Правила подсчета количества дней отпуска, рассчитать сколько заработано дней отпуска

Содержание
  1. Правила подсчета количества дней отпуска
  2. Законодательное регулирование вопроса
  3. Время работы
  4. Что такое расчетный период
  5. Порядок подсчета
  6. Не полностью отработанный расчетный период
  7. Пример
  8. Перед декретом
  9. Калькулятор дней отпуска
  10. Как пользоваться калькулятором
  11. О калькуляторе для расчета количества дней отпуска
  12. Труд и отдых
  13. Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
  14. За один месяц работы сколько дней отпуска
  15. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику
  16. Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска
  17. Допотпуск за вредные условия труда: расчет дней отпуска
  18. Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

Правила подсчета количества дней отпуска

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

  • административные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

  • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

За один месяц работы сколько дней отпуска

В данной статье мы рассмотрим такие вопросы как:

за один месяц работы сколько дней отпуска;
сколько дней отпуска после 6 месяцев работы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в России составляет 28 календарных дней. Об этом сказано в Трудовом Кодексе РФ. Это базовый отпуск, которые положен всем, кто отработал в компании 11 месяцев. Именно 11, а не 12. Потому что двенадцатый месяц будет являться отпускным.

При ежегодном отпуске в 28 календарных дней за один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. То есть ответом на вопрос «за один месяц работы сколько дней отпуска» будет являться 2,33 дня.
Несложно подсчитать, что за 6 месяцев положено 14 календарных дней отпуска. То есть ответом на вопрос «сколько дней отпуска после 6 месяцев работы» будет являться ответ 14 дней.
Более того, согласно закону сотруднику отпуск могут предоставить как раз через 6 месяцев работы. Никто однако не запрещает предоставлять отпуск раньше, поэтому существует такое понятие, как отпуск авансом.

Следует понимать, что 2,33 дня отпуска используется для расчетов, взять 2,33 дня отпуск в жизни не получиться, так как количество дней отпуска должно быть целым: можно взять 2 или 3 дня, например.

Для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев действуют отдельное правило: за один рабочий месяц работникам полагает 2 дня отдыха.

Приедем таблицу, которая отображает информацию о том, сколько дней отпуска положено за сколько месяцев работы. Существуют две методики расчета отпусков, если работник отработал менее года. По первой количество отпускных дней (28) делится на 12 и умножается на отработанное количество месяцев. По второй число 2,33 умножается на количество отработанных месяцев. Разница не очень большая, но все же есть. Законно использовать обе методики расчета.

Число отработанных месяцев

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику

Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику право на отдых. Одним из видов отдыха является ежегодный отпуск, на период которого за сотрудником сохраняется средний заработок и его рабочее место. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период, за каждый месяц работы — процедура расчета и примеры.

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?

Минимальная установленная законодательством норма отпуска составляет 28 календарных дней. Возможность оформить ежегодный оплачиваемый отпуск есть у сотрудника, отработавшего в организации не менее 6 месяцев, каждый отработанный месяц начисляет к отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра озвучена в разъяснительном письме Роструда РФ от 31.10.2008 года. Данная цифра получается в результате деления годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска на 12 месяцев.

Важно помнить о существовании особых категорий граждан, для которых предусмотрено увеличенное количество дней отдыха. К ним относятся несовершеннолетние, педагоги, работники из регионов Крайнего Севера. Так, например каждый отработанный месяц «северного отпуска» прибавляет к отпуску 4.33 дня.

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено работнику за время работы, нужно вычислить его отпускной стаж — то есть время работы, за которое положен отпуск по ТК РФ.

Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска

При расчете количества дней отпуска не учитываются:

  • Время отсутствия на работе без уважительной причины (прогул).
  • Время, на которое сотрудник отстранялся от работы, по причине нарушения им санитарно-гигиенических и дисциплинарных норм, техники охраны труда. Например, если сотрудник по своей вине не продлил медицинскую книжку или не прошел обучение, дающее ему право допуска до работ с электро — и теплоприборами. Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.
  • Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
  • Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года. Важно также отметить, что в случае увольнения сотрудника эти периоды в отпускной стаж должны быть включены.

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику

Исчисление отпускного стажа проводится не календарными, а рабочими годами, начинается расчет датой заключения трудового договора и является индивидуальным для каждого работника.

Пример 1.

Дата оформления трудового договора с сотрудником 10.01.2016. Его рабочий год истекает 09.01.2017. Посчитаем количество дней отпуска на 01.09.2016. Отработанное время равно 7 месяцам и 21 дню. Если расчет проводится на момент увольнения, то 21 день принимается за полный месяц, то есть работник отработано полностью 8 месяцев.

Расчет количества заработанных дней отпуска будет выглядеть следующим образом: 2.33 х8=18,64 дней.

В случае подобного расчета при увольнении сотрудника, обязанностью работодателя будет округлить количество месяцев до 8 в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках». В ситуации, если прекращение трудового договора не планируется, округление повлечет за собой предоставление отпуска авансом.

Пример 2.

Дата начала трудовых отношений 20.05.2016. Определим количество дней отпуска на 01.12.2017. За этот период сотруднику дважды предоставлялись отпуска на 14 календарных дней. Первый отпускной год сотрудника завершен 19.05.2017. На заданную дату отпускной стаж сотрудника составил 42 дня. Однако в течение 2017 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Из расчетного периода необходимо исключить 16 дней. Это уменьшает количество рабочих месяцев до 17, а страховой стаж до 40 дней. Учитывая 28 дней уже предоставленного отпуска, получаем 12.6 , т.е количество дней основного отпуска на 01.12.2017.

Что делать, если отпуск предоставлен авансом

В статье 122 Трудового кодекса РФ определяются категории работников, кому отпуск предоставляется, даже если необходимый отпускной стаж еще не выработан. Такое право предоставлено несовершеннолетним, родителям-усыновителям, чей ребенок не старше 3 месяцев, и женщинам перед их декретным отпуском. Согласования работодателя при этом не требуется.

В остальных случаях предоставляя отпуск за еще не отработанные периоды, организация несет финансовые риски. Взыскать сумму выплаченных авансом отпускных, если сотрудник уволится, можно только из расчета не более 20% от суммы заработной платы при расчете. Остальную сумму отпускных можно вернуть только с согласия работника.

Если производится расторжение трудового договора, расчет отпускного стажа ведется до даты увольнения.

Предоставляя отпуска сотрудникам, многие работодатели делают опасную ошибку. В случае, когда это необходимо до истечения первых 6 месяцев работы, они договариваются об отдыхе на 7 дней, нарушая законодательство. Если сотрудник согласен разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, первая не должна длиться менее 14 дней.

Допотпуск за вредные условия труда: расчет дней отпуска

Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).

При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.

Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:

Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит