Индивидуальный график работы, индивидуальный график работы сотрудника образец

Содержание
  1. Индивидуальный график работы
  2. Индивидуальный график работы
  3. Индивидуальный трудовой режим
  4. Особые условия для важных работников
  5. Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка
  6. Если индивидуальный режим законодательно установлен
  7. Индивидуальный график работы сотрудника образец
  8. Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа
  9. Можно ли установить работнику индивидуальный график работы?
  10. График учета рабочего времени
  11. График работы
  12. Гибкий график работы
  13. Индивидуальный режим работы: за и против
  14. Индивидуальный график работы сотрудника образец
  15. Индивидуальный график работы сотрудника образец
  16. Образец трудового договора с гибким графиком работы
  17. Особенности работы по гибкому графику
  18. Виды гибкого графика
  19. Учет рабочего времени
  20. Расчет заработной платы при гибком графике
  21. Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре
  22. Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха
  23. Индивидуальный режим работы
  24. В чем заключаются особенности установления индивидуального режима работы в 2019 году
  25. Какие могут возникнуть сложности при установлении индивидуального режима работы
  26. Выгодно ли устанавливать индивидуальный режим работы
  27. Индивидуальный график работы сотрудника образец
  28. Можно ли установить работнику индивидуальный график работы?
  29. Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт
  30. График работы
  31. График работы
  32. Графики работы по Трудовому кодексу
  33. График работы «2 через 2»
  34. График учета рабочего времени
  35. График сменности и приказ его утверждения
  36. График рабочих смен
  37. Индивидуальный график работы сотрудника образец
  38. Индивидуальный график работы сотрудника образец

Индивидуальный график работы

Индивидуальный график работы

Индивидуальный трудовой режим

Нередко у работодателя возникает необходимость оформления конкретному работнику индивидуального режима работы, отличного от режима работы всех сотрудников организации (или определенной категории работников). Организация может сделать это как в добровольном порядке (чтобы привлечь к работе ценные кадры «со стороны» или предложить нужному работнику удобный для него график), так и в принудительном (в законодательно установленных случаях). Рассмотрим подробнее оба варианта.

Особые условия для важных работников

Особые условия труда на практике чаще всего предоставляются в следующих случаях:

    работник имеет основное место работы или учебы и может работать только ограниченное количество времени — свободное от основного места работы или учебы.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Как правило, при этом работник распределяет нагрузку неравномерно в зависимости от своей основной нагрузки. Часто при этом работник работает за пределами дневного времени (вечером, ночью);

  • если у работника (чаще всего у молодой матери) семейные обстоятельства складываются таким образом, что работать он может только ограниченное время или четко установленное, например с 18.00 до 21.00;
  • если условия работы у работодателя складываются таким образом, что присутствие работника на работе возможно в четко установленное время (часто ограниченное), предположим, во время отсутствия всех остальных работников. Например, уборщицы, которые должны произвести уборку до начала рабочего дня. При этом часто для работодателя вообще не имеет значения, сколько конкретно времени занимает работа, важны ее результат и окончание до определенного часа.
  • Согласно ст. 57 ТК РФ если режим рабочего времени и времени отдыха у работника отличается от общих правил, то он должен быть прописан в его трудовом договоре.

    Под режимом работы в Трудовом кодексе понимается:

    • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
    • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
    • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
    • время начала и окончания работы;
    • время перерывов в работе;
    • число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней.

    Все существующие в организации режимы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. А для работников с индивидуальным трудовым режимом — трудовым договором. Примеры установления индивидуального режима в трудовом договоре приведены ниже.

    Пример 1. Если работодателю важно количество часов работы, но не важны конкретные часы работы, в трудовом договоре может быть такая запись:

    «Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя с пятидневным рабочим графиком (понедельник — пятница рабочие дни, суббота — воскресенье — выходные) с гибким графиком работы. Время начала и окончания работы в рабочие дни, а также продолжительность работы каждый день определяется самим работником при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 часов в неделю».

    Пример 2. Если работник может трудиться только в свободное время, запись в трудовом договоре может выглядеть так:

    «Работнику установлен гибкий график работы со свободным графиком. В неделю работник обязан использовать непрерывный отдых продолжительностью 42 часа. Конкретное время работы, а также его начало и окончание определяются работником исходя из своих возможностей. Для учета часов работы работник оформляет (указать, какой документ). Оплата труда происходит за фактически отработанное время исходя из часовой ставки ______ рублей».

    Если у работника уже был установлен определенный режим, но возникла необходимость его изменить (по просьбе сотрудника или по согласованию сторон), то нужно письменно задокументировать данное согласие (ст. 72 ТК РФ). После этого изменения можно ввести в любой согласованный момент.

    При установлении индивидуального режима работы важно прописать в трудовом договоре условия об оплате труда данного работника и вести табелирование согласно режиму, установленному индивидуально в трудовом договоре.

    Если, например, работник оговаривает с работодателем режим работы на условиях неполной рабочей недели (неполного рабочего дня), то в трудовом договоре прописывается продолжительность рабочей недели (рабочего дня), например: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя продолжительностью 35 часов и неполный рабочий день продолжительностью 7 часов. Рабочее время — с 9.00 до 17.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13.00 до 14.00, который не входит в рабочее время и не оплачивается. Работнику устанавливается должностной оклад 25 000 руб. за календарный месяц исходя из нормы 35 часов в неделю. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

    Фрагмент документа. Статья 93 Трудового кодекса РФ

    В данном случае при установлении такого режима в табеле учета рабочего времени работнику проставляется 7 часов в день. И в случае если работник отработает более 7 часов, это время будет трактоваться как сверхурочная работа. Скорректированное Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ понятие сверхурочной работы по ст. 99 ТК РФ подтверждает, что сверхурочной работой считается работа за пределами установленной именно для данного работника нормы часов работы (ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период).

    Если индивидуальный режим законодательно установлен

    ТК РФ указывает, что в определенных случаях работодатель должен установить работнику сокращенную рабочую неделю (сокращенный рабочий день). Данный режим предусмотрен для сотрудников в возрасте до 16 лет и от 16 до 18 лет, а также для работников, являющихся инвалидами I или II группы, и для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени может быть определена для других категорий работников, например для педагогов и медицинского персонала.

    При установлении сокращенной продолжительности рабочей недели оплата труда работников не корректируется при сокращении времени фактической работы. Так, если по штатному расписанию установлен оклад 10 000 руб. в расчете на 40-часовую рабочую неделю, то, устанавливая работнику сокращенный рабочий день в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, его оклад нельзя корректировать в сторону уменьшения, а следует предоставлять в том же размере — 10 000 руб., но уже за сокращенную продолжительность работы.

    Фрагмент документа. Статья 320 Трудового кодекса РФ

    Итак, установление конкретного режима, удобного для работодателя и работника, целесообразно с точки зрения управленческой деятельности. Главное — четко прописать данный режим, чтобы не ущемить прав работника и не нарушить права работодателя. Данный режим не должен нарушать норм труда, установленных трудовым законодательством, и должен достигать целей, стоящих перед работодателем при использовании труда персонала.

    Индивидуальный график работы сотрудника образец

    Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов. График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в производственном календаре. Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

    Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

    Желателен конкретный ответ (без ссылки). Ответ Ответ на вопрос: ТК РФ не запрещает устанавливать работнику индивидуальный график работы, который обязательно нужно оговорить в трудовом договоре (дополнительном соглашении), если он отличается об общих правил, действующих у данного работодателя (ч.

    Можно ли установить работнику индивидуальный график работы?

    На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
    Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.


    Порядок учета отработанного времени По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

    1. поденный — норма часов труда за календарный день;
    2. еженедельный — норма в неделю;
    3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

    Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.
    Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных.

    График учета рабочего времени

    Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

    • записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
    • электронной пропускной системы;
    • видеофиксации камерами наблюдений;
    • подачи данных самими сотрудниками.

    Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

    Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.

    Здесь вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-13.

    График работы

    Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.
    Согласно Рекомендациям режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

    При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

    Гибкий график работы

    Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

    Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

    Индивидуальный режим работы: за и против

    Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения.

    При этом применяются самые различные методы и средства его учета.

    Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

    По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

    По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.

    — ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

    Индивидуальный график работы сотрудника образец

    Индивидуальный график работы сотрудника образец

    Индивидуальный график работы

    Образец трудового договора с гибким графиком работы

    • Новости
    • НПФ13
    • ПФР
    • По видам пенсий161
    • Публикации114
    • Право95
    • СНИЛС35
    • ФинГрамота47
    • Законы
    • Документы
    • Страхование
    • Вопрос-ответ

    Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

    В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

    Особенности работы по гибкому графику

    Для начала необходимо определиться, что собой представляет гибкий график. Понятие можно найти в статье 102 Трудового кодекса страны. Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда.

    При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

    Виды гибкого графика

    Работа в режиме гибкого графика предполагает, что общая длительность трудового дня, начала и его окончания, устанавливается с согласия сторон. Так, на практике различают три вида такого графика:

    1. Скользящий или плавающий – предполагает, что для определенного работника время начала и завершения трудового дня смещается; при этом его длительность остается прежней. Скользящий график работы в трудовом договоре (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
    2. Свободный график работы в трудовом договоре – предполагает, что из-за специфической профессии, служащий лично устанавливает время и режим рабочего дня. Трудовой договор со свободным графиком работы (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
    3. Посменный – предполагает, что лица осуществляют свои профессиональные обязанности путем чередования смен. Это могут быть утренние, вечерние или ночные смены.

    Вышеперечисленные режимы работы как нельзя лучше подходят студентам, которые вынуждены совмещать учебный процесс и трудовую деятельность; женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; людям, занимающимся творчеством, которые могут работать исключительно с приходом «вдохновения».

    Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр.

    Важно! Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого. Дело в том, что Трудовой кодекс страны не говорит об обязанности руководства предприятий и организаций внедрять индивидуальный трудовой график.

    Учет рабочего времени

    В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:

    • поденному – расчет осуществляется по норме часов труда за календарный день;
    • еженедельному – расчет ведется по норме в неделю;
    • ежемесячному – расчет осуществляется по количеству отработанных часов в месяц.

    Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

    Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

    • путем фиксации вахтерами на проходной в специальном журнале;
    • с помощью электронной системы пропуска;
    • благодаря камерам наблюдения;
    • благодаря сведениям, предоставляемым сами сотрудниками.

    Расчет заработной платы при гибком графике

    Расчет заработной платы при гибком графике – также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

    В первом варианте все, в принципе, понятно, расчет происходит путем умножения количества отработанного времени на величину ставки. Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена. Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

    Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

    Распорядок гибкого рабочего времени в трудовом договоре непременно должен быть отражен должным образом. Так, в частности, раздел «Условия и характер труда» должен содержать раздел «Гибкое рабочее время», где будут прописаны все нюансы, касающиеся данного графика. Трудовой договор с гибким графиком работы (образец) вы можете посмотреть выше в статье.

    Что касается внесения изменений в существующее соглашение, например, перевод сотрудника на плавающий график работы в трудовом договоре, это также согласовывается сторонами. Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным.

    Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

    Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

    На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени. Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени. В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

    За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.

    В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства. За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

    Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера. Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п., что оговаривается в трудовом соглашении.

    Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган. В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

    Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

    Внимание! В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.

    Топ-5 статей сайта

    Индивидуальный режим работы

    • 27 июня 2017
    • 23909

    Индивидуальный режим работы 2019 устанавливает работодатель для сотрудников, которые по личным обстоятельствам не могут находиться на рабочем месте в течение всего дня или на протяжении всей рабочей недели. Какую выгоду получит компания, какие могут возникнуть сложности, расскажем в материале статьи.

    В чем заключаются особенности установления индивидуального режима работы в 2019 году

    Понятие «индивидуальный режим работы» в Трудовом кодексе не закреплено. Под таким режимом принято понимать режим гибкого, скользящего или свободного рабочего времени. По согласованию с работодателем сотрудник вправе регулировать время начала, окончания работы, общей продолжительности трудовой смены или рабочего дня. Основанием является статья 102 ТК РФ.

    На основании статьи 102, 104 ТК РФ, при установлении гибкого рабочего времени производится суммированный учет отработанных часов в определенном учетном периоде. В главе 49 ТК РФ указано, что работа на дому так же производится по индивидуальному режиму, который устанавливается для одного или нескольких сотрудников, удобен для самих работников и работодателя.

    Обратите внимание! Индивидуальный режим работы 2019 может быть установлен отдельным работникам непосредственно при трудоустройстве или впоследствии согласно письменной просьбе. Рабочий режим считается индивидуальным, если он не распространяется на весь коллектив компании.

    Достоинства и недостатки индивидуального режима работы 2019

    Скользящий, свободный, гибкий режим работы (статья 102 ТК РФ)

    Удобен, если работодателю важен не процесс работы, а результат, например, для творческих работников

    Появляется необходимость проводить фиксирование начала и окончания трудового дня, вести систематический суммированный учет общего количества отработанного времени

    Работники самостоятельно выбирают время начала и окончания работы, в результате повышается эффективность труда

    Несмотря на то, что начало, окончание смены, продолжительность трудового дня определяется по согласованию с работодателем, часы прихода и ухода с работы могут быть не закреплены. В результате теряется контроль за деятельность сотрудников

    Повышается лояльность и мотивация, режим работы по собственному графику расценивается сотрудниками в качестве особого доверия со стороны работодателя

    Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ)

    Наиболее удобно устанавливать для сотрудников, присутствие которых на рабочем месте не требуется в течение всей смены (юрисконсультантам, бухгалтерам, техничкам и так далее)

    Сокращается объем выполненных работ, если ранее сотрудник работал в обычном режиме, и продолжительность трудовой смены составляла не менее 8 часов

    Работодатель имеет возможность существенно сократить расходы на заработную плату, начисления производятся в соответствии с пропорционально отработанным временем или объему выполненных работ

    Надомная работа (глава 49 ТК РФ)

    Удобна, если присутствие сотрудника на рабочем месте не требуется

    Оперативный контроль над работой полностью отсутствует

    Применяется, если работодателю не важен процесс, а интересует результат

    Может появиться необходимость разрабатывать систему сдельной оплаты труда

    Позволяет экономить на оборудовании рабочих мест

    Варианты индивидуальных режимов работы 2019 в разных ситуациях

    В каких случаях, и при каких ситуациях рационально устанавливать индивидуальный режим работы:

    • сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности во время отсутствия другого персонала до момента их прихода на смену, например, ремонтные бригады, уборщицы, повара и так далее, могут работать по индивидуальному режиму, согласованному с работодателем;
    • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют возможность выйти на работу на неполный рабочий день, время выполнения трудовых обязанностей согласуется с работодателем. Надомная работа осуществляется с учетом статьи 256 ТК РФ;
    • сотрудники, обучающиеся на очных отделениях, могут согласовать с работодателем возможность трудиться неполный рабочий день, график устанавливается в индивидуальном порядке, например с 15.00 до 22.00;
    • работники, имеющие возможность исполнять трудовые обязанности в свободное от другой работы, учебы время, согласуют часы обязательного присутствия в организации, например, с 16.00 до 18.00. Все остальное время работы, начало, и окончание трудовой смены проводится по усмотрению самого работника.

    Обратите внимание! Если при заключении трудового договора не было согласовано условие об установке индивидуального режима работы 2019 или работник написал заявление о таком виде работы спустя определенное количество времени, работодателю необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

    Заявление сотрудника об установлении режима неполного трудового дня

    На основании полученного от сотрудника заявления об установлении индивидуального режима работы 2019 работодатель составляет дополнительное соглашение и выпускает приказ.

    Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени

    Какие могут возникнуть сложности при установлении индивидуального режима работы

    Сложности при установлении индивидуального режима работы заключаются в том, что работнику предоставляют свободу принимать решение о начале и окончании смены. Работодатель может установить плавающее время, когда трудовой день начинается с 8.00 до 12.00.

    Сотрудник приходит в разное время, точность установления отработанных часов и строгая фиксация времени нахождения на работе создает дополнительные сложности для табельщика или сотрудника, ответственного за ведение указанного документа. При наличии в организации турникета задача упрощается, время прихода и ухода точно фиксируется.

    Обратите внимание! Установление индивидуального режима работы подходит для сотрудников, которые отличаются пунктуальностью, могут самостоятельно организовать свой труд в условиях неполного трудового дня.

    Иногда индивидуальный режим работы оказывается удобнее, чем стандартный рабочий день. Если сотруднику приходится часто отлучаться с рабочего места или нет необходимости на протяжении всего времени трудовой смены находиться в офисе. К таким категориям работников относятся агенты по страхованию, продаже недвижимости, менеджеры по продажам, по работе с клиентами, адвокаты, курьеры. Для таких сотрудников рационально устанавливать индивидуальный режим работы.

    Чем отличается режим от графика работы

    Необходимо учитывать, что «режим работы» отличается от «графика работы». В соответствии со статьей 100 ТК РФ, режим работы – это установление неполного рабочего времени, ненормированного дня, гибкого времени выхода на смену и окончания трудового дня. При сменном графике так же может устанавливаться гибкое рабочее время.

    Работа по графику обозначает, что сотруднику строго определена трудовая смена, которая начинается и заканчивается в одно и то же время, как и у всего остального коллектива.

    Выгодно ли устанавливать индивидуальный режим работы

    Если сотрудник не может находиться на работе в течение всего рабочего дня, приходить и уходить в установленное время для всего предприятия, выполнять порученные обязанности на протяжении всей недели, работодатель вправе рассмотреть вопрос об индивидуальном режиме и принять решение об удовлетворении просьбы сотрудника или отказе.

    На законодательном уровне определены случаи установления индивидуального режима работы в обязательном порядке, но в этом случае речь идет об установлении неполного рабочего времени по графику, удобному для работника:

    по письменному заявлению беременной женщины; одинокого родителя, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет; работника, вынужденного осуществлять систематический уход за близким членом семьи (статья 93 ТК РФ).

    Неполное рабочее время и индивидуальный режим выгоден преимущественно самому работнику. Работодатель вправе составить оптимальный график с учетом минимальной потери рабочего времени. При необходимости присутствия сотрудника в определенные часы в течение дня на рабочем месте, такие условия необходимо закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Обратите внимание! Если работник выполняет трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, это не влечет за собой сокращение продолжительности очередного отпуска, не влияет на стаж и другие права, закрепленные трудовым законодательством.

    Относится ли работа на дому к индивидуальному режиму

    Деятельность сотрудника на дому осуществляется по индивидуальному рабочему графику. Для работодателя не важен сам процесс выполнения работы. Гораздо важнее полученный результат. Необходимо учитывать, проконтролировать выполнение порученных заданий заранее невозможно. Надомнику рационально выдавать соответствующий объем заданий заранее с учетом времени, необходимого для проверки, доработки.

    Надомники оформляются по договору, в котором обязательно прописывают все условия труда, определяются сроки выполнения заданий (статья 310 ТК РФ). Уволить надомника можно на основании статьи 312 ТК РФ. Введение дополнительных условий в трудовой договор определено статьей 77 ТК РФ.

    Рекомендации по теме

    Интересные статьи:

    Super User Предпринимательское право 17 марта 2013 Финансовое оздоровление как процедура банкротства Финансовое оздоровление -…

    Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

    Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

    Типы диаграмм — Excel Online Excel Online Дополнительно. Меньше Перед тем как создавать диаграмму для своих…

    НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности

    Индивидуальный график работы сотрудника образец

    Можно ли установить работнику индивидуальный график работы?

    Но необходимо учитывать, что для некоторых категорий работников установлено ограничение по максимальной продолжительности смены (ст. 94 ТК РФ). При этом часть смены, приходящаяся на ночное время должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 149 ТК РФ). В указанной ситуации работнику установлена рабочая неделя с выходными по скользящему графику. Соответственно, при таком режиме рабочего времени необходимо вводить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, не превышающим год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

    Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт

    Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

    Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

    Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника.

    График работы

    График работы

    Актуально на: 1 сентября 2019 г.

    работы сотрудников на месяц (образец): скачать

    Графики работы по Трудовому кодексу

    Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка.

    Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов.

    График рабочих дней на 2019 год для пятидневки и шестидневки есть в производственном календаре.

    График работы «2 через 2»

    Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+.

    Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2019 год. Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

    ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий рабочего времени сотруднику не устанавливается.

    Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (ст.

    102 ТК РФ). К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.

    График учета рабочего времени

    Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки: Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

    постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

    График сменности и приказ его утверждения

    Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

    Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

    Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

    График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

    График рабочих смен

    Индивидуальный график работы сотрудника образец

    • Вы — руководитель?
    • Ваши сотрудники работают по сменам?
    • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
    • Нет времени составить смен вручную?
    • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

    Предлагаемая программа поможет составить смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой работы с учетом Ваших потребностей.

    Индивидуальный график работы сотрудника образец

    Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

    Режим рабочего времени включает следующие элементы:

    — продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

    — работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

    — продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

    — время начала и окончания работы;

    — время перерывов в работе;

    — чередование рабочих и нерабочих дней;

    — число смен в сутки.

    При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

    Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

    Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

    Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

    Согласно Рекомендациям режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

    Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

    Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

    — локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

    Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора. Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

    Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

    — как при заключении трудового договора, так и позже;

    — как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

    Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

    Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика. Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать. Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

    Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

    Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее — Постановление).

    Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

    Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

    Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

    Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

    Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

    Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

    По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

    По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

    Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

    Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

    — поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

    — еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

    — месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

    А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

    К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

    Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

    — фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

    — переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

    — перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

    Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

    Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ. При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

    — работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

    — работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

    Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

    К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

    Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

    В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

    Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период».

    Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

    На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Федеральное государственное унитарное предприятие «Вымпел»

    ФГУ «Вымпел», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Кочнева Олега Николаевича, с одной стороны, и лаборант Лютина Анна Аркадьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    — Внести в трудовой договор от 01.10.2012 N 105 следующие изменения:

    — Раздел N 3 «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктом 3.4 в следующей редакции:

    «3.4. Работнику на период с 01.04.2013 по 30.09.2013 устанавливается режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей продолжительностью 24 часа.

    3.4.1. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг. Выходные дни — пятница, суббота, воскресенье.

    3.4.2. С 10.30 до 12.00 и с 14.00 до 15.30 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

    3.4.3. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00.

    3.4.4. Переменное время начала работы устанавливается с 8.00 до 10.30.

    3.4.5. Переменное время окончания работы устанавливается с 15.30 до 18.00″.

    — Дополнить раздел N 3 «Рабочее время и время отдыха» пунктом 3.5 следующего содержания:

    «3.5. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 01.04.2013 по 30.09.2013.

    3.5.1. Установить учетный период — один месяц».

    — Изменения в трудовой договор, определенные настоящим соглашением, вступают в силу 01.04.2013.

    — Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

    Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил

    ______________________________ «__»___________2013 г.

    (подпись работника (разборчиво) (дата получения)

    На основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется индивидуальный график работы сотрудника. Уточним, что его составление не является обязательным. Затем издается приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения.

    Образец заполнения графика работы на рабочую неделю приведен на стр. 43.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит