Изменение в названии должности трудовой книжке, изменение название должности трудовой книжке

Содержание
  1. Изменение в названии должности трудовой книжке
  2. Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания
  3. Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
  4. Совет 1: Как изменить название должности
  5. Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
  6. Пример записи в трудовую о переименовании должность
  7. Изменение в названии должности трудовой книжке
  8. Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись
  9. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке
  10. Изменение в названии должности трудовой книжке
  11. Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания
  12. Если изменяется наименование должности
  13. Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания
  14. Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
  15. Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись
  16. Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
  17. Меняем название должности работника
  18. Запись в трудовой книжке о переименовании должности
  19. Изменение в названии должности трудовой книжке
  20. Изменение в названии должности трудовой книжке
  21. Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания
  22. Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания
  23. Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
  24. Изменение в названии должности трудовой книжке
  25. Запись в трудовой книжке о переименовании должности
  26. Изменение в названии должности трудовой книжке
  27. Совет 1: Как изменить название должности
  28. Образцы записей в трудовой книжке
  29. Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника
  30. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец
  31. Трудовая книжка
  32. Запись в трудовой о переименовании отдела
  33. Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

Изменение в названии должности трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания? Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  • издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  1. в графе 1 – номер записи по порядку>
  2. в графе 2 – дата перевода>
  3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
  • подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
  • заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  1. в графе 1 – номер записи>
  2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
  3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»). Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

В этом случае алгоритм действий таков: Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам: Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст.

72 ТК РФ). Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  • ФИО работника;
  • срок перевода (постоянно или временно);
  • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  • причину перевода;
  • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Изменение наименования должности (профессии, специальности)

Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника об изменении условия о наименовании профессии. Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения наименования должности 4. Внести запись о переименовании профессии в трудовую книжку.

Пример внесения в трудовую книжку работника записи об изменении наименования должности 5.

Внести изменения в личную карточку работника. Пример исправления в трудовой книжке работника при изменении наименования должности Вносить изменения о наименовании должности следует и в трудовой договор работника путем заключения дополнительного соглашения, так как наименование профессии является условием трудового договора.

Последовательность действий работодателя в ситуациях изменении наименования должности и подобных ей обычно следующая: 1.

Совет 1: Как изменить название должности

Во вступительной части можно обозначить цели изменений ранее изданного документа, например, «В целях оптимизации работы по ведению учета несчастных случаев на производстве п р и к а з ы в а ю. ». Если в приказ изменения вносятся периодически (часто меняется законодательство, таковы особенности производственной деятельности предприятия), целесообразно в основном документе определить порядок внесения в него изменений.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

, если с ее занятием закон связывает наличие каких-либо льгот или ограничений. В остальных случаях код не требуется.

Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций. В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее: Итак, изменение должности

Пример записи в трудовую о переименовании должность

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства.

А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Из этой статьи вы узнаете:

  • является ли переименование переводом;
  • надо ли вносить изменения в трудовой договор;
  • как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Порядок оформления в этом случае будет выглядеть следующим образом: Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

5. Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника. Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами.

Не забудьте внести соответствующие изменения в штатное расписание, также путем издания приказа.

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении книжек.

Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2019 г.).

Изменение в названии должности трудовой книжке

нового расписания потребуется только в случае, если планируется:

  1. переименование большинства должностей, к примеру, в связи с приведением расписания в соответствие с ЕТКС;
  2. сокращение вакансий более чем на 5% от общей числа фактически работающих тружеников.
  3. образования нового отдела;

В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Предварительно необходимо составить распорядительный документ. Как делать запись в трудовой:

  1. в графе No 1 – номер записи;
  2. в графе No 3 – Должность «….» переименована в «….»;
  3. в графе No 2 – дата, когда вносится запись, как правило, соответствует дате издания приказа;
  4. в графе No 4 – номер и дата распорядительного документа.

Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2019 г. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии. Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

Изменение в названии должности трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания? Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  1. издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  2. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  3. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  • в графе 1 – номер записи по порядку>
  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
  • в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  • в графе 2 – дата перевода>

Если изменяется наименование должности

Ну а если серьёзно, то вполне понятно, что термин «менеджер по продажам» звучит гораздо современнее, чем «продавец», а «специалист по клинингу» выглядит привлекательнее «уборщицы».

Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание.

15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был «водитель-экспедитор», стал «водитель автомобиля». Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку. Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий при этом имеет некоторые особенности, а отклонения от него могут повлечь серьезные правовые последствия.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Как правильно внести изменения?

Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  • Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  • Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»). Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Меняем название должности работника

Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней.

Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности. В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет. Если должность, название которой работодатель хочет поменять, никто в данный момент не занимает, все действия сводятся к внесению коррективов в штатное расписание компании.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

самые важные статьи вам на Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.

Нюансы заполнения документа о стаже — зачастую основная головная боль кадровика. Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2019 и расскажем, как внести записи о трудоустройстве и увольнении сотрудника.

Иногда обиженные работники при увольнении отказываются забирать свою трудовую, чтобы потом иметь возможность пожаловаться на работодателя.

Изменение в названии должности трудовой книжке

В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет.

Если должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст.

74 ТК РФ). Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название должности, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.

Во-вторых, нужно уведомить работника не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Изменение в названии должности трудовой книжке

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  1. издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  2. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  3. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  • в графе 2 – дата перевода>
  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
  • в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  • в графе 1 – номер записи по порядку>

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Изменение наименования должности (профессии, специальности)

• о переводах на другую постоянную работу; • об изменениях и дополнениях, внесенных в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации; • об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации.

работника может быть осуществлено в двух случаях: 1. Работник переводится на другую постоянную работу по другой должности (профессии, специальности), т.

Изменение в названии должности трудовой книжке

После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене названия должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам. Нюансы заполнения документа о стаже — зачастую основная головная боль кадровика.

Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2019 и расскажем, как внести записи о трудоустройстве и увольнении сотрудника.

Иногда обиженные работники при увольнении отказываются забирать свою трудовую, чтобы потом иметь возможность пожаловаться на работодателя.

Изменение в названии должности трудовой книжке

Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать: Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:

  1. переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.
  2. изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;

Образец

Совет 1: Как изменить название должности

Образцы записей в трудовой книжке

Существуют определенные правила заполнения этого документа.

От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию.

Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника

Название Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника
страница 4/24
Дата публикации 01.04.2013
Размер 0.71 Mb.
Тип Документы

skachate.ru > Право > Документы

Порядок внесения изменений в записи на титульном листе

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 7, 8).

^ Рис.9 Образец внесения изменений в графе «фамилия» титульного листа трудовой книжки

Рис.10 Образец внесения изменений в графе «Дата рождения» титульного листа трудовой книжки

Изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. В графе «Образование» через запятую указывается «среднее профессиональное» (рис.11).

Рис.11 Образец внесения изменений в графе «Образование» титульного листа трудовой книжки
^

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Все сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждении вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 12 декабря 2005 года, в трудовой книжке делается запись: «12. 12. 2005».

Все записи, вносимые в трудовую книжку, нумеруются (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) и производятся аккуратно и подробно, без сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. д.

Не надо заверять подписью и печатью каждую запись, вносимую в разделе «Сведения о работе». Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек, и печать предприятия (службы персонала) проставляется только после записи об увольнении.

Внесение записей в трудовую книжку нового сотрудника начинается с записи наименования предприятия. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование предприятия, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Причем данная запись не нумеруется. Например, если у организации ОАО «Фирменные колбасы» есть сокращенное наименование, т. е. в уставе организации записано, что ее сокращенное наименование – ОАО «ФК», то в соответствии с п. 3. 1 Инструкции после полного приводится это сокращенное наименование (рис.12).

^ Рис.12 Образец внесения записи наименования предприятия в трудовую книжку

Далее вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис.13).

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (по отраслям), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или в соответствии со штатным расписанием.

В случае если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или определенных ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. В противном случае, работник лишается права на данные льготы (например, льготной пенсии).

^ Рис.13 Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Во время своей трудовой деятельности работник может повысить свой разряд или класс (водитель) о чем в трудовой книжке производится соответствующая запись (рис.14).

^ Рис.14 Образец записи в трудовой книжке об изменении разряда

Кроме того, работник может освоить вторую специальность (профессию) о чем в трудовую книжку вносится запись с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, наладчику оборудования в производстве пищевой продукции была установлена вторая профессия «Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования» с присвоением 3-го разряда. В данном случае в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается соответствующая запись, в графе 4 указывается номер удостоверения и дата выдачи (рис.15).

^ Рис.15 Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии

В случае если при установлении второй профессии на работника приказом возлагаются обязанности по выполнению этих работ (рис.16), то в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись (рис. 17).

^ Рис.16 Образец приказа об установлении второй профессии с возложением дополнительных обязанностей

^ Рис.17 Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии с возложением дополнительных обязанностей

Довольно часто в штатное расписание вносятся дополнения или изменения в части наименования должностей (профессий) в связи с соответствующими изменениями или дополнениями, вносимыми в квалификационные справочники. Эти изменения (дополнения) вносятся в трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (рис.18) в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата изменения должности (профессии), в графе 3 делается соответствующая запись, а в графе 4 указывается номер приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит