2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию, бланк учета рабочего времени сотрудников

Содержание
  1. 2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию
  2. Законодательная база и цели учета отработанного времени
  3. Контроль рабочего времени сотрудников: основные способы
  4. Ведение журнала учета рабочего времени
  5. Государственный контроль
  6. Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк)
  7. Журнал учёта рабочего времени
  8. Порядок ведения журнала
  9. Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать
  10. Табель учета рабочего времени
  11. Зачем нужен
  12. Заполнение

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.

Законодательная база и цели учета отработанного времени

Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем. Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник.

Закон защищает обе стороны трудового договора.

С точки зрения сотрудника, руководство не вправе принудить отрабатывать часы сверх установленного государством предела. Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

! Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если последний отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин,т. е. за прогул.

При почасовых ставках заработной платы контроль рабочего времени необходим обеим сторонам.

Контроль рабочего времени сотрудников: основные способы

В России общепринятыми считаются 3 способа учета отработанного времени в сумме за конкретный период:

За основу берется промежуток, по истечении которого подводится итог. Приведенные методы не единственные, наниматель волен выбирать период по своему усмотрению.

Единственное, на что четко указывает закон, это максимальный контрольный срок суммированного учета времени – 1 год, а для работников, занятых на вредном производстве, – 3 месяца.

Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника. Поясним: ежедневный учет затрудняется, если подчиненные работают посменно сутками. При работе вахтовым методом может возникнуть ситуация, когда за один период – например, месяц – выходит переработка, а за другой количество рабочих часов снижается.

В таком случае работодатель применяет суммированный учет рабочих часов и уже в увеличенном отчетном периоде – например, за квартал – излишков быть не должно.

Из-за возможных переработок в разных промежутках времени сотрудник при устройстве на работу должен четко понимать, график укладывается в нормальную рабочую неделю (40 часов) или по отношению к нему применят суммированный учет времени.

Это ключевой пункт в условиях трудового договора, и в случае его изменения наниматель обязан известить подчиненного.

Что такое сдельная система оплаты труда и как рассчитать зарплату при таком способе оплаты – читайте здесь.

Ведение журнала учета рабочего времени

Обозначим сведения, которые содержатся в документе:

1) порядковый номер;

3) ф. и. о. и занимаемая должность сотрудника;

4) время, когда подчиненный пришел на работу;

5) время ухода с работы;

6) подпись сотрудника;

7) количество отработанных часов;

8) комментарии, необходимые, если сотрудник опоздал либо не полностью отработал день (смену).

Что такое повременная система оплаты труда и в каких случаях ее использование на предприятии экономически оправдано и эффективно – узнайте в нашей новой публикации.

Образец журнала учета рабочего времени с пустыми графами для внесения конкретных данных по предприятию:

Образец бланка журнала учета рабочего времени.

В зависимости от конкретной организации и особенностей труда пункты могут варьироваться. Неизменным останется подсчет количества отработанных часов, что и контролирует работодатель.

Журнал учета рабочего времени – образец заполнения по предприятию:

Образец заполнения журнала учета рабочего времени.

Способы ведения журнала

Закон не устанавливает точного бланка для журнала учета рабочих часов, а предоставляет некую свободу нанимателю, поэтому возможно 2 варианта.

Ручная версия предусматривает наличие специальной книги, часто с возможностью прошнуровки. По мере надобности записи заносятся ответственным сотрудником. В ряде организаций с наличием «бумажного» журнала каждый сотрудник самостоятельно вносит время прибытия/убытия и подтверждает данные личной подписью.

Электронная версия документа определена выбором программного обеспечения. Спектр начинается с простейшего ПО, в которую данные заносятся вручную.

Но и в этой программе предусматривается формирование автоматической отчетности. Кроме экономии сил и времени ответственного, работодатель получает выборку по конкретным параметрам, таким как сверхурочная работа или отпуска и больничные.

Более сложное ПО предполагает автоматическую регистрацию времени входа и выхода сотрудника с работы. Реализуется это с помощью индивидуальных карт доступа и электронных замков (контроллер регистрации или турникет).

Еще один вид электронных систем, которые распространяются в крупных городах, — биометрический контроль сотрудников. Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по основной деятельности и для чего необходим этот документ, вы можете узнать тут.

Табель учета рабочего времени

Итак, как уже уточнялось выше, работодатель обязан считать, сколько часов фактически отработал сотрудник. Но при этом журнал учета рабочего времени, где фиксируется время прихода и ухода подчиненного, необязателен. Каким образом тогда государство контролирует соблюдение ТК?

На основании договора при устройстве на работу каждому работнику выделяется табельный номер, который в дальнейшем фигурирует в таких документах, как например, личное дело и расчетный лист заработной платы.

Указанный номер сохраняется за сотрудником даже при смене отдела или должности, а после увольнения остается свободным еще в течение трех лет. В соответствии с индивидуальным номером в табель вносится информация о каждом сотруднике.

Принято две стандартные формы ведения табеля учета графика, утвержденные Госкомстатом в 2004 году. При ручном методе заполнения документа используется форма Т-12, если организация установила турникет – форма Т-13. По перечню пунктов обе формы схожи, поэтому содержание документа обозначим на примере версии Т-12.

Заполнение табеля начинается вверху страницы, где указывают названия организации и структурного подразделения, к которому относится документ. Следом вносятся даты отчетного периода и дата составления.

Ниже в виде таблицы отслеживается результат работы каждого сотрудника за отчетный период – рабочие дни, пропуски, итоговое количество часов. Специальная кодировка в ячейках указывает на причину неявки на работу.

Образец табеля учета рабочего времени в электронной форме.

Возможно два варианта заполнения дней:

  • отметки о явках и неявках (этот способ проиллюстрирован ниже);
  • отметки только о пропусках, остальные дни считаются отработанными в полном объеме.

Отдельной графой учитываются сверхурочные, ночные часы, работа в праздничные и выходные дни.

Форма Т-12 дополнена вторым разделом – «Расчет с персоналом по оплате труда», который заполняется сотрудниками бухгалтерии.

Узнать, как вести журнал регистрации входящих документов и скачать образец бланка, вы можете в этой статье.

Даже если оформление документа происходит на ПК, итоговая версия идет на печать, и ее должны завизировать составивший сотрудник, руководители подразделения и организации. В ряде случаев вместо директора компании подпись ставит сотрудник кадровой службы. Готовая отчетность хранится один год.

На форумах для кадровиков и бухгалтеров эксперты разбирают тонкости внесения информации в документ.

Табель учета рабочего времени – скачать бланк в формате excel, вы можете по этой ссылке.

Государственный контроль

Внимательность, с которой сотрудники подходят к ведению журнала и табеля учета графика, связана с тем, что эти документы — основание для выплаты заработной платы, отпускных либо других пособий работнику, как следствие – основание для отчислений в налоговые органы. Некорректно составленный табель, кроме нарушения выплат подчиненным, говорит о неверном контроле доходов и расходов организации.

Отсутствие документа — грубое нарушение трудового законодательства и ведет к административной ответственности (штраф в размере от 10 тыс. р.). В случае если возникает спорная ситуация по начислению пособий и зарплат, нарушения в ведении табеля учета графика суд рассмотрит как основание к взысканиям с организации.

В заключение стоит отметить, что ведение журнала учета рабочих часов хоть и необязательно, но приносит пользу.

Сведения, учтенные в документе, помогают при ведении официальной отчетности и контроле трудовой дисциплины.

Современные автоматизированные способы контроля предполагают, что руководству не придется нанимать отдельного подчиненного для выполнения этих обязанностей.

Больше информации о том, как заполнить табель учета рабочего времени в электронном виде, содержится в следующей пошаговой видео-инструкции:

Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк)

Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) — это предлагаемый нами документ, который необходим для заполнения любым работодателем, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Согласно этой статье, работодатель попросту обязан вести подробный учет того времени, которое фактически было отработано каждым из его сотрудников. Не зря на этой почве появилась масса запросов, как то «табель учета рабочего времени бланк», «скачать табель учета рабочего времени» или «образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени 2012 почти ничем не отличается от прошлого образца, но учитывая обилие государственных программ, стоит учесть, что форма табеля учета рабочего времени оказывается в этом году куда большей необходимостью, чем она была раньше.

Существует две унифицированные и утвержденные формы (скачать табель учета рабочего времени можно в приложении): форма № Т-12, которая используется в тех случаях, когда организация ведет смежно и учет времени и расчет труда и форма № Т-13, которая применяется тогда, когда имеют место быть условия автоматизированной обработки каких-либо данных, то есть часть этой формы может быть заполнена посредством вычислительной техники (компьютера).

Стоит отметить, что условными обозначениями отработанного, а также неотработанного времени, которые представляет образец заполнения табеля учета рабочего времени формы № Т-12, также представляет и табель формы № Т-13.

Табель стабильно ведется назначенным и уполномоченным лицом, причем, должен существовать только один экземпляр, который подписывает руководитель. «Табель учета рабочего времени бланк» можно запросто скачать в приложении, но помимо самого бланка, важно уметь его заполнять.

Говоря о заполнении, важно упомянуть то, что оно может происходить либо методом сплошной регистрации и указания неявок и явок на работу, или же путем фиксирования только отклонений, как то опоздания, неявки и прочее. Это можно рассмотреть на примере. Мы возьмем для этого «табель учета рабочего времени бланк формы № Т-13».

В указанной форме, верхняя строчка нужна для отметки определенных условных обозначений затрат рабочего времени, в то время, как нижняя — для записи общего отработанного времени. Затраты рабочего времени чаще всего учитываются в соответствующей форме посредством сплошной регистрации явок и неявок (которые указываются в днях), также там указан оплачиваемый отпуск, те дни, когда сотрудник был нетрудоспособен, отпуск без оплаты, невыход на работу и такое прочее, но при этом указываются только соответствующие коды и обозначения, а вот в нижней части все графы пустуют.

Тогда, когда уполномоченный сотрудник заполняет графы пять и шесть этой формы Табеля, то в самых верхних строчках просто проставляется количество отработанных дней, в то время, как в нижних — количество часов, которые были отработаны каждым из сотрудников за весь фиксированный учетный период.

Второй вариант — это регистрация только отклонений и опозданий. Тогда для отражения неявок, учет которых обычно ведется в днях, в форме сверху указываются только коды, а снизу остается пустая графа.

Тогда же, когда заполняются графы пять и шесть, то в верхних строчках проставляют только количество отработанных дней, а в нижних — количество часов, которые были отработаны за учетный период сотрудником.

Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) — необходимый документ, который необходим Вам в том случае, если Вы законно занимаетесь своим делом.

Табель учета рабочего времени бланки (Excel):

Журнал учёта рабочего времени

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

    Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

    Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.

    Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

    В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

    Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

    Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

    В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

    Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

    В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

    Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

    Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

    Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней— продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

    Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней— количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

    В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

    Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
    При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

    Графа 8 табеля учета рабочего времени — сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

    Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.

    В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

    В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

    На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

    Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

    Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

    Файлы для скачивания Размер
    Табель учета рабочего времени Т-12 бланк скачать (DOC) 29.8 кб
    Табель учета рабочего времени Т-13 бланк скачать (XLS) 7.35 кб
    Табель учета рабочего времени Т-12 бланк скачать (XLS) 20.47 кб
    • 821827 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • Гость в чт., 01/10/2015 — 05:12.

    все таки еще раз повторите пожалуйста — в табеле ставятся явки или неявки или все вместе?

    • bizwriter в чт., 08/10/2015 — 07:32.

    И то, и другое, в идеале.

    • Гость в вт., 29/09/2015 — 09:15.

    «Общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.» я НЕМНОГО НЕ ПОНИМАЮ КАК ЭТО СЧИТАЕТСЯ ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА.

    • bizwriter в чт., 08/10/2015 — 07:30.

    Берете отчетный месяц, считаете сколько у работника было выходных и сколько праздников. И так по каждому работнику.

    • Гость в вт., 13/10/2015 — 15:21.

    а если раб-к все это время в декретном отпуске, получается выходных ноль? а все 30 дней идут в графу неявки с кодом 14?

    • bizwriter в вт., 10/11/2015 — 09:27.
    • Гость в пн., 13/07/2015 — 16:27.

    Добрый день! подскажите,как заполнить табель если сотрудник отсутствовал по больничному листу месяц. Ставить весь месяц,с выходными днями, Б или Т.И Как в таком случаи заполнять графы 5,6,9,11.

    • bizwriter в вс., 02/08/2015 — 01:43.

    Больничный — Б.
    Выходной день — В.
    Больничный по уходу за больным (неоплачиваемый) — Т.
    При заполнении графы 5 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
    В графе 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
    В графе 9 указывается код неявки, например, В (выходной)
    Графа 11 — неявки.

    • Гость в чт., 21/11/2013 — 12:11.

    Подскажите, если работник трудится в режиме неполного рабочего дня (по трудовому договору), какой код нужно проставлять? Я? Или другое?

    • bizwriter в сб., 23/11/2013 — 16:08.

    Ставится НС, цифровое значение — 32. Указываете не отработанные рабочие часы по инициативе работодателя или на основании трудового договора.

    • Гость в чт., 15/10/2015 — 07:26.

    Добрый день! Я вот все таки не поняла: в ТД указан режим не полного рабочего времени:4 часа в день со скользящим графиком выходных по инициативе работника-в этом случае какой код в табеле указывать?

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера.
    Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации.

    Зачем нужен

    Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника.

    Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора.

    Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций.

    Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда.

    Существует две унифицированные формы, принятые для табеля — это форма Т-12 и форма Т-13. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм. Однако в большинстве случаев все же используется форма Т-12, так как она представляет собой более универсальный вариант. Форму Т-13 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом.

    Заполнение

    Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.

    Отражение в табеле сведений по ежедневному учету рабочего времени

    В отличие от формы Т-13, состоящей из одного раздела, посвященного учету рабочего времени, табель формы Т-12 имеет два раздела: раздел 1, именуемый «Учет использования рабочего времени», и раздел 2, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда». В случае, если в организации учет рабочего времени и расчеты по заработной плате ведутся раздельно, раздел 2 можно исключить из табеля учета рабочего времени, заполняя только раздел 1, который будет являться самостоятельным документом.

    Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

    Каждое наименование затрат времени (работа в дневное или ночное время, основной или дополнительный отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои и прочее) имеет определенное условное обозначение согласно приложения к Положению о табельном учете. Перечень этих обозначений приведен на титульном листе табеля формы Т-12. Эти же обозначения используются и при составлении формы Т-13.

    В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля. Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца).

    Допускается при заполнении табеля не отражать в нем явки, фиксируя лишь отклонения от рабочего графика. В таком случае, при условии, что сотрудник отработал все положенные часы, в табеле будут заполнены только итоговые значения, а графы ежедневного учета рабочего времени останутся пустыми.

    Составляется табель, как правило, в одном экземпляре, заверяется руководителем структурного подразделения и кадровиком, после чего передается в бухгалтерию.

    Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок).

    Сведения о затратах времени

    Сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются:

    • в двух строках граф 4 и 6 (форма Т-12);
    • в четырех строках графы 4 (форма Т-13).

    При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца.

    При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.

    Графы 5 и 7 табеля формы Т-12, предназначенные для подведения итогов, также состоят из двух строк на каждого работника. В верхней строке указывается количество отработанных смен (в днях), в нижней — количество отработанного времени (в часах).

    В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.

    Заполнение Т-13

    При использовании формы Т-13 организация заполняет:

    • графу 9 и реквизиты над графами 7 — 9 при начислении заработной платы по одному виду оплаты труда (графы 7 и 8 в этом случае не заполняются);
    • графы 7 — 9 при начислении заработной платы по нескольким видам оплаты и нескольким корреспондирующим счетам.

    Бланк по форме Т-13 может быть изготовлен с помощью компьютерной техники. При этом сразу могут быть заполнены данные справочников условно-постоянной информации предприятия. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и занимаемая должность.

    Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12 (Размер: 155,0 KiB | Скачиваний: 72 360)

    Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-13 (Размер: 58,0 KiB | Скачиваний: 50 134)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит