Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости, оплата больничных 2019 году изменения

Содержание
  1. Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости
  2. Шаг № 1. Получаем от работника листок нетрудоспособности
  3. Шаг № 2. Рассчитываем сумму больничного
  4. Шаг № 3. Оформляем расчет пособия документально
  5. Шаг № 4. Выплачиваем пособие работнику
  6. Шаг № 5. Платим НДФЛ с больничного листа
  7. Шаг № 6. Отражаем больничный в учете
  8. Расчет больничного листа в 2019 году. Какие изменения?
  9. Изменения при расчете больничного
  10. Кому положен больничный лист
  11. Как проводится оплата периода нетрудоспособности
  12. Показатели, используемые при расчете больничного
  13. Примеры расчета больничных листов
  14. Как оплачивается больничный лист в 2019 году? Общие правила и условия
  15. Средний заработок важен
  16. Страховой стаж и уплаченные взносы
  17. Длительность больничного листа
  18. Изменения в начислении пособий по болезни в 2018 году
  19. Заявление на замену лет при расчете больничного
  20. Кто имеет право на замену
  21. Для чего нужны эти изменения
  22. Периоды, которые можно использовать при замене лет
  23. Что нужно сделать, чтобы заменить года
  24. Особенности документа, общие моменты
  25. Образец заявления на замену лет при расчете больничного
  26. Как передать работодателю
  27. Оплата больничного листа в 2019 году: изменения и свежие новости
  28. Кому положен больничный
  29. Как оплачивается

Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Статьи по теме

Из статьи узнаете, как выплатить пособие по временной нетрудоспособности, то есть оплатить больничный лист в 2019 году, узнаете свежие новости и есть ли изменения. Для этого мы расскажем, на основании чего выплатить пособие, как установить размер, как оформить и отразить выплаты в учете 2019 года. Отдельно остановимся на участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам.

Шаг № 1. Получаем от работника листок нетрудоспособности

Пособие выплачивают на основании официального больничного листка. Никакой другой документ для этой выплаты не подойдет.

Передать больничный в бухгалтерию компании-работодателя сотрудник может в течение 6 (шести) месяцев со дня окончания своей болезни (п. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Документ должен быть выписан врачом по утвержденной форме из приказа Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Убедиться в подлинности документа можно обратившись к реестру на сайте ФСС РФ. Там вам нужен раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)», подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Сервис предложит скачать файл в формате excel, в котором представлены данные о потерянных (похищенных) бланках с 1 июля 2011 года вплоть до предыдущего месяца текущего года. Например, если вы зайдете на сайт в марте 2019 года, то это будет список с данными вплоть по 28.02.2019.

Чтобы проверить документ, введите в открывшемся файле первые девять цифр больничного. Если бюллетень с таким же номером в реестре не обнаружен, есть гарантия, что листок на самом деле настоящий.

Шаг № 2. Рассчитываем сумму больничного

День получения правильного листка от сотрудника — отправная точка для расчета выплаты. У бухгалтера есть на это 10 календарных дней. Если считать в рабочих днях — то времени еще меньше (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Начинайте расчет с определения расчетного периода. В 2019 году по общему правилу это 2017 и 2018 годы. Если работник в два предыдущие года был в декрете или детском отпуске, он имеет право заменить расчетный период на два года, предшествующие расчетному. Но только при условии, что такая рокировка приведет к увеличению суммы выплаты. Для замены лет работник пишет заявление в свободной форме (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Далее требуется посчитать сумму заработка за годы расчетного периода. Но брать нужно не любую сумму, а в пределах лимита. Годовая сумма не может превышать установленную предельную величину по соцвзносам за соответствующий год. Напоминаем, за 2017 год это 755 000 руб., 2018-й — 815 000 руб.

Далее остается определить средний заработок. Для этого доходы, суммированные за расчетный период, но не более предельных величин, делят на число 730. Никаких исключаемых периодов нет. То есть показатель 730 фигурирует в любом случае.

Среднедневной заработок должен укладываться в пределы между максимально и минимально возможным значениями. Первый составляет в 2019 году 2150,68 руб. и определяется по предельным базам, установленным в отношении соцвзносов, а именно так : [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн]. Второй — 370,85 руб. и считается исходя из МРОТ, действующего на начало болезни (с учетом того, что с 1 января 2019 минималка повышается): (11 280 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

Итог скорректируйте на процент начисления пособия, установленный в зависимости от страхового стажа работника. Актуальные значения найдете в нашей таблице.

Последнее действие — среднедневной заработок, скорректированный в зависимости от страхового стажа, умножается на количество дней болезни. Полученная сумма и пойдет к выплате работнику за вычетом НДФЛ (о налогах еще поговорим чуть ниже). Взносы с соцпособий не начисляются.
Бюллетень оплачивайте за все дни болезни по больничному, в том числе за выходные и праздники.

Значения коэффициентов по страховому стажу для оплаты больничного листа 2019*

Размер страхового стажа

Установленный процент начисления выплаты

Менее 6 месяцев

Процент не установлен. Порядок расчета зависит от величины федерального МРОТ. И пособие в расчете за месяц не может быть более одной минималки

* Величина декретных не зависит от страхового стажа. Пособие по беременности и родам начисляется в размере 100 процентов за положенный период. Также стаж не влияет на выплаты в связи с производственными травмами. Травматизм оплачивается в размере 100% среднего заработка в пределах лимита, который на каждый год — свой.

Шаг № 3. Оформляем расчет пособия документально

Расчет нужно оформить справкой, которая прикладывается к листку (образец на 2019 год смотрите у нас).

Составляется справка в произвольной форме с обязательным указанием даты оформления и всех показателей, участвующих в расчете. В частности, в таком документе логично привести максимальный и минимальный среднедневной заработок по 2019 году, как это сделано в нашем примере. Можете взять наш бланк и при желании доработать его под себя.

Внимание: какой-либо отдельный приказ о назначении больничной выплаты оформлять не требуется. Это просто излишне.

После оформления справки-расчета бухгалтер должен заполнить ту часть больничного листка, которая отведена для работодателя.

Шаг № 4. Выплачиваем пособие работнику

Крайний день, когда нужно рассчитаться с работником по листку, определяется по дате справки-расчета больничного. Дело в том, что деньги по больничному положено выплачивать в ближайший после его назначения зарплатный день (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так, если работник принес листок 18 января 2019 года, крайним днем назначения выплаты (оформления справки-расчета) будет 28 января. Допустим, по итогам месяца компания рассчитывается с сотрудниками 5-го числа. Тогда 5 февраля 2019 года будет выплачено и соцпособие.

Оплата листков нетрудоспособности финансируется работодателем только за первые три дня болезни. Остальное — за счет государства (конкретно — фонда соцстраха). При этом порядок расчетов варьируется в зависимости от того, участвует субъект РФ, в котором находится ваша фирма, в пилотном проекте ФСС либо нет.

Когда компания работает в регионе-участнике пилотного проекта (то есть с выплатами застрахованным лицам напрямую из фонда), работодатель платит лишь свою часть. За первые три дня недомогания работника. Остаток работник получает из фонда.

В случае, когда регион не участвует в “пилоте”, вся сумма, даже та, которая идет за счет ФСС, идет со счета (из кассы) фирмы. А впоследствии компания возмещает государственную часть из бюджета ФСС.

Шаг № 5. Платим НДФЛ с больничного листа

В день выплаты денег не забудьте удержать налог на доходы физлиц по общей ставке 13%. Не важно, в связи с каким страховым случаем имеет место выплата. Это может быть стандартная ситуация — болезнь самого работника. Другие варианты: уход за больным членом семьи (ребенком), несчастный случай на производстве или профзаболевание.

Итак, по общему правилу НДФЛ возникает всегда. Это касается фирм любого региона. Только облагаемая часть у участников пилотного проекта и неучастников будет разная.

Если вы находитесь в регионе — участнике пилотного проекта, удержать НДФЛ нужно с суммы выплат лишь за первые три дня болезни сотрудника. Другую часть суммы вы попросту не выплачиваете, только считаете ее, поэтому налоговым агентов в отношении нее не являетесь.

В регионах вне пилотного проекта всю рассчитанную сумму работодатель-страхователь сначала платит из собственных средств. И лишь потом возмещает часть. Поэтому подоходный налог нужно удержать в момент выплаты со всей суммы, так как компания является единственным налоговым агентом в данном случае.

Перечислите в бюджет удержанный НДФЛ не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены больничные (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК). Например, если больничные выплачены работнику в апреле 2019 года, то пополнить казну на удержанный с него налог нужно край 30 апреля 2019 года.

Включайте больничные выплаты в свои налоговые регистры по НДФЛ. И уже на основании них — в ежеквартальные отчетные формы 6-НДФЛ и годовую справку 2-НДФЛ. Обратите внимание: с 1 января 2019 года утверждается новая форма бланка 2-НДФЛ.

Шаг № 6. Отражаем больничный в учете

Бухучет. По Инструкции к типовому Плану счетов нужно сделать такие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70

– начислено пособие за счет компании.

Дебетовый счет выбирайте в зависимости от вид деятельности работника. Если человек занят на основном производстве, нужен счет 20. Если это кассир или продавец — 44. И т. д.;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие за счет ФСС.

Имейте в виду: если нетрудоспособность связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, будет другой субсчет счета 69 — «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выплачено пособие сотруднику из кассы на руки (на банковскую карту работника).

Налоговый учет. Суммы, начисленные за счет средств работодателя за первые три дня болезни работника, учитывают при расчете налога на прибыль на ОСН в составе прочих расходов (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК).

При УСН с объектом доходы выплата за первые три дня недомогания включается в состав налогового вычета по единому налогу наряду с уплаченными страховыми взносами (п. 3.1 ст. 346.21 НК).

На УСН “доходы минус расходы” сумму пособия за первые три дня болезни включают непосредственно в состав расходов. Остальную часть не учитывают (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК).

Расчет больничного листа в 2019 году. Какие изменения?

Действующим законодательством допускается отсутствие на рабочем месте в случае болезни или заболевания родственников. При этом сотрудники, предоставившие выданные медицинским учреждением больничные листы, имеют право на оплату периода отсутствия по причине нетрудоспособности.

Изменения при расчете больничного

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Кому положен больничный лист

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

  • в случае заболевания;
  • при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
  • в связи с карантином;
  • при проведении протезирования;
  • если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
  • на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

Как проводится оплата периода нетрудоспособности

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

  • если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
  • если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

  • 60% — при стаже до 6 лет;
  • 80% — от 6 до 8 лет;
  • 100 % — если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Показатели, используемые при расчете больничного

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:

  1. Количество дней болезни;
  2. Среднедневной заработок сотрудника;
  3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
  4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Примеры расчета больничных листов

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

    Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?

Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

    Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?

Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет. Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году? Общие правила и условия

Если работающий гражданин заболел, то наниматель обязан оплатить ему специальное пособие за дни болезни. В статье расскажем о том, какая положена оплата больничного листа в 2018 году, изменения и нововведения раскроем отдельно.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, а также с законом № 255-ФЗ, любому трудоустроенному гражданину гарантируется не только сохранение его рабочего места на период болезни, но и денежное пособие. Порядок расчета пособия по листку нетрудоспособности един, то есть применяется независимо от причин болезни. Однако законодатели закрепили ряд ограничительных факторов, которые напрямую влияют на оплату больничного в 2018 году.

Средний заработок важен

Размер заработка специалиста имеет прямое отношение к сумме рассматриваемого нами госпособия. Федеральный закон № 255-ФЗ устанавливает отдельный порядок расчета среднедневного заработка для исчисления госпособия. Как он рассчитывается:

  1. В расчет включается период, равный двум календарным годам, которые предшествуют году наступления страхового случая — болезни. Для больничного листа, выписанного в 2018, в расчет включают 2016 и 2017 годы.
  2. В подсчет берутся не все начисленные доходы, а только те выплаты, на которые были начислены страховые взносы. Например, отпускные, зарплата, премия и доплата по совместительству включаются, а вот ранее полученное пособие по болезни, а также отпуск по беременности и родам из расчета исключаются.
  3. Аналогичный порядок действует и для продолжительности периодов. Иными словами, из двухлетнего периода исключают все нерабочие дни, а также те периоды, за которые страховые взносы не начислялись. Например, отпуск за свой счет должен быть исключен. Если исключаемых дней нет, то расчетный период 2016 и 2017 года приравнивается 730 дням (для декрета 731).

ВАЖНО! Законодателями установлена минимальная и максимальная оплата больничного листа в 2018 году. К расчету применяются все суммы начисленных доходов, но не более лимитов, установленных для уплаты страховых взносов. Так, для 2016 действует лимит в 718 000 рублей, для 2017 г. — 755 000 рублей. Также пособие по болезни не может быть меньше МРОТ.

Страховой стаж и уплаченные взносы

Ключевой фактор, который влияет на размер денежной выплаты в период болезни, – это страховой стаж специалиста. Так, законом № 255-ФЗ установлено, что страховой стаж — это период трудовой деятельности гражданина, за который работодатель начислял и уплачивал страховые взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.

Оплата больничного листа в 2018 по стажу проводится по следующим условиям:

  1. Если у работника нет 6 месяцев стажа, то больничный листок оплачивается исходя из МРОТ.
  2. Если стаж от полугода до 5 лет, то пособие начисляется в размере 60 % от среднего заработка.
  3. Если специалист отработал в общем от 5 до 8 лет, то в размере 80 % от среднего заработка.
  4. При страховом стаже, превышающем отметку 8 лет, госпособие исчисляется в 100 % размере от средней дневной заработной платы.
  5. Если больной нарушил установленный ему режим больничного, то оплата тоже будет из МРОТ.

Но еще раз обращаем внимание: есть установленный законами «потолок» выплат. О нем мы только что писали в разделе про среднедневной заработок.

Однако при некоторых видах заболеваний пособие исчисляется независимо от стажевого показателя. Например, декретная выплата, данный порядок оплаты больничного листа в 2018 году мы рассмотрели в отдельной статье «Пособие по беременности и родам в 2018: сколько, когда и как».

Длительность больничного листа

Текущее законодательство устанавливает максимальную продолжительность больничного для начисления денежной выплаты. Иными словами, листок нетрудоспособности может длиться неограниченный срок, однако оплате подлежат только сроки, обозначенные в законе 255-ФЗ.

Максимальные сроки оплаты больничного листа в 2018 году при заболеваниях самого работника не установлены. То есть все оплачивается без ограничений. Исключения предусмотрены для лиц, которым присваивается инвалидность.

Если же больничный лист выписан по уходу за больным членом семьи, то действуют иные правила. Подробнее в отдельной статье: «Больничный по уходу за больным родственником: сроки и правила оплаты».

Изменения в начислении пособий по болезни в 2018 году

Ключевое нововведение 2018, в сравнении с оплатой больничного листа в 2017 году, — это новый МРОТ. Напомним, что минималка является ограничением при исчислении денежного пособия. То есть выплата не может быть меньше минимального размера оплаты труда в двух случаях:

  • если стаж работника меньше полугода;
  • если зарплата работника в отчетном периоде ниже МРОТ.

С 01.01.2018 МРОТ составлял 9489 рублей. Очередное увеличение пришлось на май 2018 года, когда МРОТ стал равен 11 163 рублям.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Оплата больничного листа в 2019 году: изменения и свежие новости

Статьи по теме

Работник принес в бухгалтерию больничный лист. В этом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить его. Для этого используйте нашу инструкцию с примером. В статье расскажем про оплату в 2019 году: изменения и свежие новости. И ответим на самый популярный вопрос — надо ли оплачивать болезнь в выходные .

Кому положен больничный

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют:

граждане России
иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

При этом выплата полагается только работающим людям (в частности, по трудовому договору).

Для оплаты работник должен принести в бухгалтерию лист по установленной форме (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Если сотрудник потерял листок нетрудоспособности, он вправе обратиться за деньгами в течение 6 месяцев со дня окончания болезни. Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС, если причина пропуска уважительная. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

В 2019 году работник может принести электронный больничный, выплата по которому также законная, как и по-бумажному.

Как оплачивается

Для того чтобы начислить пособие, воспользуйтесь формулой:

Сумма пособия

Доходы сотрудника за
два календарных года,
предшествующих году
болезни (2017 и 2018)

730

Процент, зависящий
от страхового стажа
сотрудника (от 60
до 100%)

Количество
календарных
дней болезни

Давайте разберем все ячейки формулы.

Ячейка 1. Для расчета в 2019 году необходимо брать доходы, полученные работником за 2017 и 2018 года. Допускается замена лет расчетного периода, но только если это выгодно работнику. На практике такая замена будет выгодна, например, если в 2017-2018 годах работник был в отпуске по уходу за ребенком.

При подсчете среднего заработка учитываются суммы, выплаченные сотруднику за расчетный период. В расчет берутся только те доходы, на которые были начислены страховые взносы. Например, пособия (кроме больничных) взносами не облагаются, они в расчет не берутся.

Величина ячейки 1 ограничена. В случае превышения суммы дохода работника этой величины, считать надо исходя из предельной базы. Величина предельного заработка:

за 2017 год — 755 000
за 2018 год — 815 000

Минималка за один день болезни равна 370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если пособие за день окажется больше максимума, то в расчет берите максимум.

Ячейка 2. В 2019 году количество учитываемых календарных дней составляет 730 день. И не важно, был один из двух лет високосным или нет. Всегда надо брать число 730.

Ячейка 3. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году зависит от страхового стажа работника:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит