена для отражения даты, которой было произведено поощрение;
    • в третью графу надо вписать наименование работодателя, от имени которого осуществляется внесение благодарности в трудовую книжку (образец оформления записи см. в «Благодарность в трудовой книжке (образец)»);
    • третья колонка должна содержать информацию о виде награждения и действиях работника, которые побудили работодателя отметить заслуги человека;
    • четвертая графа введена в таблицу для вписывания реквизитов внутреннего распоряжения, которым утверждено поощрение.

    Таким образом, благодарность заносится в трудовую книжку исключительно по указанному алгоритму.

    Благодарность с занесением в трудовую книжку

    blagodarnost.jpg

    Похожие публикации

    Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

    Поощрения: законодательная платформа

    Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

    • объявление благодарности;
    • награждение почетной грамотой;
    • награждение ценным подарком,
    • премирование в материальном выражении,
    • представление к званию «Лучший по профессии»;

    Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

    Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

    Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

    Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

    Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

    Вынесение благодарности

    Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

    Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

    • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
    • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

    Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

    Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

    • Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
    • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

    После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа. В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

    Целесообразность внесения записи

    Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

    Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

    • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
    • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
    • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
    • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

    Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

    На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

    Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

    Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

    Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

    Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

    Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

    Заносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку

    Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

    Какие награды записывают

    В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

    • государственных наградах;
    • наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
    • наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

    Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

    • вручение ценного подарка;
    • объявление благодарности за что-либо;
    • вручение денежной премии;
    • помещение в книгу почета или на доску почета.

    Значение благодарности в трудовой

    Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

    Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

    Когда вносить запись

    Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

    Порядок действий кадровика

    1. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
    2. В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
    3. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
    4. Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
    5. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
    6. В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
    7. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
    8. В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
    9. В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
    10. В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
    11. После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

    Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

    Что делать, если нет места для записи

    Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

    Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

    Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

    Образец благодарственной записи

    Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

    Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

    Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

    Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

    Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

    При оформлении записи важно понимать:

    1. за что именно отмечен сотрудник;
    2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

    Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

    • значительное повышение производительности труда;
    • успешное участие в ответственных мероприятиях;
    • продуктивная работа над крупным проектом;
    • внесение инновационных предложений;
    • улучшение качества и организации трудовой деятельности;
    • наставничество, обучение молодых специалистов.

    Правильное оформление

    В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

    Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

    Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).»

    Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

    Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

    «Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

    Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

    Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

    Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

    Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

    Отдельный раздел

    Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

    В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

    • наименование предприятия (полное и сокращенное);
    • номер записи;
    • дата награждения;
    • формулировка заслуг;
    • реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

    Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

    Тонкости терминологии

    Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

    Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.

    Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).

    Поощрение Награждение
    Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака.
    Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

    Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

    Что даёт благодарность в трудовой книжке

    Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

    Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

    Также см. «Запись в трудовой книжке генерального директора: образец».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

    Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

    Слово закона

    В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

    Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

    В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

    В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

    • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
    • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
    • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

    Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

    Трудовой Кодекс РФ

    В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

    Какие сведения нужно заносить?

    В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

    Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

    Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

    Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

    • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
    • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
    • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

    Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

    Что это даст работнику?

    Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

    Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

    Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

    Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

    Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

    Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

    Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

    Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

    Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

    Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

    С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

    Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

    Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

    Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

    Этапы оформления записи о благодарности:

    • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
    • издание приказа о награждении;
    • передача приказа сотруднику для ознакомления;
    • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

    Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

    Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

    Какими документами оформляется?

    Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

    • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
    • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

    Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

    Что может быть основанием?

    Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

    Нужен ли приказ?

    В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

    Этот документ составляется во всех подобных случаях.

    Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

    В приказе указываются:

    • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
    • тип поощрения (благодарственное письмо);
    • причины, по которых работник заслужил награду.

    К приказу дополнительно составляется представление.

    Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

    В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

    В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

    Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

    Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

    Образец приказа:

    Пример представления:

    Правила и пошаговая инструкция оформления

    Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

    Он заполняется по установленным правилам:

    • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
    • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
    • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
    • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
    • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

    Это основные этапы внесения записи о благодарности.

    Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

    Форма заполняется черными или синими чернилами.

    Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

    Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

    Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

    На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

    После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

    Примеры записи

    Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

    Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

    Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

    • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
    • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
    • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
    • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
    • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

    Как это выглядит в книжке:

    Тонкости терминологии

    В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

    На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.

    Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

    • соблюдение нумерации (правильный порядок);
    • дата (идет за датой издания приказа);
    • название фирмы;
    • тип награды;
    • сведения о награжденном.

    При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

    Распространенные ошибки

    Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.

    Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.

    В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

    Штраф накладывается в следующих случаях:

    • несоответствие данных о поощрении действительности;
    • невнесение сведений при наличии приказа;
    • внесение сведений без приказа;
    • некорректное отражение информации.

    В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

    Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

    Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

    Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

    При оформлении записи важно понимать:

    1. за что именно отмечен сотрудник;
    2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

    Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

    • значительное повышение производительности труда;
    • успешное участие в ответственных мероприятиях;
    • продуктивная работа над крупным проектом;
    • внесение инновационных предложений;
    • улучшение качества и организации трудовой деятельности;
    • наставничество, обучение молодых специалистов.

    Правильное оформление

    В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

    Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

    Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).»

    Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

    Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

    «Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

    Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

    Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

    Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

    Отдельный раздел

    Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

    В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

    • наименование предприятия (полное и сокращенное);
    • номер записи;
    • дата награждения;
    • формулировка заслуг;
    • реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

    Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

    Тонкости терминологии

    Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

    Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.

    Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).

    Поощрение Награждение
    Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака.
    Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

    Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

    Что даёт благодарность в трудовой книжке

    Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

    Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит