Приказ введение штатной единицы образец, приказ введение штатной единицы образец

Содержание
  1. Руководства, Инструкции, Бланки
  2. Поиск
  3. Новые файлы
  4. образец приказа о введении штатной единицы в штатное расписание
  5. Описание
  6. Видео
  7. Похожие файлы
  8. приказ о вводе штатной единицы в штатное расписание образец
  9. образец служебной записки о внесении изменений в штатное расписание
  10. образец приказ о новом штатном расписании
  11. образец приказ о введении сдельной оплаты труда
  12. образец приказа о вменении обязанностей не входящих в должностные
  13. образец приказа об удержании из заработной платы штрафа гибдд
  14. образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  15. серотонин инструкция по применению
  16. Другие статьи
  17. Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа
  18. Необязательный, но нужный
  19. Готовим приказ
  20. Приказ об изменении штатного расписания
  21. Форма Т-3 для штатного расписания
  22. Утверждение штатного расписания
  23. Внесение изменений в штатное расписание
  24. Введение новых штатных единиц
  25. Изменение названия должности или подразделения
  26. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  27. Вывод вакантных должностей и подразделений
  28. Сокращение штата
  29. Приказ введение штатной единицы образец
  30. Приказ об изменении штатного расписания
  31. Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание
  32. Причины для внесения изменений в штатное расписание
  33. Ответственный по оформлению штатного расписания
  34. Утверждение нового штатного расписания
  35. Изменение в связи с увеличением окладов
  36. Переименование должности
  37. Выведение должности
  38. Введение должности
  39. Сокращение штата
  40. Смена способа начисления заработной платы
  41. Порядок хранения приказов

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец приказа о введении штатной единицы в штатное расписание

Описание

Приказ о введении штатной единицы образец — Полезные файлы

Дата начала работы, то есть дата, с которой работник должен приступить к работе в должности юрисконсульта — 4. эталон наполнения штатного расписания. Вопросы трибуналебной практики совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью согласно приказу от 03.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Лучше приводить полные и официально принятые наименования новых должностей, так как запись в трудовой книге должна быть понятной и новенькому работодателю, и органам, осуществляющим оформление пенсий. Формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться.название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) управляющего т. Замечания управляющих структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются (вносятся в проект).

Исключение единицы из штатного расписания введение нового

невзирая на отказ от неотклонимого использования унифицированных бланков, рекомендованная госкомстатом рф форма штатного расписания компании т-3, утвержденная постановлением 1 от 05.

Они приводятся, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном управляющий, заместитель управляющего, спец, технический исполнитель и т. Проект штатного расписания подлежит согласованию с управляющегоми структурных подразделений, а также другими лицами, относящимися к высокому звену управления предприятием.

Тк рф устанавливает и особый порядок таких конфигураций работник должен быть предупрежден в письменной форме не позже чем за два месяца до их введения. Как смотрится форма штатного расписания компании в 2016 году? В частности, оформить письменные извещения для служащих, предложить им перевод на другие должности (если это может быть), произвести выплаты и оформить расторжение трудовых отношений.

Виды и размеры надбавок инсталлируются в согласовании с тк рф, коллективными договорами и локальными нормативными актами. При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности (штата) трибунал не имеет права решать вопрос о необходимости процедуры сокращения. В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание будет нужно. Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись.

Видео

образец приказа о введении штатной единицы в штатное расписание:

  • Похожие файлы

    приказ о вводе штатной единицы в штатное расписание образец

    образец служебной записки о внесении изменений в штатное расписание

    образец приказ о новом штатном расписании

    образец приказ о введении сдельной оплаты труда

    образец приказа о вменении обязанностей не входящих в должностные

    образец приказа об удержании из заработной платы штрафа гибдд

    образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

    серотонин инструкция по применению

    Другие статьи

    Pro-кадры: Приказ о введении штатного расписания ( образец приказа)

    Штатное расписание — это документ, отражающий структуру организации, перечень должностей, их количество, размеры должностных окладов, надбавок и доплат.

    Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ. Она должна применяться во всех организациях, независимо от формы собственности. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Ниже предлагаю образец приказа о введении в действие штатного расписания.

    г. Москва __________ 2013 г.

    о введении штатного расписания

    В связи с проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности структурных подразделений ООО «____», приказываю:

    1. С 01 июля 2013г. утвердить и ввести в действие новое штатное расписание Общества, являющееся приложением к настоящему приказу.

    2. Считать утратившим силу штатное расписание, утвержденное 10 января 2013г.

    3. Контроль за исполнением приказа возложить на ______.

    — Штатное расписание от 01 июля 2013г.

    Образец обоснование для введения штатной единицы — Раздаем файлы

    Обоснование для введения штатной единицы. Секретарь-референт 1 2007 отдел кадров. Делопроизводством и архивом в организации занимается один. Обоснование для введения штатной единицы образец. Путеводитель по кадровым вопросам образцы заполнения — заполнения форм документов скачать бесплатно с. Обоснование для введения штатной единицы образец -. Обоснование для введения штатной единицы образец. для введения в штатное расписание лпу помимо должности главной медсестры новой должности заместителя главного врача по работе со средним медицинским.

    Мне надо написать обоснование на введение новой должности мастера-электронщика энерго-силового цеха для. Штатное расписание и зарплата (1488). Пример обоснования введения новой штатной единицы при устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных. Добрый день! Подскажите, как правильно составить обоснование такого рода! Я набросала вот так буду рада выслушать критику))) обоснование на введение штатной единицы в соответствии с. Для начало необходим приказ о введении новой штатной единицы, примерно так. Об изменении штатного расписания.

    Обоснование для введения штатной единицы. Наталья храмцовская, член гильдии управляющих документацией и arma international. для введения штатной единицы образец, обоснование введения 2 технико-экономическое обоснование проекта введение 2.1 обоснование целесообразности. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает состав и количество структурных.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание введение новой должности образец

    Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение. В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ( введение нового структурного Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата. Данная унифицированная форма содержит реквизит «Гриф утверждения». Штатное расписание утверждается обычно в начале года приказом Изменения в организационной структуре (например, введение новых должностей) и (или) приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Поскольку такая должность есть далеко не в Примерная форма приказа о возложении для введения в действие штатного расписания не требуется. Помощь: Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приканесении измененитатное расписание. В соответствии с уставом предприятия исходя из целей и предмета его деятельности собственником предприятия устанавливается (определяется) его структура.

    Приказ о введении новой должности в штатное расписание (образец заполнения) приказ N 12, москва, о внесении изменений в штатное расписание, в связи с восстановлением на работе Данилина Д.Ю. Приказываю: 1. Ввести с в штатное расписание следующее изменение: — в структурное подразделение отдел закупок ввести должность менеджер в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом 35 000 рублей. 2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела персонала Никонову Е.В. 3. Начальнику управления делами Беловой О.В. Довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Ереминой Н.В. начальника отдела персонала Никоновой Е.В. Генеральный директор Харитонов М.Б. Харитонов. С приказом ознакомлены: начальник управления делами.

    Инструкция, определите, каким способом будут внесены изменения в штатное расписание: приказом о введении новой должности или утверждением нового штатного расписания. Это решение должно быть согласовано с руководством организации. Согласно статье ТК РФ, наименование вводимой должности должно строго соответствовать действующим на территории государства квалификационным справочникам, которые утверждаются в установленном законодательством порядке. Наименование профессии пропишите в соответствии приказ о внесении изменений в штатное расписание введение новой должности с тем списком, который перечислен в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном постановлением 787 Правительства РФ от. Унифицированной формы приказа о внесении изменений в штатное расписание не существует, поэтому начальник отдела кадров или руководитель предприятия имеет право разработать ее самостоятельно. Оформление его должно соответствовать требованиям, которые установлены. С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех работников, которые. Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая заполнения документирование приказ о внесении изменений в штатное расписание введение новой должности и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация. 74 ТК РФ: уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно. Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее установлении пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). А вот. Подборка наиболее важных документов по запросу Введение новой должности в штатное расписание (нормативно-правовые акты, формы, приказ о внесении изменений в штатное расписание введение новой должности статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Введение новой должности в штатное расписание. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Введение новой должности в штатное расписание. Формы документов: Введение новой должности в штатное расписание.

    Введение Новой Должности В Штатное Расписание Образец — kawaiikillers.

    Приказ о введении штатного расписания образец 2013

    Штатное расписание это документ, отражающий структуру организации, перечень должностей, их количество, размеры должностных окладов, надбавок и доплат. Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и в случае с унифицированной формой т3 завизирована согласована главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

    Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности вашей деятельности для ип, ооо, гостиницы, кафе, чоп, строительной компании или найти уже готовый бланк т3 в удобном для вас формате doc или xls с нашего сайта. Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей иили изменения окладов. Руководителю службы персонала организовать проведение организационноштатных мероприятий в соответствии с трудовым законодательством российской федерации.

    2010 года 01шр приложение 1 с количеством штатных единиц 61 шестьдесят одна и месячным фондом оплаты труда в размере 1 217 000 один миллион двести семнадцать тысяч рублей. Данный временной интервал необходим для проведения кадровыми работниками необходимых мероприятий по уведомлению сотрудников, чьи права и интересы затрагиваются данным документом.

    Приказ о введении штатного расписания образец 2013

    Приказ о введении штатного расписания образец 2013

    2016-12-19, 12:53, 08:43

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 35
    Регистрация: 17.10.2015
    Пользователь №: 13672
    Спасибо сказали: 12 раз(а)

    Приказ о введении штатного расписания образец 2013

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 970
    Регистрация: 12.06.2008
    Пользователь №: 5
    Спасибо сказали: 734 раз(а)

    Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа

    Как оформить введение новой штатной единицы? Руководством принято решение создать новую должность. Она должна быть включена в штат в ближайшее время. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как составить приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с задачей.

    Необязательный, но нужный

    Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.

    Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как составить приказ о добавлении штатной единицы?

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому и нужен приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание.

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

    Готовим приказ

    Понятно, что введение новой должности в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение о новом сотруднике, подписывая приказ о введении штатной единицы. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

    Так как единой унифицированной формы приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме.

    • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ об изменении штатного расписания

    Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

    Форма Т-3 для штатного расписания

    Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

    Утверждение штатного расписания

    Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

    Правки вносятся в следующих случаях:

    • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
    • при изменении их наименования;
    • при изменении оклада или тарифной ставки;
    • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
    • при сокращении штата или численности.

    Введение новых штатных единиц

    Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

    Изменение названия должности или подразделения

    Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

    Коррекция размера окладов или тарифных ставок

    Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

    Вывод вакантных должностей и подразделений

    Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

    Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

    Сокращение штата

    Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

    Приказ введение штатной единицы образец

    Сама долго пыталась найти соответствующие документы по интересующему меня вопросу- ничего не нашла. А дело вот в чем.

    В филиале одной авторитетной организации практически полностью сократили целый проектный отдел. Из 15-ти человек оставили 4-ех. Якобы в связи с отсутствием инвестиционного плана.

    Нами было написано письмо в Головное отделение нашей организации, в результате которого дата приказа о сокращении штатных единиц поменялась с 1 июня 2009г на 31 августа 2009г.

    За это время руководству местного филиала было предложено сформировать инвестиционный план с целью частичного сохранения численности проектировщиков.

    За эти 3 месяца попавшие под сокращение работники были вынуждены согласиться перейти на другие должности, нижеоплачиваемые и не соответствующие квалификации инженера.

    31 августа 2009г все наши штатные единицы были сокращены, невзирая на то, что уже был известен инвестиционный план и он был достаточен для того чтобы часть ставок не сокращать.

    15 октября 2009г наше руководство вдруг озаботилось, что оказывается нужно делать проекты, а делать их некому, т.к. в штате остался только один проектировщик.

    Всем нам, кто сейчас работает в той же организации, но на других рабочих местах, было предложено за небольшую доплату делать проекты, т.е. работать еще 4 часа в день дополнительно к тем 8-ми часам, которые мы отрабатываем на теперь уже основной работе.

    Мы все отказались, мотивируя это тем, что если мы вам действительно нужны, то вводите вновь штатные единицы проектировщиков.

    Обозленное руководство в ответ пообещало, что в ближайшее время нас и с новой работы вообще сократят в первую очередь.

    А новые штатные единицы проектировщиков введут с 1 января 2009г и

    примут туда совершенно других людей!

    В связи с этим возникли 2 вопроса:

    1. Учитывается ли общий стаж работы в компании и наличие высшего образования при переводе в другие структурные подразделение как преимущество в случае очередного сокращения?

    2. Имеет ли право работодатель на самом деле, сократив штатные единицы, через 4 месяца ввести их вновь, заполнив данные вакансии людьми с улицы при наличии готовых специалистов у себя в компании, которые эти должности ранее занимали?

    Причем у этих людей с улицы в трудовой книжке (100%) не будет квалификации «инженер-проектировщик».

    Буду очень признательна за ответ.

    Смена фамилии ген. директора.

    Работник изменил фамилию |. Читать журнал | ФСС, Образцы приказов.

    смена фамилии, надо ли менять приказы?

    Введение новой доп.единицы в штат.расписание

    Смена фамилии — Форум.Инфостарт

    При изменении фамилии сотрудника делать ли приказ?

    Согласно п. 8 и 18 данной Инструкции в личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии . вносится соответствующая запись в п. 2.4 дополнения к личному листку по учету кадров, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая .

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

    по. Табельный номер. фамилия . имя, отчество. в. структурное подразделение. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.

    Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности, а какие.

    Статья: Шпаргалка, с которой вы переведете сотрудника на временную работу без всяких осложнений в будущем

    Ценная сотрудница ушла в декрет или один из работников попал на длительный больничный. Если нового человека вводить в курс дела некогда, то соискатели со стороны не рассматриваются. Как лучше распорядиться внутренними резервами? Хороший вариант — временный перевод. Найдите сотрудника, который хорошо ориентируется в работе и готов заменить отсутствующего на нужный период. Каким образом оформить перевод, сколько он может длиться и когда работник не имеет права от него отказаться? Давайте разложим все по полочкам.

    Как перевести сотрудника на другую должность

    Итак, начальство приняло решение заменить отсутствующего сотрудника человеком из своих рядов. Кандидатура выбрана, что делать дальше? Нужно освежить в памяти часть1 статьи 72.2 ТК РФ, где прописана процедура временного перевода работника на другую должность. «Временно» в данном случае — на срок до одного года. Но если вы переводите сотрудника на место декретницы или надолго заболевшего человека, то время замены можно продлить и больше. В таком случае в соглашении укажите не конкретную дату окончания перевода, а впишите такую формулировку «до выхода основного сотрудника на работу».*

    Чаще всего кандидата выбирает руководитель организации — сам либо по рекомендации начальника структурного подразделения. Но инициатива вполне может исходить и от самого работника. Ему нужно будет только написать просьбу о переводе и ждать решения. Если же вы пошли по традиционному пути назначения сверху, то первое и самое главное, что нужно сделать, — уведомить работника о предстоящих изменениях в его карьере. Это необходимо, потому что для перевода вы обязательно должны заручиться согласием человека.

    Перевести сотрудника, не спрашивая его мнения, можно только в нескольких случаях, с которыми мы, к счастью, сталкиваемся редко. Сюда относят природные и техногенные катастрофы, пожары, голод, эпидемии и прочие экстренные ситуации. Также можно перевести работника в связи с простоем, который вызван организационными, техническими и экономическими причинами, либо для предотвращения порчи имущества организации. Но даже и в таких ситуациях работодатель ограничен Трудовым кодексом — пользоваться услугами подчиненного без его согласия вы можете не больше месяца. Вовсе отказаться от перевода человек может только тогда, когда новая работа будет связана с тяжелыми условиями труда или будет подразумевать контакт с ядовитыми и опасными веществами (если это не прописано договором по основной работе).

    ВОПРОС УЧАСТНИКА

    — А основное рабочее место сотрудника сохранится за ним, пока он будет трудиться на временном?

    — Да. Работнику, которого вы будете переводить, нужно обязательно объяснить, что трудовое законодательство сохраняет за ним основную должность на период временного перевода. Важно заметить, что временный перевод кардинально отличается от временного исполнения обязанностей, в период которого сотрудник выполняет и свои трудовые функции, и работу коллеги. Перевод подразумевает полное переключение сотрудника со своей работы на другую, поэтому действие его трудового договора на время перевода приостанавливается. Но не прерывается — по окончании перевода сотрудника ждет прежнее место работы.*

    Следующий ваш шаг — нужно ознакомить сотрудника с новыми обязанностями. Понятно, что если решили назначить именно этого кандидата, то он скорее всего в курсе работы, которую должен будет вести. Однако должностную инструкцию прочитать будет совсем нелишне — мало ли чего в работе коллеги человек не знал. А если должность, на которую сотрудник переходит, материально ответственная, то не забудьте заключить соответствующий договор.

    ВОПРОС УЧАСТНИКА

    — Рабочий нашего предприятия, который обычно задействован в постоянном перетаскивании тяжестей, перенес операцию. После больничного он принес справку о том, что физическая работа ему противопоказана в ближайшие три месяца, однако работать он может. Как нам его устроить?

    — Если ваш работник приносит вам медицинское заключение об инвалидности или об освобождении от физических нагрузок — это повод для перевода. Руководитель в такой ситуации обязан предоставить больному работу, с которой тот в силах справиться. Предложение должностей лучше сделать в письменном виде и передать работнику.

    Если подходящих вакансий нет или сотрудник отказывается от предложенной должности, при этом срок его освобождения менее четырех месяцев, то придется удалить его на это время с работы. При этом место за ним сохраняется, но зарплату он получать не будет (ст. 73 ТК РФ ).

    Если же работник отказался, но срок его освобождения более четырех месяцев, то вы имеете право уволить его в соответствии со статьей 178 ТК РФ, выплатив выходное пособие в размере половины зарплаты. Ну, а если сотрудник согласен, переведите его и месяц платите среднемесячную зарплату по его старой работе, а далее — по новой должности.

    Временный перевод вполне может стать постоянным, причем как планово, так и случайно. Сотрудник отлично справляется, новая зарплата устраивает, а декретница, на месте которой он работал последние месяцы, после отпуска решила и вовсе уволиться. Почему бы тогда не оставить человека на новом месте? Тогда оформляйте документы и перевод будет считаться постоянным.

    За сроками временного перевода нужно строго следить! Иначе может получиться такая ситуация. Допустим, руководитель забыл о том, когда срок временного перевода завершается. Временного сотрудника об этом не уведомили и тот не вернулся на старое место работы. А статья 72.2 ТК РФ диктует, что если работник продолжает трудиться на месте перевода после срока его окончания, то перевод автоматически приобретает статус постоянного. Тут неизбежно возникнет правовая сложность: на одном рабочем месте окажутся два сотрудника с договорами, заключенными на неопределенный срок.

    Рекомендация лектора

    Не путайте перевод сотрудника с перемещением

    Сотрудники, да и работодатели часто путают эти два с виду схожих понятия. Однако единственное, что сближает перевод и перемещение, это то, что работник меняет свое положение в пределах одной организации. Перевод сотрудника означает, что он прекращает выполнять свои основные трудовые обязанности и временно делает другую работу. Ключевая идея: меняется трудовая функция работника.

    А перемещение относится больше к пространственной плоскости. Например, рабочий трудился у одного станка, а вы его переводите за соседний, но с тем же режимом и механизмом работы. Или кассир работал в одном филиале банка, а вы переместили его в другой. Трудовая функция и должностные обязанности работника при этом остаются прежними, меняется только его местонахождение. Естественно, в пределах одной местности. Перевод в другой город — это совсем другая история.

    Перемещение, в отличие от перевода, согласия работника не требует. Вам достаточно оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника. Если он отказывается, вы имеете право применить к нему дисциплинарные меры.

    Какие кадровые документы нужно будет оформить

    Все общение с работником нужно задокументировать. Часто временные, особенно на небольшой срок, переводы совершаются исключительно по устной договоренности. Но какая ситуация может сложиться даже через месяц, предугадать трудно, поэтому не поленитесь написать лишнюю бумагу и обезопасьте компанию на случай возможного конфликта.

    Сначала оформите письменное предложение сотруднику новой должности. Закон не предусматривает строгих сроков для этого. Составьте предложение в произвольной форме и укажите условия новой работы. Согласиться или отказаться работник может в отдельном документе или в специальной графе предложения, если она предусмотрена. Заявление о переводе может подать и сам работник, тогда соглашаться будет уже руководство.

    Самый главный документ при переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой бумаге как раз и будет зафиксировано, что начальство и работник пришли к консенсусу по поводу перевода и новых условий труда. В соглашении обязательно пропишите все изменения: должность, структурное подразделение, размер и систему оплаты труда, режим работы. А также укажите причину и срок перевода.

    После того как вы заключили соглашение с сотрудником, необходимо выпустить приказ по форме № Т-5. Если переводите не одного, а нескольких работников, то используйте форму № Т-5а. Обратите внимание на строку «Вид перевода». В ней нужно отметить, что перевод временного характера. В основании дайте ссылку на допсоглашение к трудовому договору. С приказом работник должен ознакомиться под подпись.

    Многие работодатели не заносят в личную карточку сотрудника факт его временного перевода на другую должность. Однако лучше это все-таки сделать. А вот в трудовой книжке писать о временном переводе не нужно. Если сотрудник захочет в будущем подтвердить то, что он работал именно на этой должности, — в качестве доказательства он вполне может использовать соглашение о временном переводе.

    Что же делать, если переход из временного превратился в постоянный? Ситуация может развиваться по двум сценариям. Первый: срок временного перевода подошел к концу, и вы хотите вернуть работника на прежнее место. Алгоритм простой. Сначала письменно уведомляете сотрудника о завершении его временного перевода, а затем предоставляете ему его основное рабочее место.

    ВОПРОС УЧАСТНИКА

    — А что делать, если сотрудник вдруг отказался от возвращения на свое прежнее рабочее место? Какие меры к нему можно в таком случае применить?

    — В этой ситуации работодателю нужно как можно внимательнее отнестись к процедуре обратного перевода. После письменного уведомления нужно издать приказ о переводе служащего на прежнюю должность. Если работник все еще отказывается возвращаться, то вы имеете полное право привлекать его к ответственности. Причиной взыскания в этом случае станет неисполнение работником его трудовых обязанностей. Если вы в установленные сроки предупредили сотрудника, ваша совесть чиста. Здесь закон на стороне работодателя.

    А вот второй сценарий: если вы готовы работника на месте перевода оставить, закон вас тоже поддерживает. Теперь нужно заключить другое дополнительное соглашение к договору — но уже о постоянном переводе. Затем издаете приказ, отменяющий действие соглашения о временном переводе, и вносите запись о постоянном переводе на другую должность в трудовую книжку. Датой перехода записываете день, когда вы перевели сотрудника на временную работу. В основании ссылаетесь на оба приказа: о временном переводе и его отмене.

    Как правильно рассчитать зарплату сотруднику на новом месте

    Повторюсь, перевод — это не совмещение должностей. Трудовые обязанности на старом месте работы на время перевода для сотрудника приостанавливаются. Поэтому зарплату человек, естественно, будет получать только по новому месту. При начислении оклада на временной должности существует принцип, которому в этом случае должны подчиняться расчеты. Зарплата сотрудника на новом месте не должна быть меньше его среднего заработка на основной должности. Средний же заработок вычисляется по общим правилам.

    ПРИМЕР

    Расчет зарплаты при временном переводе на должность с меньшим окладом

    Ольга Иванова — кастелянша в детском саду. Учреждение закрыли на ремонт, который продлится месяц. Ивановой в это время предложили выполнять функции сторожа, потому что работник с этой должности только что уволился. Продолжительность перевода — 30 календарных дней. Сотрудница с переводом согласна, издан приказ. Работа сторожа требует меньшей квалификации, чем работа кастелянши, соответственно, оклад ниже. Поэтому рассчитываем зарплату исходя из среднемесячного заработка Ивановой на должности кастелянши — 630,20 руб. в день. В период временного перевода сотрудница трудилась 22 рабочих дня. В итоге Ивановой начислено: 630,20 руб. x 22 дн. = 13 864,40 руб.

    Если оклад на новом месте будет выше, то надо пересчитать зарплату с учетом повышения.

    На деле финансовый вопрос обычно решается по договоренности работника и руководителя. Но в любом случае все начисления должны соответствовать системе оплаты труда в данной организации.

    Премии начисляйте в зависимости от системы поощрений на новой должности. Может случиться, что одну часть расчетного периода сотрудник провел на старой должности, а вторую — уже на новой. Тогда премию начислите пропорционально отработанным дням на каждом месте.

    Что касается учета зарплаты для временно переведенных сотрудников, то позиция Минфина ясна: в расходах для цели налогообложения прибыли организаций эти выплаты можно учесть в полном объеме.

    Об утверждении Типовых штатов начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ и дополнительных штатов хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продленным днем

    Текст документа по состоянию на июль года

    Приказом Минпроса СССР от 05.05.1987 N 86 —

    Бюллетень нормативных актов Минпроса СССР, N 7, 1987)

    В целях упорядочения штатов общеобразовательных школ приказываю:

    — Типовые штаты руководящих работников, административно — хозяйственного и учебно — вспомогательного персонала начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ (Приложение 1);

    — Дополнительные штаты хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продленным днем (Приложение 2).

    2. Министерствам просвещения союзных республик:

    — привести штаты общеобразовательных школ в соответствие с настоящими Типовыми штатами и ввести их с 1 сентября 1987 года;

    — штатные нормативы, предусмотренные пунктами 13 и 16 Приложения 1 по обслуживанию детей 1 классов шестилетнего возраста, применять с 1 января 1987 года;

    — разрешить в пределах плана по труду и бюджетных ассигнований вносить изменения в штаты начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ, если по условиям и объему работы к ним не могут быть применены настоящие штаты.

    Покрытие расходов, связанных с введением штатов общеобразовательных школ, произвести в пределах общего фонда заработной платы, предусмотренного в бюджете республики на содержание учреждений просвещения.

    3. Считать утратившим силу Приказ Министерства просвещения СССР от 25 февраля 1985 г. N 30 «О внесении изменений в штаты общеобразовательных школ».

    Приказ об изменении штатного расписания

    В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

    Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

    Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

    Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

    Причины для внесения изменений в штатное расписание

    Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

    • переименовать должность или подразделение;
    • ввести или вывести из штата должность (должности);
    • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
    • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
    • сократить штат.

    В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

    Ответственный по оформлению штатного расписания

    После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

    На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

    Утверждение нового штатного расписания

    Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью

    30 декабря 2016 г. No 145

    Об утверждении штатного расписания

    • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
    • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
    • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
    • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

    Генеральный директор А.Ю. Васильковский

    Изменение в связи с увеличением окладов

    Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

    Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

    Общество с ограниченной ответственностью

    27 марта 2017 г. No 2-ШР

    О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

    В связи с увеличением объема выполняемых работ

    Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

    1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
      Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
      Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
    2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

    Генеральный директор А.Ю. Васильковский

    Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

    Переименование должности

    В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

    Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

    • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
    • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

    Выведение должности

    Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

    С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

    • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

    Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

    Введение должности

    Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

    С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

    • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
    • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

    Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

    Сокращение штата

    При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

    Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

    Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

    С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

    • электрик – 1 шт. единица;
    • охранник – 1 шт. единица.

    Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

    • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
    • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
    • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

    Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

    • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
    • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

    Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

    Смена способа начисления заработной платы

    Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

    С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

    • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

    С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

    • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

    Порядок хранения приказов

    Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

    Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.