Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения, приказ увольнение каким числом оформить

Содержание
  1. Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?
  2. Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления
  3. Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?
  4. Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?
  5. Когда производится расчет на уволенного служащего?
  6. Какой датой оформить приказ в кадрах при увольнении работника, находящегося в очередном отпуске
  7. Каким числом оформлять приказ об увольнение по истечении очередного отпуска?
  8. Процедура оформления: дата приказа на увольнение и дата увольнения
  9. Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника
  10. Может ли приказ быть издан раньше или позже
  11. Можно ли оформить заранее
  12. Сколько дней издается приказ
  13. Какой день считается последним рабочим, когда производить расчет
  14. Письменный приказ на увольнение примеры. Приказ об увольнении
  15. В какой момент оформить приказ
  16. Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк
  17. Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
  18. Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
  19. Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
  20. Приказ об увольнении
  21. Приказ об увольнении: когда издается
  22. Инициатива исходит от работника
  23. Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора
  24. Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?
  25. Образцы заполнения в Украине
  26. Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию

Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

  1. Название фирмы.
  2. Дату его составления.
  3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  4. Дату, в которую служащий будет уволен.
  5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Какой датой оформить приказ в кадрах при увольнении работника, находящегося в очередном отпуске

работник написал заявление на отпуск с 22.12.2014г. по 18.01.2015г., 23 декабря 14г. работник пишет заявление об увольнении с 18.01.2015 г. Какой датой оформить приказ в кадровом делопроизводстве?

Ответы юристов ( 5 )

Добрый день, Ирина!

Вы должны уволить его по истечении 14 дней с момента написания работником заявления об увольнении.

Так как официально отпуск заканчивается 18 января, то приказ об увольнении должен быть с 19 января.

Согласно ст.84.1 ТК РФ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Работник обязан быть ознакомлен с приказом под роспись. Поэтому приказ оформляется в последний день работы, то есть 18.01.2015

С уважением Александр

  • 8,4 рейтинг
  • 2288 отзывов эксперт

Последний рабочий день считается днем увольнения, поэтому в приказе пишите «уволить сотрудника. 18.01.2015г.» следовательно 18 число его последний рабочий день, но он не выходит на работу, т.к. в этот день он еще находится в отпуске.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 5 сентября 2006 г. N 1551-6
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.
Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ч. 1 ст. 80 Кодекса, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

следовательно, если вы согласны на увольнение сотрудника с 18.01.2015- то издаете соответствующий приказ, именно в эту дату в 18.01.2015, т.к. работник в любое время может отозать свое заявление об увольнении.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

таким образом варианта 2:

1. уволить следующим днём за выходом из отпуска — 19.01.2015г. если отпуск за ранее отработанное время.

2. если отпуск авансом. изменить продолжительность отпуска путём отмены приказа по день с которого необходимо увольнение, перерасчёт отпускных и увольнение с согласованной даты.

В данном случае ситуация похожа на отпуск с последующим увольнением, только заявлений 2: первое — на очередной отпуск с 22.12.2014г.по 18.01.2015г. и второе — на увольнение по собственному желанию с 18.01.2015г., так как меняет место жительства. Поэтому и возник вопрос о дате увольнения в кадровом делопроизводстве.

если не желаете оформлять документы то увольняйте 18.01.15 но во время отпуска увольнение не возможно.

Каким числом оформлять приказ об увольнение по истечении очередного отпуска?

Сотрудник написал заявление об очередном трудовом отпуске с 3 июня на 35 к.д, с последующим увольнением. Каким числом оформлять приказ об увольнении: 31 мая- последним днем работы и выдавать тр. книжку, или по истечении трудового отпуска, тем самым предоставить возможность работнику изменить решение об увольнении? Спасибо.

Ответы:

Последним днем отпуска.

Днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Приказ оформляется в последний рабочий день, 31.05.

Согласно нормам ст.127 ТК при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Процедура оформления: дата приказа на увольнение и дата увольнения

Увольнение сотрудника – рядовая процедура, проводимая на предприятии. Чтобы все сделать грамотно и не противоречить нормам действующего законодательства, необходимо сопоставлять дату оформления приказа и фактического увольнения.

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

  • наименование предприятия и форма его собственности;
  • дата оформления;
  • ФИО увольняемого;
  • название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
  • табельный номер работника;
  • основание (причинный фактор);
  • ссылка на базу для прекращения отношений;
  • подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

  • ФИО увольняемого;
  • номер, который был ему присвоен на основании табеля;
  • занимаемая специалистом должность;
  • подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ, рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

Может ли приказ быть издан раньше или позже

Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными. Например, работник передумал покидать должность. С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно).

Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно. В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т. е. в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал. В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа.

Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ. В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг. Расчетные операции производятся в последний день работы. Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий.

Можно ли оформить заранее

В ТК РФ четко регламентирован процесс, по которому происходит расторжение договора между работником и нанимателем. Днем завершения трудовой деятельности признается последний день работы. В этот момент руководство издает приказ, с которым происходит ознакомление под роспись. Если такой возможности не имеется, факт фиксируется в документе. Работнику на руки выдается копия вместе с расчетом и книжкой.

Бланк оформляется согласно предусмотренным законом правилам и с обязательным учетом прав трудящегося, чтобы повода для возникновения непониманий и споров не появлялось. О дате составления документа упоминаний в нормативно-правовых актах нет, есть лишь общее толкование норм права и нюансы судебной практики. Однозначен тот факт, что выносить приказ «задним числом» недопустимо, так как подобные деяния приводят к нарушению всех вышеперечисленных прав работника.

Но допустима ли ситуация, при которой дата составления является более ранней, чем увольнения? И в каких случаях это может произойти?

Тем не менее, за трудящимся закрепляется право на отзыв заявления. Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов. Но, как показывает практика, специалисты кадрового отдела осуществляют подготовку бланка заблаговременно, уведомляя об этом бухгалтерский отдел, визируя документ.

Остается еще один логичный вопрос: если дата – это нерабочий день, а выходной или праздничный, как поступить? В данном случае следует ориентироваться на ст. 14 ТК РФ, в которой сказано, что если последний день приходится на нерабочий, то в качестве окончания срока действия договора выступает следующий рабочий день.

Получается, что, несмотря на то, что закон допускает возможность раннего издания, лучше всего оформлять документ непосредственно в день увольнения. Связана эта рекомендация с тем, что после составления документа у трудящегося появляется возможность отзыва заявления, и работодателю придется добиваться отмены распоряжения. Единственная ситуация, в которой работодателю допустимо вынесение приказа после даты увольнения – смерть сотрудника, о которой начальство уведомлено не было.

Сколько дней издается приказ

Поскольку законодатель рекомендует придерживаться того правила, чтобы даты создания приказа и увольнения по факту совпадали, создавать приказ следует в тот же день, когда сотрудник пришел на свое рабочее место в последний раз.

Работодатель заблаговременно знает, какой день – последний, и оформляет документ в соответствии с образцом.

Некоторые наниматели принимают решение перестраховаться и издать документ раньше срока, т. е. составить шаблон заблаговременно, а ознакомить с ним сотрудника под роспись – непосредственно в требуемую дату.

Это отчасти верное решение, т. к. подобный подход позволяет грамотно оформить приказ, осуществить расчет и заполнить трудовую книжку.

Какой день считается последним рабочим, когда производить расчет

Вынесение и подписание приказа осуществляется, как уже отмечалось, именно в дату увольнения. Каких-то конкретных нюансов не существует, процедура вполне стандартна и понятна. После оформления приказного документа и проведения ознакомления трудящегося с его структурной частью и сутью осуществляется ряд необходимых мероприятий в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В силу положений, прописанных в ч. 1 ст. 140 ТК РФ, расчет осуществляется в день увольнения. Если сотрудника на рабочем месте нет, процедура производится на протяжении одного дня с момента, когда сотрудник предъявит требование о составлении. А сделать это он имеет право в любой момент времени.

Получается, что даты приказа и увольнения чаще всего являются идентичными, но практика порой диктует свои условия и подразумевает, что приказ может быть издан раньше срока и позже требуемого времени. Во избежание необходимости отмены следует выносить его в день прекращения трудовых отношений и расторжения соглашения.

Письменный приказ на увольнение примеры. Приказ об увольнении

При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья);
 При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
 При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья);
 По желанию работника (80 статья);
 По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» — это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником , соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ. В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения . Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно! Запись в трудовую книжку и об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк

Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Word.

2017 – форма Т-8, скачать бесплатно в формате Pdf.

Скачать для нескольких сотрудников в формате Pdf.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по .

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на , однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Приказ об увольнении

По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:

  • название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
  • реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
  • ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений — не заполняется);
  • основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
  • реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)

Приказ об увольнении: когда издается

Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.

Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.

Чтобы права всех заинтересованных лиц, и руководства, и сотрудников, были защищены, важно следовать букве закона и правильно заполнить приказ на увольнение. Если документы оформлены некорректно, не избежать претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции, кроме того, кто-то может пострадать в материальном плане. Как оформить распорядительный документ по желанию работников и по инициативе работодателя?

Инициатива исходит от работника

Приказ – документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Для освобождения от работы нужно соблюдать процедуру, закрепленную в ТК.

Процедура увольнения делится на 4 этапа:

  1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Документ можно заполнить от руки или распечатать на принтере и заверить подписью. Заявление нужно подать за две недели до даты ухода с работы. В некоторых случаях этот период сокращается, например, если увольняется сотрудник на испытательном сроке, то оповещение проводят за 3 дня.
  2. Заявление подается специалисту отдела кадров компании. На этом основании вносится информация в приказ об увольнении по собственному желанию. Специалист по кадрам вносит в трудовую книжку сведения, подтверждающие, что отношения между сотрудником и работодателем прекращены. Также делается запись о расторжении контракта в личном деле.
  3. Сотрудник отдела кадров знакомит с распоряжением работника под роспись. Если нет возможности получить подпись увольняющегося, об этом делается отметка на документе.
  4. Трудовая книжка выдается на руки под роспись. Также работник получает расчет.

Если неправильно уволить сотрудника, можно спровоцировать трудовой спор в суде.

Заполнять бланк приказа об увольнении следует по стандартной форме. Закон разрешает самостоятельно утвердить бланк, но форма Т-8 упрощает оформление расторжения трудового контракта.

10 основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:

  1. Название компании.
  2. Содержание распоряжения.
  3. Дата, когда составляется документ, а также его порядковый номер.
  4. Номер работника, указанный в табеле.
  5. Должность, которую занимает работник, и подразделение, где он был оформлен.
  6. Ссылки на статьи 77 и 80 ТК, обосновывающие уход с работы.
  7. В графе «Основание» указывается личное заявление или другие документы, если работника увольняет с должности руководитель.
  8. Подпись руководителя компании и расшифровка.
  9. Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.
  10. Мнение профсоюзной организации, если таковая имеется.

Распоряжение хранится в отделе кадров.

Важно! Если с сотрудником подписывалось соглашение о материальной ответственности, нужно приложить справку, что материальных претензий к нему нет.

Второй экземпляр принимает бухгалтер для расчетов с сотрудником. В трудовой книжке проставляется дата и номер издания документа. Образец приказа об увольнении по собственному желанию включает необходимые сведения о компании и работнике.

Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора

Оформление приказа об увольнении в случаях, когда прекращение трудового договора связано с нарушением работником установленных обязанностей, имеет свои особенности.

Факт! Если процедура будет нарушена, сотрудник может обратиться в суд, восстановиться в должности и потребовать денежную компенсацию за причиненный ущерб.

Поводы для освобождения от работы перечисляются в статьях 71 и 81 ТК РФ. В форму приказа включается указание на статью, которая служит основанием для расторжения трудового соглашения.

9 основных поводов для освобождения от работы сотрудников, которые указывает руководство:

  1. Закрытие фирмы либо частного предпринимателя.
  2. Уменьшение количества лиц, зачисленных в штат.
  3. Работник не соответствует своей должности.
  4. Меняется круг лиц, осуществляющих руководство бизнесом. Пункт сохраняет актуальность для специалистов, занимающих руководящие посты.
  5. Постоянное игнорирование трудовых обязанностей.
  6. Существенное однократное невыполнение обязательств.
  7. Представление недостоверных данных при устройстве на должность.
  8. Совершение сотрудником, работающим с детьми, поступка, который несовместим с нормами нравственности и морали.
  9. Утрата доверия к специалисту.

Если специалиста отстраняют от работы по желанию директора, то необходимость писать заявление отпадает. Поводом для отстранения от работы указывается один из пунктов статьи 81 ТК. В распоряжении конкретизируются документы, которые служат поводом для освобождения увольняющегося от должности.

5 главных реквизитов, которые должны содержаться в приказе об увольнении по инициативе работодателя:

  1. Название компании.
  2. Дата составления и порядковый номер приказа.
  3. Документ, служащий основанием для расторжения трудового контракта. Если сотрудник освобождается по причине сокращения штата, прилагается бумага об этом и уведомление в адрес работника.
  4. Подпись директора, заверенная печатью фирмы.
  5. В заключение работник заверяет документ своей подписью.

Как правило, руководство компании пытается договориться с неугодным работником об уходе с должности по собственному желанию. Но, если руководитель и подчиненный не смогут достигнуть согласия, то увольнения по инициативе работодателя будет не избежать.

Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?

Если освободить от должности нужно одного специалиста, нужно занести информацию в форму Т-8. Когда от работы освобождаются несколько специалистов, применяется форма Т-8а.

При освобождении от работы одного служащего приказ об увольнении работника выглядит иначе.

Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г., но не являются обязательными.

Образцы заполнения в Украине

В Украине действует аналогичный порядок. Распоряжение остается в отделе кадров и в бухгалтерии. Оно дает основание рассчитаться со специалистом.

Применяется форма № П-4, которая введена Госкомстатом Украины в декабре 2008 г., № 489. Также не будет ошибкой, если документ заполнить в произвольной форме. Работник своей подписью выражает согласие с освобождением от должности. В основании для освобождения от должности указывается статья КЗоТ.

Увольнение по собственному желанию — это самый распространенная причина для расторжения трудового договора. Работник по собственной инициативе желает расторгнуть трудовой договор и уволиться. Оформление увольнения сотрудника в этом случае сопровождается заполнением приказа форма Т-8.

Унифицированная форма Т-8 не обязательна, в настоящее время работодатели вправе разрабатывать собственные бланки приказов. Приказ об увольнении составляется на основании заявления работника. Заявление пишется в свободной форме самим сотрудником заранее, с учетом того, что придется отработать положенные 2 недели по трудовому законодательству.

В последний рабочий день сотрудника оформляется приказ на увольнении, на основании которого проводится расчет компенсации при увольнении, а также делается запись в личную карточку работника Т-2 и в трудовую книжку, последняя выдается на руки работнику в его последний рабочий день. В этот же день должны быть выплачены остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска.

Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию

Рассмотрим порядок заполнения приказа на примере типовой формы Т-8.

Вверху бланка приказа Т-8 есть две строки:

  • прекратить действие трудового договор от — указывают дату заключения трудовых отношений и номер договора;
  • уволить — дата увольнения (последний рабочий день).

Можно заполнить любую из этих строк, ненужная строка зачеркивается.

Ниже заполняются основные сведения о работнике, которые принял решение уволить по собственному желанию. При этом в поле «основание» следует указать фразу вида — «расторжение трудового договора по инициативе работника ст.77 п.3 ТК РФ».

Документом основанием при увольнении по собственному желанию является заявление сотрудника.

Приказ об увольнении сотрудника относится к распорядительным документам по личному составу. При необходимости он регистрируется в журнале. На бланке Т-8 заполняют поля для указания наименования организации, номера и даты приказа.

Подписывает заполненную форму Т-8 руководитель организации. Далее кадровый специалист передает приказ увольняющемуся работнику для ознакомления. Убедившись, что в приказа указаны правильные сведения, все реквизиты и даты соответствуют ожиданиям работника, необходимо в поле «с приказом ознакомлен» поставить подпись и дату.

Если в организации имеется профсоюзный орган, то его также нужно ознакомить с приказом об увольнении.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8 — .

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит