Как заполнить табель рабочего времени на совместителей, табель учета рабочего времени совместительству образец

Содержание
  1. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  2. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  3. Учет рабочего времени совместителей
  4. Табель учета рабочего времени для совместителей
  5. Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени
  6. Сотрудник работает по совместительству, как заполнять табель учета рабочего времени?
  7. Вопрос
  8. Ответ
  9. Табель учета рабочего времени совместителя
  10. Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя
  11. Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле
  12. Табель учета рабочего времени совместителя: образцы

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

«Главная книга», 2006, N 6

Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять :

(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;

(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Унифицированная форма N Т-13

При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.

Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:

(+) от вида совместительства :

(->) внутреннее — когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);

(->) внешнее — когда работа выполняется в другой организации.

Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом ;

(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:

(->) равномерно;

(->) по установленному графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день . Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной. При этом в табеле нужно будет указать буквенный код «С» (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год .

При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.

При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.

(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда .

Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда .

Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы может оштрафовать :

  • руководителя организации или работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 500 до 5000 руб.;
  • организацию — на сумму от 3000 до 50 000 руб.

Утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 98 ТК РФ.
Статья 282 ТК РФ.
Статья 98 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ.
Пункт 3 ст. 255 НК РФ; Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/[email protected]; Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-03-02/62.
Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/[email protected]
Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ . Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени

Если Ваш сотрудник работает с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед, то это не совместительство, а совмещение.
При внутреннем совместительстве на 1,5 ставки рабочий день должен быть продолжительностью 8+4=12 часов.

Наберите в строке Поиска по сайту «совместительство и совмещение разница» или что-то подобное и определитесь, как будет оформляться работа сотрудника.

Поднимите приказ и прочитайте, что там написано. Если написано: установить доплату в размере таком-то за увеличенный объем работ или совмещение должностей, то тогда Вы ставите ему в табель 8 часов и все.

Цитата: Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если же в приказе написано что-то про внутреннее совместительство, тогда Вы ложны заключить с этим работником дополнительно трудовой договор по внутреннему совместительству и в табель дополнительно ставить 4 часа.

Просто тогда в табеле прописываете этого работника двумя строчками:

1.Иванов специалист по охране труда и ставите ему по 8 часов рабочие дни
2. Иванов дворник и ставите ему по 4 часа в рабочие дни

Цитата: Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Сотрудник работает по совместительству, как заполнять табель учета рабочего времени?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Если работник работает по совместительству, то как правильно заполнять табель учета рабочего времени? Является ли грубым нарушением, если работник работает по совместительству пять дней в неделю по восемь часов на о,25 ставки?

Ответ

Да, это нарушение (см. п. 1 ответа). Вы превышаете норму рабочего времени совместителя. О заполнении табеля см. п. 2 ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа

В табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству).

Такой порядок установлен в статье 284 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:

  • в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13, если организация применяет унифицированные формы бланков. Такой порядок предусмотрен в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • в соответствующей строке произвольной формы табеля, если организация применяет самостоятельно разработанную форму.

При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то в табеле проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин : 60 мин/час).*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Табель учета рабочего времени совместителя

Статьи по теме

Правильный учет рабочего времени очень важен для расчета заработной платы, различных начислений, а также для контроля рабочей дисциплины. При составлении табеля важно не только правильно отметить фактически отработанные дни, дни больничного или отпуска, но и учесть продолжительность рабочего времени в течение дня. Табель учета рабочего времени совместителя в 2017 году должен корректно отражать отработанное время и не превышать норм, установленных для совместителей. В то же время, важен и график работы, особенно, если в разные рабочие дни различается и нагрузка. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Мы рассмотрим:

  • как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя;
  • как отражать в табеле внутреннее и внешнее совместительство;
  • как выглядит образец табеля учета рабочего времени совместителя.

Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя

Рабочее время совместителей фиксируется в табеле по общим правилам. Количество часов, отработанных в тот или иной день, указывается в ячейках, отмеченных соответствующими датами. Ячейки выходных дней отмечаются кодом «В», отпуска — пометкой «ОТ», дни документально подтвержденной болезни — пометкой «Б».

Особенность составления табеля на совместителя — в том, что по закону он не может работать в организации более, чем на половину ставки. То есть, продолжительность его рабочего времени будет меньше, чем у других. Если речь идет о стандартной пятидневной рабочей неделе, то каждый рабочий день совместитель может работать по 4 часа. Если график скользящий или сменный, то количество часов каждый день может быть разным, без превышения общей нормы нагрузки.

Итак, как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя? Рассмотрим по пунктам:

  1. Регламент учета рабочего времени для совместителей не отличается от правил для обычных сотрудников, правила оформления табеля совпадают
  2. Количество отработанных часов для совместителя не может превышать норму нагрузки
  3. Количество часов в разные дни работы может меняться в зависимости от графика как на данном, так и на основном месте работы
  4. Если в какой-то день совместитель не занят на основном рабочем месте, он имеет право работать по совмещению полный день (без превышения общей нормы часов)

Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле

Итак, мы выяснили, что учет рабочего времени совместителя ведется на общих основаниях, отличаться будет только количество отработанных часов. Это распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних. Но в учете рабочего времени внутренних и внешних совместителей есть различия.

Из книги вы узнаете, как ввести неполное рабочее врем, как установить сотруднику гибкий график рабочего времени.

Подробно рассмотрим, как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы в табеле учета рабочего времени.

Разберем, как организовать и оплатить работу в ночное время.

Как известно, внешний совместитель — тот, кто имеет основное рабочее место в другой компании. Следовательно, в табеле учета рабочего времени ему отведена одна строка — по той должности, которую он занимает в данной организации.

Внутренний совместитель работает на двух должностях в одной и той же фирме. Это значит, что его рабочее время по обеим должностям учитывается в одном и том же табеле. При этом рабочее время по каждой должности нужно учитывать отдельно. Суммировать часы, отработанные по совместительству, нельзя. Для этого в табеле учета рабочего времени предусматриваются отдельные колонки, которые помечаются кодом «св».

Табель учета рабочего времени совместителя: образцы

Табель учета рабочего времени совместителя: образцы заполнения при разных графиках для внешних и внутренних совместителей.

В этом разделе мы рассмотрим такие примеры, как работа по совместительству с пятидневной рабочей неделей для внешнего совместителя, работа по стандартному режиму для внутреннего совместителя, а также работа по пятидневке по основной должности и скользящему графику — по дополнительной у внутреннего совместителя.

О том, как заполнить табель учета рабочего времени, читайте далее

Учет рабочего времени внешнего совместителя (Буланова Г.А., бухгалтер) при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит