Инструкция: составляем приказ о приеме на работу, копия приказа приеме работу образец

Содержание
  1. Инструкция: составляем приказ о приеме на работу
  2. Какие документы нужны для трудоустройства
  3. Основание для приказа
  4. Как оформлять
  5. Как и сколько хранить
  6. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности
  7. Образец для бюджетников на 2019 год
  8. Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить
  9. Основания для издания приказа на прием сотрудника
  10. Какие формы документов применяются?
  11. Скачать бланк приказа о трудоустройстве
  12. Как правильно составить приказ о приеме на работу?
  13. Дополнительные документы к приказу
  14. Можно ли отменить приказ?
  15. Копия приказа приеме работу образец
  16. Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания
  17. Что это такое и чем отличается от копии?
  18. Скачать образец
  19. Выводы
  20. Оформляем приказ о приеме на работу
  21. Как оформить приказ о принятии на работу
  22. Надо ли ставить печать на приказе
  23. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале
  24. Сколько хранится приказ о приеме на работу
  25. Примеры приказов

Инструкция: составляем приказ о приеме на работу

Какие документы нужны для трудоустройства

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

  • паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
  • трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
  • об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
  • воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
  • справку об отсутствии судимости.

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Основание для приказа

Чтобы составить приказ о приеме на работу, требуется основание: выраженное в письменном виде желание работника устроиться на работу в это учреждение (заявление о приеме) и намерение работодателя данного работника принять. Для этого обе стороны трудовых отношений заключают письменное соглашение 1 трудовой договор.

Как оформлять

Как правило, оформляет документы (составляет или заполняет бланк приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.

Этот документ необходим для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку. Поэтому документ составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.

Существуют две унифицированные формы: форма № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.

После составления документ подписывается руководителем. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника до выполнения должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдадается копия.

После оформления вносится запись в журнал регистрации документов.

Как и сколько хранить

Законодательно не определено, как должны храниться приказы. К аждый работодатель хранит их так, как ему удобно. Как правило, они находятся в личном деле работника либо в отдельной папке в отделе кадров. На основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся 75 лет.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности

Статья 63 ТК РФ разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, а с согласия родителей или органов опеки — и моложе. Единственным ограничением для приема на работу таких лиц служит ее характер (ст. 265 ТК РФ).

Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
  • согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16 лет);
  • кому исполнилось 15 лет — аттестат об общем образовании;
  • справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справку об отчислении;
  • официальная бумага, где указано расписание занятий;
  • медицинская справка о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется в обычной форме, как и с другими сотрудниками организации, но в нем обязательно прописываются условия рабочего времени, ведь для этой категории установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Образец для бюджетников на 2019 год

Предлагаем ознакомиться с образцом для бюджетной сферы на 2019 год.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Копия приказа приеме работу образец

заявление работника о выдаче копий приказа

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Документы для работника: готовим и выдаем

«Отдел кадров коммерческой организации» N 11

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАБОТНИКА: ГОТОВИМ И ВЫДАЕМ

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, — копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы.

Какие документы может запросить сотрудник?

На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать документы, связанные с работой:

— копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 12.08. по делу N 33-2996/13 указал, что перечень документов (копий документов), перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы. А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов. Например, Московский городской суд в Определении от 08.02. по делу N 33-3328 указал, что на работодателе исходя из смысла ст. 62 ТК РФ лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о нем, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить сотрудников с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него. Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника.

Помимо ст. 62 обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а на основании ст. 84.1 — копию приказа (распоряжения) об увольнении.

Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. ст. 68, 84.1 ТК РФ не установлена.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». На это указывает ст. 89 ТК РФ, предоставляя такое право работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего.

А вот экземпляр трудового договора согласно ст. 67 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику без всяких его требований. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику — такое требование содержится и в иных федеральных законах. Назовем некоторые из них.

1. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» требует выдавать справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3).

2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. ст. 4.1, 4.3).

3. Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» — одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (п. 8 ст. 9).

К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н), одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось.

4. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» — копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже выдается работникам:

— подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, — в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений;

— в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений).

Сроки выдачи документов

Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления. В частности, в этот срок должны быть выданы:

— копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу;

— копия трудовой книжки;

— справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

— справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца;

— копии любой записи, содержащей персональные данные работника.

Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения. Для наглядности представим их в таблице.

Как заверить копию трудовой книжки

Отправить другу Как правильно заверить трудовую книжку, образец печатного варианта, также должен присутствовать в кадровой службе.

Размер шрифта: // Увеличить // Уменьшить

По материалам: Конгресс Консалтинг Место: РФ

Работнику по его просьбе выдается копия трудовой книжки для предъявления.органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь, в которой можно Детские солдатики купить. Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, обязаны быть заверены соответствующим образом и предоставляться труженику в течение 3 трудовых дней со дня подачи письменного заявления. Тэги: Копии правильно трудовых образец книжек как заверять. Не печатайте скан. Ниже — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита. Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном.

При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, на свободной части листа, а второй половиной. Затем ставится печать организации, указывается дата, ФИО, должность и подпись уполномоченного лица. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки содержала все необходимые реквизиты. Копию заверили, на последней странице, после записи о принятии на работу написалии.

В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая.

Заверяющий ставит свою подпись (должна иметь рядом расшифровку) также на всех страницах-дубликатах.

В любых комменатриях вижу выражение копия верна. Работодатель — физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) собственноручно своей подписью и печатью (при наличии) удостоверяет верность указанных копий.

Заверена должна быть каждая страница.

Скачать фотографию заверенной трудовой книжки можно по следующей ссылке.

Apr 01, 17:48 Статью подготовил: Лукьян Антонович Пичугин

Как в ворде пронумеровать страницы без титульного листа

  • Mar 31, 09:29Более 250 человек эвакуированы из зоны паводков в Казахстане
  • Mar 28, 15:03Самые востребованные в России профессии
  • Mar 25, 14:43В США разработали огнемет для развлечений и уборки
  • Mar 25, 11:10

    Важно! Чтобы Ваш отзыв либо комментарий прошел модерацию и был опубликован, ознакомьтесь, пожалуйста, с нашими правилами!

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Дата публикации: 20.02.

    Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам во внебюджетные фонды, для выдачи работникам, участникам, для участия организации в конкурсе (аукционе) и т.д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

    Разбираемся с терминологией

    Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

    Заверяем копии

    Обращаемся к нотариусу

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии.

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Заверяем самостоятельно

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ N 9779-X). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан».

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер.

    Лучше соблюдать требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты.

    Архив по рубрикам

    Трудовая книжка. Образцы записей в трудовой книжке

    Трудовая книжка — это основной документ установленного образца, который содержит сведения о трудовой деятельности человека. Для того чтобы данный документ отражал истинную картину трудовой жизни своего обладателя, необходимо чтобы трудовая деятельность осуществлялась на основании гражданско-правового договора.

    Работа, которая осуществлялась без заключения договора, не включается в трудовой стаж.

    Оформление трудовой книжки осуществляется при первом поступлении работника на официальную работу организацией, которая наняла его.

    Каждый работодатель должен вести трудовую книжку всех работников, который трудится в организации больше пяти дней, если, конечно, эта трудовая деятельность для работника является основной.

    Основная работа — это работа в организации, где работник держит трудовую книжку. В нее должны быть внесены данные, взятые из предоставленных им документов, по основному месту трудовой деятельности. Данным документом является справка, которую должны выдать в организации, где работник трудится по совместительству.

    Работодатель не вправе отказать о внесении изменений в трудовую, которые касаются трудовой деятельности, выполняемых на не основной работе.

    Правила регламентирующие ведение трудовых книжек не касаются работодателей — физических лиц, поскольку они не имеют право выдавать трудовые книжки своим работникам, которые в первый раз приступили к трудовой деятельности, также физические лица, нанимающие людей, не могут вносить какие-либо изменения в трудовую.

    Работа у подобных работодателей подтверждается трудовым договором, который был заключен, а также сведениям об уплате работодателем за работника обязательных взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

    Трудовая книжка помимо того, что содержит записи о месте работе, также имеет записи о выполняемой работе, то есть на какой должности работал человек, о переводе с одной работы на другую, переводе на работу в другой регион или город, о переводе с временной на постоянную работу, сведения о наградах, полученных работником за его успехи, и сведения об увольнении работника вместе с указанием причины.

    В трудовую книжку не вносятся сведения о различных взысканиях, таких как выговоры замечания, различные дисциплинарные взыскания (например, лишение премии) которые были наложены на работника в течение того времени, когда работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности. Однако если проступок повлек за собой увольнение, то его вносят в трудовую.

    После прекращения действия трудового договора организацией в обязательном порядке производится выдача трудовой книжки в последний рабочий день. В том случае, если работник по каким-либо причинам не может сделать это, то работодатель должен тем или иным образом уведомить работника о необходимости прийти и забрать трудовую.

    Получить трудовую книжку по почте можно, однако только при наличии письменного согласия работника.

    Выдача трудовой книжки после увольнения должна быть подтверждена подписью работника в специальной книге движения и учета трудовых книжек.

    Образцы записей в трудовой книжке

    1) Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

    Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

    В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи (число, месяц, год — цифрами), в графе 3 — период и место службы, например: С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии, в графе 4 — наименование документа (основания внесения записи) — военный билет, его серия и номер.

    Оформление в трудовой книжке записи об обучении

    Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

    Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

    В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи (число, месяц, год — цифрами), в графе 3 — период и место обучения, например: В период с 03.11. по 24.11. обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования, в графе 4 — наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

    2) Запись в трудовой о приеме на работу

    При приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя — его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

    Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема (число, месяц, год — цифрами), в графе 3 — запись Принят/а в отдел на должность , в графе 4 — наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

    3) Запись в трудовой о переводе

    При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата перевода (число, месяц, год — цифрами), в графе 3 — запись Переведен/а в отдел на должность или Назначен/а на должность , в графе 4 — наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

    Временные переводы в трудовую не записываются.

    4) Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

    При расторжении трудового договора в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения (число, месяц, год — цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 — наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

    Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

    Примеры записей в трудовой книжке при увольнении:

    — Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволен за прогул, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;

    — Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в , пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    5) Записи о награждениях в трудовой книжке

    При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела Сведения о награждении (поощрении) указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя — его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

    Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата награждения (число, месяц, год — цифрами), в графе 3 — запись, чем награжден и за что, в графе 4 — наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

    Копия трудовой книжки. Как правильно заверить копию трудовой книжки

    Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации.

    Снимаем копии всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с указанием текущего места работы. Копии каждого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4.

    На всех копиях страниц трудовой книжки кроме последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: Копия верна. Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной — на свободной части листа.

    На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись Копия верна, дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: Работает по настоящее время.

    Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы.

    Учет трудовых книжек

    С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

    а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

    Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О. должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

    В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

    В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях:

    — при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки;

    — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

    Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

    Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

    Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

    Специально для Информационного Агентства «Финансовый Юрист»

    Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

    Особо значимые действия оформляются на предприятии изданием распорядительных документов.

    К представленным документам относятся приказы о приеме на работу, о переводе трудящегося на другую должность, об увольнении, о направлении в служебную поездку и пр.

    Общие нормативы делопроизводства позволяют оформлять равнозначные распоряжения в отношении нескольких работников одним документом, а в случае надобности предоставления по требованию одному из работников сведений из таких приказов, допускается выдача выписки, являющейся альтернативой его копии.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Что это такое и чем отличается от копии?

    Приказ руководителя предприятия (организации) является основным бланком распорядительного характера. Практически все юридически значимые и особенно важные аспекты деятельности производства и его сотрудников фиксируются различными распоряжениями.

    Вся распорядительная документация представленной категории делится на приказы по личному составу, по основной деятельности и пр.

    К первой из двух выше представленных групп принадлежат приказы о приеме на работу, об увольнении, переводе на другую должность и пр.

    При массовых однородных действиях (распоряжениях) относительно группы работников законодатель допускает издание одного документа, которые, на практике, получаются довольно объемными.

    В ряде случаев работнику может понадобиться выдача документа, подтверждающая информацию из приказа.

    К бланкам подтверждающего характера относят:

    • копию приказа, оформленную в надлежащем порядке;
    • выписку из него.

    Первая официальная бумага выдается, если необходимо предоставить сведения в отношении всех работников, которых касались распоряжения из определенного приказа (например, в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы) или в случаях, когда оригинал не имеет большого объема.

    В ряде ситуаций не допускается предоставление копии одному из трудящихся, поскольку она может содержать личные сведения об остальных сотрудниках, не подлежащие разглашению.

    Выписка– это заверенный надлежащим образом бланк, который содержит основную информацию о самом распоряжении, а также выдержку сведений из него, которые касаются только лица, которому выписка требуется для предъявления.

    Важно! Оформленная в соответствии со всеми требованиями делопроизводства выписка имеют равную юридическую силу в части распоряжений трудящегося, которому она выдана, с заверенной копией приказа и его оригиналом.

    Выписка из приказа о приеме на работу имеет отличие от копии такого документа, которое состоит в частичной передаче информации оригинала бумаги. Копия же является идентичным актом, заверенным надлежащим образом.

    Когда оформляется?

    Следует отметить, что выписка не является самостоятельным документом, а производным от основного – оригинала приказа. Таким образом, для ее издания необходимо наличие самого распорядительного бланка.

    Чаще всего выписка издается по требованию самого работника или в нуждах деятельности предприятия.

    Внутри организации выписки издаются в случаях, когда возникает необходимость в передаче сведений об одном из трудящихся, касательного которого имеются распоряжения в одном из приказов, в другое структурное подразделение или отдел. Такие ситуации возможны при:

    • переводе трудящегося на другую должность или равнозначную занимаемой, но в другое структурное подразделение (основное назначение документа – подтверждение приема на работу, прохождение испытательного срока при его установлении или удостоверение необходимого стажа);
    • начислении заработной платы бухгалтерским отделом и пр.

    Самому работнику выписка может понадобиться при:

    • трудоустройстве по совместительству в качестве подтверждения основного места работы:
    • оформлении пенсии для точного подсчета отработанного стажа;
    • требовании правоохранительных органов (например, для суда при назначении алиментов, штрафов и пр., для полиции с целью подтверждения наличия места работы и др.).

    Также выписки выдаются в случаях, когда предоставление копии является невозможным в силу запрета разглашения всей информации приказа или когда копирование документа не целесообразно из-за большого объема лишних сведений, которые содержит основная бумага.

    Как сделать?

    Законодатель не предъявляет особенных требований к выписке из распоряжения о приеме на работу. Такой документ оформляется в произвольной форме с использованием бланка предприятия или листа формата А-4.

    Бумага должна содержать основные сведения о самом приказе (дата издания, номер, номенклатурный номер папки, в которой хранится распоряжение), а также необходимые работнику сведения о зачислении в штат сотрудников (дата принятия, должность).

    Выписка заверяется как соответствующая оригиналу документа и датируется днем составления.

    Скачать образец

    Скачать пример оформления выписки из приказа о приеме на работу – word.

    Образцы приказов о принятии на работу:

    Выводы

    По требования работника или при необходимости предприятия оформляется выписка из приказа.

    Представленный документ содержит частичную необходимую информацию основного документа и оформляется в произвольной форме.

    Выписка имеет равное значение с оригиналом приказа и его копией.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Оформляем приказ о приеме на работу

    Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.

    Как оформить приказ о принятии на работу

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

    Шаг 2. Вносим персональные данные работника

    Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

    Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

    В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
    • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

    Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

    Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

    Надо ли ставить печать на приказе

    Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер;
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

    Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

    • дата издания нормативного акта;
    • его номер;
    • дата регистрации.

    В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

    Сколько хранится приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Примеры приказов

    Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

    • фактическое наличие;
    • письменная форма;
    • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
    • отметки работника об ознакомлении.

    Пример приказа о временной работе

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

    Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

    Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

    От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

    Пример приказа о приеме на работу ИП

    Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

    Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

    Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    Пример приказа о приеме на работу на полставки

    Приказ о приеме на работу совместителя

    В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

    Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

    Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

    Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

    Приказ о приеме на работу осужденного

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Пример приказа о приеме на работу осужденного

    В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

    Приказ о приеме на работу водителя

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Пример приказа о приеме на работу водителя

    Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

    Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

    Приказ о приеме на работу директора

    При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Пример приказа о приеме на работу директора

    Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

    Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

    При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

    Приказ о приеме на работу бухгалтера

    Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит