Суммированный учет рабочего времени договор, суммированный учет рабочего времени договор

Содержание
  1. Prom-Nadzor.ru
  2. Вы здесь
  3. Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)
  4. 1. Предмет договора
  5. 2. Права и обязанности работника
  6. 3. Права и обязанности работодателя
  7. 4. Рабочее время и время отдыха
  8. 5. Условия оплаты труда
  9. 6. Ответственность сторон
  10. 7. Заключительные положения
  11. 8. Реквизиты и подписи сторон
  12. Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени и его основы
  13. Суть суммированного учёта рабочего времени
  14. Введение СУРВ на предприятии
  15. Бухгалтерский учет
  16. Налогообложение
  17. Делопроизводство
  18. Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?
  19. Понятие
  20. Нормативная база
  21. Как ввести?
  22. Документальное оформление
  23. Начисление и особенности выплат
  24. Правила оформления условий трудового договора при суммированном учете рабочего времени — образец
  25. Понятие СУРВ
  26. Выводы
  27. Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре
  28. Этапы ввода специальных условий труда
  29. Основания для введения суммированного учета
  30. Обязательные пункты в трудовом договоре

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Г. [место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Ф. И. О./Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданин(ка) РФ

[Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.

1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором [при его наличии];

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, при наличии — и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

2.2. Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

— [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

— требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— принимать локальные нормативные акты;

— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

— создавать производственный совет;

— [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

3.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудового договора, соглашений, коллективного договора [при его наличии];

— предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

— обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором [при его наличии], правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором;

— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

— знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

— создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии].

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

4.2. Учетным периодом является [например, месяц/квартал/год].

Примечание. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

4.3. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.

Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

4.4. Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].

4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

5. Условия оплаты труда

5.1. Заработная плата начисляется исходя из [почасовой тарифной ставки или месячного оклада].

5.2. Размеры окладов, тарифных ставок, премий и иных поощрительных выплат устанавливаются [коллективным договором или положением об оплате труда].

5.3. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.

5.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

7.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

7.5. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

8. Реквизиты и подписи сторон

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[подпись, инициалы, фамилия]

Экземпляр трудового договора мною получен [число, месяц, год] [подпись, фамилия, инициалы работника]

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени и его основы

Переход предприятия на суммированный учёт рабочего времени обязательно должен быть оправдан производственной необходимостью. Произвольное введение такой формы учёта не допустимо.

Суть суммированного учёта рабочего времени

Кто так работает

Продолжительность рабочего времени, определена Трудовым кодексом. В России базовой величиной выступает восьмичасовой рабочий день. От этого значения определяется обычная продолжительность рабочей недели в 40 часов. В некоторых случаях рабочая неделя бывает короче. Она имеет продолжительность:

Например, учителя имеют расписание уроков, привязанное к недельному циклу. В каждый из дней число уроков у них отличается, но за неделю они набирают свою норму. Кстати для работников высшего образования цикл, обычно, составляет две недели. Если работник принят на полставки или на условиях сокращённого дня, то продолжительность недели для него будет соответственно меньше.

Все организации, где нет стабильной пятидневной недели с восьми часовым рабочим днем, должны применять суммированный учет рабочего времени Ст. 104 ТК РФ. Это особенно характерно для предприятий, где практикуется сменный режим труда с круглосуточным циклом производства. Для этого происходит организация труда в две 12 часовые или три 8 часовые смены. Также это относится к компаниям, практикующим суточные дежурства.

Примеры для понимания

  • Предприятие, имеющее трехсменный непрерывный цикл. Работники группируются в четыре смены. В первый условный день 1 смена выходит на работу в первую смену, 2 сена выходит на работу во вторую смену, 3 смена выходит в третью смену. Далее в первую смену 2 дня выходит 4 смена, во вторую смену выходит 1 смена, в третью смену выходит 2 смена. Таким образом между третьей сменой и следующей первой сменой у работников получается промежуток в 32 часа. За месяц набирается 22,5 смены. Происходит превышение фактического времени над нормативным. Для того чтобы избежать штрафных санкций продолжительность каждой смены делается меньше 8 часов. Обычно это 7 часов 45 минут. 15 минут отводится на пересмену.
  • Предприятие, имеющее 12-часовую рабочую смену в отсутствие выходных дней. Создаются две рабочие смены, которые работают два через два дня. Совокупная продолжительность рабочего времени в месяц составит 180 часов. Это превышает норматив. Чтобы выполнить требования закона администрация устанавливает обеденный перерыв в течение смены.
  • Предприятие, практикующее суточные дежурства. Формируется четыре смены и далее каждая смена работает одни сутки, а затем трое суток отдыхает. Режим называется сутки через трое. Работник не доработает 8 часов в месяц. Чтобы компенсировать эти часы предприятие устанавливает отчетный период в три месяца — квартал. В этом периоде нужно работнику где-нибудь вписать в график еще одну смену.

Отчетные периоды

Отчетный период по закону не может превышать одного года. Практикуются периоды:

Введение СУРВ на предприятии

Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события. В коллективный договор нужно внести изменения.

В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета. Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Форма трудового договора (Ст. 56 ТК РФ) при суммарном учете рабочего времени принципиально ничем не отличается от иных аналогичных договоров. Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Рабочее время и время отдыха
  5. Условия оплаты труда
  6. Ответственность сторон
  7. Заключительные положения
  8. Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

  • Паспорт
  • ИНН
  • СНИЛС
  • Трудовая книжка
  • Диплом об образовании
  • Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию. Просто взять и заключить с персоналом договора подряда нельзя. Штраф составит:

  • От 50000 до 100000 рублей для компании
  • От 10000 до 20000 рублей для директора
  • От 5000 до 10000 для индивидуального предпринимателя

Это расценки за подмену трудового договора иной формой соглашения Ст. 15 ТК РФ. Верховный суд считает, что гражданский договор схожий с трудовым договором считается трудовым договором. Решение об этом принимает суд и он примет именно такое решение. Подать об этом иск могут не только сотрудники, но и трудовая инспекция. Во второй раз нарушение стоит дороже — 200000 рублей.

Что делать

Один из членов администрации открывает на своё имя ИП. Далее он встает на учет и выбирает УСН на 6%. Организация заключает с ним договор подряда, по которому он обязуется выполнить всю требуемую работу. Можно сдать ему в аренду оборудование и площадь. В свою очередь ИП нанимает на работу персонал. Трудовые договора заключаются на зарплату в соответствии с минимумом обозначенным законом. Остальная сумма выдается из «личных средств» предпринимателя. Вот такой вот локальный оффшор.

Внезапная адресная проверка на предприятии не принесет никакого результата, потому что она не имеет предписания проверять арендаторов и подрядчиков. А предприниматель, в крайнем случае, получит штраф в 10000 рублей. Что касается персонала, то вопрос решается некоторым увеличением зарплаты и разъяснительной работой. Администрации есть смысл взять на себя расходы по оплате больничного и застраховать жизнь и здоровье людей от несчастного случая. Возникает ситуация сговора персонала и администрации, которая идет обеим сторонам на пользу. Даже в случае доноса юридически такая схема безупречна.

Бухгалтерский учет

Учет времени отработанного в отчетном периоде сам по себе особенной сложности не вызывает. Проводится простое суммирование часов, которые берутся из рабочего табеля. Табель ведётся по форме Т-12. Сложность вызывает:

Для расчета переработки можно вычислить разницу между фактическим и нормативным количеством часов за отчетный период. Это даст количество часов переработки. На каждую отработанную смену приходятся два часа, оплачиваемые с коэффициентом 1,5. Если таких часов не хватает, то остальные должны оплачиваться с коэффициентом 2.

Больничный надо считать через отношение дней больничного к числу дней отчетного периода. Далее это отношение следует умножить на заработок за период и после этого произвести стандартный расчет.

Принцип расчета отпуска аналогичен расчету больничного. Через отношение числа дней отпуска к числу календарных дней периода получается пропорция, которую надо применить к числу смен за период.

Налогообложение

Введение суммарного учета рабочего времени не ведет к кардинальным изменениям в структуре налогов. Может произойти оптимизация ФОТ. Не придется оплачивать переработку за каждый день, когда она произошла, и простой за те дни, когда работы не было.

Суммированный учет рабочего времени — тема видео ниже:

Делопроизводство

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.

Понятие

Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

  • Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
  • Порядок предоставления выходных.
  • График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

Нормативная база

Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Основаниями для применения суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре служит отсутствие возможности установить на предприятии нормальную продолжительность:

  • Часов рабочей недели.
  • Дней месяца или квартала.
  • Иного по продолжительности периода в пределах года.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.

Как ввести?

Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка.

Здесь следует указать:

  • факт введения данного вида учета рабочего времени;
  • продолжительность периода.

Документы, в которых может отражается суммированный учет:

  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.

Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.

Этапы

Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

  • Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
  • Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  • Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  • Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так:

В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику?

Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.

Пример приказа:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Документальное оформление

Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Документ должен содержать условия:

  • Длительность рабочей смены.
  • Начало и конец трудового дня.
  • Время перерыва на обед.
  • Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:

Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:

Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка

Как указать в трудовом договоре?

В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре:

Начисление и особенности выплат

Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:

  • Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
  • Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
  • С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.

В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.

Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.

Как присваиваются номера трудовым договорам? Узнайте тут.

График работы

В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

При создании графика работодатели придерживаются условий:

  • Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
  • Документ отражает весь учетный период.
  • Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.

Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Пример произвольного графика работ:

Пример графика с использованием табеля рабочего времени:

Пример суммированного учета в табеле рабочего времени

Бланк унифицированного табеля учета можно скачать тут:

График сменности утверждается приказом организации:

Пример приказа об утверждении графика сменности

ТК РФ не имеет прямой ссылки на требование разрабатывать документ на конкретный срок, но логический подход обязывает работодателя иметь четкий учет рабочего времени, времени начала и окончания работ, продолжительность смены и время отдыха.

Норма рабочего времени

Для сменного графика работ применяется почасовой тариф и норма рабочего времени, устанавливаемая в пределах трудовой смены или недели (месяца).

Главное — полностью выполнить норму за период учета, согласно распределению по графику сменности.

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.

Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).

Пример:

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу:

Месяц Количество часов по графику Нормальная продолжительность рабочего времени
Январь 220 168
Февраль 188 184
Март 228 176
ИТОГО: 636 528

Необходимо определить выполнение норм труда.

Решение:

Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108.

Чем отличается трудовой договор от контракта? Читайте тут.

Как прописать место работы в трудовом договоре? Смотрите здесь.

Оплата по ставке

Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

  • Почасовая тарифная ставка. При ее применении для определения заработка следует умножить количество часов на установленный размер ставки. В таком случае не возникает трудностей для определения выплаты за период при наличии сверхурочных работ.
  • Месячный оклад. При таком методе заработная плата будет начислена пропорционально отработанным часам, однако здесь также необходимо определить часовую тарифную ставку путем деления размера должностного оклада на нормативное количество часов за месяц или средний текущий год.

Порядок подсчета должен быть указан в положении о заработной плате или колдоговоре.

Оплата ночных выходов

Исполнение обязанностей в ночное время обязывает работодателя производить повышенную оплату.

ТК РФ установил минимальный размер доплаты – в пределах 20% от ставки или часового тарифа в ночные часы.

Возникает вопрос: как указать размер компенсации и в каком документе?

Предприятие может самостоятельно произвести доплату в размере, выше установленного в ТК РФ.

Параметры компенсации также устанавливаются в коллективном договоре.

Праздники и выходные

Работа в режиме сменного графика предполагает скользящую периодичность выходных дней.

Если в режиме нормального времени (5 рабочих/2 выходных) праздничные дни предоставляются в безусловном порядке, то для сменного графика предусмотрен иной вариант.

Выходные дни работник получает в скользящем режиме, а праздничные дни не учитываются при составлении графика, если предприятие не работает в эти дни по условиях договоров.

Оплата за работу в праздники осуществляется дополнительно:

  • работникам с установленной часовой ставкой — не менее двойного размера ставки;
  • работникам с должностным окладом — не менее одинарной часовой ставки за день сверх оклада.

Работник также может заменить выплату днем отдыха, тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха предоставляется без оплаты.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Сверхурочная работа, если возникает в пределах 1-2 смен в одном периоде, не оплачивается.

Переработка учитывается в следующем периоде, принятом для данной категории конкретного работника.

Согласно статье ТК РФ № 152, оплата за первые 2 часа работы будет больше в 1,5 размера почасовой ставки, а последующие часы будут оплачены как минимум в 2-м размере.

Основное условие суммарного учета рабочего времени – соблюсти годовой режим труда.

Как оформляется выплата зарплаты по трудовому договору? Читайте тут.

Как оплачивается недоработка?

Недоработка оплачивается в соответствии со статьей 155 ТК РФ и не высчитывается из заработной платы работника:

    При невыполнении установленных норм по вине работодателя оплата осуществляется в сумме, превышающей его средний заработок пропорционально фактически отработанному времени.

Недостающие часы включаются в график будущего периода. Ситуация может возникнуть с неравномерным числом рабочих часов в месячном или квартальном периоде.

Как посчитать средний заработок?

Основы расчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года:

Средний заработок рассчитывается с учетом всех видов доходов, полученных при исполнении трудовых обязанностей, не включаются в расчет пособия, компенсационные выплаты.

При определении учитывается расчетный период, число смен и сумма заработка.

Средний часовой заработок можно найти путем деления размера начисленной оплаты труда на фактически отработанные часы, а средний заработок работника будет определяться умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов.

Средний заработок для расчета отпуска при суммированном учете рабочего времени будет определяться умножением среднего часового заработка на количество часов отпуска, где количество оплачиваемых часов отпуска будет равно произведению установленного количества часов рабочего времени в неделю и количества календарных недель отдыха.

Пример:

Расчетный период для организации — квартал, он полностью отработан. Три календарных месяца — октябрь — декабрь.

Было начислено:

Месяцы Кол-во часов по норме Кол-во часов по графику работы сотрудника Отработано часов по факту Начисленная зарплата (руб.)
Октябрь 170 176 182 2 900
Ноябрь 186 183 187 2 100
Декабрь 178 175 177 2 000
Итого 534 534 546 7000

Средний часовой заработок будет равен:

(2900 + 2100 + 2 000) : (182 + 187 + 177) = 12,82 руб.

Итак, учет суммированного рабочего времени определяется потребностью предприятия.

Для использования сменного труда необходимо организовать документооборот, позволяющий соблюсти права работника.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила оформления условий трудового договора при суммированном учете рабочего времени — образец

Ведение учета отработанного трудящимися на официальной основе граждан времени – прямая обязанность работодателя.

Руководством фирмы должен фиксироваться каждый час, который отработал сотрудник.

Данная информация влияет на размер заработной платы работников, потому как используется при определении ее величины.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В идеале руководитель должен установить норму часов, которую работник должен выработать в течение дня/недели.

В стандартном случае еженедельная норма равна 40 часам. При отсутствии возможности установления четкого графика, используется нестандартная методика учета рабочего времени — суммированная.

Понятие СУРВ

Ранее было отмечено, что действующим на территории РФ трудовым законодательством определена норма часов, подлежащих к отработке. В неделю трудящийся должен работать не более 40 часов.

Специфика профессиональной деятельности многих предприятий подразумевает нестандартные условия труда, при которых у сотрудников отсутствует возможность вырабатывать ежедневную/еженедельную норму часов. В таких случаях работодатель может ввести сотрудникам СУРВ – суммированный учет рабочего времени.

Указанный режим подразумевает установление определенного периода для учета отработанного трудящимися времени.

Следует учесть, что его продолжительность определяется руководством, но согласно действующим нормам законодательства, она не может превышать отметку в 12 месяцев.

Информация об учетном периоде должна быть отражена в соответствующей документации, к примеру, в коллективном соглашении. В течение указанного времени сотрудник должен отработать общую норму часов, соответствующую учетному периоду.

Часы, отработанные ежедневно, при этом не соответствуют общепринятым нормальным показателям.

Другими словами, можно сказать, что время, подлежащее для отработки в течение дня, недели и месяца, может быть распределено практически любым образом.

Важно, чтобы в итоге была соблюдена норма, установленная для учетного периода.

При СУРВ могут возникать недоработки и переработки. Первые подлежат оплате в том случае, если возникли по вине работодателя.

Если недостаток в отработанном времени появился вследствие вины сотрудника, оплате он не подлежит. Работник получает денежные средства согласно отработанному им количеству часов.

Переработки оплачиваются в обязательном порядке. При их возникновении важно учитывать установленные правила – общее годовое количество переработанных часов не может превышать отметку в 120.

Непрерывная переработка (в течение одного рабочего дня или смены) не может длиться более 4 часов.

Суммированный учет может вводиться на всем предприятии в целом, или по отношению к определенным трудящимся. График при этом обязателен к составлению.

Суммированная технология учета рабочего времени может устанавливаться как на временной, так и постоянной основе. Порядок установления СУРВ.

Как прописать в соглашении?

Рабочее время – одна из ключевых тем, обязательных к отражению в трудовом договоре. Данное понятие включает в себя несколько важнейших моментов:

  • продолжительность рабочего дня/смены;
  • условия предоставления выходных дней;
  • особенности графика.

Если на предприятии действует СУРВ, данные об этом условии подлежат обязательному отражению в трудовом соглашении. При внесении информации такого характера в договор, необходимо руководствоваться 74 статьей ТК РФ.

В ситуации, когда об установлении суммированного учета известно заранее – при трудоустройстве, сведения о специфическом графике отражаются в трудовом договоре, заключенном между работодателем и трудящимся изначально.

В таком случае условия работы отражаются в разделе, который может иметь название «Особенности рабочего времени».

Примерная формулировка данного раздела может быть составлена следующим образом:

  • Сотруднику устанавливается суммированный учет времени.
  • Учетный период – 4 месяца.
  • Норма количества подлежащих к отработке часов определяется в соответствии с 40-часовой рабочей неделей.
  • Время начала и окончания рабочего дня устанавливается графиком.
  • Каждый 4 часа работы сотруднику предоставляется получасовой перерыв.

Если суммированное рабочее время вводится в процессе работы, руководитель заключает с сотрудниками дополнительные соглашения. Они прилагаются к основному договору.

Скачать образец

Образец трудового договора с суммированным учетом рабочего времени – скачать.

Выводы

СУРВ вводится на предприятиях, работа которых предполагает нестандартную продолжительность рабочего дня. Сотрудникам устанавливается учетный период, в течение которого они должны выработать норму, ему соответствующую.

Условия о суммированном учете в обязательном порядке прописываются в трудовом соглашении. Если такое невозможно, заключается дополнительный договор, в который вносятся все необходимые изменения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Для непрерывной работы предприятий принято использовать несколько видов рабочих графиков, из них наиболее эффективным признан рабочий процесс, организованный по системе суммированного учета рабочего времени. Эта система позволяет организовать и поддерживать рабочий ритм предприятия в течение 24 часов. Не простаивает и производственное оборудование, вдвое возрастает эффективность использования производственных помещений. Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре должен быть оговорен особо.

Этапы ввода специальных условий труда

Режим работы с суммарным учетом рабочих часов вводится поэтапно:

  • Издается приказ руководства о переходе на сменный график труда.
  • Разрабатывается свод правил работы по системе суммированного учета.
  • Вносится запись о работе по суммированному учету в общий трудовой договор и положение о зарплате.

Если условия работы предприятия требуют отклонения от стандартной рабочей недели, то при заключении трудового договора с сотрудником письменно закрепляется тот факт, что работа будет проводиться посменно, с применением особого графика работ с плавающими выходными и с учетом рабочего времени по суммированной системе.

О согласии сотрудника со специфическими условиями работы свидетельствует его подпись. Условие о графике работ с применением суммированного учета труда может быть записано в коллективном трудовом договоре, тогда новый сотрудник ставит свою подпись и под этим документом. При суммированном учете проще контролировать рабочее время сотрудника, не позволяя перерабатывать установленный законом норматив (ст. 104 ТК РФ).

Основания для введения суммированного учета

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени заключается с работником согласно ст. 74 ТК РФ.

Вводится суммированный учет на основании двух документов:

  • Коллективного трудового договора.
  • Закона об оплате труда.

В коллективном договоре обязательно отображается то, что режим работы с применением суммированного учета фактически введен на предприятии, и указывается период, в который данный режим будет действовать. Он считается работой по особым условиям и вводится только с одобрения трудовым коллективом или его полномочными представителями.

В индивидуальное трудовое соглашение с каждым сотрудником вводится пункт о сменном графике работ и суммированном учете отработанных часов. Если в трудовом договоре такие условия были прописаны изначально, то необходимо внести сведения о вступившем в действие новом пункте. Указывается дата начала введения в действие нового пункта и дата завершения.

Дополнительное соглашение, в котором работник переводится на суммированный учет рабочего времени, издается в двух экземплярах, на каждом из которых стоят подписи работника и руководителя.

Обязательные пункты в трудовом договоре

Трудовой договор, предусматривающий суммированный учет рабочего времени, заключается с обязательным указанием некоторых пунктов (образец):

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит