Правила прошивки документов нитками гост, правила прошивки документов нитками гост

Содержание
  1. Правила прошивки документов нитками гост
  2. Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
  3. Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото
  4. Как правильно прошивать и заверять документы
  5. Правила прошивки документов нитками гост
  6. Как правильно прошивать документы по ГОСТу: фото
  7. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
  8. Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
  9. Как правильно прошивать документы нитками
  10. Как правильно сшивать документы нитками в ручную?
  11. Правила прошивки документов нитками гост
  12. Правила прошивки документов нитками гост
  13. Как правильно прошивать документы нитками
  14. Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
  15. Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
  16. Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?
  17. Как правильно прошивать и заверять документы
  18. Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
  19. Правила прошивки документов нитками гост
  20. Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото
  21. Правила прошивки документов нитками гост
  22. Прошивка документов: нормы гост и практические советы
  23. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
  24. Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?
  25. Как правильно сшивать документы
  26. Как правильно прошивать и заверять документы
  27. Как правильно сшить документы?
  28. Правила прошивки документов нитками гост
  29. Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?
  30. Правила прошивки документов нитками гост
  31. Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото
  32. Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
  33. Как правильно прошивать документы по ГОСТу: фото
  34. Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
  35. Как правильно прошивать документы нитками
  36. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
  37. Как правильно прошивать и заверять документы
  38. Правила прошивки документов нитками гост
  39. Прошивка документов: нормы гост и практические советы
  40. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
  41. Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?
  42. Как правильно сшивать документы
  43. Как правильно прошивать и заверять документы
  44. Как правильно сшить документы?

Правила прошивки документов нитками гост

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Классическим способом считается скрепление листов с помощью нити.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Сшивать необходимо все документы, которые имеют в составе больше 1 страницы. Чтобы листы не перепутались, их необходимо пронумеровать. К выполнению процедуры тоже предъявляются особые правила:

Перед тем, как приступать к процессу, следует подобрать подходящий материал.

Нитки для сшивания документов бывают разных видов.

  1. прошивные нитки;
  2. капроновые нитки;
  3. обычные швейные нитки;
  4. банковский шпагат.

Если предпринимателю требуется сшить пакет документов, который будет сдан в архив, лучше использовать прошивную или капроновую нить.

Как правильно прошивать и заверять документы

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___»

. Листы обязательно нумеруются.

Количество листов пишется цифрами и прописью.

Правила прошивки документов нитками гост

Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов.

Стоит придерживаться такой схемы: Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу: фото

Некоторые из вариантов, предложенных ниже, потребуют наличие специальных инструментов. Давайте приступим к изучению различных методик скрепления локальной документации.

прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности Инструкция как правильно прошить документы нитками, фото и дополнительные рекомендации: Прошивка документов, образец которой представлен выше, является одним из максимально эффективных способов защитить документацию от подделки или изъятия отдельных листов.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).

  1. Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
  1. организацию и название документа;

Сшивать документацию можно многими способами.

Вот несколько вариантов:

  1. Классический способ – при помощи иглы и нитки. Обычно сшивается небольшой объем документов в два, три или пять проколов. Нитки скрепляются, и к ним приклеивается заверительная надпись.

Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

  1. иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;

Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 2.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Делается она простым карандашом.

Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый.

На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись.

Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

В ней содержатся следующие сведения: После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Как правильно прошивать документы нитками

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги.

Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная.

Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Обратите внимание: заверять документ может только ответственное лицо или человек, работающий по доверенности. Поэтому вместе с подписью ставится ФИО подписанта.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила: Если вас интересует, что такое выписка из ЕГРЮЛ и как ее получить, ознакомьтесь с этой статьей.

Общая опись всегда должна сопровождать документ.

Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

и печатью _______ (_____) лист ___ Сама процедура выглядит так: Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали: В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.

Правила прошивки документов нитками гост

Правила прошивки документов нитками гост

Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом?

Рассмотрим эти вопросы ниже. Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры.

Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке.

В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов: Штатное расписание.

Как правильно прошивать документы нитками

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги.

Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать: Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это нужно? Смысл процедуры – надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось.

Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой лист. К этому добавьте удобство хранения: прошитые дела компактны и занимают мало места.

ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» Инструкции Центрального банка по документоведению Приказ ФНС России от 25.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную: Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?

Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На наклейке пишется следующее:

«Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью»

Как правильно прошивать и заверять документы

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться.

Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

Посмотреть правила и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 можно в этой статье.

Если вас интересует, что такое ОКАТО — ознакомьтесь с этим материалом. Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Правила прошивки документов нитками гост

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут. Какой нитью сшивать документы Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные – справа и слева от него на расстоянии 3 см: На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью.

Рассмотрим эти вопросы ниже. Подлежат прошивке Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

  • Инструкция ЦБ РФ;
  • ГОСТ Р 51141;
  • Методические рекомендации по делопроизводству.
  • Приказ Министерства Культуры РФ об утверждении типовой инструкции делопроизводства;

Главная трудность, с которой сталкивается предприниматель во время выполнения процесса — отсутствие единого стандарта.

Каждый орган, требующий сшивать документы перед подачей, имеет свою инструкцию по выполнению процесса и предъявляет свои требования.

Правила прошивки документов нитками гост

Related Articles

Минимальная глубина протектора на летней резине для легковых автомобилей

Как правильно составить претензию на возврат товара

Не могу заставить себя работать на работе что делать

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации. Какими нитками сшивать документы? Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту. Какими нитками сшивать документы? Как сшить документы на уголок: схема О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.
2.

Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. 6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Узнайте больше о документальном и архивном фонде организации Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  • Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  • Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  • Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  • Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
  • Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  • Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.

Как правильно сшивать документы

От их качества зависит прочность скрепления бумаги и фиксация в папке. Так, для переплетов и хранения материалов в архиве рекомендуется использовать такие нитки:

  • лавсан;
  • соединение лавсана и хлопка;
  • плотные хлопчатобумажные нитки.

Толщина ниток должна быть от 0,5-1,5 мм.

Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной – 1-1,5 мм. Их можно приобрести в катушках или мотках. Такие нитки прочные и не рвутся при любом среднем натяжении.

Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками Прежде чем приступить к прошиванию документов, стоит убрать все имеющиеся посторонние предметы: скрепки, скобы от степлера. Разложить документы, соблюдая даты. Обязательно пронумеровать страницы.
Все листы хорошенько выровнять. Если листов много, можно их соединить скобами, чтобы они не перемещались.

  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прошивка документации при помощи станка (видео) Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут: В плане оформления документов, делопроизводство – довольно сложный процесс. По сей день ведется множество споров о том, как правильно их сшивать, но единого правила не существует. Если прошивать документы просто для хранения, то это не потребует особых усилий. Но если дело касается важных бумаг, то к работе стоит отнестись со всей ответственностью.

Как правильно сшить документы?

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

Исключение составляют документы для налоговой службы.

Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций. Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила прошивки документов нитками гост

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Минфин «показания» довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина от 07.08.14 г. № 03-02-РЗ/39142. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе.

Правила прошивки документов нитками гост

Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.

Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол.

Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.

У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем.

Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема Видео: Как сшить диплом три дырки?

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  1. Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху.

Подходит для объемных материалов.

  1. При помощи переплетного станка.
  2. С помощью дырокола. Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Банковский шпагат используется для большого количества бумаг.

Сшивание дела в 2 дырки – самый простой способ скрепить документ.

Он применяется для бумаг, которые не имеют особой важности.

Дырки должны находиться на расстоянии 1,5-2 см от края. Лучше не полениться и отмерить расстояние.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки документов используют иглу или дырокол.

После сшивания нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью. Для скрепления объемных папок применяется шуруповерт и плотная веревка.

В некоторых случаях можно воспользоваться специальным оборудованием — станком для прошивки документов или переплетной машиной.

Такой вид сшивания чаще всего используется в типографиях. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления.

Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100). Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу: фото

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги Важно обратить внимание, что существует перечень, в котором перечислены все типы документации, подлежащие сшиванию. Государственные правила говорят о том, что обязательной прошивке подлежат приказы личного состава предприятия в сочетании со штатным расписанием.

Скреплением этих бумаг должны заниматься представители отдела кадров.

Прошивку используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку В делопроизводстве используется пять основных вариантов прошивки важных бумаг. Некоторые из вариантов, предложенных ниже, потребуют наличие специальных инструментов.

Давайте приступим к изучению различных методик скрепления локальной документации.

прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности Инструкция как правильно прошить документы нитками, фото и дополнительные рекомендации: Прошивка документов, образец которой представлен выше, является одним из максимально эффективных способов защитить документацию от подделки или изъятия отдельных листов.

Сшивание документов обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного документа Неприкосновенность является одним из главных требований к подшитым документов.

В случае возникновения дополнения подшитых и пронумерованных листов, потребуется прикрепить отдельный том, или разобрать готовую конструкцию и пройти весь процесс заново.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться.

Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

Посмотреть правила и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 можно в этой статье. Если вас интересует, что такое ОКАТО — ознакомьтесь с этим материалом.

Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.

Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.

Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации: При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации.

Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись.

Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

В ней содержатся следующие сведения: После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади.

Как правильно прошивать документы нитками

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги.

Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная. Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Обратите внимание: заверять документ может только ответственное лицо или человек, работающий по доверенности. Поэтому вместе с подписью ставится ФИО подписанта.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. 3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.

4. После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку. 8. Ставим печать и подпись. Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов: Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут:

Как правильно прошивать и заверять документы

Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы: Копия паспорта.

Правила прошивки документов нитками гост

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

  • В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом – около 70-80 см.
  • Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.
  • Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается:
  • Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок:
  • Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину:
  • Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.
  • Снизу на обороте требуется завязать узел.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью.
Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.
Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

Нормативные акты о прошивке документов Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:

    ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения».
Методические рекомендации по делопроизводству.

Во всех этих источниках указываются единые правила прошивки.

Как правильно сшивать документы

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.
Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади.

Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол.

Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем.

Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема Видео: Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху.

Как правильно прошивать и заверять документы

Подходит для объемных материалов.

  • С помощью дырокола. Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.
  • При помощи переплетного станка. Используют такой вид сшивания только в типографии.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

  • иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;
  • обложку;
  • заверительный лист;
  • ножницы и клей;
  • дырокол (при необходимости).

Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1. Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом). Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.

Как правильно сшить документы?

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

    Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.
  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит