Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем, заполнение больничного индивидуальным предпринимателем образец

Содержание
  1. Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?
  2. Делопроизводство
  3. Как оформить больничный лист индивидуальному предпринимателю?
  4. Кому полагается пособие?
  5. Законодательные аспекты
  6. Как оформить и как получить?
  7. Нюансы оплаты
  8. Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?
  9. Декретные выплаты для ИП
  10. Особенности заполнения документа
  11. Образец заполнения больничного индивидуальному предпринимателю
  12. Как заполнить больничный лист ип
  13. Больничный лист для ип в 2018 году
  14. Оформление больничного для ип
  15. Пример заполнения больничного листа работодателем
  16. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  17. Правила заполнения
  18. Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом
  19. Больничный по беременности и родам
  20. Какой ручкой заполнять больничный
  21. Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году
  22. Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
  23. Как исправляются ошибки в больничном листе
  24. Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
  25. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения
  26. Общая информация
  27. Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
  28. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  29. Дополнительные советы
  30. Последние изменения

Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?

В работе с кадрами ИП-работодателю приходится сталкиваться с необходимостью заполнения больничных (листов нетрудоспособности). Нормы и правила их заполнения установлены «Порядком выдачи…» таких листов. С этими нормами должен быть ознакомлен не только предприниматель, но и его сотрудник, который отвечает за работу с наёмным персоналом, например, сотрудник отдела кадров.

Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется на специальном бланке установленного государственного образца. Функция работодателя заключается в заполнении бланка и дальнейшем начислении пособия (первые три дня), которое полагается при потере трудоспособности на некоторое время. Предприниматель должен помнить об основных моментах выдачи больничных:

  1. Минимальный срок, на который выдаётся лист нетрудоспособности – 3 дня.
  2. Максимальный – один месяц. Больше 30 дней работник может находиться на больничном только после рассмотрения его случая специальной комиссией. Этот факт обязательно указывается в листке, а больничный продлевается.
  3. Больничный лист по уходу за родственником сотрудника предоставляется зачастую на три дня. При неблагоприятном течении болезни врач может продлить этот срок до недели. В этом случае предприниматель оплачивает сотруднику только эти первые три дня.
  4. Если у сотрудника заболел ребёнок, любой из родителей, а также бабушка или дедушка могут получить больничный лист – это предусмотрено действующим законодательством.
  5. Больничный лист сотрудникам-женщинам в связи с беременностью и родами чаще всего длится 140 дней (в случае осложнённых родов, многоплодной беременности-156 и 194 дня соответственно).

Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется шариковой ручкой чёрного цвета, разборчивыми печатными буквами, строго по клеткам бланка. Между словами, особенно ФИО сотрудника, необходимо пропускать одну клетку. Исправления в бланке делать нельзя. Сам бланк делится на три части: вторая заполняется ИП, первая и третья — сотрудниками лечебного учреждения, в котором на лечении находился гражданин.

Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется в таком порядке:

-указывается наименование ИП, его ФИО;

-указывается, основная работа ли у сотрудника или по совместительству;

-номер ИП в госреестре и код, полученный им при постановке на учёт в ФСС; посмотреть его можно в 4-ФСС;

-ИНН сотрудника, находящегося на больничном;

-условия предоставления и начисления компенсации, чаще всего речь идёт о различных льготах, предусмотренных «Порядком выдачи…»;

-если сотрудник находится на больничном по причине производственной травмы или несчастного случая, заполняется графа «Акт форы Н-1»;

-если во время нахождения работника на больничном было закрыто ИП и сотрудники сокращены, заполняется дата начала работы больного;

-период, за который полагается уплата компенсации (день, месяц, год);

-ИП заполняет графу, в которой указывает средний и среднедневной заработок своего сотрудника;

-указывается сумма компенсации за больничный – только первые три дня подлежат к оплате ИП, остальное начисляет фонд соцстраха; больничный по беременности и родам полностью оплачивает ФСС;

-ИП ставит фамилию, инициалы и личную подпись; если заполнением таких документов у ИП занимается другой уполномоченный сотрудник, то он подписывает бланк больничного.

Все данные, которые заполняются сотрудниками медицинского учреждения, записываются со слов сотрудника. ИП обязан проверить их подлинность и правильность написания. Это касается наименования самого ИП, ФИО сотрудника, названия его должности и прочего. Сам бланк должен храниться в несмятом состоянии, его нельзя складывать пополам.

Отдельно хочется сказать о больничном листе для работников женского пола – по беременности и родам. В его заполнении также существуют некоторые особенности:

-при беременности более чем одним ребёнком добавляется 16 дней к стандартному больничному в 140 дней;

-для женщин после ЭКО больничный предоставляется и на весь период лечения;

-при усыновлении ребёнка, которому не исполнилось трёх месяцев с рождения, сотруднице выдаётся больничный сроком на 70 дней;

-ИП-работодатель обязан полностью оформить больничный не позднее десятидневного срока со дня его предоставления работником.

Делопроизводство

Как оформить больничный лист индивидуальному предпринимателю?

Работники любых предприятий знают: при наступлении болезни нужно обратиться в поликлинику и получить больничный лист. Предоставив этот документ руководителю, они смогут остаться на лечении дома или в стационаре, получив денежное пособие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возникает вопрос о том, как быть индивидуальным предпринимателям, которые тоже могут оказаться нетрудоспособными?

Кому полагается пособие?

Денежная компенсация на период болезни полагается предпринимателю (без наемных рабочих) только в случае, если он добровольно вступил во взаимоотношения с фондом социального страхования (ФСС).

Действующее законодательство разрешает подобную сделку. Если бизнесмен заключил трудовой договор с сотрудником, то он обязан встать на учет в рассматриваемой организации.

Работники ИП имеют право получить денежную компенсацию только при официальном трудоустройстве.

Владелец бизнеса выполняет такие же финансовые обязанности, как и предприятие:

  • перечисление средств в Пенсионный фонд;
  • оплата услуг ФСС.

Больничное пособие полагается гражданам Беларуси, Армении и Казахстана, если они осуществляют трудовую деятельность на территории РФ.

Статус их проживания (постоянный или временный) не имеет значения.

Законодательные аспекты

Трудовой Кодекс Российской Федерации информирует о том, что оплата больничного листа полагается всем участникам системы социального страхования.

В рач обязан выписать этот документ гражданину с явными признаками болезни.

ИП-работодатель не может требовать от сотрудника явки во время больничного отпуска.

Также он обязан выплатить пособие, если подлинность листка нетрудоспособности не вызывает сомнений.

Как оформить и как получить?

Для получения права на оплату больничного (становление застрахованным лицом) следует заблаговременно обратиться в ФСС по месту жительства.

При необходимости получить страховку на 2019 год, ИП должен подать заявление не позднее 31 декабря 2019 года. Договор вступает в силу с 1 января.

Заключение сделки с ФСС осуществляется в несколько этапов:

  • Собрать пакет необходимых документов.
  • Написать заявление в территориальное отделение с приложением справок.
  • Получить уведомление (приходит в течение нескольких дней).

Для заключения договора с ФСС индивидуальный предприниматель должен подготовить:

  • ксерокопию паспорта (1 и 2 страницы);
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • справку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении статуса ИП.

После заключения договора возникает новая обязанность – сдавать отчетность в ФСС.

ИП-работодатель должен делать это ежеквартально по форме 4-ФСС, отражающей размеры начисленных и уплаченных взносов.

Предоставить документ нужно не позднее 15 числа первого месяца, следующего за отчетным.

Новая форма 4-фсс (на 2019 год):

При добровольном страховании в ФСС взносы выплачиваются в фиксированном размере, учитывая МРОТ и тарифы.

Срок выплаты – не позднее 31 декабря текущего года.

Для получения пособия предпринимателю нужно:

  • Обратиться в поликлинику к врачу для оформления справки, подтверждающей нетрудоспособное состояние здоровья.
  • Составить заявление в свободной форме с просьбой оплатить листок нетрудоспособности на предоставленный расчетный счет.
  • Вложить дубликаты квитанций, подтверждающих внесение страховых взносов.
  • Подать перечисленные документы в ФСС.

Образец заявления предпринимателя в ФСС:

Что является нарушением больничного листа? Читайте тут.

Нюансы оплаты

Размер оплаты больничного листа зависит общего страхового стажа предпринимателя:

Сроки Процент
до 5 лет 60 %
5-8 лет 80 %
от 8 лет 100 %

Эти значения включают в себя все периоды, когда предприниматель был застрахован в ФСС:

  • работа по трудовому договору;
  • муниципальная или государственная служба;
  • иные поводы для внесения страховых взносов.

Получение пособия может отличаться у предпринимателя, работающего по найму.

Рассмотрим, как оплачивают больничный лист в трех разных ситуациях:

  • Предприниматель два календарных года работает по совместительству и одновременно ведет самостоятельную деятельность. До наступления момента страхового случая он добровольно уплачивал взносы в ФСС. В этой ситуации ИП может получить больничное пособие сразу из двух мест.
  • До момента наступления страхового случая бизнесмен имел свое дело и параллельно вел трудовую деятельность в организации. Он не был зарегистрирован в качестве добровольного страхователя в ФСС. В таком случае компенсация выплачивается у последнего работодателя.
  • На момент наступления страхового случая ИП был оформлен в ФСС и сотрудничал с разными работодателями. Он добросовестно выплачивал все необходимые взносы в течение предыдущих 2 лет. В этой ситуации человек имеет право выбрать, где ему получать пособие.

Образец заполненного больничного листа для ИП:

Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?

Расчет больничного листа для ИП, добровольно заключившим договор с ФСС, определяется на основании размера МРОТ (с января 2019 г. составляет 5965 руб.) по следующей формуле:

Сумма компенсации = (МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*Количество дней)

Пример:

Предприниматель Крюков Ф.И., получил больничный лист в начале апреля 2019 г. на 12 дней. Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.

Размер больничного листа для ИП составит:

Денежное пособие = ((5965 х 24)/730)*12*0,6=1411,2 руб.

Если у предпринимателя есть сотрудники, страховые выплаты для них определяются по такой же схеме.

За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:

  • средняя зарплата за день;
  • максимально заработанная за день сумма;
  • основной размер дохода за 2 года;
  • страховой стаж.

Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня.

В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.

Декретные выплаты для ИП

Согласно законодательству, для получения пособия по беременности женщина должна зарегистрироваться в ФСС и систематически оплачивать определенный взнос.

При постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока будущая мама получит дополнительное пособие.

ИП, находящаяся в декретном отпуске и осуществлявшая полную оплату по договору в ФСС, получает:

  • денежную компенсацию по беременности и родам — 27 455 руб. за 140 дней отпуска, при рождении двойни или осложнениях увеличиваются дни отпуска и пособия;
  • единовременную выплату за постановку на учет в женской консультации в размере 544 руб.

Если отпуск по беременности начался в том же году, в котором женщина заключила договор с ФСС, следует продолжать вносить средства.

В новом году нужно подать заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по декретному отпуску – так рекомендует законодательство РФ.

Отпуск по беременности и родам — временное приостановление предпринимательской деятельности.

Бизнес-леди должна обратиться в инспекцию за разъяснениями по уплате налогов.

Обычно в этот период не требуется делать никаких взносов.

Как оплачивается больничный совместителю? Узнайте здесь.

Как производится расчет больничного по беременности? Смотрите тут.

Особенности заполнения документа

Индивидуальному предпринимателю нужно знать некоторые нюансы заполнения листа нетрудоспособности в 2019 году.

ФСС может отказать в выдаче больничного пособия, если был предоставлен документ с нарушением правил или исправлениями.

Рекомендуется убедиться в том, что врач не допустил ошибок.

Основные правила заполнения документа:

  • Не допускается выход записей за пределы клеточек и соприкосновение с границами.
  • Информация аккуратно заполняется печатными заглавными буквами на русском языке.
  • Цвет шрифта – черный.
  • При заполнении следует использовать капиллярную, перьевую или гелевую ручку. Разрешается оформление на печатных устройствах.
  • Применение шариковых ручек запрещено.
  • Не допускаются исправления.
  • При обнаружении неточностей следует снова обратиться к врачу и повторно взять дубликат.

Оформление больничного листа индивидуальному предпринимателю – реальная возможность получить денежное пособие в период утраты трудоспособности.

Главное – заблаговременно заключить договор со страховым фондом и регулярно вносить необходимые платежи.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заполнения больничного индивидуальному предпринимателю

Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства. То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам. Больничный для ИП по добровольному страхованию Перебирая перечень пособий и выплат, которые положены гражданам, занятым в сфере индивидуального бизнеса, нельзя не упомянуть и про положения Закона Российской Федерации 81 1995 года. Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных. Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

  • Главная
  • Для ИП

Сегодня мы рассмотрим как оформить больничный лист для ИП. Разберемся в нюансах и особенностях заполнения, а также получении выплат по больничному листу.

Как рассчитать больничный лист и где его получить, а также ответим на самые распространенные вопросы. Обязательное и добровольное страхование у ИП Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены два вида социального страхования:

  • обязательные взносы – за работников;
  • добровольные взносы – за себя.

Когда у предпринимателя есть сотрудники, то он в обязательном порядке начисляет взносы на выплаты, входящие в фонд оплаты труда, в размере 2,9%.

Важно! Если человек трудится у индивидуального предпринимателя, а не в организации, то он точно так же будет получать выплаты за счёт социального страхования.

Как заполнить больничный лист ип

  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист временной нетрудоспособности;
  • заявление в ФСС

Правила заполнения Правила заполнения листов временной нетрудоспособности едины как для наемных работников, так и для индивидуальных предпринимателей:

  • используется специальный бланк, который заполняется черной ручкой;
  • все буквы должны быть печатными и заглавными, либо документ можно заполнить на компьютере;
  • единственным отличием будет совпадение ФИО лица, получающего документ и записи «место работы».

Образец заполнения больничного листа тут.

Больничный лист для ип в 2018 году

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Общая информация
  • Оформление
  • Выплаты и расчёт
  • Заключение

Общая информация На российском рынке труда насчитывается около четырёх миллионов индивидуальных предпринимателей. Это значительное количество трудящихся, которым государство должно гарантировать права и соц.
защиту.

Одной из таких сфер является временная нетрудоспособность ИП (индивидуального предпринимателя). Если ИП добросовестно соблюдал закон, то у него, как и у работников трудоустроенных по контракту, имеется право на больничный и на получение пособия.

В отличие от пенсионного и обязательного медицинского страхования, страхование по утрате временной нетрудоспособности реализуется на добровольной основе, предприниматель не обязан платить страховые отчисления, но тогда и права на получение пособия у него не будет.

Оформление больничного для ип

Пособия, выплачиваемые ИП независимо от факта застрахованности в ФСС: Вид Сумма руб. Постановка на учёт до 12 недель 613, 14 При рождении ребёнка 16350, 33 Ежемесячное по уходу за ребёнком до 1,5 лет на 1-го ребёнка 3065,69 Ежемесячное на 2-го и следующих детей 6131,37 Важно! Когда предприниматель не застрахован в ФСС, то он не получает пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам, но получает все указанные в таблице пособия.
Зачёт взносов в ФСС у ИП при УСН Когда предприниматель работает на упрощённой системе, то он может:

  • при варианте «Доходы – расходы» увеличить расходы на 50% от уплаченных им страховых взносов в ФСС за сотрудников;
  • при варианте – «Доходы» – на 50% от взносов за работников уменьшается единый налог.

Важно! Взносы, которые ИП платит в ФСС на добровольной основе, при расчёте единого налога по УСН не могут служить его уменьшению.

Пример заполнения больничного листа работодателем

В случае оплаты больничного по беременности у ИП, расчёт происходит аналогичным образом. Если для отпуска по БиР (беременности и родам) берем размер пособия в 204 рубля (8 и более лет страхового стажа) и срок больничного составляет 140 дней, то общая сумма выплат будет составлять — 28 560 рублей.

За месяц же выходит 30 х 204 = 6120 рублей. Помимо этого, можно рассчитывать на все прочие выплаты, связанные с БиР (например, единовременное пособие). Так же советуем прочитать статью «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», что бы знать что делать в случае болезни малыша.

Заключение Страхование по временной нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя является добровольным. Чтобы оформить его, ИП заключает соответствующее соглашение в отделении ФСС. Затем будет необходимо производить регулярные страховые отчисления в Фонд.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Этапы
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ . Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит