Приказ о замене отпуска денежной компенсацией, замена отпуска денежной компенсацией статья

Содержание
  1. Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  2. Как правильно составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  3. Особенности предоставления отпуска
  4. В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией
  5. Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  6. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  7. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
  8. Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией
  9. Сколько дней отпуска можно заменить
  10. Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск
  11. Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
  12. Как рассчитать компенсацию
  13. Какие налоги и взносы следует начислить на выплаченную компенсацию
  14. Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа
  15. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?
  16. Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией
  17. Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (действующая редакция)
  18. Комментарий к ст. 126 ТК РФ

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Статьи по теме

Любому сотруднику положен отпуск после того, как он отработает определенный законодательством период времени. Узнайте, кому и в каком объеме положен отпуск, в каком случае сотрудник может претендовать на замену неотгуленного отпуска денежной компенсацией. Какую часть отпуска можно компенсировать и как правильно составить заявление на имя руководителя, на основе которого будет издан приказ о замене отпуска денежной компенсацией.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кому положен отпуск, и в каком количестве;
  • можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, и в каких случаях;
  • как правил высчитать сумму компенсации;
  • как правильно составить заявление на компенсацию и последующий приказ руководителя.

Как правильно составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Как правило, всем сотрудникам, оформленным в организации любого типа, положены не только денежные выплаты, но и дополнительные компенсации, а также отпуска. Те, кто оформлен по трудовому договору, знают, что спустя полгода работы они могут претендовать на отпуск. Естественно, что количество дней отпуска, возможность дополнительных дней к отпуску или его удлиненность зависят от многих факторов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Особенности предоставления отпуска

Как мы уже говорили, сотрудники имеют право претендовать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. В зависимости от вредных условий работы, переработок, стажа работы и многих других факторов строится величина возможного отпуска, возможность его приоритетного отгула, а также вероятность денежной компенсации за неотгуленный отпуск.

Каждому сотруднику отпуск предоставляется по заранее запланированному графику в текущем году на следующий год. Как мы уже говорили, сотрудник может претендовать после года работы на отпуск в размере 28 календарных дней. Причем отработанный год учитывается не в календарном плане, а с момента устройства сотрудника на работу.

Кроме основного отпуска существует еще и дополнительный, который предоставляется ряду категорий работников. Например, таким, как работники Крайнего Севера, во вредных или опасных условиях труда. Оба эти вида отпуска считаются оплачиваемыми. Сумма выплат зависит от средней заработной платы за последний год.

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

В некоторых случаях, сотрудник по тем или иным причинам не может отгулять положенный ему отпуск, тогда ему его могут денежно компенсировать.

Но такое возможно только в двух случаях:

  • при увольнении, если сотрудник по графику должен был отгулять отпуск позже, чем сам факт увольнения наступил;
  • без увольнения, но только за дни, которые превышают установленный стандартный отпуск в 28 дней.

Сумма компенсации зависит от количества дней и средней заработной платы за последний календарный день.

Очень важно помнить, что замена денежной компенсацией отпуска из числа 28 календарный дней запрещена законом. В некоторых случаях работодатели идут навстречу работникам и выплачивают им деньги за неотгуленные дни, чем рискуют быть оштрафованными в случае проверки инспекцией.

Еще один момент. Как правило, сотрудники претендуют на компенсацию в случае увольнения. Конечно, они могут отгулять оставшиеся дни до момента увольнения, а могут попросить денежную компенсацию. Стоит отметить, что таким правом обладают только те, кто увольняется по своей инициативе. В случае увольнения сотрудника по инициативе работника, право на отпуск утрачивается. В любом случае, такие моменты остаются на усмотрение работодателя.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Для того, чтобы сотрудник получил компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, он должен написать заявление на имя работодателя. Его можно оформить в свободной форме, если только на предприятии в нормативных документах нет информации о том, как правильно его надо оформлять в соответствии с требованиями предприятия.

В заявлении необходимо указать:

  • реквизиты организации и имя руководителя с указанием его должности;
  • Ф.И.О заявителя с указанием должности;
  • название документа, в данном случае — заявление;
  • в самом заявлении необходимо указать просьбу о замене неотгуленного дополнительного отпуска денежной компенсацией, причинах, продолжительность и период;
  • дата подачи и подпись заявителя.

После того, как сотрудник написал заявление на имя руководителя с просьбой заменить денежной компенсацией неотгуленные дополнительные дни сверх установленных 28, руководитель издает приказ в случае своего положительного решения по этому делу.

После утверждения руководителем и выпуска приказа, компенсация высчитывается в бухгалтерии и будет переведена в течение 10 дней, либо в момент выдачи очередной зарплаты. Стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника по окончании отпуска, необходимо произвести с ним полный расчет, как по работе, так и по отпускам. Кроме того, выдать всю необходимую сопутствующую документацию.

Рекомендуем материалы по теме:

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Комментарий к статье 126

1. В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого. Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ внес в эту статью принципиальное уточнение, касающееся применения правил о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией.

Согласно ч. 2 комментируемой статьи, изложенной в новой редакции, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Предусмотренное названным Законом уточнение весьма значимо, т. к. ранее возникал вопрос, может ли быть заменена денежной компенсацией часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, если работнику предоставляется суммированный отпуск в случае соединения нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы). Прежняя редакция комментируемой статьи прямого ответа на этот вопрос не давала, в связи с чем на практике он решался по-разному. Вместе с тем, если исходить из основного назначения (цели) ежегодного основного отпуска, а также общих положений ст. 2, ст. 115 и ч. 3 ст. 124 ТК, регламентирующих правила предоставления ежегодных отпусков, то, очевидно, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику, как общее правило, за каждый проработанный им год. Именно это правило и предусмотрено новой редакцией ч. 2 ст. 126 ТК.

2. Часть 3 комментируемой статьи определяет категорию работников, которым замена ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительных отпусков) денежной компенсацией не допускается, в т. ч. и по их просьбе.

К таким работникам относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет.

В отношении работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлено несколько иное правило. Им не может быть заменен денежной компенсацией только ежегодный дополнительный отпуск за работу с указанными условиями. Этот отпуск должен предоставляться в натуре. Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсаций может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 комментируемой статьи.

Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

Под редакцией Орловского Ю. П. 2007 г. Источник: СПС Консультант

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру. А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью. То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск

Категория работников Основание предоставления отпуска Минимальная продолжительность отпуска
Удлиненный основной отпуск
Работники моложе 18 лет ст. 267 ТК РФ 31 календарный день
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ 30 календарных дней
Дополнительный отпуск
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ст. 117 ТК РФ 7 календарных дней
Работники с особым характером работы ст. 118 ТК РФ Срок определяется постановлениями Правительства РФ
Работники с ненормированным рабочим днем ст. 119 ТК РФ 3 календарных дня
Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству) ст. 321 ТК РФ 24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)
Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ 14 календарных дней
Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО «АвтоЛомбард» с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) — 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. + 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией. Так как продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней. А замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо:

— получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

— внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

— внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде. Образец заявления работника на замену отпуска денежной компенсацией представлен выше.

В соответствии со статьей 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года в количестве 4 (четырех) календарных дней.

Менеджер Симонова О.В. Симонова

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника. Образец оформления приказа на замену части отпуска денежной компенсацией представлен ниже. С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛомбард»

29.07.2014 N 136-лс

О замене части отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 ТК РФ

Менеджеру отдела приема О.В. Симоновой заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года, превышающего 28 календарных дней, в количестве 4 (четырех) календарных дней.

Основание: заявление О.В. Симоновой от 28.07.2014

Генеральный директор Ефимов П.С. Ефимов

С приказом ознакомлен:

Менеджер Симонова О.В. Симонова

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII «Отпуск». Фрагмент заполнения личной карточки работника представлен выше.

Личная карточка работника (фрагмент)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.08.2013 31.07.2014 28 01.04.2014 28.04.2013 Приказ от 07.08.2013 N 15-от
Дополнительный оплачиваемый 01.08.2013 31.07.2014 4 Замена отпуска денежной компенсацией Приказ от 30.06.2014 N 136-лс

Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Для этого сделайте запись в графе 10 «Примечание». Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс».

Как рассчитать компенсацию

Для определения суммы денежной компенсации, подлежащей выплате работнику, вам нужно средний дневной заработок умножить на количество заменяемых компенсацией дней.

Примечание. Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных. Они установлены статьей 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Так, если расчетный период сотрудник отработал полностью, вам следует фактическую сумму заработной платы работника за этот расчетный период разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то средний дневной заработок рассчитывается следующим образом. Сначала определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

КДМП = КМП х 29,3,

где КДМП — количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП — количество полностью отработанных месяцев;

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Далее рассчитайте количество календарных дней в месяцах, отработанных сотрудником не полностью. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД,

где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них. А потом сложить результаты.

Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

ККД = КДМП + КДМН,

где ККД — количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

И наконец, определите сумму среднего дневного заработка:

где СЗ — средний дневной заработок;

СВ — сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО «АвтоЛомбард» О.В. Симоновой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период — с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 1 по 28 апреля 2014 года О.В. Симонова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. х 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2014 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 21 дн.), за апрель 2014 года — 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн.). Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.).

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.). В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. — 29 800 руб. — 9200 руб.). Средний дневной заработок для расчета компенсации составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма компенсации, подлежащая выплате О.В. Симоновой, составит 5965,6 руб. (1264,04 руб. х 4 дн.).

Заметим, что трудовым законодательством не определен срок, в который вы должны выплатить работнику компенсацию взамен отпуска. Но мы рекомендуем сделать это в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Примечание. Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить денежной компенсацией учебный отпуск?

Нет. Трудовое законодательство разрешает заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 и 127 ТК РФ). А учебный отпуск вашего работника не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам. Он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ).

Что нам будет, если мы заменим деньгами отпуск сотрудника, не превышающий 28 календарных дней?

В таком случае вас могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Руководителю компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. А на организацию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб., на предпринимателя — от 1000 до 5000 руб. Вместо штрафа организации и коммерсанту может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток. Правда, это нарушение может быть выявлено, только если трудовая инспекция придет к вам с проверкой.

Какие налоги и взносы следует начислить на выплаченную компенсацию

По общему правилу компенсация, выплачиваемая взамен отпуска, является доходом работника. В перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, она не поименована (ст. 217 НК РФ). Соответственно с ее суммы вам необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Об этом — письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133. Заплатить НДФЛ в бюджет следует в день получения в банке денег на выплату компенсации или в день ее перечисления на счет работника в банке.

Также сумма выплаченной работнику компенсации облагается взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС. Это прямо предусмотрено подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и абзацем 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ. Подтверждают такой вывод и контролирующие органы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска. В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха (хотя если работник написал заявление на отпуск — его придется «отпустить»).
Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?

Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.

Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения. Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.

Сотрудник не может отказаться в полном объеме от отпуска и заменить его денежной компенсацией.

Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска. Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права. Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск. Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.

Как оформить?

Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.

Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:

  • документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
  • необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
  • нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.

Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и место издания документа;
  • полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
  • содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
  • необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
  • приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.

Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.

Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.

Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период. Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.
При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:

  • В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
  • Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
  • От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…

В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (действующая редакция)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 126 ТК РФ

1. В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого. Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Такое правило соответствует основному назначению (цели) ежегодного основного отпуска, а также общим положениям ст. 2, ст. 115 и ч. 3 ст. 124 ТК, регламентирующим правила предоставления ежегодных отпусков. Иначе говоря, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику как общее правило за каждый проработанный им год. Именно это правило и предусмотрено ч. 2 ст. 126 ТК.

3. Часть 3 комментируемой статьи определяет категорию работников, которым замена ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительных отпусков) денежной компенсацией не допускается, в т.ч. и по их просьбе.

К таким работникам относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет.

В отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлено несколько иное правило. Им не может быть заменена денежной компенсацией только та часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с указанными условиями, которая составляет минимальный размер этого отпуска, т.е. 7 календарных дней. Если же работнику установлена продолжительность отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную, то эта, превышающая 7 календарных дней, часть отпуска с согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией в соответствии с правилами, установленными ст. 117 ТК (см. коммент. к ней).

Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 комментируемой статьи, т.е. денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит