Увольнение главного бухгалтера собственному желанию отработка, увольнение главного бухгалтера собственному желанию отработка

Содержание
  1. Автоправозащита.RU
  2. Основная информация
  3. Определения
  4. Законодательство
  5. Должны быть основания для снятия с должности
  6. Виды увольнения
  7. Установленные сроки отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию
  8. Процесс увольнения
  9. Выплаты
  10. Какая может быть ответственность после увольнения
  11. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой
  12. Нюансы и особенности процедуры
  13. Порядок увольнения и сроки отработки
  14. Передача дел и ответственность
  15. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - отработка
  16. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015–2016 годах
  17. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка
  18. Передача дел при увольнении
  19. Ответственность главного бухгалтера после увольнения
  20. Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим
  21. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка
  22. Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»
  23. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  24. Порядок передачи дел
  25. Что должно быть передано?
  26. Что делать, если при передаче выявили недостачу?
  27. За что придется отвечать после ухода?
  28. Материальная ответственность перед работодателем
  29. Аудиторская проверка как способ примирения сторон
  30. Финансовый итог увольнения (компенсация)

Автоправозащита.RU

Главный бухгалтер – одна из самых ответственных должностей. Возможно, по этой причине большинство трудовых контрактов с главбухами заключаются на условиях возмещения полного размера убытков, причиненных работодателю (последний абзац ст. 243 ТК РФ (далее – Закон)).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Помимо полной материальной ответственности, существуют и иные законодательные нюансы, регулирующие трудовую деятельность и порядок расторжения трудовых контрактов с главбухами.

Основная информация

На основании Квалификационного справочника…, утвержденного Постановлением Минтруда № 37 от 21 авг. 1998, на должность главбуха принимаются лица, имеющие:

  • высшее экономическое образование;
  • и стаж работы в сфере бухгалтерии не менее 5 лет.

Главбух должен знать:

Некоторые должностные обязанности:

  • организация работы по ведению бухучета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • формирование учетной политики согласно законодательству о бухучете;
  • руководство работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов и др.

Определения

Главный бухгалтер – должностное лицо предприятия, осуществляющее функции по контролю и обеспечению работы системы бухучета в организации, отражению на счетах бухучета всех производимых предприятием хозяйственных операций, составлению в установленные сроки бух. отчетности и др.

Законодательство

Законом регулируются основания для увольнения главбуха, размеры выходных пособий и иных компенсаций, испытательные сроки при приеме на работу и др.

Должны быть основания для снятия с должности

Снятие с должности главбуха может производиться как по общим основаниям (как для иных работников), так и по специальным (предусмотренным только для главбухов).

Виды увольнения

Общими основаниями являются:

  • соглашение сторон;
  • завершение времени срочного трудового контракта (ст. 79);
  • инициатива главбуха (ст. 80);
  • инициатива работодателя (ст. 81) – за прогул, за несоответствие занимаемой должности, сокращение штата, численности, обнаружение работодателем недостоверных сведений, предоставленных главным бухгалтером при заключении трудового договора и др.;
  • обстоятельства, не зависящие от волеизъявления сторон (ст. 83) (призыв бухгалтера на военную службу, признание главбуха неспособным к осуществлению трудовой деятельности согласно мед. заключению) и др.

К специальным основаниям относится увольнение главбуха в связи с:

  • сменой владельца имущества фирмы (п. 4 ст. 81 Закона);
  • принятием главбухом необоснованного решения, которое повлекло за собой ущерб работодателю.

По собственной инициативе

В отличие от руководителя фирмы, который должен отработать как минимум 1 месяц (ст. 280 Закона), отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию стандартная – 2 недели (ст. 80 Закона).

Исключением является случай, когда главбух в течение испытательного срока (не более 6 месяцев согласно ст. 70 Закона) решает, что работа ему не подходит. В таком случае, срок отработки сокращается до 3 дней (аб. 4 ст. 71 Закона).

По желанию работодателя

Увольнение главбуха может быть произведено по любому основанию, указанному в ст. 81 Закона – к примеру, за появление на работе в нетрезвом виде или за совершение хищения материальных ценностей на рабочем месте.

По соглашению

Трудовой контракт с главбухом может быть расторгнут в любой момент по обоюдному согласию сторон (ст. 78 Закона).

Как правило, соглашение оформляется в виде отдельного документа, однако возможна и ситуация, когда главбух подает заявление на имя руководителя, а последний издает соответствующий приказ.

Процедура та же, что и для иных категорий работников, за одним исключением – на основании аб. 5 ст. 349.3. Закона, в соглашение нельзя включить условие, что главбуху будет выплачено выходное пособие или иная компенсационная выплата.

Смена собственника

Одним из оснований для расторжения трудовых отношений с главбухом служит смена собственника имущества работодателя (п. 4 ст. 81 Закона).

При этом, в отличие от иных категорий трудящихся, главбуха по данному основанию могут уволить принудительно, о чем сказано в аб. 1 ст. 75 Закона – новый собственник имущества в течение 3 месяцев после возникновения у него права собственности может аннулировать трудовые соглашения с руководителем организации, его замами и главбухом.

Если главбуха уволят по данному основанию, ему будет положено выходное пособие в размере 3-х среднемесячных заработков (ст. 181 Закона).

Пенсионер

Увольнение главбуха-пенсионера производится на общих основаниях.

Однако, в соответствии с аб. 3 ст. 80 Закона, пенсионер имеет право не отрабатывать стандартный 2-недельный срок, а уволиться сразу, то есть на следующий день после написания заявления.

Ликвидация

На главбуха при ликвидации организации распространяются все те же нормы Закона, что и на остальных работников, за исключением размера выходного пособия.

Это значит, что:

  • сначала, согласно аб. 2 ст. 180 Закона, главбуха нужно уведомить под роспись за 2 месяца;
  • далее работодатель, в соответствии с аб. 1 ст. 180 Закона, как и иному работнику, обязан сначала предложить иную имеющуюся у него работу.

Если другой работы нет, производится увольнение главбуха с выплатой ему выход. пособия в соответствии со ст. 178 Закона. На основании аб. 6 ст. 349.3. Закона, размер выходного пособия в 3 раза больше, чем у других работников (то есть главбуху выплачивается 3 среднемесячных заработка).

Установленные сроки отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Время отработки при увольнении главного бухгалтера по ТК РФ по собственному желанию стандартно – 2 недели.

Однако, на основании аб. 2 ст. 80 Закона, главбух и руководитель фирмы могут договориться и о сокращении указанного срока.

Также отрабатывать не придется, если:

  • главбух выходит на пенсию;
  • либо его зачисляют в образовательную организацию;
  • либо если главбух написал заявление о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением (аб. 2 ст. 127 Закона).

Процесс увольнения

Процедура увольнения для главбуха практически такая же, как и для остальных работников, за исключением необходимости составления акта о передаче дел:

  • подача заявления или составление соглашения;
  • оформление 2-х приказов – первый будет отвечать за передачу дел, второй – за процедуру увольнения;
  • передача дел;
  • получение трудовой книжки и всех положенных выплат в последний день работы.

Заявление

Заявление подается при увольнении по собственной инициативе.

Унифицированная форма отсутствует. Заполнение можно производить как от руки, так и при помощи машинописной техники.

Передача дел

Процесс передачи дел не отражена в законодательстве.

Но, чтобы уменьшить возможные неприятные последствия, организация должна следовать четко выработанному алгоритму из сложившейся практики:

  • ознакомление нового главбуха с должностной инструкцией и приказом о передаче дел;
  • осуществление инвентаризации имущества;
  • проверка состояния бухучета и отчетности;
  • прием/передача документов от старого к новому бухгалтеру;
  • составление акта приема-передачи.

Приказ

Приказ составляется по унифиц. форме Т-8 или по иной, утвержденной локальным актом организации.

В приказе обязательно должно быть указано основание для увольнения, а также документ, служащий таким основанием (заявление работника, служебная записка, докладная и др.).

С вынесенным приказом главбуха обязательно нужно ознакомить под роспись.

Запись в ТК

Согласно аб. 5 ст. 84.1. Закона, запись в трудовую должна вноситься в соответствии с точными формулировками Закона и со ссылкой на часть и статью, по которой производится увольнение.

Подробнее о том, как правильно заполнять трудовую книжку, можно почитать в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10 окт. 2003 года “Об утверждении…”.

Выплаты

Главбуху положены:

  • компенсация за неиспольз. дни отпуска (ст. 127 Закона);
  • выходное пособие в размере 3 средних заработков (в случае расторжения трудового контракта в связи со сменой собственника компании, при сокращении штата или численности, а также в иных случаях, предусмотренных в трудовом соглашении);
  • средний заработок до момента трудоустройства на новую работу (выплачивается в течение 2 месяцев).

Выходное пособие не выплачивается в любом случае при увольнении по соглашению сторон (аб. 5 ст. 349.3. Закона), в остальных случаях выходное пособие может быть предусмотрено либо условиями индивидуального трудового контракта, либо коллективным соглашением.

Какая может быть ответственность после увольнения

Главбух несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность, но лишь, пока действует трудовой контракт.

После увольнения привлечь главбуха можно только к уголовной ответственности (за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 УК РФ)).

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

  • по соглашению сторон;
  • по собственной инициативе;
  • по инициативе работодателя;
  • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
  • из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

  1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
  3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
  4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
  5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
  6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • из-за поступления в образовательное учреждение;
  • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
  • из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

  1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
  2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
  3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015–2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

  1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
  2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
  3. Передача дел.
  4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Далее рассмотрим некоторые этапы этой процедуры подробнее.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

  1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
    • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
    • выходом на пенсию,
    • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
    • иными уважительными причинами,

на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

  • такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

  1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
    • им было совершено противоправное действие или бездействие;
    • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
    • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

  • Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
    • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
    • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
    • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
    • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
  • Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.
  • Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

    Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

    1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
    2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
    3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

    Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

    Как и любой другой работник, главный бухгалтер в любой момент может уволиться с работы по собственному желанию. Отработка в этом случае составит стандартные 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Далее должен быть подготовлен приказ об увольнении главбуха, с которым его необходимо ознакомить под роспись. А в последний день работы главному бухгалтеру должны быть выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (вероятно, считать ее он будет себе сам), а также выдана трудовая книжка и иные «увольнительные» документы (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

    Таким образом, в целом порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не отличается об общеустановленного порядка увольнения работников.

    Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

    Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

    А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

    Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

    При расторжении трудового договора в связи со сменой собственника главному бухгалтеру должна быть выплачена компенсация в размере не ниже 3-хкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ). А в некоторых случаях и не более указанной суммы (ст. 349.3 ТК РФ). Это помимо заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой у бухгалтера есть на момент увольнения.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

    Нередко его значение для предприятия настолько велико, что фигура главбуха по праву ставится в один ряд с руководителем. Неудивительно, что решение об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию не оставит коллектив и его главу равнодушными. При этом Трудовой кодекс РФ не выделяет главного бухгалтера из общей массы остальных наемных работников и не содержит особых статей на тему его увольнения по личной инициативе. Так что, написав заявление, главбух покинуть рабочее место уже через 14 дней, и законно помешать ему сделать это никто не сможет (ст. 80 ТК РФ).

    Ни одна статья Трудового кодекса РФ не содержит дополнительных условий или особенностей увольнения главного бухгалтера предприятия по личной инициативе. Срок предупреждения и процедуры не зависят и от организационно-правовой формы предприятия или формы его собственности.

    Порядок передачи дел

    Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):

    1. ФИО и должности участников передачи (преемником могут назначить нового главбуха, заместителя, любого другого работника или самого начальника предприятия).
    2. Сроки проведения и окончания процедуры.
    3. Дата разграничения ответственности (определяется последний период, который должен быть полностью закрыт старым главбухом, в том числе последний период подачи отчетности и ее перечень).
    4. Круг вопросов для проверки (баланс, остатки на счетах учета, ведомости синтетического и аналитического учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.)
    5. Перечень имущества, документов и других ценностей, подлежащих ответственному хранению у нового главы бухгалтерии (оригиналы правоустанавливающих документов, носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и их содержимое).
    6. Данные должностных лиц, имеющих право присутствовать при передаче.
    7. Форму итогового документа.

    Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия. Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост.

    Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

    Что должно быть передано?

    Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.

    Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.

    Основной перечень

    Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

    • кассовые документы и отчеты;
    • выписки банка;
    • регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
    • приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
    • акты выполненных работ и полученных услуг;
    • инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
    • акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
    • авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
    • документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
    • кредитные договоры и приложения к ним;
    • ведомости начисления и выплаты работникам;
    • сметы, калькуляции и технологические карты.

    В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

    • остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
    • расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
    • остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

    При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.

    Образец приказа о приеме-передаче дела главбуха:

    Акт о приеме-передаче дел главбхуом:

    Образец записи в трудовую книжку:

    Сроки

    Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы. Если же жизненный путь компании гораздо больше, то сторонам передачи нужно определиться с глубиной проверки и инвентаризации архива:

    Дата последней проверки Период передачи документов Основание
    Менее трех лет назад Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период Ст. 113 НК РФ
    От трех до пяти лет назад За весь период от даты последней проверки Ст. 23, пп. 8 п. 1 НК РФ

    ст. 29 402-ФЗ

    Более пяти лет назад или никогда За последние пять полных годовых отчетных периода Ст. 29 402-ФЗ
    Вне зависимости от сроков проверки Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия Приказ Минкульта России № 558

    Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

    Обязанность увольняющегося главного бухгалтера по передаче дел распространяется лишь на те документы, которые находятся в его прямом ведении или предоставлены ему по договору ответственного хранения.

    Что делать, если при передаче выявили недостачу?

    Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать. Тогда нужно вынести данные о дефектах и нарушениях в ведении бухучета, а также хранении документации, в отдельный раздел или найти другой способ поставить в известность руководство. Решение о том, кто будет устранять ошибки и как это будет оплачиваться относится к компетенции начальства.

    Если дела переданы не по акту, кто бы ни обнаружил недочеты в ведении документации или сохранности первички, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

    Если некому передать дела?

    Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

    Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

    Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

    В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

    Намеренный вред и ответственность

    Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

    За что придется отвечать после ухода?

    Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:

    Нормативный документ Статья Вид нарушения Срок давности
    НК РФ Ст. 120 Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
    Ст. 122 Несвоевременная уплата налогов
    КоАП РФ Глава 15 Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ)
    УК РФ Ст. 198, 199 Уклонение от своевременной уплаты налогов Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ)
    Ст. 165 Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием
    Ст. 201 Злоупотребление служебным положением
    Ст. 293 Халатное отношение к работе
    Ст. 327 Подделка документов
    ТК РФ Ст. 238 Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст 392 ТК РФ)

    Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

    Материальная ответственность перед работодателем

    Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

    Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

    Аудиторская проверка как способ примирения сторон

    Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

    Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

    Финансовый итог увольнения (компенсация)

    Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).

    Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.

    Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит