Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года), уведомление расторжении контракта соглашению сторон

Содержание
  1. Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)
  2. Ситуация, при которой применимо Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон:
  3. Порядок оформления и вручения Уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Трудового кодекса РК:
  4. Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон регулируется:
  5. Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон?
  6. Правила оформления соглашения
  7. Нужно ли уведомлять сотрудника
  8. Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон
  9. Порядок прекращения действия трудового договора по соглашению сторон
  10. Правила составления уведомления о прекращении действия договора
  11. Ответные действия работника после получения уведомления
  12. Особенности документального оформления дальнейших действий
  13. Расторжение контракта по 223-ФЗ по соглашению сторон и в одностороннем порядке: порядок действий и основные нюансы
  14. Варианты расторжения контракта по 223-ФЗ
  15. Расторжение по соглашению сторон
  16. Расторжение контракта в одностороннем порядке
  17. Уведомление о расторжении договора
  18. Что это за документ и зачем он нужен
  19. В каких случаях он составляется
  20. Общая структура
  21. Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров
  22. Процесс извещения при аннулировании трудового договора
  23. Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы
  24. Действия после получения такого уведомления

Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)

Включает в себя:

  • Конструктор документов
  • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
  • Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применимо Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

Расторжение трудового договора по соглашению сторон, предусмотренное подпунктом 1 статьи 49 и регламентированное статьей 50 Трудового Кодекса РК, означает его прекращение двусторонним волеизъявлением сторон трудового договора — Работника и Работодателя.

Статьей 50 Трудового кодекса установленно 2 способа расторжения трудового договора по соглашению сторон, а именно:

  • в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК. То есть, Сторона, инициирующая расторжение трудового договора, направляет другой стороне Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В свою очередь, Сторона, получившая такое Уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. В целом, при процедуре переговоров и согласования условий расторжения может понадобиться некоторое количество уведомлений (заявлений) каждой стороны, Вы можете использовать представленное Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон;
  • в соответствии с пунктом 3 статьи 50 Трудового Кодекса РК. То есть, если в трудовом договоре предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения требований, установленных пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК, но с выплатой компенсации, размер которой определяется трудовым договором, то работодателю достаточно лишь вручить/направить уведомление работнику с указанием срока расторжения трудового договора. При этом не требуется получать от работника какого-либо ответа.

Порядок оформления и вручения Уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Трудового кодекса РК:

стороной, инициирующей расторжение трудового договора, направляется письменное Уведомление (заявление) другой стороне с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием предполагаемой даты расторжения договора (последнего рабочего дня Работника у Работодателя) и иных условий при необходимости. Обязательно иметь подтверждение получения данного уведомления другой стороной (вручение под роспись, квитанция о вручении (в случае направления уведомления по почте и т.п.);

сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней с даты получения в письменной форме сообщить стороне — инициатору расторжения — о принятом ею решении;

представленное Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть передан одним из нижеуказанных способов:

нарочно под расписку на экземпляре отправителя, при этом проконтролируйте, Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя должны быть:

квитанция(и) о приеме оператором почты ответа на уведомление к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

расписка(и) о вручении ответа на уведомление адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Ответа на Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально — в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

при необходимости обе Стороны дополнительно согласовывают дату расторжения трудового договора и иные условия, после достижения согласия (переписка должна фиксироваться).

Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон регулируется:

подпункт 81) пункта 1 статьи 1, подпункт 1) статьи 49, статьи 13, 50 Трудового кодекса Республики Казахстан;

иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

При выборе варианта увольнения, сотрудник и руководство предприятия оформить соглашение – все условия этого документа будут согласованы по обоюдной договоренности. Инициатива для подписания такого соглашения может исходить от любой стороны, и может быть выражена в устной ил письменной форме. В этой статье расскажем, нужно ли вручать уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, и какие требования ТК РФ должны соблюсти стороны.

Правила оформления соглашения

Для оформления соглашения сторонам придется самостоятельно оговаривать все условия, так как закон не содержит строгих правил для такого способа увольнения. Выделим ключевые моменты, которыми характеризуется эта процедура:

  • соглашение носит добровольный характер и может оформляться только при наличии согласия от обеих сторон;
  • соглашение должно быть составлено в письменной форме, а работодатель и сотрудник должны подписать его для придания юридической силы;
  • при определении условий увольнения по соглашению, стороны должны учитывать положения трудового договора и локальных актов – не допускается ухудшение положения работника или нарушение его трудовых прав;
  • после подписания соглашения, отменить его в одностороннем порядке практически невозможно – это правило не позволит сотруднику отозвать ранее принятое решение об увольнении.

Поскольку соглашение носит обязательный характер, при увольнении может не соблюдаться стандартный порядок предупреждения и уведомления работника. Дату предстоящего увольнения гражданин будет знать заранее, так как поставит личную подпись под соглашением. Кроме того, для подтверждения оснований и даты прекращения трудового договора, руководителем будет издан приказ — с содержанием этого документа сотрудник будет ознакомлен под роспись.

Приказ будет использоваться финансовым отделом и кадровой службой для начисления выплат и оформления документов при увольнении. Кроме того, содержание приказа доводится до структурных подразделений, с которыми связан работник по роду деятельности.

Рассмотрим, как происходит оформление внутренних документов на предприятии после подписания соглашения.

Нужно ли уведомлять сотрудника

Оформляя соглашения, стороны могут указать любую дату увольнения. Это позволяет сократить или увеличить стандартный период отработки (2 недели), либо полностью устранить ее. Например, можно указать дату увольнения за пределами двух недель, а в отведенный период времени сотрудник сможет завершить порученную работу и передать дела. Даже если от момента оформления соглашения и до увольнения проходит несколько недель, дополнительно уведомлять работника не нужно.

Соглашение можно заключить и при наличии срочного трудового договора. Даже в этом случае вручать уведомление не нужно, так как дата увольнения уже будет согласована работником в тексте соглашения. После подписания документа, работодатель нужно выполнить следующие действия:

  • издается приказ со ссылкой на дату предстоящего увольнения;

  • на основании соглашения и приказа, финансовый отдел рассчитает выплаты, оговоренные сторонами и гарантированные трудовым договором;
  • до ухода с работы сотруднику будет предоставлен неиспользованный отпуск, либо будет выплачена соответствующая компенсация в денежной форме;
  • выплаты выдаются гражданину до момента фактического увольнения;
  • не позднее последнего дня работы заполняется трудовая книжка, которая будет выдана под роспись.

После подписания соглашения и до последнего дня работы, сотрудник обязан подчиняться общим условиям трудовой деятельности. Он должен надлежащим образом выполнять функциональные обязанности, законные распоряжение работодателя, соблюдать дисциплину труда и распорядок рабочего времени. За нарушение указанных правил работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения за виновные действия. В этом случае соглашение будет аннулировано.

Как указывалось выше, работник не может в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении. Закон допускает составление дополнительного соглашения, которое позволит продолжить работу на предприятии. Однако для этого необходимо получить согласие администрации предприятия. Требовать отмены соглашения работник не вправе, даже если у него возникли уважительные причины.

Состав выплат, которые получит работник при увольнении, будет зависеть от договоренностей сторон. Помимо обязательных выплат по трудовому договору, могут предусматриваться следующие льготы и пособия:

  • выходное пособие – если соглашение было оформлено после предупреждения о сокращении или ликвидации предприятия;
  • компенсация среднего заработка за два месяца после увольнения – на нее работник сможет рассчитывать также при получении уведомления о сокращении/ликвидации;
  • материальная помощь и иные выплаты индивидуального характера – если такое положение предусмотрено локальными актами предприятия.

При увольнении гражданин получит на руки трудовую книжку, расчетный лист по всем начислениям и удержаниям, а также второй экземпляр соглашения.

Кроме того, он может подать заявление о выдаче иных документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (например, копия приказа об увольнении, справка о периоде работы и т.д.).

Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Уведомление о расторжении трудового договора направляется другой стороне при желании заключить соглашение об увольнении. Прекращение взаимных обязательств между сотрудником и работодателем регулируется ТК РФ в статьях 77 и 78. Сама процедура увольнения по данному основанию достаточно проста, но требует документального оформления.

Законодательство требует волеизъявления обеих сторон для заключения подобного соглашения, но инициатором, как правило, выступает один из участников. Для правильного оформления, которое минимизирует риски судебных споров в дальнейшем, необходимо документировать каждый этап увольнения по данному основанию.

Прекращение взаимных обязательств между сторонами возможно в любое время. При этом не имеет значения, срочный договор был заключен с сотрудником или бессрочный. По данному основанию можно уволить даже работников, прекратить с которыми трудовые отношения по иным основаниям не представляется возможным. Законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять сотрудника заранее при увольнении по данному основанию. Для заключения соглашения одной из сторон необходимо донести свое желание прекратить взаимные обязательства. Этот этап также следует оформить документально.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Порядок прекращения действия трудового договора по соглашению сторон

Процедура увольнения по данному основанию начинается с выражения желания одной стороной о прекращении отношений. Это может сделать как сотрудник, так и руководство предприятия. Законодательство не содержит обязательных требований к данному этапу. Если инициативу проявляет сотрудник, он вправе направить уведомление в письменном виде работодателю или оформить свое волеизъявление в заявлении.

Важно! Соглашение может быть оформлено как отдельным письменным документом, так и заявлением работника с резолюцией работодателя. Сотрудник, направляя такое заявление, должен учитывать то, что при указании в нем всех существенных условий, оно может стать самим соглашением. Оспорить данный документ при желании добавить новые требования будет практически невозможно.

Если процедуру инициирует работодатель, он направляет письменное уведомление сотруднику, в котором излагает свое намерение. Далее стороны действуют по следующему алгоритму:

  • Сотрудник может направить ответ, в котором выразит свое одобрение или несогласие с увольнением.
  • В случае согласия работника стороны проводят переговоры, в ходе которых устанавливают взаимные обязательства и дату сложения полномочий. Поскольку законодательство позволяет в данном случае не предупреждать сотрудника заблаговременно, весь процесс может занять минимальный срок, вплоть до одного дня.
  • По результатам переговоров составляется соглашение, которое стороны подписывают.
  • Оформляется приказ о сложении полномочий сотрудником.
  • В назначенный для увольнения день вносится запись в трудовую книжку.
  • В тот же день производится полный расчет с сотрудником. Если эта дата выпадает на выходной, работник может получить положенные ему компенсации по обращению к работодателю.

Порядок увольнения сотрудника по данному основанию может отличаться в зависимости от занимаемой должности. По возможности каждый этап следует оформлять документально. Правильный порядок действий работодателя позволит избежать проблем в будущем, связанных с судебными разбирательствами и восстановлением сотрудника в должности.

» alt=»Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон»>

Правила составления уведомления о прекращении действия договора

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретных требований к выражению волеизъявления работодателя по поводу прекращения отношений с сотрудником, на практике извещение принято оформлять в письменном виде. Документальное закрепление позволяет подготовить доказательственную базу на случай возникновения судебных споров в случае возникновения претензий со стороны работника.

Работодателю необходимо соблюсти следующие обычаи деловой переписки:

  • Если первоначальный контракт составлялся в письменной форме, то его изменение или прекращение происходит с уведомлением в той же форме.
  • Уведомление, направляемое сотруднику, регистрируется в журнале.

Текст уведомления составляется в произвольной форме, но работодателю следует соблюдать правила, установленные для деловой переписки. Документ составляется в соответствии со следующим алгоритмом:

  • В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
  • Далее указывается название документа.
  • В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
  • В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
  • В обязательном порядке указывается дата составления.
  • Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Законодатель допускает оформление документации юрлица без закрепления печатью. Это правило действует, если предприятие закрепило такую возможность в учредительной документации. В заголовке уведомления следует оставить место для номера и даты регистрации в журнале. Также в документе необходимо предусмотреть графу для подписи сотрудника, подтверждающей получение им письма. При необходимости образец бланка уведомления можно скачать здесь.

Ответные действия работника после получения уведомления

После получения уведомления сотрудник должен предпринять ответные действия. Если он согласен с условиями и желает уволиться, необходимо донести свою позицию до работодателя. Закон не требует выражать ответные действия в письменной форме, поэтому стороны могут приступить к составлению соглашения. Если сотрудник желает уволиться, но условия его не устраивают, он должен составить ответ на уведомление и направить его в адрес работодателя. В письме необходимо указать следующее:

  • Наименование предприятия, данные руководителя.
  • Свои данные и должность.
  • Выразить желание прекратить взаимные обязательства.
  • Указать просьбу включить желаемые условия в соглашения.
  • Дату составления и подпись сотрудника.

Сотрудник может быть не согласен с датой увольнения или компенсациями за расторжение трудового контракта. В таком случае в ответном письме он излагает свои условия.

Стоит отметить, что сотрудник вправе получить компенсацию при увольнении по данному основанию, если данное условие предусмотрено в основном договоре, который с ним заключался при трудоустройстве. Если работодатель согласится на дополнительные выплаты, обязанность их перечисления следует отразить в дополнительном соглашении, которое будет являться приложением к основному контракту. Указание компенсаций только в документе, который подписывается сторонами при увольнении по данному основанию, не влечет обязанности предприятия их выплатить.

Далее стороны приступают к переговорам, в ходе которых корректируют условия, поставленные работодателем в письме-уведомлении. Если одновременно увольняются несколько сотрудников, переговоры проводятся в виде собрания, на котором присутствуют все заинтересованные лица. Результатом этого этапа станет отражение достигнутых договоренностей в соглашении. Ход собрания может также фиксироваться документально. Если переговоры велись сразу с несколькими сотрудниками, соглашение соглашается для каждого отдельно, даже если они увольняются на одинаковых условиях.

Особенности документального оформления дальнейших действий

Соглашение об увольнении сотрудника составляется в письменном виде по одному экземпляру каждой стороне. В нем необходимо указать:

  • Данные сторон.
  • Основание прекращения взаимных обязательств между сотрудником и работодателем со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Срок сложения полномочий сотрудником.
  • Договоренность о выплате компенсаций.
  • Иные условия, не выходящие за рамки действующего законодательства.
  • Дата составления.

» alt=»Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон»>

В соглашении следует отразить то, что размер выплат сотруднику является окончательным и не подлежит изменению. Документ подписывается сторонами. С этого момента его нельзя изменить по желанию одного из участников. Аннулировать соглашение можно только при взаимном желании сторон. Подписывать документ со стороны работодателя вправе непосредственно руководитель или лицо, которому делегировано право подписи подобных соглашений от лица предприятия.

Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

  • Данные работника, его должность.
  • Основание прекращения взаимных обязательств со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Данные соглашения, которые подписали работник и руководство.
  • Дату прекращения исполнения сотрудником своих обязанностей.

Приказ издается в единственном экземпляре. Сотрудник имеет право затребовать его заверенную копию.

В день увольнения вносится запись в трудовую книжку и заполняется личная карточка сотрудника. Формулировка основания увольнения не должна трактоваться двояко. В большинстве случаев делается пометка «уволен» далее излагается само основание со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса.

Работодатель в день увольнения обязан произвести полный расчет с сотрудником. Документально эта процедура оформляется запиской по форме Т-61.

Расторжение контракта по 223-ФЗ по соглашению сторон и в одностороннем порядке: порядок действий и основные нюансы

Для осуществления государственных и муниципальных закупок на сегодняшний день используются два ключевых закона – Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», имеющий номер 44-ФЗ, и Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», получивший номер 223-ФЗ. Контракты и договоры, заключаемые по этим двум законам, нередко проходят процедуру расторжения по различным причинам – если речь идет о расторжении по причине неисполнения контракта или полного досрочного исполнения, о нарушении сторонами взятых на себя обязательств и т. д.

Варианты расторжения контракта по 223-ФЗ

Если в Федеральном законе №44-ФЗ есть четкое описание того, каким образом может быть расторгнут договор или контракт, заключенный в соответствии с нормами этого закона, то для Федерального закона за номером 223-ФЗ такой информации на сегодняшний день нет, в результате чего государственному или муниципальному заказчику, использующему указанный закон, приходится ориентироваться исключительно на Гражданский Кодекс Российской Федерации, а также на Положение о закупках, которое было создано в рамках функционирования конкретного заказчика.

В соответствии с такими особенностями Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на сегодняшний день можно сделать вывод о том, что для расторжения договора, заключенного на основаниях указанного нормативного акта, следует использовать положения Гражданского Кодекса РФ, который предусматривает следующие виды расторжения контракта или договора:

  • по соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке;
  • на основании вынесенного и вступившего в силу решения суда.

Расторжение по соглашению сторон

В соответствии с требованиями Федерального закона №223-ФЗ и Гражданского Кодекса Российской Федерации данный вариант расторжения существующих соглашений происходит только в том случае, если между сторонами отсутствуют какие бы то ни было спорные ситуации относительно соблюдения взятых на себя обязательств по контракту. Если есть хоть какие-то неурегулированные вопросы, от расторжения по соглашению придется отказаться.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ни в одном из современных нормативных актов, которые функционируют в сфере закупочной деятельности, не содержится указаний на то, каким образом должно происходить расторжение контракта или договора с использованием принципа соглашения сторон.

На основании полученного письма вторая сторона договорных правоотношений готовит проект дополнительного соглашения, на основании которого может быть расторгнут договор или контракт. При этом на этапе подготовки такого соглашения стороны должны договориться между собой по поводу того, с какого момента контракт должен признаваться расторгнутым, так как здесь есть два варианта развития событий:

  • контракт может быть расторгнут с даты подписания соглашения о расторжении (об этом в тексте соглашения должны быть указаны дата, с которой будет расторгаться контракт, и дата, с которой вступает в силу подписанное соглашение о расторжении. В случае если это одна и та же дата, то дважды ее указывать не нужно);
  • контракт расторгается с конкретной даты (в данном случае в тексте соглашения следует указать только информацию о дате расторжения контракта. Дата вступления в силу в данном случае не нужна).

В случае если по итогам исполнения взятых на себя обязательств по контракту сумма итогового исполнения меньше, чем была предусмотрена, то в тексте соглашения должна содержаться информация о том, на какую сумму данный контракт исполнен и что считать завершением исполнения.

В рамках такой проверки выясняется информация о том, были ли в полном объеме выплачены все виды неустойки, которые были установлены в рамках проведенной претензионной работы.

Расторжение контракта в одностороннем порядке

Порядок расторжения контракта в одностороннем порядке на сегодняшний день имеет регламентацию только в Гражданском Кодексе Российской Федерации в части того, кто и по каким основаниям может выступать в качестве инициатора расторжения договора, заключенного в соответствии с положениями Федерального закона №223-ФЗ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Так, в качестве сторон, инициирующих расторжение, могут выступать как заказчик, так и исполнитель по контракту.

Расторжение в одностороннем порядке происходит в следующих случаях:

  • если одна из сторон договора нарушила взятые на себя обязательства по договору или контракту, не исполнив их или исполнив с грубыми нарушениями;
  • если какая-либо из сторон договора полностью отказалась от исполнения договора в силу наступления непредвиденных обстоятельств;
  • если в период исполнения контракта было установлено, что исполнитель предоставил заведомо ложные сведения либо утаил часть сведений, например, о своем пребывании в Реестре недобросовестных поставщиков;
  • если в процессе исполнения контракта возникла конфликтная ситуация, требующая разрешения в виде претензионного порядка, который не был соблюден, либо выставленные штрафные санкции в рамках такого претензионного порядка не были удовлетворены.

Общий порядок действий по расторжению в одностороннем порядке договора или контракта, заключенного в соответствии с положениями Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», выглядит следующим образом:

  • принятие решения о расторжении на основании проведенного анализа сложившейся конфликтной ситуации;
  • формирование документа о принятии решения о расторжении с обязательной опорой на нормативно-правовые акты, на основании которых был заключен расторгаемый контракт, а также которые являются обоснованием права стороны уведомить другую сторону о расторжении такого контракта;
  • направление решения об одностороннем отказе от исполнения контракта второй стороне договорных правоотношений с целью ее уведомления о принятом решении;
  • расторжение контракта и размещение в Единой информационной системе информации о том, что контракт расторгается с указанием оснований для такого действия.

Обоснование, направляемое второй стороне, должно быть составлено только в соответствии с действующими нормами федерального законодательства. В тексте обоснования следует указать:

  • сведения о контракте, в отношении которого принято решение о расторжении (с кратким описанием предмета контракта и сроков его исполнения);
  • какие обстоятельства послужили основанием для принятия стороной решения о расторжении контракта (в случае, если были зафиксированы нарушения в части исполнения взятых на себя обязательств, необходимо указать, в чем именно заключались такие нарушения);
  • те правовые нормы, которые легли в основу принятия решения о расторжении контракта в одностороннем порядке;
  • дата вступления в силу решения об одностороннем отказе от исполнения контракта;
  • подпись руководителя организации, принявшей решение о расторжении контракта в одностороннем порядке.

В том случае, если решение об одностороннем расторжении контракта принято заказчиком, для исполнителя могут наступить штрафные последствия в виде включения исполнителя в Реестр недобросовестных поставщиков.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Уведомление о расторжении договора

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

  • Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
  • Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

  • Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
  • Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
  • Наличия существенных изменений условий договора.
  • Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

  1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
  2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
  3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
  4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
  5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт. В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства.

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

  • Бессрочного характера.
  • С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа, который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

  • Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично. В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

  • До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
  • В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды. Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки, которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит