Primary Menu, заявление выходной счет отработанного времени

Содержание
  1. Труд и отдых
  2. Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
  3. Заявление на отгул
  4. Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания
  5. В каких случаях составляется?
  6. Полезное видео
  7. Выводы
  8. Заявление на выходной день в счет ранее отработанного времени образец
  9. Заявление на отгул. Образец 2018 года - Ассистентус
  10. Blog Archives - matsoft
  11. Как оформить отгул за ранее отработанное время?
  12. ТК РФ
  13. Как написать отгул за ранее отработанное время?
  14. Необходимые документы
  15. Заявление на отгул
  16. Порядок предоставления
  17. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
  18. Сроки
  19. Отгул за ранее отработанное време в табеле
  20. Нюансы
  21. Делопроизводство
  22. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время
  23. Что говорит закон?
  24. Предоставление отгулов за ранее отработанное время
  25. Как отразить в табеле?

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на отгул

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания

В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления дополнительного выходного дня.

Получение отгула в этом случае должно быть документально оформлено. Ключевым моментом при этом считается составление работником соответствующего заявления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного за ранее отработанное время.

Когда можно получить отгулы:

  • выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
  • работа в дни официальных календарных праздников;
  • экстренный вызов на работу по причине ЧП;
  • задержка на рабочем место по инициативе руководства.

Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован.

Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей приказе руководителя.

Для получения отгула заявление нужно писать обязательно, в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

Как написать правильно в счет сверхурочной переработки?

В силу отсутствия унифицированной формы для заполнения, заявление указанного характера может быть оформлено на листе формата А4.

При наличии в компании фирменного бланка допускается его использование в качестве основы для документа.

Выделяют сведения, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.

В заявлении следует обязательно указать:

  1. ФИО и должность адресата — директора;
  2. наименование компании;
  3. ФИО и должность сотрудника, претендующего на отгул;
  4. название документа;
  5. обращение. В нем содержится просьба о предоставлении отгула, его желаемая дата;
  6. причина, по которой полагается дополнительный выходной — подробности отработанного ранее рабочего времени. Текст может начинаться с фразы «Прошу предоставить выходной день за ранее отработанное время…», далее идет пояснения сути просьбы;
  7. дата составления документа;
  8. подпись сотрудника.

За каждый отработанный сверхурочно час полагается час отдыха, то есть выходное время предоставляется пропорционально отработанному заранее времени.

Скачать образец заявления на отгул в счет отработанного сверхурочного времени – word:

Образец за работу в выходной или праздничный день

Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности в свой выходной или нерабочий праздник сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска. В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – word:

За выполнение обязанностей в отпуске

Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств. После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов. Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

За нахождение в командировке

После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники, при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке. Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке – word:

Полезное видео

В данном видео вы можете узнать, как получить отгулы или оплату за переработку:

Выводы

Основным этапом оформления отгулов за переработку считается составление специального заявления.

По закону у сотрудника есть выбор: взять выходной или получить большую оплату. Свой выбор необходимо выразить письменно до того момента, как работодатель оплатит отработанное время в повышенном размере.

Часто вопрос предоставления компенсации заранее обговаривается и закрепляется в приказа о выходе на работу сверхурочно, в выходной, праздник.

В заявлении, помимо основной информации о работнике и компании, пишут сведения о желаемой дате выходных и причине их предоставления.

Продолжительность отгулов зависит от конкретных факторов и, прежде всего, длительности отработанного времени. Конечным действием по оформлению выходных является издание работодателем соответствующего приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление на выходной день в счет ранее отработанного времени образец

Заявление на отгул. Образец 2018 года — Ассистентус

Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, сплит чтобы потом взять эти 3 дня. Образец.Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для заполнения его использования множество.

Blog Archives — matsoft

Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула главное, чтобы начальник его подписал. На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление. В этом случае будет удобнее обеим сторонам. Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план. Можно ли взять дни без заявления? В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае? Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора. В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ. Этот вопрос решается по обоюдному согласию. Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно. Образцы заявлений канализация на отгулы За ранее отработанное время по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул.Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию. Как оформить? Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного. Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным. Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс. Документы, для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула. Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя. Заявление, заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме. Так как понятия отгула в современном трудовом праве не существует, то и формулировка с аналогичной фразой «прошу предоставить отгул» будет неверной. В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен: дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска; нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты; дополнительный нерабочий день за отработанный выходной. Пример заявления: Пример заявления работника Нужен ли приказ? Приказ является главным распорядительным документом, на основании которого будут внесены изменения в. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника. Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия: написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт; в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним; если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ. Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя. Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного. В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом: Что такое отгул Заявление на отгул за ранее отработанное время Заявление на отгул в счет отпуска Заявление на отгул за свой счет Как правильно написать заявление на отгул Заявление на отгул образец Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время Что такое отгул В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться. Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день. Заявление на отгул за ранее отработанное время Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых. Полезные приспособления своими руками на мтз

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Делопроизводство

Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время

Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы.

Что говорит закон?

В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.

Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.

Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.

Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.

Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.

Понятие отгула

Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.

Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.

Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника.

Нормативная база

Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.

Нормы КЗоТ предусматривали такой порядок предоставления компенсаций, что отгул рассматривался как приоритетный метод расчета, а по согласованию с работодателем можно было получить денежную компенсацию.

На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул.

ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.

Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.

В ТК РФ не содержится норм, указывающих на обязанность работодателя идти на предоставление отгулов вместо оплаты, поэтому данный вопрос следует решать по взаимной договоренности.

Существуют группы работников, которым дополнительные выходные предоставляются по закону, например, донорам крови и ее компонентов.

Для этой категории сотрудников существуют две особенности:

  • их отгул является оплачиваемым;
  • его можно использовать в качестве дополнительных дней отпуска.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Дополнительный выходной предоставляется всегда по соглашению сторон, которое оформляется путем составления заявления и издания на его основе приказа руководителя.

Кому и в каких случаях положены?

Существуют категории работников, которые имеют право претендовать на получение отгула в качестве оплаты за переработку:

  • работники, которые участвовали в работах по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, а также сотрудники, которые обязаны осуществлять свои трудовые обязанности в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • работники, которые вынуждены из-за производственной необходимости выходить на работу в праздники;
  • сотрудники, которые являются донорами крови и ее компонентов в случаях, когда они сдавали кровь и имеют соответствующий подтверждающий документ;
  • работники, в отношении которых используется вахтовый рабочий график, если количество отработанных дней превысило норму.

Перечисленным выше сотрудникам работодатель в любом случае обязан предоставить отгулы вместо оплаты по их письменному требованию.

О том, как в табеле ставить отгул, вы можете почитать тут.

Возможные варианты

Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:

  • отработать дополнительное количество времени заранее и сместить свой выходной на другой день;
  • оформить дополнительный выходной как часть очередного отпуска;
  • взять один день в качестве отпуска без оплаты (без содержания).

Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию.

Как оформить?

Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.

Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.

Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.

Документы

Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.

Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.

Заявление

Заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме. Так как понятия отгула в современном трудовом праве не существует, то и формулировка с аналогичной фразой «прошу предоставить отгул» будет неверной.

В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен:

  • дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска;
  • нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты;
  • дополнительный нерабочий день за отработанный выходной.

Пример заявления:

Пример заявления работника

Нужен ли приказ?

Приказ является главным распорядительным документом, на основании которого будут внесены изменения в табель и начислена заработная плата.

Закон говорит, что любое изменение условий труда, прописанных в договоре, или оплаты труда должно быть оформлено документально, в том числе с помощью приказа.

Кроме того, что приказ должен быть издан, он обязан иметь отметку о том, что работник с ним ознакомлен.

Приказ составляется на основании заявления, для этого используется произвольная форма или специальный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Как оформить отгул за сдачу крови? Узнайте тут.

Положен ли отгул родителям первоклассников? Информация здесь.

Пример приказа:

Пример приказа

Как отразить в табеле?

Закон предусматривает сплошную фиксацию отработанного времени и времени отдыха в типовом документе – табеле отработанного времени.

На основании этого документа производится бухгалтерский расчет сумм заработной платы.

Время присутствия на работе и время отдыха могут иметь различные основания и классификацию, каждый из которых находит отражение в табеле:

  • отгул за ранее отработанное время кодируется буквами «ОВ»;
  • дополнительные дни в счет отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ»;
  • дни отдыха в качестве отпуска без содержания – «ДО».

Оплачиваются ли?

В соответствии со статьями Трудового кодекса, дополнительные выходные с кодами ОВ не оплачиваются, однако оплате подлежит отработанное ранее время.

Выходные с кодом ОТ рассчитываются как дни отпуска в соответствии с существующими формулами.

Выходные без содержания не оплачиваются по определению.

Сроки

Нормы Трудового Кодекса не содержат сведений о том, когда должны быть использованы дополнительные выходные.

На практике работодатели имеют право внести в правила внутреннего распорядка или в коллективный договор норму, согласно которой отгулы могут быть использованы в течение конкретного времени.

Если к моменту истечения этого времени работник не решил вопрос о дополнительных выходных, ему производят доначисление заработной платы за переработку согласно нормам ТК.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит