Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде, правильно ставить резолюцию заявлении образец

Содержание
  1. Правильно ставить резолюцию заявлении образец
  2. Вход на сайт
  3. Архив заявлений
  4. Вход на сайт
  5. Зачитывается ли день подачи заявления на увольнение, если заявление подписано с отработкой 14 дней?
  6. Образец резолюцию на заявление об увольнении
  7. Обязательна ли резолюция на заявлении
  8. Правила оформления резолюций
  9. Популярные статьи
  10. Процедура увольнения дистанционного работника
  11. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию
  12. Резолюция работодателя на заявлении об увольнении
  13. Виза руководителя на заявлении об увольнении
  14. Резолюция на заявлении на отпуск
  15. Резолюция руководителя на заявлениях
  16. Образец резолюции на заявлении об увольнении
  17. Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
  18. Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции
  19. Образец резолюции об увольнении на заявлении
  20. Виза руководителя на заявлении об увольнении
  21. Что пишет директор на заявлении об увольнении (содержание резолюции)
  22. Резолюция на документе: образец, примеры
  23. Общие сведения
  24. Резолюция на документе: образец
  25. Классификация
  26. Содержание
  27. Сроки
  28. Контроль
  29. Важный момент
  30. Размещение
  31. Проблемы делопроизводства
  32. Возможные выходы из ситуации
  33. Экономия времени
  34. Дополнительно

Правильно ставить резолюцию заявлении образец

» Как правильно пишется

1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст.40 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.

Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заявление работника не требуется.

2. Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог с не ставится.

3. Следует различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, приведенными в ст.35 ТК. Например, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, по собственному желанию и т.д.

4. Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в заявлении обязательно. Например, согласно ст.40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Унифицированная форма приказа об увольнении предусматривает указание в тексте наряду с основанием причины увольнения работника. Статьей 50 ТК установлено, что при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с отражением этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа, указание причины увольнения в приказе в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.

В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться, например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п.2 ст.35 ТК) или по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.

5. Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82)).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского

института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Резолюция на заявлении об увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу Резолюция на заявлении об увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Резолюция на заявлении об увольнении

Формы документов . Резолюция на заявлении об увольнении

(«Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера», «Альфа-Пресс», 2010)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Резолюция на заявлении об увольнении

Определение Верховного Суда РФ от 20.12.2013 N 39-КГ13-5 Требование: О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Помощь: Оформление документов личного дела работника: заявления о приеме, переводе, увольнении

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ

Заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника на этапе его формирования вслед за документами об образовании, заявления о переводе и увольнении — в хронологическом порядке в процессе ведения личного дела.

Заявления о приеме, переводе, увольнении относятся к системе организационно-распорядительной документации и оформляются в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов:

— Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

— Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41

— Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13.

Формы заявлений о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении с работы включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25. Заявления оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке.

В заявлении указываются:

— адресат (кому адресуется заявление)

— название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ)

Заявление может быть написано от руки либо напечатано с помощью печатающего устройства, однако независимо от способа документирования требования к оформлению реквизитов и их расположению на документе остаются неизменными.

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание текста в указанных формах заявлений может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, в которой отражаются условия приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др.

Вход на сайт

при заключении срочного трудового договора или контракта в заявлении может быть отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположение на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.

Примеры оформления заявлений приведены в приложениях 1-3. Примеры дополнены возможными резолюциями руководителя.

Резолюция на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении представляет собой надпись, выполненную должностным лицом и содержащую принятое им решение по вопросу расторжения трудового договора. Нередко и у сотрудников, и у работодателей возникают трудности в этом аспекте.

Резолюция может быть написана в различных вариантах, о которых хорошо осведомлены юристы портала Правовед.RU.

Юридическая консультация от Правовед.RU — это:

решение Вашего вопроса в течение нескольких минут

решение вопроса не выходя из дома или офиса

коллегиальное мнение юристов, что исключает вероятность ошибки

ВЫ ЗАДАЕТЕ ВОПРОС,

который попадает в ленту консультаций, где его видят юристы. Гонорар за консультацию переводится на счет Правовед.RU, так как мы выступаем гарантом сделки.

Оформление увольнения на основе унифицированных форм

Рубрика «Прекращение трудового договора (увольнение) »

А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

В подсистему Документация по увольнению с работы Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1] включены следующие унифицированные формы:

заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

уведомление работнику об увольнении

Унифицированная форма заявления об увольнении с работы

(освобождении от занимаемой должности)

Следующие документы:

Комментариев пока нет!

Вас может заинтересовать

Популярное

Архив заявлений

Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Как быть при этом работодателю. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание». Зачастую начальник сам отпускает работника, а потом говорит, что тот ушел самовольно.

Кадровое делопроизводство, 2008, n 5 вопрос как должно быть оформлено заявление работника об увольнении. Наоборот, администрация должна заблаговременно предупредить сотрудника (за две недели) о том, что нужно отдохнуть и набраться сил.

Вход на сайт

41 ТК в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, наниматель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении. Если работник просто так захотел уволиться, здесь надо исходить из вида трудовых отношений:

— при трудовом договоре на неопределенный срок работник за месяц обязан уведомить нанимателя о расторжении трудового договора (ст.40 ТК) и по истечении месячного срока он вправе не выходить на работу.

Зачитывается ли день подачи заявления на увольнение, если заявление подписано с отработкой 14 дней?

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Поймите, это право работника расторгнуть трудовой договор предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, работодатель не имеет право это вам навязывать. Если это идет со стороны работодателя, то это создает конфликтную ситуацию, которая может решаться даже в судебном порядке.

Образец резолюцию на заявление об увольнении

Работодатель никуда не денется, он обязан отпустить работника, который собрался уходить. Самое простое – это если срок увольнения укажет в своей резолюции руководитель, например Зарегистрировать заявление у секретаря. Секретарь должна написать дату приема прямо на заявлении, сделать копию и отдать ее работнику.

Обратите внимание даже если директор в этот момент в отпуске или в командировке и будет «неизвестно когда», работника это не касается.

Обязательна ли резолюция на заявлении

Правила оформления резолюций

Оклад — по штатному расписанию. ОК — в приказ» Дата, подпись.

Подборка наиболее важных документов по запросу Резолюция на заявлении об увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Резолюция на заявлении об увольнении.

Форум специалистов по кадрам. Все об управлении персоналом. Как правильно оформлять трудовые договора, трудовые книжки и личные карточки.

Популярные статьи

Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Поставьте на заявлении личную подпись, фамилию, инициалы, а также дату, которая соответствует реальной дате написания документа. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Ваше заявление направляется первому лицу компании на рассмотрение. По закону работодатель не вправе отказать вам в увольнении, но может назначить отработку. В левом верхнем углу директор организации проставляет резолюцию, в которой указывает дату увольнения, ставит личную подпись.

Процедура увольнения дистанционного работника

В соответствии с ч.2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом нужно обязательно ознакомить работника под роспись. Работодатель может направить ему приказ с усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Согласно ч.2 ст. 312.5 ТК РФ в случае, ознакомления дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе .

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию

80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Резолюция работодателя на заявлении об увольнении

Для наших пользователей все функции сервиса абсолютно бесплатны. Используя поля этой формы, вы резолюция работодателя на заявлении об увольнении условиями предоставления сервиса. Полное или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках. Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену. Комментарии Юлия Колкутина 19. Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

WantedPS

Виза руководителя на заявлении об увольнении

Тема Заявление об увольнение и резолюция.

Виза руководителя на заявлении об увольнении! Правильная виза начальника на заявлении об увольнении. На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. Однако, в случае спорного ухода сотрудника по собственному желанию, руководство может согласиться на увольнение с. Виза руководителя на заявлении об увольнении! Имя файла виза на заявлении об увольнении. Виза на заявлении об увольнении с отработкой 2ух недель подразумевает, что работник будет. Виза руководителя на заявлении об увольнении! Заявление на увольнение документ, который составляется. И есть ли так оно будет, спокойнее

. Виза руководителя на увольнении об заявлении! Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении. Заявление от работника для увольнения в. Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении. Шапку, на заявлении увольнении об виза руководителя регистрации. Заявление об увольнении виза руководителя. Нужна ли виза руководителя на заявлении об увольнении. Заявление на увольнение подписано. Виза руководителя на заявление об увольнении. Работник написал заявление 19

. Копии заявлений об увольнении у меня есть на руках, являюсь ли я уволенным без подписания приказа об. Она выражает мнение руководителя о том, что, когда и каким образом должны делать. Исправление в визе руководителя на заявлении об увольнении. Когда виза руководителя на заявлении об увольнении? Отсутствие визы руководителя на заявлении об увольнении никак не влияет на право сотрудника быть уволенным по истечении срока предупреждения об. Любым числом не позднее 19. Подскажите, пожалуйста, бухгалтер пишет заявление об. То есть сначала работник в верхнем правом углу обращается к руководителю предприятия, к примеру. Виза это как бы отметка, надпись, говорящая о том, что руководитель ВИдел документ, вынес. Чтобы обсуждение вернуть к теме вопрос

Резолюция на заявлении на отпуск

Заявлении сотрудником и ДАТА вам могут лишь рассчитать, оно. Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении? Виза руководителя на заявлении об увольнении. Сотрудник подал заявление на увольнение и дата уже прошла. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Ваш вопрос виза руководителя на заявлении об увольнении. УвольнениеОбразец приказа об увольнении генерального директора. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения. Ответ юриста на вопрос нужна ли виза на заявлении об увольнении. Причины расторжения трудового договора с руководителем могут быть разными окончание

. Сложилась глупая ситуация, в которой я не могу подать заявление об увольнении.Виза начальника отдела на заявлении об увольнении. ОК косая черточка под ней уволить ФИО сотрудника с 19 августа 2011 года по собственному желанию. Формулировка визы руководителя должна быть какой? ИП МАРУСЯ автор вопроса 104 балла. Виза руководителя на заявлении об увольнении! На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. Руководитель подразделения не ставит свою визу на заявлении об увольнении. Виза руководителя на заявлении об увольнении. Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству

Резолюция на заявлении об увольнении представляет собой, по сути, визу руководителя учреждения, ставят е на увольнительной бумаге или на документе.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2. Чтобы вернуть обсуждение к теме вопрос. Виза руководителя на заявлении об увольнении работника.

Теги: увольнении, руководителя, заявлении, виза

Образец акта выполненных работ скачатьИдентификационный номер в анкете на шенгенскую визу

Резолюция руководителя на заявлениях

Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать»Предоставить отпуск с . на 14 кал дней» Подпись и дату. но он ставит просто «Предоставить/уволить» и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него «воздествовать» кроме моих просьб. я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.
резолюция на заявлении об увольнении

Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) — главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение.

Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления.

Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.

Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика». Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.

предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с «____»______________ 200 г.на ____ календарных дней

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  4. Даты проставления визы (резолюции).

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

p, blockquote 6,1,0,0,0 —>

  1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

p, blockquote 9,0,0,1,0 —>

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

p, blockquote 11,0,0,0,0 —> p, blockquote 12,0,0,0,1 —>

Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

Образец резолюции об увольнении на заявлении

Резолюция на заявлении об увольнении — образец того, как она проставляется, можно посмотреть, скачав соответствующее заявление на нашем сайте. Резолюция подтверждает решение об увольнении сотрудника, которое было принято руководителем организации.

Виза руководителя на заявлении об увольнении

Виза директора на заявлении об увольнении — это обязательная запись при увольнении сотрудника. Резолюция на заявлении об увольнении может быть 2 видов:

Скачать форму заявления
  1. Виза согласования.
  2. Виза ознакомления.

Виза согласования является согласием руководителя на увольнение трудящегося в том случае, когда он уходит с работы без отработки, в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Требования к оформлению визы согласования установлены ГОСТ «О принятии и введении в действие…» от 03.03.2003 № 65-ст. Виза согласования должна содержать требование к отделу кадров об оформлении документов для увольнения работника в конкретный день.

Виза ознакомления проставляется на заявлениях об увольнении в тех случаях, когда работник будет отрабатывать установленный ч. 1 ст. 80 ТК РФ срок в 2 недели. Требования к оформлению визы ознакомления не установлены, поэтому руководитель организации проставляет ее исходя из обычаев делового оборота. Виза ознакомления по обычаям делового оборота содержит фразу «Ознакомлен». В такой ситуации заявление передается в отдел кадров, где работники самостоятельно рассчитывают дату увольнения сотрудника.

Что пишет директор на заявлении об увольнении (содержание резолюции)

В соответствии с п. 3.17 ГОСТ № 65-ст. резолюция, которая оставляется на любом документе руководителем организации, должна содержать следующие сведения:

  1. Фамилию и инициалы исполнителя поручения от руководителя.
  2. Содержание поручения (если такое поручение содержится в подписи руководителя).
  3. Срок, в течение которого уполномоченное лицо должно исполнить данные ему поручение.
  4. Подпись руководителя или уполномоченного на составление резолюции листа.
  5. Дату, когда была проставлена резолюция.

Когда речь идет об увольнении, резолюция проставляется применительно к конкретной ситуации. Резолюция руководителя на заявлении об увольнении (виза-согласование), как уже упоминалось, проставляется, когда работник имеет право уволиться с предприятия без отработки.

Конкретная виза согласования будет выглядеть следующим образом:

  1. Указание на отдел кадров или конкретного сотрудника данного отдела.
  2. Поручение провести увольнение сотрудника.
  3. Конкретная дата, с которой необходимо провести увольнение сотрудника.
  4. Подпись руководителя, согласившегося на увольнение сотрудника.
  5. Дата, в которую на документе была проставлена резолюция руководителя.

П. 3.17 упомянутого выше ГОСТа содержит указание о том, что резолюция может быть оформлена на отдельном листе. Заявление об увольнении с уже проставленной резолюцией об увольнении можно скачать на нашем сайте.

Резолюция на документе: образец, примеры

Каждый работник кадровой службы знает о существовании такого реквизита, как резолюция. На документе его указывает директор организации. Рассмотрим этот реквизит подробнее.

Общие сведения

Резолюции руководителя на документах выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Этот реквизит присутствует на входящих или локальных бумагах. Также резолюция на документах проставляется должностными лицами вышестоящих органов. Кроме служебных актов, этот реквизит присутствует на обращениях от граждан.

На практике содержание записи определяет порядок решения конкретного вопроса, просьбы, рассмотрения заявления. Проще говоря, этот реквизит выражает отношение служащего к содержанию акта.

Резолюция на документе: образец

Нормативными актами определена структура реквизита. В его составе должны присутствовать следующие элементы:

  1. Инициалы и фамилия исполнителя.
  2. Содержание действий (задание).
  3. Срок выполнения.
  4. Подпись начальника.
  5. Дата.

В зависимости от содержания записи те или иные элементы могут отсутствовать.

Классификация

В рамках деятельности предприятия могут возникать различные управленческие вопросы, требующие принятия специфических решений. В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными. В соответствии с этим выделяют виды резолюции на документах . Реквизиты могут носить конкретный или общий характер.

Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме. Они адресуются конкретным лицам. Как выглядят о бщие резолюции на документах? Примеры можно привести такие: «К исполнению», «К сведению» и пр.

Содержание

Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде. Однако при этом слова необходимо подбирать четкие и конкретные. В реквизите должно присутствовать исчерпывающее указание на характер и порядок исполнения акта. Так, надпись «Решите, как договорились» не может рассматриваться как резолюция. На документе не допускаются так называемые предварительные указания. Среди них можно назвать такие: «Прошу ко мне зайти», «Ответ после переговоров» и пр. Р езолюция на документе может определять несколько исполнителей. Служащий, чья фамилия стоит первой, обычно считается ответственным лицом.

Сроки

Они определяются руководителем на основании содержания рассматриваемого им документа. Директор также может использовать и типовые сроки, установленные для определенных актов. Срок исполнения указывается цифрами. Аналогичным образом оформляется дата самой резолюции.

Контроль

Если предполагается надзор над исполнением документа, то в резолюции может указываться конкретный служащий, ответственный за него. Если контроль распространяется на часть акта, в реквизите отражаются номера соответствующих пунктов или разделов. В любом случае на документе должна стоять отметка. Это может быть слово «Контроль» или просто буква «К». Она ставится в левой части акта напротив заголовка либо той части, над исполнением которой устанавливается надзор.

Важный момент

По общим правилам на документе не может присутствовать больше одной резолюции. Допускается указание нескольких реквизитов, если их содержание не дублируется. В большинстве случаев такие резолюции конкретизируют правила исполнения документа.

Размещение

Любой начальник должен знать, как осуществляется оформление резолюции на документе . Этот реквизит помещается на первом листе акта в верхнем углу. Он обычно находится между текстом и адресатом. Если возникает необходимость оформить сложную по своему содержанию резолюцию, в которой присутствует два или больше поручений, или нескольких указаний, их допускается размещать на любом свободном пространстве лицевой части первого листа. При этом реквизит не должен затрагивать текст и уходить на поля.

Для выделения текста указания его нужно располагать несколько под углом. В некоторых случаях резолюция может оформляться на отдельном листе. При этом на акте должна присутствовать отметка о наличии такого приложения. Кроме подписи, в этом случае указываются фамилия и инициалы автора. Такие резолюции иногда именуют «рефераткой». Данный термин очень распространен в органах госуправления. Если возникает необходимость оформить резолюцию на отдельном листе, ее можно написать от руки либо напечатать.

Проблемы делопроизводства

Стоит сказать, что рассмотрение актов и оформление резолюций – процессы достаточно сложные. Уполномоченному служащему приходится учитывать множество нюансов и организационного, и психологического характера. Зачастую исполнение входящих актов начинается с оформления резолюций. В этой связи значение данного реквизита как инструмента управления иногда абсолютизируется. Правила делопроизводства многих организаций предусматривают, что основной объем входящей документации, вне зависимости от содержания и уровня важности, направляется сначала руководителю. Он рассматривает поступившие бумаги и делает соответствующие отметки.

После этого документы отправляются к непосредственным исполнителям. Этот порядок работы обладает рядом недостатков. В первую очередь продолжительность ожидания актом своего рассмотрения в ряде случаев превышает период работы с ним во много раз. При этом процесс может занимать до 80% времени от общего срока выполнения поручения. Кроме того, установлено, что на рассмотрение корреспонденции у руководителя уходит в среднем до двух дней в неделю. В итоге стремление директора охватить весь объем поступающей почты приводит к задержке выполнения поручений. Более того, руководители постоянно отвлекаются от решения актуальных управленческих вопросов.

Возможные выходы из ситуации

Решить проблемы можно несколькими способами. Наиболее оптимальным вариантом считается создание специальной службы, ответственной за предварительное рассмотрение входящей корреспонденции. Сотрудники этого отдела будут сами определять, кому и куда передавать акт. При этом во внимание следует принимать не столько адресата, указанного на документе, сколько его содержание. Специалисты рекомендуют формировать перечни видов документов, вопросов, должностных лиц либо подразделений, которым необходимо их направить. Такие списки позволят исключить попадание лишней информации к начальству и ускорить ее поступление к надлежащему служащему.

Руководство должно получать самые важные документы. К ним, в частности, можно отнести распоряжения, указы, постановления и прочие акты вышестоящих структур. Стоит сказать, что данная практика у многих директоров вызывает непонимание. Руководители стараются рассматривать всю входящую документацию, аргументируя это необходимостью быть в курсе всех дел организации. В таких случаях можно формировать перечни поступившей корреспонденции за рабочий день, неделю с указанием служащих, которым были направлены те или иные акты.

Экономия времени

Для сокращения сроков оформления резолюций помощник или секретарь может заранее разработать типовой ее текст и предложить начальнику. Если директор будет согласен с содержанием, то ему нужно будет только подписывать и указывать дату. Используемые резолюции вполне можно формализовать. Большинство из них, за исключением некоторых, обладают типизированным, повторяющимся характером. Все они могут сводиться к 10-15 вариантам и распечатываться на листе. При рассмотрении документа руководитель подчеркивает нужную резолюцию. Этот листок далее следует за актом к исполнителю по иерархической лестнице вниз.

Дополнительно

Содержание резолюции определяет порядок исполнения документа, отрицательное либо положительное решение поставленного в акте вопроса. Учитывая это, многие директора в реквизите используют разные системы обозначений. Они дают возможность маневрировать в рамках официального характера делопроизводства.

Как правило, условные обозначения используются при проставлении резолюций на обращениях от граждан и в ходе личных приемов. Так, в одной из организаций в случае положительного решения вопроса указание, включаемое в акт на глазах у клиента, не принималось к исполнению при отсутствии пометки «Информируйте». На другом предприятии резолюция не выполнялась, если была написана черными, а не фиолетовыми чернилами. Установление таких «специфических» правил – не редкость. Зачастую использование условностей позволяет избегать или, наоборот, оперативно решать непростые вопросы, возникающие в рамках работы с персоналом.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит