Запись трудовой книжке приеме генеральный директор, запись трудовой книжке приеме генеральный директор

Содержание
  1. Запись трудовой книжке приеме генеральный директор
  2. Запись в трудовой книжке генерального директора: образец
  3. Зачем нужна руководителю
  4. Как принимают в начальники
  5. Трудовая книжка: увольнение генерального директора
  6. Запись генеральному директору в трудовую книжку
  7. Полномочия директора ООО
  8. Запись об увольнении в трудовой книжке
  9. Как внести запись в трудовую книжку директора
  10. Запись в трудовую книжку при приеме на работу генерального директора — единственного учредителя ООО
  11. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме генерального директора
  12. Особенности
  13. Какую информацию вписать?
  14. Образец
  15. Запись об увольнении

Запись трудовой книжке приеме генеральный директор

Главная страница Форум Гарант

В ОАО избран генеральный директор.
Как правильно внести запись в трудовую книжку:
— в графе 3 — «Избран на должность генерального директора», в графе 4 — «Протокол Совета директоров от. «;
— в графе 3 — «Принят на должность генерального директора», в графе 4 — «Приказ от. «?

Руководитель организации является ее работником, и на него распространяется действие трудового законодательства (ст. 11, гл. 43 ТК РФ).
Статьей 16 ТК РФ установлено, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, в частности, в результате избрания на должность.
Согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) генеральный директор (директор) является единоличным исполнительным органом общества, который осуществляет руководство текущей деятельностью общества.
В соответствии с п. 3 ст. 69, пп. 8 п. 1 ст. 48, пп. 9 п. 1 ст. 65 Закона об АО образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В рассматриваемом случае, судя по вопросу, избрание и прекращение полномочий генерального директора отнесены уставом к компетенции совета директоров. В этом случае факт избрания физического лица руководителем ОАО фиксируется в протоколе заседания совета директоров (п. 4 ст. 68 Закона об АО).
Договор с лицом, избранным директором, от имени общества подписывается председателем совета директоров или лицом, уполномоченным советом директоров (п. 3 ст. 69 Закона об АО).
На основании заключенного трудового договора работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, который объявляется ему под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). Унифицированная форма приказа о приеме работника на работу N Т-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной.
Поскольку в отношении руководителей организаций никаких специальных норм на этот счет нет, полагаем, что приказ о приеме генерального директора должен быть издан по унифицированной форме N Т-1, а запись в трудовую книжку должна быть внесена по общим правилам ведения трудовых книжек.
Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении. Других вариантов записи (например об избрании) Инструкция не предполагает. В Правилах нет норм о том, как заполнять графу 3. В рассматриваемом случае назначения на должность не происходит, поэтому в графу 3 следует внести запись о принятии на соответствующую должность.
В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
А вот пункт 3.1 Инструкции позволяет в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывать дату и номер не только приказа (распоряжения), но и иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Тем не менее Правила как нормативный документ, принятый на уровне Правительства РФ, обладают более высокой юридической силой, чем Инструкция. Поэтому считаем, что наиболее правильным является указание в графе 4 именно приказа о приеме на работу.
С учетом же п. 3.1 Инструкции не будет, на наш взгляд, нарушением, если помимо приказа будут указаны реквизиты протокола заседания совета директоров ОАО.
Таким образом, по нашему мнению, при приеме на работу генерального директора ОАО в его трудовой книжке в графе 3 следует сделать запись: «Принят на должность генерального директора». В графе 4 следует указать реквизиты приказа о приеме на работу и (факультативно) реквизиты протокола заседания совета директоров ОАО об избрании лица единоличным исполнительным органом.
Однако существует мнение, что роль приказа в ситуации с избранием руководителя организации выполняет протокол. Если запись в трудовую книжку о приеме на работу заносится на основании протокола заседания совета директоров об избрании единоличного исполнительного органа, то в графу 3 должна быть перенесена формулировка, указанная в протоколе, а именно: директор «избран», а термины «принят» либо «назначен» применению не подлежат (смотрите статью «Оформление трудовых отношений с генеральным директором» // Е. Диркова, «Бухгалтерия и кадры», N 11, ноябрь 2008 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Авдейкина Алевтина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

24 августа 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1 Номер новой записи
2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору:

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу — генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

  • издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
  • оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
  • представительство интересов общества и действие от его имени
  • выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Как внести запись в трудовую книжку директора

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)

Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу генерального директора — единственного учредителя ООО

Пожалуйста, помогите разобраться!

Необходимо принять на работу и сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генеральному директору и единственному учредителю ООО
Очень много прочитала по этой теме. Мнения расходятся.
Решила, что ТД с ним все-таки заключаем (он у нас получается 15.01.2000 №1/2000) и издаем приказ о приеме на работу в унифицированной форме №1-ПР от 15.01.2000.
Как я понимаю, должно быть еще решение о создании общества и назначении генерального директора, которое тоже будет №1 от 15.01.2000
Тогда запись в трудовой получается следующая: 15.01.2000 Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Назначен на должность генерального директора Основание: Решение учредителя Общества от 15.01.2000 №1, Приказ от 15.01.2000 №1-ПР

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме генерального директора

Всем известно, что трудовая книжка является серьёзным документом и внесение в него информации должно соответствовать регламенту и стандарту, установленному законом. Если с оформлением трудовой книжки рядовых сотрудников у кадровиков обычно не возникает трудностей, то с приёмом на работу руководителя организации дело обстоит несколько иначе.

Обычно на должность назначают согласно приказу, но кто издаёт приказ о приёме на работу директора? О том, как правильно оформить запись о приёме на работу руководителя организации, какими документами назначение на должность подкрепляется, как правильно внести данные, вы узнаете в нашей статье.

Особенности

На счёт того, как именно оформлять на должность руководителя или генерального директора существует ряд особенностей. Как и при оформлении обычной трудовой книжки, то есть указывается:

  • Название организации в 3 графе, с печатью организации;
  • Номер записи в 1;
  • Дату записи во 2 (чч.мм.гггг);
  • Сведения о полномочиях в графе 3;
  • Номер документа, на основании которого производится зачисление в штат.

Есть, однако же, некоторые особенности. Так, при оформлении на работу руководителя организации, потребуется решение участников коллегии, в чьи полномочия это входит. Если речь идёт об ООО, то нужно будет решение учредителей, если же АО, то решение собрания акционеров.

Также должен быть издан приказ о приёме на работу, который подкрепляется подписями сотрудника принятого на работу и руководителя, заверяющего документ. В данном случае подпись заверителя должна принадлежать председателю собрания, которым был назначен новый. Номер приказа так же указывается в трудовой книжке.

Какую информацию вписать?

В зависимости от того в каком порядке был назначен руководитель, делается соответствующая запись. В данном случае запись о приёме на работу должна быть сделана одним из этих вариантов:

  • Принят на должность руководителя/генерального директора;
  • Назначен на должность руководителя/генерального директора;
  • Избран на должность руководителя/генерального директора.

Касательно выбора формулировки, здесь решение принимает сотрудник, в чьи полномочия входит заполнение трудовых книжек сотрудников. Наиболее правильной, однако же, считается запись, в которой фигурирует слово «Назначен». Она подойдёт как для сотрудников, которые пришли в организацию впервые, так и для сотрудников, которые получили должность в связи с повышением.

Образец

Ниже представлен образец записи:

Запись об увольнении

В обязанности руководителя и генерального директора входит назначение на должность сотрудника, ведущего кадровые документы, или же самостоятельное ведение записей. При увольнении с должности генерального директора, или руководителя, он должен самостоятельно подписать приказ об увольнении, и, в случае если кадровик не назначен, самостоятельно заполнить трудовую книжку.

При увольнении сотрудника с должности генерального директора или руководителя, запись в трудовую книжку вносится следующим образом по графам:

  1. Порядковый номер записи;
  2. Дата вступления приказа в силу (чч.мм.гггг);
  3. «Уволен с должности генерального директора (причина увольнения, если оно связано с нарушением, то приводится статья, на которую ссылались в приказе)»;
  4. Номер приказа об увольнении.

Итог

Таким образом, трудовую книжку начальника заполнить не трудно, и запись в ней будет мало чем отличаться от запись в трудовую обычного рядового сотрудника. Основные сложности возникают с правоустанавливающими документами, связанными с назначением и увольнением.

В случае назначения на должность можно указать ссылку сразу на 2 документа, то есть на протокол собрания, и на приказ о назначении. Подпись при этом должна стоять сотрудника, который наделён полномочиями по заполнению трудовых книжек.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит