Приказ о полной материальной ответственности, приказ материально ответственное лицо образец скачать

Содержание
  1. Приказ о полной материальной ответственности
  2. Виды полной материальной ответственности
  3. Кто составляет приказ
  4. Чем объяснить создание приказа
  5. Какие особенности есть у приказа
  6. Образец приказа о полной материальной ответственности
  7. Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
  8. Законодательная база
  9. Правила составления приказа
  10. Образец
  11. Приказ о смене материально ответственного лица
  12. Дополнительные документы
  13. Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии
  14. Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица
  15. Правила назначения
  16. Форма, содержание и структура приказа
  17. Учет и хранение данного документа
  18. Инвентаризация при смене материально ответственного лица
  19. Регулирование смены материально ответственного лица
  20. Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц
  21. Порядок проведения процедуры
  22. Образец приказа о смене материально ответственного лица
  23. Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица
  24. Образец оформления приказа о назначении МОЛ

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Законодательная база

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Образец

Образец:

от 10 августа 2015 г. № 5

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

  1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
    • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
    • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
  2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
  4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Приказ о смене материально ответственного лица

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Дополнительные документы

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

  • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
  • В должностных инструкциях.
  • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.

Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.

Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица

Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

  • Приема и выдачи денежных средств.
  • Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
  • Приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:

  • Самостоятельным локальным актом.
  • Включить его в состав положений коллективного договора.
  • Закрепить приказом по предприятию.

Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.

Правила назначения

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.

До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:

Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.

В трудовом делопроизводстве приняты договора:

  1. Индивидуальной полной материальной ответственности. При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
  2. Коллективной формы ответственности. Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.

С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести инвентаризацию и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.

Форма, содержание и структура приказа

При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты:

  1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
  2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
  3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
  4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
  5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица

Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.

Учет и хранение данного документа

Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.

Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.

Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого. Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение. Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения.

Регулирование смены материально ответственного лица

При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица (МОЛ), это обыкновенное штатное событие. Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности. Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации. Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже.

В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов. Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность. После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации. Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49. Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации. Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия.

Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации. Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия. Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  1. Бухгалтер.
  2. Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.
  3. Прочие сотрудники компании.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

Порядок проведения процедуры

Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает. Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо. В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника. Во время оформления смены, необходимо, в обязательном порядке, выполнение таких процедур как:

  • проведение, согласно установленным нормам, а также правилам, инвентаризации;
  • проведение процедур оформления, а также передача основных финансовых потоков учреждения и иных материальных, нематериальных ценностей.

Чтобы осуществить смену ответственного работника нужно оформить соответствующее распоряжение, которое должно поступить от директора предприятия. Скачать для ознакомления образец такого приказа о смене материально ответственного лица, можно выше. Стоит отметить, что какой-то унифицированной формы такого приказа не существует. В случае возникновения необходимости его оформления применяется зафиксированная, установленная в каждой отдельно взятом учреждении, система делопроизводства.

Оформление приказа о смене материально ответственного лица

Приказ о смене может быть оформлен в нескольких разных видах – в рукописном или печатном. Однако необходимо отметить, что при печатном оформлении, его нужно, в обязательном порядке распечатывать. Для печати этого документа можно использовать обыкновенную бумагу, использующуюся для печати документации либо специальный бланк, на который нанесены все соответствующие реквизиты, а также логотип организации.

Учет и регистрация приказа о смене материально ответственного лица

Любой распорядительный акт, выпускаемый в организациях, в том числе и приказ о смене МОЛ, а обязательном порядке должны подвергаться соответствующему учету. Вся соответствующая информация, связанная с их выпуском, фиксируется в особых документах. В основном, в роли такого документа, благодаря которому осуществляется учет, а также регистрация разнообразной документации и распорядительных актов, выступает журнал.

За хранение журнала несет ответственность секретарь, либо другой работник учреждения. Для учета приказа, в журнал вносится его наименование, присвоенный ему номер, дата его оформления.

Правила и сроки хранения

Хранение оригинальной, основной версии документа, на котором стоят реквизиты всех заинтересованных лиц, должно осуществляться с соблюдением всех необходимых правил и норм. После того, как с оригинальной версией документа ознакомились все лица, его необходимо подшить в папку, в которой хранится документации подобного рода. Сроки хранения документа указываются на законодательном уровне РФ либо могут дополнительно прописываться в локальных актах учреждения, которое занималось его формированием.

По истечению установленного времени хранения, документ переходит для хранения в архив либо уничтожается. В случае уничтожения документации, должны быть соблюдены все заранее установленные, сформированные регламентные нормы и правила организации.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Распоряжение о смене оформляется таким образом: на начале бланка (посередине строки) указываются его наименование, присвоенный порядковый номер, дата оформления и место (нужно указать населенный пункт), в котором документ был создан. Затем необходимо сформулировать основную часть приказа.

В основной части документа указываются обоснование (причина, из-за которой происходит процедура смены людей, ответственных за ведение материальных ценностей хозяйства), указывается ссылка на документ, который инициализирует процедуру смены. Затем в основной части приказа указываются должность и полные инициалы (ФИО), человека, на котором была возложена материальная ответственность. Потом аналогичным образом оформляется рабочий, на которого данная должность возлагается (с указанием даты, когда новое МОЛ вступает в должность). Затем прописывается указание о передаче ТМЦ, и происходит фиксация данного мероприятия благодаря акту приема – передачи.

На завершающем этапе оформления приказа, с новым МОЛ подписывается дополнительное соглашение, которое идет в дополнение к его уже оформленному трудовому договору. Затем указывается ФИО сотрудника, осуществляющего контроль над выполнением этого документа. В заключительной части оформления, на документе ставятся подписи всех лиц, которые в нем указаны.

Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица

Если работник материально ответственен, то есть берет на себя обязательства за сохранность ценностей, работодатель обязательно заключает с ним договор о материальной ответственности. Далее издается приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого предлагаем скачать ниже.

Приказ юридически не может определить ответственность работника, только соглашение с ним становится основанием для согласия человека с ответственностью и готовности оплатить нанесенный материальный ущерб.

Перед подписанием соглашения о материально ответственности руководитель издает приказ о назначении.

Так как подобное соглашение не всегда имеет дату составления такую как в приказе, до подписания такого договора наличие приказа обусловлено подзаконными или локальными актами организации.

Важно: законодательством не предусмотрена специальная унифицированная форма приказа о назначении материально-ответственного лица, так что составляется он согласно нормам делопроизводства, для этого можно применить фирменный бланк предприятия.

Образец оформления приказа о назначении МОЛ

В состав бланка входит:

  • Наименование организации;
  • По центру бланка пишется слово «Приказ»;
  • Дата, а также название населенного пункта;
  • Обоснование самого приказа;
  • Указание цели и причин для назначения материально ответственного сотрудника;
  • После слова «Приказываю» идет указание о назначении конкретного человека, если их несколько, формируется перечень лиц;
  • Описываются ценности, за которые назначаемое лицо несет материальную ответственность в полном виде;
  • ФИО сотрудника, который осуществляет контроль над процессом;
  • Подпись составителя с расшифровкой инициалов;
  • Печать;
  • Отметка о прочтении документа всеми лицами, упомянутыми в нем.

Сопутствующие документы

Приказ это только начало документального процесса по назначению МОЛ, кроме него, назначенное лицо подписывает договор об ответственности за вверенное имущество.

Кроме данных двух документов материальная ответственность может упоминаться в:

  • Должностной инструкции;
  • Локальных бумагах, к примеру, накладных о получении товара;
  • Трудовом договоре или дополнении к нему.

Учет и хранение

Важно: хранится приказ в течение срока, определенного руководством.

Формирование его можно выполнить в 2-х экземплярах – один хранить 5 лет в архиве, другой прикрепляется к соглашению и хранится до прекращения трудовых отношений.

Материальная ответственность

Ответственность работника за вверенные ценности бывает нескольких видов:

  • Полная – возмещение в таком случае происходит в полной мере, такой работник должен быть совершеннолетним и числиться в штате официально;
  • Индивидуальная – она схожа с первой, только теперь работодатель обязан обеспечить всем необходимым работника для качественного выполнения работ;
  • Коллективная – заключается в том случае, когда нет возможности провести грань между ответственностями работников;
  • Ограниченная – когда причиненный ущерб возмещается в пределах месячного оклада.

Перед подписанием договора о материальной ответственности в помещении с ценностями должна провестись инвентаризация, а акт об ее проведении передан сотруднику.

Образец оформления

Образец приказа о назначении материально-ответственного лица — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит