Журнал учета приказов по основной деятельности, журнал учета приказов основной деятельности

Содержание
  1. Журнал учета приказов по основной деятельности
  2. Бланк документа
  3. Скачать образец документа
  4. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Журнал учета приказов по основной деятельности
  5. Журнал учета приказов по основной деятельности: бланк, образец 2018
  6. Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец
  7. Журнал учета приказов по основной деятельности 2018
  8. Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец
  9. Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец
  10. Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности
  11. Для чего нужны регистрационные книги
  12. Какие локальные акты регистрируются в журнале
  13. Образец книги приказов по основной деятельности
  14. Журнал учета приказов по основной деятельности
  15. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  16. Нормативные материалы:

Журнал учета приказов по основной деятельности

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Напр. о приеме (назначении) на работу, о переводе, об отпуске, об увольнении и т.д. с указанием должности и Ф.И.О. работника.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета приказов по основной деятельности».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Журнал учета приказов по основной деятельности

Журнал учета приказов по основной деятельности: бланк, образец 2018

Документ относится к группе «Учет». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

__________________________________ (наименование организации) __________________________________ (наименование службы кадров) ЖУРНАЛ учета приказов по основной деятельности Начат «___»__________ ____ г. Окончен «___»__________ ____ г. ——————————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦Порядковый¦ Кем подписан ¦ Краткое содержание приказа ¦ ¦п/п ¦заключения ¦ номер ¦ (должность, ¦ по основной деятельности 1 ¦ ¦ ¦ и номер ¦ приказа ¦ фамилия) ¦ ¦ ¦ ¦ трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+———-+———————+——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+———-+———————+——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+———-+———————+——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+————+———-+———————+——————————- В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _______ листов. Начальник отдела кадров __________________ ________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) «___»_________ ____ г.

Источник — Касенов Е.Б.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец

Приказы по основной деятельности подлежат регистрации в журнале с целью их учета на предприятии. При этом они могут регистрироваться отдельно от распорядительных документов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу можно скачать здесь.

Основное предназначение регистрационного журнала в том, чтобы зафиксировать тот факт, что приказ создан, утвержден и исполнен. То есть при взгляде на записи можно точно скачать, какой распорядительный бланк когда был создан, кем, зачем и насколько он исполнен.

То есть журнал позволяет обобщить информацию обо всех приказах по основной деятельности в одном месте, удобном для наглядности. .

Также на нашем сайте можно скачать другие образцы журналов:

Как оформить журнал для приказов по основной деятельности

Бланк сводного бланка для регистрации распоряжений по основной деятельности не имеет строго регламентированной формы и составляется организацией самостоятельно. Внизу приведен возможный вариант оформления этого документа.

Как правило, в журнал включаются графы вида:

  • номер, присваиваемый распоряжению при регистрации — персональный номер, который может состоять из букв и цифр, указываемый на самом бланке приказа;
  • дата создания распорядительного документа;
  • о чем документ — заголовок;
  • кем подписывается;
  • кто назначен исполнителем;
  • список сотрудников, которые должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • кому и куда распорядительный документ передан для исполнения;
  • подпись лица, получившего документ;
  • отметка об исполнении — ставится в журнал при направлении распоряжения по основной деятельности в дело.

К приказам по основной деятельности можно отнести все те распоряжения, которые не связаны с персоналом:

  • об утверждении различных документов, актов, правил;
  • о назначении ответственных лиц;
  • о создании комиссий для проведения различных операций;
  • о назначение сотрудников на руководящие должности и др.

Скачать образец бесплатно

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.

Журнал учета приказов по основной деятельности 2018

Напр. о приеме (назначении) на работу, о переводе, об отпуске, об увольнении и т.д. с указанием должности и Ф.И.О. работника.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец

Регистрационный журнал позволяет зафиксировать сведения о каких-либо оформляемых или поступаемых на предприятие документах. В частности предлагаем скачать в данной статье пример оформления журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Рекомендуется отделять приказы по основной деятельности от приказов по личному составу, используя для данных документов разные журналы для регистрации. Связано это с абсолютно разным предназначением данных распорядительных документов, несмотря на их одинаковое название. Приказы по личному составу составляются с целью выполнения действия, направленного на конкретного сотрудника или на весь персонал в целом. Приказы по основной деятельности устанавливает порядок осуществления деятельности предприятия в целом.

У данных приказов должна быть разная нумерация, а потому лучше регистрировать их в разных журналах. Для приказов по личному составу предусмотрен такой журнал. Для приказов по основной деятельности журнал предлагаем скачать ниже.

Другие образцы регистрационных журналов для различной документации;

  • для платежных ведомостей — образец;
  • для инструктажа на рабочем месте — образец;
  • для входящих документов — скачать.

Как оформить журнал для приказов по основной деятельности

Как правило, при внесении регистрационной записи в журнал требуется постановка подписи ответственного лица и исполнителя этого документа. При ручной постановки подписи необходима рукописная бумажная форма журнала, а потому обычно данный документ ведется вручную.

Внешне журнал может представлять собой книгу, имеющую обложку с указанием ответственного лица, наименования журнала и периода его ведения, и листов с табличной частью, в которой непосредственно производится регистрации приказов, издаваемых на предприятии в отношении основной деятельности организации.

Регистрационные записи об издаваемых приказов вносятся в журнал в хронологической последовательности, по мере их издания. Для каждого приказа проставляется номер в зависимости от той нумерации, которой придерживает конкретная организация. Никаких особых требований к нумерации законодательство не предъявляет. Фирма вправе нумеровать свои приказы так, как ей это удобно, с использованием цифр, букв, знаков.

Присвоенный номер проставляется на самом бланке приказа по основной деятельности. Далее таблица может содержать также графы для указания:

  • дата составления;
  • содержания приказа в кратком изложении;
  • сведений об исполнителе;
  • подтверждении факта исполнения приказа и направлении его в дело;
  • подписи ответственных лиц;
  • прочая необходимая информация, имеющая значимость для предприятия.

В данном журнале подлежат регистрации следующие распорядительные документы:

  • различные приказы об утверждении внутренней документации;
  • приказы о назначении ответственных лиц;
  • приказ о подотчетных лицах;
  • прочие приказы, влияющие непосредственно на деятельность предприятия в целом.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец

Регистрационные журналы являются частью документооборота любой компании, они помогают структурировать информацию о различной документации, объединить ее в одном месте для быстрого поиска. В отношении документов различной направленности могут применяться самостоятельные формы журнала регистрации. В частности для регистрации приказов по основной деятельности может применяться журнал по образцу, представленному для скачивания внизу статьи.

Рекомендуется разграничивать регистрацию приказов по личному составу и приказов по основной деятельности, так как это принципиально разные документы по своему содержанию, направленные на удовлетворение различных целей.

Скачать образец журнала для регистрации приказов по личному составу можно здесь.

Разделение распорядительных документов особенно актуально для крупных организацией с большим штатом персонала, где число приказов по личному составу может принимать значительные цифры.

Приказы по основной деятельности направлены на регулирование общей деятельности организации и не связаны с распоряжениями, касающимися работников. К их числу можно отнести утверждающие приказы для различной документации (например, штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций, инструкций по охране труда и пр.), также сюда включаются прочие приказы, определяющие порядок осуществления деятельности фирмы.

Каждый издаваемый приказ подлежит регистрации в журнале.

Скачать образец журнала регистрации для приказов по основной деятельности можно в данной статье ниже.

Другие образцы регистрационных журналов:

Как оформить журнал регистрации для приказов

Законодательство не подготовило типовую форму для данной разновидности регистрационных журналов. Организация самостоятельно готовить удобный бланк журнала, вести его можно как в электронном виде, так и в бумажном. Последний вариант удобен для постановки подписей ответственных лиц в журнале, свидетельствующих о произведении регистрационной записи, об исполнении приказа и направлении его в дело.

Регистрационный журнал удобно оформить в виде таблицы, графы которой позволят внести данные о распорядительном документе. Число этих граф и их наименование определяется организацией самостоятельно в зависимости от нужд конкретной компании, специфики ее деятельности.

Ниже представлен примерный образец регистрационного журнала, который можно скачать и отредактировать под свои требования.

Наименование граф для регистрации приказов по основной деятельности может быть таким:

  • наименование и заголовок документа;
  • дата его формирования;
  • присвоенный номер;
  • содержание приказа в краткой форме — о чем он;
  • сведения об ответственных лицах, назначенных в качестве исполнителей приказа;
  • отметка об исполнении;
  • примечание для указания дополнительной информации.

Все сроки таблицы журнала нумеруются по порядку. Данный регистрационный документ позволит при необходимости получить нужную информацию о том, был ли составлен приказ, когда это действие было совершено, кто был назначенным ответственным за исполнение, исполнен ли приказ.

Должностной инструкцией или приказом определяется обязанность по ведению журнала регистрации для определенного работника. Например, такая функция может быть возложена на секретаря компании.

Скачать пример оформления

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Журнал учета приказов по основной деятельности

Самовывоз

Для жителей Москвы и Московской области самый быстрый способ получить ваш заказ это приехать к нам в офис и забрать его самовывозом. Схема проезда.

Доставка по Москве (в пределах МКАД)

При покупке на сумму свыше 20000 р. доставка по Москве (в пределах МКАД) осуществляется бесплатно. При покупке на сумму менее 10000 р. стоимость доставки — от 300 до 500 рублей в зависимости от веса и габаритов заказа .

Доставка за пределы МКАД

Стоимость доставки зависит от удаленности места доставки от МКАД: и в каждом случае рассчитывается индивидуально.

Доставка в другие города России по Почте России

Доставка в другие города России производится службой доставки Почта России.

Отправка оплаченного товара на почту России осуществляется в течение 1-2 рабочих дней после получения оплаты. По согласованию с заказчиком интернет-магазин может отправить оплаченный товар через транспортно-экспедиторские компании.
Наложенный платеж — это возможность оплаты заказа на почте в момент его получения. Оплата наложенным платежом возможна только при условии доставки почтой по России. В Украину, Беларусь и др. страны ближнего и дальнего зарубежья доставка наложенным платежом невозможна. Сумма наложенного платежа складывается из:

  • заявленной стоимости заказа (то есть стоимости заказанных Вами товаров);
  • почтового тарифа, определяемого в зависимости от веса и расстояния. С почтовыми тарифами можно ознакомиться на сайте Почты России ;
  • за упаковку заказа (50 рублей за бандероль);
  • 3-5 %-ного почтового страхового сбора, определяемого от заявленной стоимости посылки и НДС с общей суммы сборов за посылку.

143403, Россия, Красногорск, ул. Губайлово дом 56

Время работы: 9:00 — 19:00 (Пн-Пт)

Ближайшее метро Тушинская Митино

Тел.: +7 (495) 978-90-33, +7 (499) 714-33-99

Моб.: +7 (901) 517-90-33, +7 (901) 184-33-99

Перед приездом в наш офис убедительная просьба уточнять наличие товара по телефону!

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности — применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:

  • Приказ О назначении Генерального директора
  • Приказ О создании обособленного подразделения
  • Приказ Об утверждении штатного расписания
  • Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
  • Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
  • Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны
  • Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
  • Приказ О сокращении численности и штата
  • Приказ Об утверждении формы расчетного листка
  • и др.

Срок хранения Приказов по основной деятельности — постоянно.

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит