Бланк ведомости на получение денежных средств, ведомость получения денежных средств бланк

Содержание
  1. Бланк ведомости на получение денежных средств
  2. образец ведомость на получение денежных средств - Руководства, Инструкции, Бланки
  3. Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств
  4. Что это за документ
  5. Когда она нужна
  6. Как писать
  7. Платежная ведомость. Форма Т-53
  8. Платёжная ведомость. Форма Т-53
  9. Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
  10. Кто заполняет форму Т-53
  11. Порядок заполнения бланка Т-53
  12. Оформление первой страницы
  13. Заполнение второго листа
  14. Виза директора на форме Т-53
  15. Исправления в платежной ведомости
  16. Как закрыть платежную ведомость
  17. Бланк ведомости получения денежных средств. Закрытие платежной ведомости
  18. Что такое за документ
  19. Кто подписывает ведомость
  20. Правила заполнения документа
  21. Закрытие платежной ведомости

Бланк ведомости на получение денежных средств

В таком случае следует иметь в виду, что, согласно законодательству, их решения носят рекомендательный характер и не обязывают бланков ведомости на получение денежных средств сдавать деньги без их добровольного желания. Об этом еще напишу чуть ниже. В случае получения денег председателем профкома, доверенность подписывается заместителем председателя. Первый этап — оформление и регистрация ведомости в бухгалтерии предприятия; второй этап — выдача наличных денежных средств по ведомости кассиром; третий этап — дооформление ведомости кассиром и возврат ее в бухгалтерию; четвертый этап — окончательное урегулирование выплат по ведомости. Такого рода действия возможны. Приказ о предоставлении отпуска положение о юридической службе федерального органа исполнительной власти утв.

Приказ о назначении на должность образец Какие документы менять при смене прописки. Прошу оказать материальную помощь в связи с трудным материальным положением указать конкретные причины, например: Одна из целей введения этой процедуры — создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Договор купли продажи Приказ Министерства статистики Украины от

образец ведомость на получение денежных средств — Руководства, Инструкции, Бланки

Расписка в получении денежных средств за дом и Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Когда выдача денежных средств завершена, а таблица заполнена, под ней необходимо указать общее количество выплаченных денег и, если имеется, депонированную сумму. Чтобы устранить этот недостаток, рекомендуем поступать следующим образом: Как правило, предприятие открывает отдельную ведомость на выдачу наличных из кассы предприятия по каждому виду выплат. С особенностями оплаты учебного отпуска в году можно ознакомиться здесь. Специалист, занимающийся составлением бумаги, берет информацию для нее из расчетных ведомостей или индивидуальных листков расчета заработной платы. Читать все статьи автора Ведомость на выдачу денежных средств из кассы составляется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для осуществления такой выплаты. При этом в графе 5 нужно отметить депонирование суммы. На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. Бумага составляется по форме Т Однако момент их снятия в банке включается в установленный срок. Все наличные средства подлежат сдаче в банк. Бланк ведомости на выплату средств вы можете скачать по ссылке ниже. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. Ведомость на получение денежных средств образец 8 июля Создай свой бизнес блог. На второй странице бланка платежной ведомости Заполнение бланков справок форм и документов на forms-docs. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Эта сумма берется из заранее рассчитанной расчетно-платежной ведомости. Согласно установленным правилам, выдача заработной платы на основании платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок.

Ответственность за правильное заполнение бумаги несет кассир. Инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных бланков ведомости на получение денежных средств. К таким документам относятся заявки на выдачу денег, доверенности и другие документы. В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Дело в том, что в ней содержатся сведения о заработной плате большого количества сотрудников. Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. Если предприятие делает выплаты лицам не состоящим с ним в трудовых отношениях, то в соответствии с пунктом 3.

Ведомость приема наличных денежных средств . Форма

Видео по теме

Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером, кассиром при получении денег от покупателей. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Ведомость на выдачу денежных средств из кассы составляется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для осуществления такой выплаты. Бухучет , Ведомость , Минфин , МНС , Сельское хозяйство , Экономика , Юрлицо. В данном случае следует учитывать, что любые платежи в рамках оказания спонсорской помощи, внесения пожертвований и подобных взносов осуществляются исключительно на основе принципа добровольности. Ведомость приема наличных денежных средств Утверждена постановлением МНС, Минфина от Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег На последнем листе бланка кассир проставляет общую сумму выплаченных денег сотрудникам цифрами и прописью, ставит свою подпись, оформляет один РКО на итоговую сумму и отдает ведомость в бухгалтерию, где она Расписка в получении денежных средств образец. Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость. Полагающиеся средства будут выплачены специалисту позднее. Бланк ведомости на выплату денег предназначен для оформления выдачи наличных на получение заработной платы и т. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 скачать которую следует заблаговременнозакрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку. Выдавая денежные средства, кассир имеет право удостовериться в личности сотрудника. Заполненный документ подписывает кассир. Категории блога Анкерные болты книги Встраиваемая техника ножницы. Все перечисленные реквизиты ПВ должны обязательно быть заполнены, в ином случае в данных графах должны стоять прочерки, чтобы избежать дописок. Постановление МНС, Минфина от Как и другие документы, платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. В ведомости обязательно содержится табличная часть, в которой отражается список сотрудников, получающий заработную плату. Цех, отдел, участок бухгалтерия В случае если на предприятии не предусмотрено осуществление выплат работникам из кассы наличными денежными средствами отдельно по каждому имеющемуся структурному подразделению, в данной графе проставляется прочерк. К таким документам относятся заявки на выдачу денег, доверенности и другие документы. В ином случае в данной графе должен стоять прочерк. Если вы все-таки решили сделать добровольное пожертвование? Ведомость на выплату денег бланк скачать пример образец форму Ведомость на выплату денег Бланк ведомости на выплату денег предназначен для оформления выдачи наличных на получение заработной платы и т. Бумага и подпись — лучшее доказательство ваших намерений. Понуждение к оказанию спонсорской помощи, внесению пожертвований не допускается. По этой причине в платежной ведомости имеется графа для подписи, в которой обязан расписаться каждый специалист. В нее нужно вписать работников, которым будет выплачена заработная плата. Касса и кассовые операции Продолжение. Председатель профкома печать, подпись с расшифровкой Примечание. Кроме того, в законодательстве нет ни одного нормативно-правового акта, обязывающего родителей учеников среднеобразовательных школ сдавать деньги на какие-либо нужды школы. Сума ,45 ,45 ,45 ,45 Правильно: Заключать брачный контракт стало возможным в конце х.

Начисление заработной платы формы N Т и N Т производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Send this to a friend Your email Recipient email Send Cancel. Какие средства можно использовать на выдачу командировочного аванса Аванс бухгалтер может выдать из денежных средств п. Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров.

Сделать заказ по бланку заказа

Платежная ведомость состоит из 2 частей — титульной и табличной. Once ready, it will be available for up to 24 hours. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Все траты на заработную плату должны фиксироваться, а работники обязаны подтверждать получение денежных средств, чтобы в дальнейшем не возникли споры на этой почве. Выполняя действие, сотрудник подтверждает, что предприятие выдало ему денежные средства их сумма соответствует количеству, указанному в ведомости. Право обеспечивается, в частности, финансированием из средств республиканского или местных бланков ведомости на получение денежных средств функционирования государственных учреждений образования. Платежная ведомость имеет бланк ведомости на получение денежных средств. Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером, кассиром при получении денег от покупателей. Во-первых, сверить суммы,указанные прописью, с данными самой ПВ и реестром депонируемых сумм и суммами, указанными в данной графе цифрами. На второй странице бланка платежной ведомости Заполнение бланков справок форм и документов на forms-docs. Сумму бланка ведомости на получение денежных средств организация определяет самостоятельно исходя из срока командировки, норм суточных расходов, норм расходов на наем жилого помещения, стоимости проезда к месту командировки и обратно. На практике под обычными подарками, как правило, понимаются подарки, дарение которых является устоявшейся общепринятой традицией цветы, конфеты, сувениры и. Иначе, речь пойдет о вымогательстве, взяточничестве, где грозит уголовная ответственность. Если по каким-либо причинам манипуляция невозможна, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильные данные. Кто ищет, тот всегда найдет. Данные типовые формы ведомостей утверждены приказом Минстата Украины от Нумерация в журнале ведется с начала календарного года.

Бланк ведомости на получение денежных средств — есенин полное

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Например, в структурных подразделениях денежные средства выдает не кассир, а сотрудник данного подразделения, при этом выдача денег кассиром и уполномоченным на это лицом по одной ведомости запрещается. Суммы, которые не были получены, депонируются. Деньги можно получить достаточно хорошие, но з. Это минимизирует вероятность фальсификации. Зарабатывай вместе с нами Блоговая биржа.

Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными.

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

  • начисленная зарплата;
  • полагающаяся студенту стипендия;
  • премиальные за отличия в работе;
  • благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

  • ордер 0310002 — КО-2;
  • ведомость 0301009 — Т-49;
  • ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Платежная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость (форма Т-53) – документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия. В документе указывается общая сумма, которая подлежит выдаче наличных денежных средств сотруднику.

Каждая платежная ведомость составляется на конец отчетного периода (как правило, это месяц) уполномоченным на то лицом. Как правило, этим лицом является работник бухгалтерии, а именно кассир предприятия.

Форма платежной ведомости является унифицированной и имеет код по ОКУД 0301011. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать удобную для использования форму данного бухгалтерского документа, руководствуясь формой Т-53 как шаблоном.

Данный документ имеет необходимые для заполнения реквизиты, такие как: дата документа, дата составления, ФИО лица, ответственного за составление ведомости, отчетный период и сумма начисленной заработной платы.

В конце каждой платежной ведомости указывается сумма фактически выплаченной заработной платы, так и депонированной суммы (не выплаченные денежные средства в силу определенных обстоятельств: отпуск, больничный, командировка и т.д.). Отметку «Депонировано» следует ставить напротив тех фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату. Согласно официальной форме Т-53 это графа под номером 23. Данную отметку имеет право прописывать кассир предприятия, т.к. именно он ответственный за выдачу денежных средств сотрудникам предприятия. Если же работник получил свою заработную плату, ему необходимо в графе номер 5 поставить свою подпись, которая является подтверждением получения наличных денежных средств.

В самом конце заполнения платежной ведомости ответственное лицо, а именно кассир предприятия должен указать общую сумму прописью, которую он выдал сотрудникам, а так же сумму, которая осталась с пометкой «Депонировано». Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Только после этого документ отдается на проверку главному бухгалтеру. Далее, если никаких замечаний не последует, платежная ведомость подписывается главным бухгалтером предприятия.

Все платежные ведомости предприятия регистрируются в журнале по форме Т-53а. Данный документ заводится сроком на один календарный год, но храниться на протяжении пяти лет.

Недостатком платежной ведомости является, то, что информация, отображенная в документе, не является конфиденциальной.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Бланк ведомости получения денежных средств. Закрытие платежной ведомости

Для выплаты предприятием денег в виде авансов, премий, зарплат работникам, применяют первичные документы, платежные ведомости и расходный кассовый ордер (РКО).

В данной статье будет подробно рассмотрена ведомость по форме Т-53.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Что такое за документ

Платежная ведомость является деловой бумагой, в которой указывается сумма зарплаты, полученной на руки сотрудникам той или иной организации.

Составляется она в одном экземпляре бухгалтерией предприятия . Бухгалтерия сама выбирает какую форму ведомости ей применять на практике (помимо ведомости формы Т-53 — платежная ведомость, используются формы Т-49 — расчетно-платежная, Т-51 — расчетная).

Преимущество данной ведомости состоит в том, что выплата денег по ней осуществляется в течение нескольких дней, в то время как по РКО — только в день выплаты.

По ней можно получить сумму денег сразу нескольким сотрудникам, что также является плюсом для бухгалтерии, так как РКО выписывается на каждого отдельно, но в этом есть и недостаток — отсутствие конфиденциальности (минус для сотрудника).

Кто подписывает ведомость

Перед тем, как кассир приступит к выдаче сумм, указанных в ведомости, сотрудникам, она заверяется у директора компании . Подпись ведомости служит стартом для действий кассира к выдаче денег.

После получения денег работниками с подтверждающими от них подписями, правильно ли заполнена ведомость, она согласовывается главным (старшим) бухгалтером. В случае отсутствия недочетов, подписывается им же.

Правила заполнения документа

Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении . Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать. Небольшие предприятия, у которых отсутствуют средства интернет связи, приобретают бланки Т-53 в специализированных магазинах.

В титульном листе таблицы указывается наименование фирмы, компании, ее структурное подразделение (если таковое имеется) и в графе корреспондирующий счет указывается дебет счета 70. Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи. Дата подписи ведомости бухгалтером.

Дата составления ведомости не должна быть позже даты росписи бухгалтера и выдачи денег.

Далее следует табличная часть. В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа. Указывается расчетный период — с какого числа и по какое.

Если предприятие включает в состав своих работников не десятки, а сотни специалистов, то табличная часть ведомости может занять несколько листов. В первой графе таблицы указывается порядковый номер специалиста. Во второй его табельный номер, он прописан в личных карточках каждого работника. В третьей графе указывается полностью фамилия, имя, отчество (для избегания путаницы, если на предприятии имеются специалисты с повторяющейся фамилией и именем). В четвертом столбце указывается сумма денег к выплате (цифрами). Пятый столбец включает в себя подпись работника после получения им суммы. И, наконец, шестой столбец предусмотрен для выдачи средств посредством доверенностей или заявлений другими лицами за работника, указанного в ведомости. Если нет таковых оснований, в строке ставится прочерк.

Если при составлении ведомости кассиром были выявлены ошибки, ведомость передается на переделку в бухгалтерию . Если таковой возможности нет (болезнь, отсутствие бухгалтера по ряду причин), в ведомости аккуратно зачеркиваются неверные данные и вносятся исправления.

Закрытие платежной ведомости

Когда истекает дата выплаты средств, указанная в титульной части, то даже если не все выплаты были произведены, кассир обязан осуществить закрытие ведомости. Напротив каждого не получившего денежные средства работника заносится запись «депонированно».

Далее он подсчитывает суммы выданных и депонированных сумм, указывая их в конце табличной части ведомости прописью и цифрами. Указывается должность ответственного за выплату сумм работника, его личная подпись с расшифровкой. На общую выданную из кассы предприятия сумму денег выписывается кассовый ордер, номер которого и дата его составления, указываются также в конце табличной части ведомости. Затем она передается бухгалтеру и подписывается им с указанием подписи, с ее расшифровкой и датой подписи.

Каждая организация, в которой есть сотрудники, обязана не реже двух раз в месяц выплачивать заработную плату. Документом, подтверждающим факт выдачи заработной платы, является платежка.

Это первичный бухгалтерский документ, имеющий унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата в 2004 году. С помощью одной платежки можно выдать заработную плату, премии, пособия и другие выплаты как одному, так и нескольким сотрудникам сразу. Данный документ составляет отдел бухгалтерии, должен быть подписан руководителем организации или иным, уполномоченным на подпись данного документа, лицом. На основании ведомости в кассе организации работник может получить вознаграждение за труд. Ведомость чаще всего составляется за один календарный месяц.

Как уже говорилось выше, платежная ведомость имеет строго определенную форму и должна быть заполнена по всем правилам делопроизводства и правилам, закрепленным в законодательстве.

Данные, обязательные для заполнения

полное название организации, перечисляющей заработную плату своему работнику;

код по классификатору предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Российской федерации;

Сумма, которую работник получает через кассу предприятия (указывается как в числовом выражении, так и прописью);

номер и дата составления данной платежки;

ФИО работника, получающего доход;

Период времени, за который работник получает выплату;

подпись работника, удостоверяющую факт получения им денежных средств;

фамилия, имя, отчество руководителя организации или лица, уполномоченного подписывать платежные ведомости и его подпись.

После составления бухгалтерией платежной ведомости, она направляется в кассу для проверки правильности заполнения реквизитов и той информации, которая была занесена в документ. В ведомости не допускается наличие грубых или незначительных ошибок, а также наличие исправлений. Если была допущена ошибка, то желательно зачеркнуть неверный символ, написать верную информацию и обозначить исправления фразой «исправленному с ___ на ______ верить», дата исправления и подпись лиц, ответственных за данную ведомость.

Кассир по истечении сроков, установленных ведомостью, обязан выдать все суммы и закрыть ее. Срок выдачи заработной платы устанавливается организацией, но не может превышать пяти рабочих дней. Все денежные средства, не полученные по данной ведомости сотрудниками, депонируются. Депонирование часто возникает, когда сотрудник получает денежные средства в кассе предприятия и, например, по болезни, ввиду отпуска или по другим причинам не смог их получить. В таких случаях денежные средства должны отправляться назад в банк.

Ниже расположен типовой образец и бланк платежной ведомости, вариант которого можно скачать бесплатно.

Важным критерием заполнения ведомости выдачи заработной платы является фиксация передачи денег сотруднику. Бланк можно скачать бесплатно по ссылке.

Ушли те времена, когда заработная плата выдавалась по ведомости, и выдача строго фиксировалась. В настоящее время учреждения практикуют безналичный расчет с работниками. Тем не менее, ведение ведомости выдачи заработной платы необходимо бухгалтерии и для отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие государственные структуры. Просматриваемая страница располагает примером обсуждаемого листа. Образец можно скачать бесплатно без каких-либо ограничений, и применить бумагу в собственной практике делопроизводства.

Важным критерием заполнения ведомости выдачи зарплаты является фиксация передачи денежных средств сотруднику. Выдача заработной платы трудящимся, являясь обязательной частью трудового договора, находится на строгом контроле государства. Невыдача заработной платы грозит работодателю административной и уголовной ответственностью. Унифицированная форма Т-53, регламентированная государством, позволяет структурировать всех работодателей и вести строгий учет денежного довольствия граждан.

Обязательные пункты ведомости выдачи заработной платы

  • Названия предприятия, дата, коды;
  • Сумма, вносимая в кассу: цифрами и прописью;
  • Визирование руководства и бухгалтерии;
  • Отметки сотрудников о получении, итоги, подпись и расшифровка ответственного лица;

Оформление обсуждаемого бланка отчетности, коим является ведомость выдачи заработной платы, подразумевает заполнение бумаги в строгом соответствии с нормативами. Отклонения и собственные изменения листа недопустимы. После того, как ведомость выдачи заполнена, она передается в кассу предприятия, где производятся выплаты трудящимся. Удобство данной ведомости заключается в ее единстве для всего коллектива. Нет необходимости печатать расходные кассовые ордера для каждого сотрудника. Регулирование производится одним документом.

Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по , если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

Конечно, у каждого документа — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности, поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

Заполнение платежной ведомости по форме т-53.

На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.

Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.

В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.

На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно .

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его — пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит