Запись трудовой книжке срочному договору, запись трудовой книжке срочному договору

Содержание
  1. Запись трудовой книжке срочному договору
  2. Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке
  3. Временный контракт
  4. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре
  5. Особенности расторжения
  6. Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?
  7. Главное различие между срочным и обычным трудовым договором
  8. Когда оформляется трудовой договор
  9. Особенности срочного договора
  10. Запись в трудовой книжке
  11. Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору
  12. Срочный трудовой договор (пример записи с трудовой книжке)
  13. Нужна ли запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора?

Запись трудовой книжке срочному договору

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно внести запись в трудовую книжку, если работница принята по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника (главного бухгалтера)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат. Рассмотрим, какие есть правила на этот счет.

Временный контракт

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

  • сезонный труд;
  • временные работы;
  • осуществление реконструкции;
  • пусконаладочные работы;
  • деятельность лиц, занимающих выборную должность;
  • гражданская альтернативная служба.

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

  1. необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
  2. невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки. Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления.

Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно. При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе 2 отражают дату начала работы.
  5. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  6. Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

Особенности расторжения

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Основание Момент окончания
Завершение работ Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.
Замещение иного сотрудника Выход его на работу
Окончание периода В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума

Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Вот как должна выглядеть запись в трудовой при срочном трудовом договоре:

Но в некоторых случаях срочный контракт может быть прекращен и досрочно. Наиболее частые причины таковы:

  • соглашение сторон;
  • расторжение по инициативе работника или нанимателя;
  • переход в другую компанию;
  • отказ от дальнейшего выполнения рабочих функций в связи с измененными обстоятельствами труда.

И в таких ситуациях срочный трудовой договор на запись в трудовой книжке никак не влияет. То есть формулировка будет полностью соответствовать реальному основанию увольнения.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок. По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую. Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.

Главное различие между срочным и обычным трудовым договором

Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.

В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.

Срочный договор, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 59), может быть заключён максимум на 5 лет, при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется. Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день. В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).

Когда оформляется трудовой договор

По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.

  1. Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
  2. Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
  3. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
  4. Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
  5. Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
  6. Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
  7. Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
  8. Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
  9. Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.

Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Особенности срочного договора

При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.

Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.

Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие. Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.

Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.

Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.

При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.

Запись в трудовой книжке

Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.

Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:

  1. В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
  2. Вместо заголовка пишется название организации.
  3. В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
  5. 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
  6. Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.

Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору

Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.

Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.

Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.

В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:

  • при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
  • при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
  • если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.

Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».

Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.

В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:

  • по обоюдному согласию;
  • по желанию одной из сторон соглашения;
  • при переходе в другую организацию;
  • при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.

В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.

Срочный трудовой договор (пример записи с трудовой книжке)

Обязательно ли при приеме на работу работника по срочному трудовому договору в трудовой книжке писать: «Принят. по срочному трудовому договору»? Ведь в следующей записи об увольнении мы напишем: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок; например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ: когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать.

В соответствии с правилами, изложенными в п. 3.1 Инструкции, при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Нужна ли запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора?

Запись обязательна. При приеме на работу одним из обязательных документов является ТК работника. Это указано в статье 65 ТКРФ. Без документов, поименованных этой статьей, Вы работника не можете принять на работу. Следовательно, если принимаете работника на основное место (не важно на какой срок), а не совместительство, то вносить запись в ТК нужно.

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит