Начало рабочего дня при разъездном характере работы, рабочий день разъездном характере работы

Содержание
  1. Начало рабочего дня при разъездном характере работы
  2. Рабочее время работников с разъездным характером
  3. Учет рабочего времени при разъездном характере работы
  4. Учет рабочего времени при разъездном характере работ и его оплата
  5. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  6. Как оплачивать время в пути при разъездном характере работы?
  7. Разъездной характер работы в трудовом договоре
  8. Можно ли установить ненормированный рабочий день при разъездном характере работы?
  9. Вопрос
  10. Ответ
  11. Рабочий день при разъездном характере работы
  12. Учет рабочего времени при разъездном характере работы
  13. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  14. Разъездные сотрудники
  15. Рабочее время работников с разъездным характером
  16. Разъездной характер работы и его оформление
  17. Учет рабочего времени при разъездном характере работ и его оплата
  18. Как оплачивать время в пути при разъездном характере работы?
  19. Разъездной характер работы в трудовом договоре
  20. Рабочее время работников с разъездным характером
  21. Вопрос
  22. Ответ

Начало рабочего дня при разъездном характере работы

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре.

Рабочее время работников с разъездным характером

Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Учет рабочего времени при разъездном характере работы

Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ. К сведению Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы.

При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

Налогообложение при разъездном характере работы Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников. Особое внимание в 2018 году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов.
Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль. Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей.
Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам.

Учет рабочего времени при разъездном характере работ и его оплата

В 2018 году выделяются два способа возмещения:

  • в виде надбавки к основному окладу;
  • на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

Оформление расходов при разъездном характере работы Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

  • по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем. В таком случае двойная оплата отменяется. Зарплата начисляется в обычном порядке.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются.

Как оплачивать время в пути при разъездном характере работы?

Или другой вариант: выдача работнику кредитной карты организации для расчетов. По каждой расходной операции руководитель получает уведомление от банка.

Разъездной характер работы в трудовом договоре

  • Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице;
  • Суточные выплаты;
  • Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
  • Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

Можно ли установить ненормированный рабочий день при разъездном характере работы?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли установить ненормированный день при разъездном характере? Что об этом говорят суды и госорганы?И не надо этот вопрос объединять с другими.

Ответ

Прямого запрета на установление ненормированного рабочего дня отдельным категориям работников законодательно не установлено. Из общих норм трудового законодательства можно сделать вывод, что ненормированный рабочий день не может быть установлен работникам, продолжительность рабочего времени которых прямо ограничена законом.

Так, ненормированный день не может быть установлен работникам, которым установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II группы, работникам с вредными условиями труда 3 или 4 степени или опасными условиями труда), совместителям.

Кроме того, согласно п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, ненормированный день может устанавливаться только водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Вам будет полезно узнать о ненормированном рабочем дне в материале по ссылке.

Следовательно, если сотрудники с разъездным характером работы не относятся к указанным категориям, им можно установить ненормированный рабочий день.

Такая возможность подтверждается, например, п. 1.10 Положения об Объединении административно-технических инспекций города Москвы, утвержденных Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2009 N 960-ПП, согласно которому деятельность отдельных сотрудников Объединения связана с разъездным характером работы и ненормированным рабочим днем.

Что касается судебной практики, в открытом доступе нет судебных решений по данному вопросу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Каким сотрудникам можно установить ненормированный рабочий день

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии.* Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ. Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка. Примерами оформления локальных актов об утверждении перечня могут служить приказ ФСС России от 22 июня 2009 г. № 146 и постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г. № 274п.

Эксперт делится важной информацией о Трудовом договоре с ненормированным рабочим днем в материале по ссылке.

При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день:

В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня.

Популярные вопросы

2. Нормативная база: Постановление Правительства Москвы от 08.09.2009 N 960-ПП (ред. от 19.05.2015) «Об утверждении Положения об Объединении административно-технических инспекций города Москвы»

ОБ ОБЪЕДИНЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ

ИНСПЕКЦИЙ ГОРОДА МОСКВЫ

Список изменяющих документов

(в ред. постановлений Правительства Москвы

от 25.04.2012 N 185-ПП, от 10.09.2012 N 470-ПП,

от 29.10.2012 N 599-ПП, от 12.12.2012 N 714-ПП,

от 15.10.2013 N 684-ПП, от 28.01.2014 N 17-ПП,

от 08.09.2014 N 512-ПП, от 17.03.2015 N 118-ПП,

от 19.05.2015 N 284-ПП)

1. Общие положения

1.10. Деятельность отдельных сотрудников Объединения связана с разъездным характером работы и ненормированным рабочим днем.

Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 (ред. от 13.10.2015) «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2004 N 6094)

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ

Все о журнале учета ненормированного рабочего времени вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

14. Водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Рабочий день при разъездном характере работы

Учет рабочего времени при разъездном характере работы

Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.

При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право. Трудовой договор для разъездной работы В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена.
Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.


Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре.

    Разъездные сотрудники

    Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

    При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.
    В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу. Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

    Рабочее время работников с разъездным характером

    ТК РФ). Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ). Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает.

    Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

    Разъездной характер работы и его оформление

    Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником. В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты. В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок. При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

    Учет рабочего времени при разъездном характере работ и его оплата

    В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п. Популярные вопросы В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно.
    Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации. Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу» 2.

    Как оплачивать время в пути при разъездном характере работы?

    Вопрос Вопрос по оплате времени нахождения в пути при разъездном характере работы. Инженер-механик имеет РХР, 40-час.раб.неделю и фикс.оклад.

    1. как правильно табелировать и оплачивать время нахождения в пути (перелеты), которые происходят во внерабочее время (т.е. после 18:00 и до 09:00) — как сверхурочные и ночные? 2. в случае, если сотрудник в день вылета не выходит на работу или выходит не на полный день — как отразить и оплатить? 3. можем ли зафиксировать в ЛНА, что в день вылета/прилета количество рабочих часов сотрудника сокращается на кол-во часов, необходимых для осуществления перелета/переезда, с тем, чтобы суммарно получалось не более 8 часов в день? позволит ли это нам не оплачивать дорогу как сверхурочные? и как в этом случае табелировать — 8? спасибо.

    Разъездной характер работы в трудовом договоре

    Вопрос

    1. Где в трудовом договоре прописывается условие разъездного характера работы?

    2. Какие документы должны быть в организации на разъездной характер работы?

    3. Какие льготы есть у таких сотрудников?

    4. Как корректно прописывать режим рабочего времени по часам в трудовом договоре? Указывать ли рабочий день с ….. и по ……?

    Ответ

    Можете указать условия о разъездном характере работ в предмете договора (смотрите примеры трудовых договоров в приложенных файлах).

    Организация должна компенсировать подтвержденные документами расходы работника на служебные поездки, не связанные с командировками (ст. 168.1 ТК РФ, Письмо Минфина от 10.09.2015 N 03-03-07/52139).

    Тем, чья работа связана с постоянными поездками, можно также установить фиксированную надбавку к окладу за разъездной характер работы (ст. 129 ТК РФ).

    Обоснованность и целевой характер этих выплат подтверждают три документа (п. 1 Письма ФНС от 06.08.2010 N ШС-37-3/8488):

    — положение о разъездном характере работы, которым установлены размеры и порядок возмещения расходов на проезд;

    — перечень профессий и должностей работников, работа которых имеет разъездной характер;

    — трудовой договор, в котором указано, что работа носит разъездной характер. При этом должность (профессия) работника должна совпадать с одной из должностей (профессий), указанных в перечне.

    Для выплаты компенсации также потребуются документы, подтверждающие расходы на проезд (в частности, проездные документы, чеки ККТ, квитанции на оплату услуг такси).

    Режим рабочего времени

    Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед, а конкретному работнику устанавливается режим неполного рабочего дня. Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня (смен), а также перерыва на обед — это не является ошибкой.

    Запись в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:

    «3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

    3.2. Начало работы в 9.00, окончание — в 16.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»

    В трудовом договоре указываются:

    — фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

    — сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

    — ИНН работодателя (идентификационный номер налогоплательщика);

    — сведения о том, кто подписывает договор от имени работодателя и на основании какого документа этот представитель действует;

    — место и дата заключения трудового договора;

    — место работы сотрудника, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

    — трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документом под роспись;

    — дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и основания для заключения срочного трудового договора;

    — условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

    — режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Если режим труда работника не отличается от режима работы других работников предприятия, то в трудовом договоре можно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка, определяющие этот общий для всех режим работы на предприятии.

    — гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

    — условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

    — условия труда на рабочем месте;

    — условие об обязательном социальном страховании работника (обязательное пенсионное, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, на случай временной нетрудоспособности);

    — другие условия в случаях, предусмотренных законодательством (например, для спортсменов, тренеров, иностранных граждан и др.).

    Рабочее время работников с разъездным характером

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Как правильно определить с какого момента начинает течь рабочий день удаленного сотрудника, работа которого имеет разъездной характер работы? Сотруднику руководителем согласовывается план работы на каждый день с посещением торговых точек, которые находятся в его работе. Насколько верно отсчитывать начало рабочего времени с момента посещения работником первой торговой точки. Для работников офиса время, затраченное на дорогу до офиса и обратно не включается в рабочее время. И соответственно рассматривать началом рабочего времени удаленного разъездного работника выходом из подъезда так же не верно. Нужно правильно определить начало течения рабочего времени для таких работников.

    Ответ

    Рабочее время работников с разъездным характером начинается в момент, когда он сел в автомобиль и начал движение к первому пункту назначения. При разъездном характере работы всё время поездки является рабочим временем сотрудника, и подлежит оплате в соответствии с его трудовым договором.

    Судебная практика по данной категории дел не сложилась.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

    Ситуация: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

    «Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, то условие о разъездном характере работы обязательно включите в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    При этом нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

    Командировкой является поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом говорит статья 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

    Разъездной характер носят работы, при которых:

     у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, водители;

     часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы. Например, сотрудник строительной организации*.

    К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

     производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);

     предполагают частое перемещение сотрудников. Например, сотрудники подвижных строительных организаций.

    В этих случаях поездки сотрудников командировками не являются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

    В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06.

    В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

    Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

     перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);

     размер расходов, которые возмещает работодатель (ст. 168.1 ТК РФ);

     порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

    Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

    Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

    В качестве документов, которые подтверждают производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

    В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит