Приказ об увеличении оклада, образец приказа увеличении оклада работнику

Содержание
  1. Приказ об увеличении оклада
  2. Причины для повышения оклада
  3. Как часто можно повышать оклад
  4. Кто составляет приказ
  5. Основание для приказа об увеличении оклада
  6. Образец приказа об увеличении оклада
  7. Как правильно оформить приказ
  8. После составления приказа
  9. Как и сколько времени хранить документ
  10. Приказ о повышении оклада
  11. Как оформить повышение заработной платы
  12. Чем отличается зарплата от оклада
  13. Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
  14. Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату
  15. Кто пишет приказ о повышении заработной платы
  16. Основание для приказа
  17. Порядок оформления
  18. Образец приказа о повышении заработной платы
  19. Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам
  20. Сколько времени и как хранить
  21. Приказ о повышении заработной платы - образец
  22. Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
  23. Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
  24. Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
  25. Итоги
  26. Составляем образец приказа об увеличении оклада
  27. Возможности по увеличению или сокращению зарплаты
  28. Увеличение оклада
  29. Понижение оклада
  30. Как правильно составить приказ об изменении оклада работника
  31. Содержание приказа о повышении заработной платы
  32. Основание для повышения
  33. Как составить

Приказ об увеличении оклада

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Приказ о повышении оклада

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

  • повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  • изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
  • индексации (ст.134 ТК РФ);
  • перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны.

Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

  1. Оклад.
  2. Надбавки за вредное производство.
  3. Проценты от продаж.
  4. Премии.
  5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

  • сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
  • секретарь/офис-менеджер;
  • юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

  • обоснование документа;
  • сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
  • распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
  • ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

С 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда, МРОТ, 9489 рублей.Это на 1689 рублей больше, чем предыдущий размер федеральной минималки.
Теперь нельзя платить зарплату меньше 9489 рублей. Меньше заработок может быть у совместителей и тех, кто трудится неполное время или по другой причине не отработал норму.
Имейте в виду, Конституционный Суд запретил включать в МРОТ северные надбавки и районные коэффициенты (постановление от 07.12.2017 № 38-П).
В редакции Трудового кодекса до 2007 года минимальная зарплата не включала в себя доплаты и надбавки, в том числе за работу в особых климатических условиях. В 2007 году законодатель убрал это правило из Трудового кодекса, из-за чего работодатели стали считать минимальную зарплату с учетом надбавок и районных коэффициентов и устанавливать оклад на уровне 2,5 – 3 тыс. руб.
Верховный Суд встал на сторону работодателей и признал такую практику законной (определение от 19.09.2016 № 51-КГ16-10).
Конституционный Суд указал, что у каждого работника есть право на зарплату не ниже МРОТ, а его величину законодатель устанавливает одновременно на всей территории России. Географическое расположение страны обязывает учитывать негативное воздействие на здоровье работника в особых климатических условиях. Для этого законодатель установил районные коэффициенты и процентные надбавки, которые работодатель должен платить после того, как обеспечит работника зарплатой не ниже МРОТ. В противном случае работодатель нарушит право сотрудника на компенсацию работы в неблагоприятных условиях.

Кто должен применять новые правила. Новый размер МРОТ должны учитывать все работодатели, когда считают средний заработок и платят социальные пособия.
Кроме того, новый МРОТ обязаны учитывать работодатели, которые платят минимальную зарплату, и при этом:
• получают финансирование из федерального бюджета;
• действуют в регионе, который не установил минимальный размер заработной платы выше, чем федеральный МРОТ;
• не присоединились к региональному соглашению с повышенным размером минимальной зарплаты в субъекте.
85% прожиточного минимума.

Остальные работодатели, когда определяют минимальный заработок сотрудников компании, ориентируются на региональный минимум.

Что нужно сделать кадровику.

Если в штатном расписании есть должности, по которым зарплата меньше 9489 рублей, скорректируйте документ.
Повысьте зарплату сотрудникам, в трудовых договорах которых заработок указан в размере прежнего МРОТ. Для этого заключите допсоглашения. Учтите, новую зарплату работники должны получать с 1 января.

Так и напишите в допсоглашениях, даже если заключаете их после новогодних каникул. Пример формулировки найдете на странице рядом.
Предупреждать работников за два месяца о том, что повышаете зарплату до размера МРОТ, не нужно. Вы меняете размер оплаты труда из-за изменений закона, а не по причинам организационного или технологического характера, поэтому правила ст. 74 ТК к этой ситуации применять не надо.
Издайте приказ об изменении размера оплаты труда, передайте его в бухгалтерию. Работник должен получить аванс за январь с учетом новой суммы заработка.
Если в Положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте есть указание на минимальную зарплату ниже 9489 рублей, скорректируйте их. Подготовьте проекты приказов о внесении изменений в эти документы и подпишите у руководителя. Учтите, с 1 января 2018 зарплата ниже 9489 рублей — нарушение закона и повод для штрафа.
После 1 января 2018 указывайте в трудовых договорах зарплату больше 9489 рублей.
Выплата зарплаты в неполном размере — основание для внеплановой проверки ГИТ, абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК.
Если после 1 января работодатель будет выдавать зарплату ниже 9489 рублей, его оштрафуют до 50 000 рублей, ч. 6 ст. 5.27 КоАП, а при повторном нарушении — до 100 000, ч. 7 ст. 5.27 КоАП. Руководителя компании могут лишить свободы на срок до трех лет.

Какие у МРОТ перспективы
С 1 января 2019-го МРОТ приравняют к прожиточному минимуму.
Новую сумму МРОТ узнаете, когда утвердят размер прожиточного минимума за II квартал 2018 года.
С этого момента станет понятно, к чему готовиться с 1 января 2019.
Обычно размер прожиточного минимума за II квартал определяют в начале осени. Например, прожиточный минимум за II квартал 2017 года Правительство РФ утвердило 19.09.2017, постановление 1119. Во втором квартале 2017-го прожиточный минимум составил 11 163 рублей.

Приказ о повышении заработной платы — образец

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Составляем образец приказа об увеличении оклада

Возможности по увеличению или сокращению зарплаты

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  • стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  • поощрения одного или несколько сотрудников;
  • внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Увеличение оклада

Это происходит так:

  1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
  2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
  3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
  4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

  • уведомление;
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

  • название предприятия;
  • точный юридический адрес организации;
  • общую численность персонала;
  • реквизиты руководителей компании;
  • сведения о предстоящем уменьшении жалования;
  • полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
  • причины сокращения зарплаты;
  • возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
  • подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

  1. Переход на более низкую должность.
  2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
  3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2019 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

  • дата, номер и место создания бумаги;
  • название предприятия;
  • личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
  • причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
  • размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

  1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
  2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
  3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
  4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).

Содержание приказа о повышении заработной платы

Денежное вознаграждение – лучшая мотивация работников любой экономической сферы. Оно складывается из двух частей: обязательной (оклада) и дополнительной (премии). Изменение возможно только на основании приказа о повышении заработной платы работникам.

Основание для повышения

Основания для повышения заработной платы могут быть следующими:

  • Нормы локальных нормативных актов. Положение о заработной плате, отраслевое соглашение, колдоговор и другие документы могут устанавливать порядок и периодичность увеличения зарплат;
  • Увеличение минимального размера оплаты труда. Доход некоторых работников может не соответствовать требованиям закона в связи с такими изменениями. Поэтому потребуется корректировка трудового договора;
  • Индексация зарплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Подобный вопрос лежит в компетенции местных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке повышения зарплат;
  • Соглашение работника и нанимателя. Это самая распространённая причина издания рассматриваемого приказа. Размер заработной платы в значительной степени регулируется рынком труда. Если сотрудник повышает свою квалификацию, приносит пользу компании, будет востребован у других работодателей, то его зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения.

Как составить

В нормативных актах формы данного документа не было разработано. Стандартный приказ оформляется на бланке организации и содержит следующие сведения:

  • Наименование организации, в которой будет действовать документ, и её юридический адрес;
  • Реквизиты приказа (дата и номер);
  • Часто в таких документах пишут небольшую преамбулу, где обосновывают задачи, например, в целях повышения уровня материального обеспечения работников организации. Этот пункт не является обязательным;
  • Распоряжение утвердить новое штатное расписание (с указанием даты и номера документа) и ввести его в действие, начиная с конкретной даты.

В некоторых организациях пишут размеры новых окладов работников прямо в тексте приказа. Следует помнить, что с содержанием такого документа сотрудники знакомятся под роспись. Если в приказе будут перечислены новые оклады нескольких работников, это может негативно сказаться на атмосфере в коллективе.

  • Задание для определённого сотрудника (или для категории работников, например, руководителей подразделений) подготовить дополнительные соглашения и обеспечить их подписание в срок до (указать дату). Документы должны быть оформлены до вступления в силу приказа;
  • Постановка задачи перед бухгалтерией обеспечить своевременную выплату зарплат в увеличенном размере, скорректировать размер ежемесячных налоговых отчислений и взносов во внебюджетные фонды;
  • Назначение ответственного за исполнение приказа. Такая задача может быть оставлена за руководителем компании;
  • Дата, подпись, фамилия и инициалы, должность руководителя организации;
  • Внизу приказа остаются формы для отметок об ознакомлении с текстом заинтересованных лиц. Это лица, на которых в соответствии с документом налагаются обязанности. Работники, зарплата которых повышается, ознакомятся с нововведениями при подписании дополнительных соглашений к договорам.

Одновременно с приказом готовятся дополнительные соглашения, изменяющие размер вознаграждений, установленный в трудовых договорах. Таким же образом готовится новое штатное расписание. Это делается для того, чтобы к моменту подписания приказа все вопросы, связанные с распределением зарплатного фонда были улажены.

Повышение зарплаты должно быть продумано с экономической точки зрения. Соответствующие изменения вызовут рост расходов организации, в том числе бюджетных отчислений.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.