Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке, неправильная дата рождения трудовой книжке

Содержание
  1. Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке
  2. Заполнение титульного листа
  3. Исправление работодателем, допустившим ошибку
  4. Исправление по месту хранения документа
  5. Правила внесения исправлений
  6. Ответственность за недостоверные данные
  7. Контроль со стороны работника
  8. Неправильная дата рождения в трудовой книжке
  9. Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить
  10. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  11. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
  12. Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?
  13. Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры
  14. Голосование:
  15. Как исправить дату рождения в трудовой книжке?
  16. Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить
  17. Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке
  18. Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить
  19. Исправление года рождения в трудовой книжке у работника
  20. Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить
  21. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  22. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
  23. Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?
  24. Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры
  25. Голосование:
  26. Как исправить дату рождения в трудовой книжке?
  27. Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить
  28. Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке
  29. Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно. Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения. Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке. В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую. Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа. Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет. Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью. В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный. За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки. Если предприятие реорганизовано, гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко. Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию. В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.

  1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
  2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Ответственность за недостоверные данные

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:

  • до 5 000 рублей для должностного лица;
  • до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Контроль со стороны работника

Всю информацию, занесенную в трудовую книжку, ее владелец должен перепроверить. Для этого в документе законодательством предусмотрена его подпись наряду с подписью специалиста кадровой службы. Подписывая трудовую книжку, он подтверждает свое согласие с внесенными записями. Такой дополнительный контроль необходим для сведения возможных ошибок к минимуму.

Неправильная дата рождения в трудовой книжке

В ТК нашего работника обнаружена неточность, а в частности неправильно указана дата рождения. Подскажите, пожалуйста, как поступить в подобной ситуации. На основании чего я могу исправить запись и каким образом мне оформить текст самой записи. Зар

Давайте разберёмся. Изменения записи в трудовой книжке о дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении. п.п.26 — 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Необходимое изменение необходимо внести на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) п.2.3 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена Министерством труда и социального развития Российской Федерации Постановлением от 10.10.2003 N 69

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

Как правило, такими документами являютсякопии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов,а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются(личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Катер [e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб #15[169351] 21 октября 2010, 13:06 Проконсультировалась в ПФР. Запись на титульном листе: «Дата рождения с …. изменена на …. на основании паспорта серия № (свидетельства о рождении серия №)». Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого. « Первая ← Пред.1 2 След.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Мила-Я [e-mail скрыт] Российская Федерация #14[169348] 21 октября 2010, 13:05 Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись,сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись,нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкциии раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*. По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную записьв трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел.


Теперь ситуацияизменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовыекнижки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документаработодателя, допустившего ошибку.

Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.Пунктом 28 Правил определено, что, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.В п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек указано, что изменение записей в трудовых книжках о дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении и других документов со ссылкой на их номер и дату.При заполнении трудовой книжки следует различать понятия «вносимые исправления» и «изменения, вносимые в трудовую книжку».

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника. Как добиться материальной ответственности? Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

  1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях.

Голосование:

  • Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить
  • Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
  • Исправления в трудовой книжке
  • Трудовая книжка и пенсия
  • Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?
  • Forbidden
  • Налоги — личный кабинет физического лица
  • Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке

Голосование: Печать ЗАО (разборчиво) │ │ │ «Третий Рим» │ └────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘ На практике специалисты кадровой службы часто считают, что в трудовой книжке в случае дополнения ранее внесенных сведений необходимо делать ссылку на документ об образовании, и по аналогии с записью об изменении анкетных данных расположить ее на внутренней стороне обложки.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения: Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заполнение титульного листа дубликата Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат».

Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. Заполнение сведений о работе в дубликате В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию.

Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке

  • В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.
  • Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба.

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

Вопрос Предыдущий кадровик, заполняя трудовую книжку, неправильно указала дату рождения. Как правильно это исправить? Ответ Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Следовательно, если трудовая книжка была заведена в Вашей организации, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке.

Исправление года рождения в трудовой книжке у работника

Правилами ведения ТК (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения».
В п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.

Если же трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно, то требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Но т.к. вам необходимо изменить данные по просьбе ПФР, то пусть работник напишет заявление, с просьбой внести изменения в трудовую книжку, в связи с оформлением пенсии.

Исправленному верить на основании паспорта 19 00 123456,выданного УВД г. Краснодара 01.01.2010 г. Инспектор отдела кадров ПОДПИСЬ Иванова А.А.

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

Tatiana [email protected] а насчет справок тяжелее в том плане, что предприятие, где она проработала около 7 лет вообще уже не существует! где она будет эти справки искать?а что касается справок с места работы — мы, например, обязательно указываем дату рождения, потому что у нас очень большая компания и действительно есть несколько полных тезок. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #8[169267] 21 октября 2010, 11:44 Почитайте здесь, хотя это не совсем ваш случай, но обратите внимание на некоторые ссылки Свиток: консультант Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку «дата рождения» римскими цифрами.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Таким документом может быть справка о стаже работы или заверенная копия приказа о приеме или другие документы. На основании их кадровая служба внесет необходимые изменения.Если организация, которая внесла неточные сведения на титульный лист трудовой книжки работника, в настоящий момент не существует, то, скорее всего, придется доказывать, что трудовая книжка принадлежит именно конкретному работнику, в судебном порядке. Е.Н.ГетьманЗАО «Сплайн-Центр»Региональный информационный центрСети КонсультантПлюс07.05.2010 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


Tatiana [email protected] и придется делать дубликат трудовой книжки Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые…

Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует – потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы. Таким образом, если ошибку на титульном листе трудовой книжки допустил предыдущий работодатель, или книжка была заведена в Вашей организации, но с тех пор у сотрудника были другие места работы, либо менялось наименование организации или ответственный сотрудник, допустивший ошибку, уже уволился, то Вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки.

При этом, для заполнения дубликата трудовой книжки запросите с предыдущих организаций документы, подтверждающие стаж работы сотрудника, и на основании их вносите данные об имеющемся стаже.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Голосование:

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение. Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству. Так как пунктами 2.3 и 2.4 раздела 2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, предусмотрен порядок для случаев именно изменения данных работника, а не исправления ошибочных записей. Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника.
Таким образом, в связи с тем, что законодательство не содержит четкого порядка внесений исправлений в титульный лист трудовой книжки, то по нашему мнению, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим в Вашем случае вариантом.

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации. Как делать исправления в трудовой книжке? Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа.
Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии. Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен.Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки? Ответ: При заполнении трудовой книжки работника запись о дате рождения заполняется на титульном листе трудовой книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. Forbidden Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный.│Герб России Трудовая книжка │ │Основание: свидетельство о заключении брака│ ТК N 8604301 │ │II-МЮ N 230258989, выданное Бутырским│ Грозный │ │отделом ЗАГС Управления ЗАГС г.
Москвы│ -Рюриков — │ │1 декабря 2006 г. │Фамилия │ │ │ Иван │ │Специалист по кадрам │Имя │ │ЗАО «Третий Рим» Т.А.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит