Форма обязательства неразглашении персональных данных, форма обязательства неразглашении персональных данных

Содержание
  1. Бланкер.ру
  2. You are here
  3. Обязательство о неразглашении персональных данных
  4. Обязательство о неразглашении персональных данных работников
  5. Кто имеет доступ к личным данным
  6. Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников
  7. Содержание обязательства
  8. Ответственность за разглашение персональных данных
  9. Практическое руководство по составлению обязательства о неразглашении персональных данных и образец документа
  10. В каких случаях документ необходим?
  11. Принцип составления
  12. Обязательство о неразглашении персональных данных
  13. Содержание
  14. Образец Обязательства о неразглашении персональных данных

Бланкер.ру

You are here

Обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.

Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

  • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
  • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
  • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
  • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Кто имеет доступ к личным данным

Такой доступ имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:

  • контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
  • доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
  • организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.

Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.

Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.

Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Содержание обязательства

В законодательстве отсутствуют единые требования к содержанию обязательства по неразглашению персональной информации сотрудников. Но в отношении ответственных лиц, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлены специальные требования. В этом случае они должны быть проинформированы о:

  • факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
  • категориях данных, подлежащих защите;
  • особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.

Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.

Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

  • биографические данные граждан;
  • места их работы и жительства, номера телефонов;
  • адреса электронной почты и т. д.

Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

  • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
  • ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
  • знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).

Ответственность за разглашение персональных данных

Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.

Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.

Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.

В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.

Проверяет, насколько эффективно организация и ее должностные лица «скрывают» личную информацию от посторонних, Роскомнадзор. Порядок осуществления плановых и внезапных ревизий прописаны в Постановлении Правительства от 13.02.2019 № 146. Объявление о грядущей проверке (копию приказа о назначении проверки) организации должны прислать минимум за 24 часа, если визит незапланированный, и за 3 дня, если проверка включена в план.

При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:

  • разглашать сведения о премии и заработной плате работников;
  • передавать личную информацию любым партнерам;
  • терять сведения или оставлять их без присмотра;
  • отказываться выдавать справки, связанные с трудовой деятельностью сотрудников.

Практическое руководство по составлению обязательства о неразглашении персональных данных и образец документа

В наше время сложно что-то утаить от окружающих. Устраиваясь на работу, регистрируясь на очередном сайте, делая покупки в интернете мы сообщаем свой пол, указываем дату рождения, оставляем адрес электронной почты. Подобная информация, относящаяся к физическому лицу, будет являться персональными данными. В действиях по обработке, сбору, хранению информации принимают участие две стороны: субъект и оператор.

Федеральный закон № 152-ФЗ подразделяет операторов на несколько категорий: физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, муниципальные органы, государственные органы. Схема отношений субъект и оператор подходит и к участникам трудовых правоотношений. Федеральный закон № 152 обеспечивает защиту прав и свобод при обработке персональных данных работника.

С целью защиты персональных данных работников руководителями предприятий разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В каких случаях документ необходим?

Соответственно в организациях разработкой документа занимается кадровая служба. Обязательство составляется для того, чтобы работодатель смог защитить себя и работников от недобросовестных подчиненных. При устройстве на работу некоторые сотрудники получают полный доступ к сведениям о семье, месте проживания, опыте работы, доходах, заболеваниях своих коллег (какая еще информация считается персональными данными читайте тут, а какие сведения могут входить в понятие ПД мы рассказывали здесь).

Таким образом, пакет стандартных кадровых документов работодателя должен содержать форму обязательства о неразглашении персональных данных. На уровне документального оформления отношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника подписывает гражданин, который так или иначе привлекается к их обработке.

Принцип составления

Однако все документы имеют схожий формат и составляются примерно одинаково. А именно: шапка документа, его основная часть (права и обязанности), раздел с ответственностью и штрафами, в конце документа ставим дату, подпись и расшифровку подписи.

Оформление

В шапке обязательства придерживаемся такого порядка:

  • Сведения о работодателе (наименование, адрес компании).
  • Сведения о работнике (должность, паспортные данные).
  • Ссылка на основании чего составлен документ (приказ, положение о защите персональных данных).
  • Дата, номер составления документа.

Раздел «Права»

В разделе права следует предусмотреть следующие пункты:

  1. Работник имеет право использовать персональную информацию только по целевому назначению в соответствии со своими должностными обязанностями.
  2. Соблюдать нормативные и правовые акты.
  3. На усмотрение работодателя включить иные пункты, не нарушающие нормы трудового законодательства.

В обязательстве о неразглашении должен содержаться подробный перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ, но не должен разглашать, например: где родился, места работы и жительства, номера телефонов (кто, как и при каких обстоятельствах имеет право на разглашение ПД мы рассказывали тут).

Обязанности

  1. Не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения.
  2. Сообщать руководителю организации о попытках получить конфиденциальную информацию сторонними лицами.
  3. Не использовать для извлечения собственной выгоды.
  4. При работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.
  • Скачать форму обязательства о неразглашении персональных данных
  • Скачать образец обязательства о неразглашении персональных данных

Ответственность

Следует указать размер штрафа, сослаться на статью 24 Федерального закона № 152, статья 13.14 Кодекса об Административных правонарушениях Российской Федерации.

Размер штрафа в случае нарушения правил обращения с личными сведениями:

  1. Для граждан — от пятисот до тысячи рублей.
  2. Для должностных лиц — от четырех до пяти тысяч рублей.

Кроме того, за оглашение личных данных может быть применена ответственность в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Для увольнения по данной статье потребуется доказать, что работник каким-либо способом разгласил (рассказал по секрету, опубликовал и прочее) информацию.

Под текстом письменного обязательства о неразглашении персональных данных работнику и работодателю необходимо поставить дату и подпись с расшифровкой.

Век технологий шагает с большой скоростью. Наши персональные данные повсюду. В поликлинике, на работе, в банках, в сети интернет. За всеми этими организациями стоят люди, обычные люди. И вся информация о наших детях, близких, друзьях в любой момент может быть уничтожена, похищена, изменена.

И тогда возникнут проблемы с идентификацией личности. В других случаях кража или случайная потеря личных данных может привести к другим неприятным последствиям как: взятие кредита в банке на чужое имя, подделка документов и другие незаконные вещи.

Чтобы избежать подобных инцидентов следует не пренебрегать такими документами как обязательство о неразглашении личности. Даже самый не высокого ранга работник обязан выполнять свои трудовые обязанности качественно, соблюдать меры безопасности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Обязательство о неразглашении персональных данных

Все сотрудники предприятия, имеющие доступ к личным сведениям работников, должны подписать документ — обязательство о неразглашении персональных данных. Оформление бумаги требуется, как правило, от юриста, главного бухгалтера, специалиста по кадрам. Количество ответственных лиц может быть разным, все зависит от общей численности работников предприятия или учреждения.

Защиту прав и свобод сотрудников при обработке их персональных сведений гарантирует Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152). В соответствии с законодательным документом, сотруднику должна быть обеспечена полная неприкосновенность личной жизни, сохранение семейной тайны, а также исключена любая утечка информации со стороны ответственных лиц предприятия.

Содержание

В этой связи руководство разрабатывает приказ, в котором устанавливается список лиц, имеющих права доступа к персональным сведениям о работниках.

Все перечисленные в документе сотрудники предоставляют в письменном виде обязательства, в соответствии с которыми ответственные лица не имеют права:

  • раскрытия и передачи конфиденциальных сведений третьим лицам;
  • использования персональных сведений о работниках с намерениями получения выгоды;
  • скрывать от руководителя предприятия информацию о требованиях или попытках третьих лиц предоставить им персональные данные;
  • игнорировать нормативные правовые акты, регулирующие нормы и правила работы с персональными сведениями о работниках предприятия, а также вопросы их защиты.

Все ответственные лица, обрабатывавшие конфиденциальную информацию, в течение года после прекращения полномочий на ее использование не имеют права разглашать данные, передавать третьим лицам. В ином случае законодательством предусмотрена ответственность за подобные нарушения.

Скачать образец обязательства о неразглашении персональных данных (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 3 906)

Образец Обязательства о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных

выдан ———————————————————————,
понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО «. «. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
— анкетных и биографических данных;
— образовании;
— трудовом и общем стаже;
— составе семьи;
— паспортных данных;
— воинском учете;
— заработной плате работника;
— социальных льготах;
— специальности;
— занимаемой должности;
— наличии судимостей;
— адресе места жительства, домашнем телефоне;
— месте работы или учебы членов семьи и родственников;
— содержании трудового договора;
— составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
— содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
— подлинниках и копиях приказов по личному составу;
— личных делах и трудовых книжках сотрудников;
— делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
— копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.
С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО «. » и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

специалист по кадрам
(должность) (Ф.И.О.)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит