Приказ о дисциплинарном взыскании, приказ дисциплинарном взыскании образец скачать

Содержание
  1. Приказ о дисциплинарном взыскании
  2. Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании
  3. Перед оформлением приказа
  4. Как правильно оформить приказ
  5. Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании
  6. После написания приказа
  7. Образец: Приказ о дисциплинарном взыскании (скачать)
  8. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании
  9. Тонкости издания распоряжения о наказании
  10. Оформляем документ
  11. Если работник не согласен с наказанием
  12. Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания
  13. Требования закона
  14. Как оформить досрочное снятие наказания
  15. Что делать, если отказали?
  16. Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание)
  17. Как составить?

Приказ о дисциплинарном взыскании

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  • увольнение;
  • дисциплинарный выговор;
  • простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

  • В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
  • В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
  • Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
  • После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
  • В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Образец: Приказ о дисциплинарном взыскании (скачать)

Приказ о дисциплинарном взыскании выдается человеку за то, чтобы он в полной мере мог ответить за свой не правильный поступок. То есть, если человек сделал что-то противоречащее по закону или не правильно выполнил возложенное на него трудовое обязательство, нарушил правила, которые созданы внутри той или иной организации, все это дисциплинарное взыскание.

Виды дисциплинарных взысканий

Если человек не выполнил ту или иную поставленную ему задачу, не по своей вине, то считаться виноватым он не может. Статья, которая предусматривает штраф за нарушение правового кодекса РФ, дает нам полное право назвать виды дисциплинарных взысканий:

1. Это может быть обычное предупредительное замечание, которое в той или иной форме объясняет человеку, где он был не прав и что должен исправить;

2. Если дисциплинарное взыскание в виде простого замечания не помогло, то дело доходит до выговора, которое уже дает четко понять суть проблемы, и чтобы такого больше не повторялось;

3. А когда дисциплинарное взыскание не действует ни в одном из этих случаев, то работодатель имеет полное право уволить, со всеми вытекающими отсюда обстоятельствами.

В некоторых случаях, можно наблюдать и другое наложение дисциплинарного взыскания, в каждой организации все определенно по-своему.

Также есть специальная статья трудового кодекса, в которой сказано о том, что человек, который принимал на работу работника, имеет полное право потребовать объяснительную записку от него. Обычно именно этот документ служит, для того чтобы определить меру на наложение дисциплинарного взыскания. Если за несколько дней работник не дает логического объяснения своему работодателю, то он имеет полное право составить специальный для этого акт. Так как если работник не предоставляет бумагу и причину, то этого его никак не освобождает от акта на дисциплинарное взыскание.

Следует знать, что за каждое нарушение, должен быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании, а точнее для каждого случая свой приказ. Приказ о дисциплинарном взыскании и его исполнение имеют определенные ограничения. То есть если проступку уже больше месяца, происходит снятие дисциплинарного взыскания. Но не позже чем полгода с того дня, как было обнаружено нарушение.

Приказ о дисциплинарном взыскании может быть оформлен только человеком, который принимает работника на работу, в самом начале производства. Тут применяются такие виды дисциплинарных взысканий, как:

1. Факты о том, что нарушение было зафиксировано во время работы;

2. Точное время и дата нарушения на производстве;

3. Документы, которые подтверждают факт о том, что нарушение было;

4. А также, какой именно вид для взыскания был применен;

Обычно именно такой приказ, о том, что на человека был наложен административный штраф ит.д., выдается в едином экземпляре. Но как показывает практика, на производствах их делают несколько. То есть первый экземпляр, прикрепляется к личному делу сотрудника, второй создан для личного состава, то есть, чтобы они могли понимать, что им будет, если они поступят также и третий уже выдается для самого человека.
Если человек не согласен, то он имеет право просить про снятие дисциплинарного взыскания, в специально созданных для этого инстанциях.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании

Тонкости издания распоряжения о наказании

Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: акты, служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Когда все условия вынесения наказания соблюдены, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания дается работнику на подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется соответствующий акт.

Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет? Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте. При отказе поставить подпись под документом нужно составить акт об этом. Несогласие работника не отменяет принятых в его отношении решений.

Оформляем документ

Так как ситуации могут повторяться, удобно составить типовые формы документа, например, образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул. В нем, как обычно, прописываются факт нарушения, вид наказания и основания его применения. Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его. По усмотрению работодателя ему можно объявить выговор. Повторное нарушение трудового распорядка может стать поводом для увольнения по ст. 81 ТК РФ — инициативе работодателя.

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец его можно попросту скачать и поменять необходимые данные.

В любом случае он содержит следующее:

  • наименование организации;
  • дату и номер;
  • преамбулу — о чем документ;
  • текст, отражающий суть вынесенного наказания;
  • основание — акты, служебки, объяснительные.

Для примера можно рассмотреть образец приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул

Если работник не согласен с наказанием

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.

Причина, на которую ссылается работник, а также его несогласие не препятствует вынесению решения о наказании. Однако обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.

Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства.

Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания

Требования закона

Согласно ст. 194 ТК РФ, снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.

Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:

  • сам наказанный;
  • представительный орган работников;
  • непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.

Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.

Как оформить досрочное снятие наказания

Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание. Заявление может выглядеть примерно так:

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.


Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

  • ФИО и должность работника;
  • основания для отмены выговора;
  • дата его снятия;
  • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

Что делать, если отказали?

Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.

Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание)

При нарушении работником трудовой дисциплины, при неисполнении должностных обязанностей и прочих провинностей работнику на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или даже увольнения (крайняя мера). При этом руководителем утверждается приказ о дисциплинарном взыскании.

В данной статье рассмотрим, как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания, образец такого приказа можно скачать внизу статьи.

На любом предприятии имеются свои правила поведения, устанавливается трудовая дисциплина, которую должны соблюдать все сотрудники без исключения. При приеме на работу каждого знакомят с существующими внутренними документами компании, устанавливающими правила трудовой дисциплины.

Однако, не все работники исправно соблюдают установленные правило. На каждом предприятии случаются нарушения дисциплины, отказ в исполнении обязанностей, прогулы, опоздания и прочие нарушения. Каждое отдельное такое событие расследуется руководством компании, собираются необходимые документы, в числе которых значится докладная записка непосредственного руководителя виновного сотрудника, а также его собственное письменное объяснение. Как написать докладную записку? В качестве примера предлагаем скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины, о неисполнении трудовых обязанностей.

Руководитель, рассмотрев поданные ему документы, проанализировав тяжесть совершенного проступка, принимает решение о возможности дисциплинарного наказания. Виды дисциплинарных взысканий отражены в трудовом кодексе, в их числе выговор, замечание увольнение (ст.192 ТК РФ).

Ниже представлен образец приказа о дисциплинарном наказании в виде замечания — это частый вид наказания. Замечание является наименее строгой формой наказания.

Как составить?

Замечанием работник может быть наказан за незначительные нарушения трудовой дисциплины — прогулы, опоздания, за неисполнение должностных обязанностей должным образом, за нарушения техники безопасности или охраны труда, если это не привело к серьезным последствиям.

Если принято решение объявить работнику замечание, то издается приказ в свободной форме, содержащий следующие реквизиты:

  • название организации;
  • номер и дата приказа;
  • место его составления;
  • название и заголовок документа — «о дисциплинарном взыскании в виде замечания»;
  • причина наложения дисциплинарного взыскания;
  • распоряжение руководителя объявить замечание;
  • ФИО виновного работника и его должность;
  • документы основания — докладная записка руководителя подразделения, объяснительная записка работника, акт;
  • подпись руководителя;
  • печать организации;
  • подпись работника, которому объявлено замечание.

Если работника при объявлении замечание не увольняют, то делать запись в трудовую книжку об этом не нужно. В личной карточке данную информацию можно отразить в 10 разделе «дополнительные сведения».

Скачать образец приказа

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит