Заявление о продлении отпуска в связи с больничным, продление отпуска связи больничным заявление

Содержание
  1. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным
  2. Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?
  3. Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного
  4. Действия работника в случае заболевания в отпуске
  5. Особенности переноса отпуска по причине болезни
  6. Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
  7. Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск
  8. Оформление заявления и приказа
  9. Случаи продления основного отпуска
  10. Способы продления отпуска
  11. Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
  12. Финансовые особенности продления отпуска
  13. Обязанности кадровой службы предприятия
  14. Продление отпуска в связи с больничным – порядок действий
  15. Стоит ли сотруднику оформлять больничный, если он находится в отпуске
  16. Продление отпуска в связи с нетрудоспособностью: основные понятия и нюансы возникновения
  17. Что говорит Трудовой Кодекс
  18. Способы продления
  19. Порядок действия работника, в случае заболевания в отпуске
  20. Нюансы переноса отпуска по причине нетрудоспособности
  21. Когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
  22. Как происходит оплата отпуска, совпадающего с больничным
  23. Как продлить отпуск по больничному листу?
  24. Как правильно написать заявление о продление отпуска в связи с больничным
  25. Что понимается под продлением отпуска
  26. В каких случаях продление отпуска невозможно
  27. Частые ошибки в заявлении
  28. Алгоритм предоставления продления
  29. Ответственность работодателя при отказе в продлении отпуска по больничному листу
  30. Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы
  31. В каких случаях продлевается?
  32. Полезное видео
  33. Выводы

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист. Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

  • о предоставлении отпуска — образец;
  • о переносе отпуска по графику — скачать.

Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?

В заявлении нужно в свободном стиле изложить просьбу о продлении отпуска. Следует указать причину продления, а также дни, на которые отпуск переносится.

Причина — это временная нетрудоспособность. В качестве подтверждающего документа в приложении указывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.

Стандартные реквизиты заявления:

  • фамилия, инициалы директора;
  • название компании;
  • фамилия, инициалы лица, желающего продлить свой отпуск;
  • название бланка;
  • заголовок бланка;
  • текст с указание просьбы и причины обращения к работодателю;
  • дата;
  • подпись заявителя.

Подписанное заявление передается в отдел кадров для получения одобрительной визы директора и формирования соответствующего приказа.

Пример заявления о продлении отпуска в связи с больничным:

Директору ООО «Мотылек»

от бухгалтера Уткиной А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о продлении отпуска

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 дня с 10 по 13 октября 2015 года в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № _______ от _____________ прилагается.

Листок нетрудоспособности №__________ от ___________.

03 октября 2015 г.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

В зимний период многие работники берут очередной оплачиваемый отпуск, чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в период отпуска не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

  • период заболевания совпадает с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
  • причина получения больничного листа — больной ребенок или больной член семьи;
  • больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  • причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
  • в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

  • если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
  • при выполнении государственных обязанностей;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными локальными актами.

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН — неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

  • если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
  • если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Продление отпуска в связи с больничным – порядок действий

Стоит ли сотруднику оформлять больничный, если он находится в отпуске

Прежде чем принять решения, следует учесть все нюансы этого обстоятельства, которые прописаны в законодательстве.

  • Следует оформлять его в том случае, если будет недостаточно для полноценного отдыха. В дальнейшем он будет продлен на столько дней, сколько длился больничный. Естественно, такое действие возможно только при наличии подтверждающего документа;
  • Выгодно это и с экономической стороны вопроса, этот период будет дополнительно оплачен;
  • Обязательно больничный нужно брать в том случае, если работник простыл в тот период, когда ему пора выходить на работу.

Стоит оформлять больничный или нет должен решить сам человек, в зависимости от того, понадобится ли ему в дальнейшем дополнительное время на отдых.

Продление отпуска в связи с нетрудоспособностью: основные понятия и нюансы возникновения

Прежде чем говорить о нюансах продления в связи с больничным, необходимо выяснить, как они влияют на рабочий процесс. Естественно, он не совсем заметен, ведь работника нет на месте в любом случае. Однако немного видоизменяется документация, в табельном отделе вместо пометки работник в отпуске ставят больничный.

Существует несколько нюансов продления.

  1. Работник может продлить свои выходные будни только в том случае, если врач признал его нетрудоспособным и подтвердил это соответствующим документом;
  2. Вовсе не значит, что гражданин выйдет с больничного и дальше будет продолжать догуливать, неиспользованные дни могут перенести на любое другое время;
  3. Если человек по каким-либо причинам не пошел на больничный, но и не появился на работе после окончания одыха, то ему поставят прогулы без уважительной причины.

Что говорит Трудовой Кодекс

  1. Согласно 114 статье ТК, человек может один раз в год уйти в отпуск, при этом рабочее место за ним и должность будут сохранены. Обычно отдых может длиться 28 календарных дней. Иногда, эта цифра может изменяться, например, если у человека вредные условия труда;
  2. Согласно 124 статье, если человек находился на больничном и был признан недееспособным, то неиспользованные дни могут быть продлены или перенесены на другое время;
  3. Согласно 126 статье, гражданин имеет права не пользоваться им, а получить за него денежную компенсацию. Но, это правило не распространяется на несовершеннолетних трудящихся и беременных женщин. Напротив, на дополнительную плату могут рассчитывать те, кто вынужден работать с вредными условиями.

Способы продления

Существует всего два основных способа продления. Они зависят от того, когда он заболел.

  • У человека скоро отпуск. Он уже радостно создает планы и предвкушает, что совсем скоро сможет их осуществить. Но, за три дня до этой самой замечательной даты в году у него поднимается температура, злобный вирус нарушил все то, о чем работник мечтал на протяжении всех своих будней. Если такое произошло, то первое, что нужно сделать – это обратиться к врачу. Многие люди занимаются самолечением до наступления отпуска. Так делать крайне ошибочно, если требуется продлить его, для этого обязательным условием является наличие больничного листа. Это документ работник принесет на работу и после его закрытия, он отправится в свой долгожданный отпуск. Естественно, все дни будут продлены;
  • Может наступить и такой период, когда человек заболел уже во время очередного. В Трудовом Кодексе есть статья и по этому поводу. В день открытия больничного работник обязан позвонить в организацию, на которой работает, и сообщить о своем заболевании. С этого момента в табеле будет числиться не как в отпуске, а как на больничном. Далее, работник принесет официальный документ в компанию, и его дни будут пересчитаны.

Порядок действия работника, в случае заболевания в отпуске

Каждый работник имеет свои права. Для того чтобы он смог продлить свой законный отпуск, ему требуется совершить следующий порядок действий:

  1. Первое, что нужно сделать – это отнести больничный лист на работу в отдел бухгалтерии. Документ о временной нетрудоспособности можно получить в поликлинике по месту жительстве или в медицинском учреждении, которое привязано к месту работы. Человек имеет право его получить как во время отпуска так рабочих будней;
  2. Далее, нужно сообщить работодателю, о том, что работник будет продлевать, чтобы не доставить организации лишних хлопот;
  3. Сотрудники компании проведут расчет не использованных гражданином дней и предложат ему два варианта: догулять в любое удобное для него время в течение года или продлить его после окончания больничного;
  4. Работник примет наиболее удобное для него решение, и напишет соответствующее заявление;
  5. Сотрудники бухгалтерии сделают перерасчет за счет больничного листа.

Стоит заметить, что это действие является официальным только при наличии соответствующего документа, при его отсутствии продлить его будет невозможно.

Нюансы переноса отпуска по причине нетрудоспособности

  1. Работник имеет право получить помощь, которая составляет несколько процентов от заработной платы, она будет насчитана в текущем месяце;
  2. Бухгалтер изменит строку «Начисление отпуска», в нем появится новая дата его начала и окончания. В соответствии с этим пунктом будут изменены и выплаты за него;
  3. Дата начала и окончания больничного листа должна совпадать с отпуском работника.

Когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

В Трудовом Кодексе Российской Федерации создано множество правовых статей, на которые можно ссылаться при различных обстоятельствах. Человек, заболевший или попавший в больницу в отпуске, может спокойно продолжать лечения, зная, что этот ущерб ему будет возмещен в законном порядке. Но, есть несколько причин, по которым ему в оплате могут отказать.

  1. Это может зависеть в первую очередь от вида отпуска. Например, если женщина заболела во время декретного, то по законодательству никто не обязан оплачивать ей больничный и продлевать неотгуленные дни. Это касается и тех, кто взял отдых на время сдачи сессии. Закон распространяется только на ежегодный, очередной;
  2. Встречаются ситуации, когда больному выдают больничный лист не соответствующего образца, например, в нем отсутствует пункт о сохранении заработной платы;
  3. Иногда, представители фирмы, на которой числится работник, могут отказать в продлении, если человек был вынужден брать больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  4. Так же, как и в первом случае, никаких компенсаций не полагается во время болезни для матери, которая находится в декретном по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
  5. Также при продлении его рассматривается, чем именно болел работник. Например, если причиной его отсутствия на работе стало наркотическое или алкогольное опьянение, то в этом случае ему никакого рода «поблажек» не полагается;
  6. Также по усмотрению работодателя в продлении может быть отказано из-за несоблюдения больничного режима, об этом также должно быть указано в выписке больничного листа.

К сожалению, в настоящее время увеличивается число частных фирм. Это связано с высоким налогом, которые предприниматель должен оплачивать в обязательном порядке. Такого рода «конторы» также не обязаны оплачивать больничный, предоставлять отпуск и продлевать его, поэтому следует правильно выбирать предприятие.

Как происходит оплата отпуска, совпадающего с больничным

Первое, что интересует человека, который заболел во время отпуска – это вопрос о том, как ему все это будет компенсировано. Существует несколько особенностей оплаты больничного листа.

  • В первую очередь, обращается внимание на то, сколько лет проработал человек в компании. Обычно в расчет берется средняя зарплата работника за последний два года и делится на 730 дней. Таким образом, получается его средний заработок;
  • В предыдущий расход включается страховая оплата;
  • Далее, начисляется расчет больничного листа в зависимости от среднего заработка и его длительности.

Как продлить отпуск по больничному листу?

Главная » Документы » Заявления » Как продлить отпуск по больничному листу?

Как правильно написать заявление о продление отпуска в связи с больничным

Заявление о продлении отпуска составляется гражданином в свободной форме. В этом заявлении работник просит работодателя продлить отпуск, указывая причину, служащую обоснованием для этого продления. Кроме того, в заявлении указываются дни, на которые работник просит перенести отпуск.

Причиной в данном случае выступает болезнь работника, вызвавшая временную нетрудоспособность. В качестве доказательств работником предоставляется оформленный больничный лист, выданный в учреждении здравоохранения.

Внимание! В заявлении должна содержаться следующая информация:

  • полное юридическое наименование организации, в которой работает гражданин;
  • должность руководителя этой организации, а также фамилия, имя и отчество;
  • должность гражданина, подающего заявление, а также табельный номер, фамилия, имя и отчество;
  • наименование составляемого документа;
  • в основной части заявления работник максимально конкретно излагает просьбу о продлении отпуска, приводя в качестве обоснования этой просьбы различные причины.

Заявление скрепляется собственноручной подписью работника с указанием даты и расшифровкой.

Составленное заявление работник передает сотрудникам кадровой службы. После того как руководитель организации одобрит заявление работника, кадровая служба подготовить приказ о продлении отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Что понимается под продлением отпуска

Исходя из норм, закрепленных в 124 статье Трудового кодекса РФ, существует 2 основные причины для продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • болезнь работника в период отпуска, подтвержденная оформленным больничным листом;
  • призыв работника, находящегося в очередном оплачиваемом отпуске к исполнению государственных обязанностей, при условии, что на время исполнения этих обязанностей работник освобождается от несения трудовых обязанностей по месту трудоустройства. К таким государственным обязанностям относят призыв гражданина для участия в военных сборах, участие в судебных разбирательствах в качестве присяжного и так далее. Факт исполнения работником этих обязанностей в период ежегодного отпуска должен иметь документальное подтверждение.

Чтобы продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, работник составляет заявление, прикладывая документацию, обосновывающую правомерность просьбы о продлении отпуска, и направляет этот пакет работодателю.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Передать вышеуказанную документацию работнику следует до завершения отпуска. Особо подчеркнем, что больничный лист, выданный работнику в связи с уходом за больным ребенком, не является основанием для продления отпуска.

Отметим, что исходя из норм действующего законодательства Российской Федерации работодатель вправе установить дополнительные причины, позволяющие работникам продлить отпуск. Эти причины устанавливаются с помощью локальных нормативно-правовых актов.

В каких случаях продление отпуска невозможно

Исходя из норм, закрепленных в 40 пункте Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011г. № 264н, больничный лист по уходу за ребенком либо иным близким родственником не предоставляется гражданам, находящимся в отпуске. А значит – продлить отпуск не удастся.

Важно! Исходя из норм, изложенных в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением», в ситуации, когда гражданин ушел в отпуск с последующим увольнением и в период этого отпуска болел, этот отпуск продляться не будет.

Однако пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в полном объеме.

Как писать заявление на административный отпуск, читайте тут.

Частые ошибки в заявлении

Сотруднику, желающему продлить отпуск на основании норм, закрепленных в 124 статье Трудового кодекса РФ, необходимо составить соответствующее заявление, не допустив в процессе составления ошибок.

Анализ практики показывает, что при составлении заявления о продлении отпуска наиболее часто допускаются следующие ошибки:

  • неправильно указывается должность руководителя организации либо его фамилия, имя и отчество;
  • неверно указано полное наименование организации;
  • неправильно указаны данные больничного листа;
  • допущены нарушения при расчете периода продления отпуска.

Порядок продления отпуска определяется нормами, закрепленными в следующих нормативно-правовых актах:

Наименование нормативно-правового акта Сфера применения
124 статья Трудового кодекса РФ Продление отпуска в связи с болезнью сотрудника либо исполнением этим сотрудником государственных обязанностей
22 пункт Порядка выдачи листов нетрудоспособности, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н Порядок выдачи больничных листов гражданам, находящимся в отпуске без сохранения содержания
40 пункт Порядка выдачи листов нетрудоспособности, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н Порядок невыдачи больничных листов гражданам, находящимся в отпусках
18 статья Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР от 30.04.1930 г. № 169 Порядок расчета временного периода, на который продлевается отпуск
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» Порядок оплаты больничного листа сотрудника, находящегося в отпуске с последующим увольнением.

Посмотрите видео. Что делать, если отпуск омрачен болезнью: продлить или перенести

Алгоритм предоставления продления

Запомните! Работодателю, столкнувшемуся с необходимостью продления отпуска сотруднику, потребуется соблюсти следующий алгоритм действий:

Документация Действия работодателя
Заявление сотрудника о продлении отпуска Принять надлежаще оформленное заявление с прилагаемой документацией
Табель учета рабочего времени В табель вносится изменение. В дни, когда сотрудник болел, шифр «от» заменяется шифром «Б»
Приказ Работодатель издает приказ о продлении оплачиваемого отпуска сотрудника
Личная карточка сотрудника формы № Т-2 В VIII разделе личной карточки «Отпуск» дата завершения отпуска зачеркивается одинарной чертой, и проставляется новая дата, определенная с учетом продления отпуска. В графе «Основание» указывается документация, в соответствии с которой было принято решение о продлении отпуска.

Ответственность работодателя при отказе в продлении отпуска по больничному листу

Отказ работодателя продлить отпуск сотрудника является нарушением норм действующего трудового законодательства.

Меры ответственности за совершение этого противоправного деяния определены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушения РФ:

Нарушитель Применяемое наказание
Должностное лицо Предупреждение либо штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей
Индивидуальный предприниматель Штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей
Юридическое лицо Штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей
За нарушение совершенное повторно
Должностное лицо Штраф в размер от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
Индивидуальный предприниматель Штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей
Юридическое лицо Штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы

Продление ежегодного оплачиваемого отдыха возможно по нескольким причинам.

Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.

Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.

Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Кроме того, продлить период может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

  • Болезнь наступила во время учебы.
  • Отпуск декретный.
  • Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
  • Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
  • В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

Если в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи. Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
  • Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Скачать образец

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О случаях продления и перенесения отпуска рассказано в данном видео:

Выводы

Во время отпуска может случиться что угодно. Если есть причина продлить рабочие каникулы по закону, то для начала нужно просто обратиться к начальнику, а затем, если он попросит написать заявление.

Это не обязательно, но по правилам документооборота внутри компании может понадобиться. Главное, на руках иметь документ, подтверждающий уважительную причину.

Документ о продлении необходимо оформлять с внесением изменений в карточку работника и в табель учета рабочего времени.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит