Увольнение работника по смерти запись в трудовой статья, статья увольнение смерти запись трудовой

Содержание
  1. Увольнение работника по смерти запись в трудовой статья
  2. Увольнение в связи со смертью
  3. Смерть работника: оформление увольнения
  4. Дата увольнения в связи со смертью работника
  5. Увольнение сотрудника в связи со смертью
  6. Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)
  7. Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
  8. Что делать с трудовой книжкой умершего работника
  9. Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника
  10. Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
  11. Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника
  12. Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
  13. Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой. Как уволить сотрудника в связи со смертью?
  14. Нормативная база (законодательство)
  15. Как уволить работника в связи со смертью?
  16. Документы, подтверждающие смерть работника. Оформление увольнения
  17. Как фиксируется дата
  18. Порядок действий служб предприятия
  19. Издание распоряжения или приказа
  20. Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой. Образец
  21. Выплаты причитающегося вознаграждения
  22. Наследство в рамках предприятия
  23. Лица, имеющие право на получение
  24. Социальное пособие
  25. Увольнении сотрудника в связи с его смертью: запись в трудовой книжке и необходимые выплаты
  26. Правовые основания
  27. Увольнение по смерти
  28. Если человек пропал без вести
  29. Если человек признан умершим
  30. Приказ на увольнение
  31. Заполнение трудовой книжки
  32. Необходимые выплаты
  33. В заключение
  34. Процедура увольнения сотрудника по причине смерти
  35. Варианты смерти сотрудника
  36. Основания для увольнения
  37. Процедура оформления увольнения
  38. Оформление приказа об увольнении
  39. Правила заполнения трудовой книжки и порядок выдачи
  40. Начисление выплат
  41. Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

Увольнение работника по смерти запись в трудовой статья

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Документ, подтверждающий смерть:

    Решение судебной инстанции.

Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
Свидетельство о смерти.

Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг, документ передается родственникам умершего.

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся.

Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.

При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости.

Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

  • заработная плата на последний период;
  • компенсационные выплаты за дни неиспользованного отпуска;
  • выплаты на период нетрудоспособности;
  • сумма компенсации за амортизацию имущества, которое было использовано для нужд предприятия (например, автомобиля);
  • ранее начисленная премия или материальное поощрение.

Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

Пример Заявления от родственника

В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Copyright 2017 — ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой. Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Процедура расторжения договора с сотрудником регулируется нормами трудовых отношений, определенными законодательством. Увольнение в связи со смертью работника осуществляется в определенном порядке и требует правильного оформления документации.

Кадровому отделу и бухгалтерии предприятий, организаций всех форм собственности необходимо учитывать нормы действующего законодательства при заключении и расторжении договоров. Оформление документации на увольнение умершего работника выполняется в соответствии с определенными нормами делопроизводства, а бухгалтерские начисления и выплаты производятся лицам, имеющим право получить причитающееся вознаграждение.

Нормативная база (законодательство)

Взаимоотношения работодателя и работника регулируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, Гражданским кодексом (ГК), Гражданско-процессуальным кодексом (ГПК) и другими нормативными актами. Действующее законодательство предусматривает решение всех ситуаций, которые связаны с взаимоотношениями заинтересованных лиц в трудовом процессе, включая увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ № 83 определяет, что соглашение (договор) можно расторгнуть при возникновении обстоятельств, на которые стороны не имеют влияния, а пункт 6 относит к этой категории кончину сотрудника. Факт исчезновения или признания работника умершим является основанием для аннулирования трудовых отношений.

Как уволить работника в связи со смертью?

О смерти или исчезновении сотрудника предприятие, на котором он работал, должно быть оповещено родственниками или другими заинтересованными лицами и службами. По факту смерти организации необходимо выполнить ряд мероприятий, которые предусмотрены законодательной базой при расторжении трудовых отношений. Увольнение в связи со смертью работника учитывает нюансы, которые не предусмотрены при обычной процедуре расторжения трудового договора.

Обычный порядок действий при увольнении включает:

  • Подачу заявления работником, если он является инициатором процесса.
  • Издание и вручение уведомления сотруднику о его увольнении, если инициировало процесс предприятие, на котором он работает.
  • Опубликование приказа (распоряжения) по предприятию.
  • Оформление документов на увольнение (трудовая книжка, справка о средней зарплате, которую получал сотрудник в течение последнего отчетного года).
  • Выплата заработной платы, выходного пособия, компенсаций и другого причитающегося вознаграждения, предусмотренного законодательством или регламентом организации.

Увольнение в связи со смертью работника исключает выполнение первых двух пунктов из указанного выше порядка, что не является нарушением закона. Оформление начинается с приказа (рекомендуется оформлять по форме Т8) или распоряжения. Основанием для составления документа является зафиксированный должным образом факт смерти или исчезновения.

Документы, подтверждающие смерть работника. Оформление увольнения

В соответствии с законодательством, документом, подтверждающим смерть, являются:

  • свидетельство, выданное ЗАГСом, которое констатирует официальную смерть человека;
  • решение судебного органа о признании человека, который скончался, умершим.

В свидетельстве о смерти указываются:

  • полные фамилия, имя, отчество;
  • место регистрации;
  • место рождения;
  • национальность, пол и страна, гражданином которой он являлся;
  • дата смерти и установленная причина;
  • реквизиты органов, констатировавших смерть, и ФИО лица, получившего документ.

Решение суда выносится:

  • по заявлению родственников или иных заинтересованных лиц, которые утверждают, что в течение календарного года нет сведений о местопребывании человека; основанием для решения служит статья 42 ГК;
  • если в течение 5 лет отсутствуют какие-либо сведения о человеке по месту его регистрации или фактического проживания;
  • если обстоятельства, в которых находился гражданин, угрожали его жизни, и при этом он пропал без вести, суд может зафиксировать смерть через 6 месяцев с момента зафиксированных фактов о том, что такие события имели место; основанием для принятия решения является статья 45 ГК.

Обжалование судебного постановления в соответствии со статьей 321 ГПК возможно в течение 1 месяца с момента вступления его в законную силу. Сообщение от родственников не может являться аргументом, чтобы уволить работника в связи со смертью.

Как фиксируется дата

На основании статьи 83 ТК трудовые отношения с умершим работником считаются автоматически расторгнутыми, независимо от воли работодателя, при наличии документа, удостоверяющего смерть. Соответственно увольнение в связи со смертью работника начинается с момента расторжения договора.

В статье 84 ТК указано, что днем прекращения действия условий трудового договора является день последнего фактического посещения работы, но в документах необходимо указать даты:

  • смерти;
  • уведомления предприятия о факте смерти (момент, когда на предприятие поступило свидетельство или решение суда);
  • последнего выхода на работу.

Датой оформления приказа на увольнение в связи со смертью работника (статья ТК РФ №83) является момент предоставления документа заинтересованными лицами.

Порядок действий служб предприятия

Орган предприятия, ответственный за процедуру оформления работников, обязан принять меры, чтобы зафиксировать смерть работника. Оформление увольнения подразумевает следующие действия:

  • регистрация входящего заявления от лиц, предоставивших документ о смерти;
  • снятие копии свидетельства о смерти или решения судебного органа о признании гражданина умершим;
  • издание приказа по предприятию о расторжении договора с сотрудником по причине его кончины;
  • оформление трудовой книжки и справки о доходах за последний год;
  • начисление денежного вознаграждения, компенсации, отпускных и т. п.
  • выдача лицам, имеющим право на получение материальных ценностей, принадлежавших покойному, личных вещей, документов и денег.

Издание распоряжения или приказа

Приказ по предприятию составляется по форме Т8, которая утверждена органами статистики. Текст документа должен отражать причину и дату расторжения договора, а также ссылаться на часть 2 статьи 83 ТК как на нормативное обоснование принятого решения. В остальном приказ оформляется в соответствии с формой, а графа об ознакомлении работника с документом не заполняется.

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой. Образец

Учет, хранение и заполнение трудовых книжек и личных карточек определено Постановлением Правительства (ПП) РФ №225. А пунктом 17 определена запись, которая указывает, что увольнение в связи со смертью работника произошло по независящим от сторон причинам.

В трудовой книжке указываются основания на увольнение (в связи со смертью работника). Запись в трудовой содержит ссылку на ТК (п.6. ч.1. ст. 83), дату расторжения договора и номер приказа. Документ выдается в момент полного расчета вместе с другими материальными ценностями родственникам или их доверенным лицам либо отправляется по адресу проживания работника почтовым уведомлением.

Выплаты причитающегося вознаграждения

Все денежные средства, которые положены сотруднику на момент расторжения договора, должны быть выплачены в течение недели. Увольнение в связи со смертью работника (статья 83 ТК) подразумевает следующие выплаты:

  • все начисления, предусмотренные трудовым соглашением;
  • средства, предусмотренные законодательством и предприятием в случае смерти или увольнения сотрудника.

Получателями денег и других ценностей умершего работника могут быть родственники или наследники, а также лица, которым покойный поручил выполнить это. Лица, действующие по поручению, должны предоставить в отдел кадров нотариально заверенный документ, в котором указано, что умерший доверяет получить причитающиеся ему суммы от организации, в которой работал, в случае своей кончины. Опротестовать действия работодателя заинтересованные лица могут в судебном порядке.

Умершему работнику положено выплатить следующие суммы в соответствии с начислением:

  • заработную плату;
  • премию;
  • надбавку;
  • компенсацию, надбавку, доплату за переработку и пр., если таковые имели место.

Деньги выдаются на основании заявления от родственников или третьих лиц. К нему прилагают: свидетельство о смерти (решение суда), удостоверение личности и документ, подтверждающий родство, или иное свидетельство о праве получения материальных ценностей.

На основании Постановления Государственного комитета по статистике предприятие обязано оформить отчет по форме Т-61, отражающий учет выплат умершему работнику. Увольнение в связи со смертью работника документируется как социальная записка и представляется в контролирующие органы по их требованию.

Наследство в рамках предприятия

Увольнение в связи со смертью работника ставит вопрос перед родственниками о вступлении в наследство. ГК РФ предусмотрено, что все выплаты по наследству должны быть произведены в четырехмесячный срок со дня смерти. В соответствии со статьей 1183 ГК РФ, средства, на которые покойный имеет право, передаются родственникам, иждивенцам или лицам, проживавшим с ним совместно.

В споре о наследстве к судебным тяжбам может быть привлечен работодатель как свидетель о дате выплат, размере материальных средств, процедуре и прочим вопросам, интересующим суд.

Лица, имеющие право на получение

На основании статьи 141 ТК получателем материальных ценностей, причитающихся умершему работнику, являются непосредственные родственники, иждивенцы и те, кому покойный предоставил такое право заблаговременно в письменном виде.

Социальное пособие

В качестве социальной помощи, которая выплачивается в соответствие с Письмом Фонда социального страхования №05-359, максимальная сумма не должна превышать 4 515 рублей 60 копеек. Работодатель имеет право назначить дополнительную выплату на свое усмотрение. Деньги на погребение имеет право получить любое лицо, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон.

Факт получения денежных средств фиксируется в расчетно-платежных документах. В случае если погребение произошло по социальной программе, т. е. бесплатно, компенсация на похороны не выплачивается.

Увольнении сотрудника в связи с его смертью: запись в трудовой книжке и необходимые выплаты

Трудовое законодательство четко регламентирует все правовые ситуации, которые возникают в ходе выполнения трудовых прав и обязанностей работника и работодателя.

Одной из причин расторжения трудового договора является увольнение по смерти сотрудника. Рассмотрим детально тонкости такой процедуры.

Правовые основания

Все трудовые правоотношения регулируются Трудовым Кодексом, за исключением норм специальных законов, которые регламентируют деятельность силовых структур и правоохранительных органов.

Прекращение трудового договора может случиться по различным правовым основаниям, среди которых есть увольнение в связи со смертью работника. Этот вопрос регулируется нормами статьи 83 п. 6 ТК РФ.

Согласно ним, работодатель должен прекратить какие-либо трудовые правоотношения с сотрудником, если ему станет известно, что последний скоропостижно скончался.

Основания для увольнения по данной статье:

  1. Первая причина – смерть работника, которая наступила непосредственно на предприятии или в медицинском учреждении вследствие производственной травмы, заболевания. В таком случае основанием для расторжения трудового договора будет свидетельство о смерти, выданное органом РАГСа.
  2. Вторая причина – признание человека без вести отсутствующим. В таком случае также выдается свидетельство о скоропостижной смерти.
  3. Третья причина – признание гражданина умершим судебным решением.

Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Увольнение по смерти

В том случае, когда гражданин добросовестно исполнял свои трудовые обязанности, но в связи с заболеванием или получением смертельной травмы на производстве скоропостижно скончался, работодатель обязан уволить его в связи с прекращением трудового договора.

Основанием для расторжения соглашения в таком случае будут следующие документы:

  • свидетельство о скоропостижной кончине человека, где будут указаны причины, возраст человека, точная дата;
  • медицинская справка или заключение судебного медика, где указана причина смерти (этот документ необходим для получения различных выплат на предприятии, а также страховки в органе социального страхования);
  • заявление одного из родственников, того, кто находился на иждивении умершего, о выдаче трудовой книжки и полагающихся выплат.

Работодатель, после получения всего пакета документов, обязан выдать приказ об увольнении в связи со смертью, и в течение одной недели выплатить обратившемуся все причитающиеся выплаты, о которых речь пойдет ниже.

Нужно запомнить, что если смерть работника произошла по вине работодателя, то причитающая компенсация (страховка) будет выплачиваться органом социального страхования, куда перечислялись соответствующие обязательные страховые взносы.

Если человек пропал без вести

Данная правовая ситуация встречается редко в трудовых правоотношениях, поскольку если работник на протяжении длительного времени не выходит на работу, его увольняют за прогул. Но если родственники доказывают, что гражданин пропал без вести, тогда они имеют полное право требовать внесение изменений в трудовую книжку путем увольнения по другой статье. Поэтому работодателям необходимо внимательно относиться к этому.

Нужно сразу сказать, что статья увольнения в данном случае будет аналогичной (п. 6 статьи 83 ТК РФ).

Документы, необходимые для увольнения:

  • вступившее в законную силу решение суда о признании человека без вести отсутствующим (только оно будет основанием для выдачи свидетельства о скоропостижной смерти);
  • само свидетельство о скоропостижной смерти человека;
  • заявление родственника или заинтересованного лица об увольнении без вести пропавшего, с просьбой провести увольнение и выдать трудовую книжку со всеми выплатами.

Нужно запомнить, что основанием для выдачи свидетельства о смерти будет медицинская справка или заключение судебного медицинского эксперта, в которых присутствуют детально расписанные причины смерти.

Если человек признан умершим

Гражданский Кодекс предусматривает два юридических основания, по которым человек, о котором нет никакой информации, может быть признан умершим. Это признание его без вести пропавшим (данная ситуация рассмотрена выше), а также умершим.

Для того чтобы гражданина признать умершим, необходимо обратиться в суд с соответствующим заявлением. Оно будет удовлетворено только после того, как заявитель предоставит достоверную информацию, подтверждающую смерть лица.

В таком случае для процесса увольнения необходимо будет предоставить следующий пакет документов:

  • вступившее в законную силу решение судебного органа, подтверждающее то, что конкретное физическое лицо (работник) признан скоропостижно скончавшимся;
  • свидетельство о скоропостижной кончине сотрудника;
  • заявление родственника, в котором содержится просьба уволить человека, выдать трудовую книжку, а также произвести соответствующие выплаты.

Приказ на увольнение

Это распорядительный документ, который подтверждает факт прекращения трудовых правоотношений. Он должен быть установленного образца.

Законодательство не регламентирует его форму, но образец можно найти в Постановлении Госкомстата РФ (форма Т-8).

Сам приказ должен содержать следующую обязательную информацию:

  1. Полную информацию о сотруднике. Это его анкетные данные, дата, число и месяц рождения, табельный номер, а также должность.
  2. Основания для увольнения, в данном случае ст. 83 п. 6 ТК РФ.
  3. Краткое описание причины. Примеры следующие: «увольняется в связи со смертью, так как человек признан в установленном порядке без вести пропавшим, умершим».
  4. Дата вынесения приказа и дата прекращения трудовых правоотношений.

Отдельного внимания заслуживает дата увольнения и время выдачи приказа. В данном случае они не будут совпадать.

Вызвано это следующими юридическими тонкостями. Изначально работодателю не известна точная дата смерти – он ее узнает из предоставленного свидетельства о смерти. Поэтому кадровая служба работодателя, формируя вышеуказанный приказ, должна указать в нем дату смерти, что проставлена в свидетельстве, и написать, что трудовые правоотношения прекращены именно этим числом.

В шапке приказа, наоборот, нужно поставить ту дату, с которой стало известно о смерти (признании без вести отсутствующим, умершим). Поэтому можно прийти к выводу, что трудовые правоотношения прекращаются именно с даты смерти, а приказ выдается тем числом, когда об этом стало известно.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка уволенного по такой причине сотрудника заполняется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Правительством РФ.

В принципе, этот процесс ничем не отличается от других записей. Происходит это по следующему алгоритму:

  • в первой графе ставится номер соответствующей записи по порядку;
  • во второй графе указывается соответствующее число, когда внесена запись, проставляется месяц и год внесения записи;
  • третья графа должна содержать точную формулировку увольнения, и она обязана соответствовать Трудовому Законодательству: «уволен в связи со смертью», плюс должна быть проставлена статья ТК, как было указано выше, это 83 п. 6 ТК;
  • четвертая графа должна содержать номер приказа и дату его вынесения.

Трудовая книжка, естественно, выдается на руки родственнику, который обратился с заявлением и предоставил весь пакет документов.

Если она будет заполнена не в соответствии с действующим Трудовым Законодательством, тогда у родственника, который ее получает, есть право обратиться в суд с требованиями привести запись в книжке в соответствие с законом.

Примеры заполнения

Необходимые выплаты

Естественно, что когда происходит увольнение по смерти, запись в трудовой должна подтвердить этот факт. Поэтому работодатель обязан произвести полный расчет с бывшим сотрудником.

Все причитающиеся выплаты должны быть перечислены тому родственнику, который и обратился с таким требованием.

  • невыплаченная заработная плата, состоящая из оклада;
  • премии, компенсации и другие выплаты, которые были начислены, но не уплачены лицу по каким-либо причинам или вине работодателя;
  • компенсации за тяжкие условия труда, покупку за свои деньги специальной одежды или инструментов;
  • начисления, которые положены за работу в сложных климатических условиях;
  • средства, предназначенные на погребение (они даются не только родственникам, а могут быть начислены тому лицу, которое занималось погребением).

Говоря о начислениях, нужно обратить внимание на такой факт. Работодатель должен их сделать не позднее одной недели после того, как ему достоверно стало известно о смерти. То есть выплаты могут произойти в момент выдачи документов или отправления их по почте, либо через неделю после выдачи соответствующего приказа.

В заключение

Процесс увольнения сотрудника в связи со смертью ничем не отличается от других причин прекращения трудовых правоотношений. Но в данном случае работодатель обязан четко определить причину прекращения договора, а также выдать заполненную трудовую книжку и произвести все выплаты, положенные сотруднику его родственникам или другим уполномоченным лицам.

Процедура увольнения сотрудника по причине смерти

В законодательстве существует норма, позволяющая расторгнуть трудовой договор по не зависящим от воли сторон обстоятельствам. Причиной выполнения этой процедуры являются трагические ситуации: смерть работника, признание его умершим или отсутствующим без вести по суду. Любой из этих прискорбных случаев требует от кадровой службы знания алгоритма действий в данных обстоятельствах для того, чтобы грамотно, без волокиты и не причиняя дополнительных страданий родственникам оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Варианты смерти сотрудника

Варианты обстоятельств, при которых применяется статья 83 ТК РФ, трактующая порядок увольнения в связи со смертью работника, могут быть различными. Соответственно, будут несколько отличаться и действия специалистов кадровой и бухгалтерской служб организации в документальном оформлении процесса увольнения, осуществлении всех предусмотренных выплат родственникам.

Горестными поводами для того, чтобы осуществлять увольнение в связи со смертью работника, могут быть:

  • внезапная кончина или трагическая гибель работника по окончании трудового дня, в выходной день;
  • работник умер или погиб в отпуске;
  • смерть наступила в период болезни.

Получить больничный в медицинском учреждении могут родственники умершего человека. В строке «иное» больничного листа проставляется код 34, означающий «умер», и производится запись даты наступления смерти. Строка «приступить к работе» остаётся незаполненной.

Для увольнения работника, умершего при нахождении на больничном, обязательным условием является наличие листа временной нетрудоспособности.

Смерть работника может наступить на работе или в командировке. Если сотрудник умер или погиб на работе, большое значение для работодателя имеет факт связи кончины работника с выполнением им в рабочее время обязанностей по должности. При этом обязательно проводится служебное расследование, а также возможна проверка обстоятельств смерти правоохранительными органами. От результатов данных расследований и проверок зависят отдельные выплаты, например, страховая выплата за гибель на производстве или компенсация за нанесённый моральный вред.

Ещё одним вариантом, означающим для работодателя наступление смерти сотрудника, является признание судом работника как умершего или без вести пропавшего.

Законодательством также закреплены нормы, определяющие увольнение не только в связи со смертью кого-либо из персонала организации, но и увольнение умершего работодателя- физического лица.

К физическим лицам-работодателям относятся:

  1. Лица, зарегистрированные как ИП, без права юридического лица.
  2. Частные адвокаты, нотариусы, другие граждане, осуществляющие лицензированную профессиональную деятельность и нанявшие работников для обеспечения этой деятельности.
  3. Граждане, имеющие договорные отношения с работниками для привлечения их к ведению своего хозяйства или оказанию помощи по дому.

Процедура увольнения работодателя-физического лица ТК РФ чётко не урегулирована. Трудовые отношения с работниками в этом случае прекращаются, отпадает обязанность по уплате налогов. Бухгалтер, если он имеется, или сами работники могут произвести расчёт полагающихся выплат и востребовать их у наследников или родственников, если бизнес и рабочие места не будут сохранены.

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти или гибели человека должны быть документально оформлены. Регистрация смерти является важным гражданским актом в общественной сфере деятельности любого государства и в жизни отдельно взятого гражданина. Эта процедура даёт правовые основания для личных и имущественных взаимоотношений между близкими к умершему гражданину людьми, родственниками.

Главным документом, как основанием для увольнения, скончавшегося работника, является свидетельство о смерти.

Наличие данного акта является существенным условием в процедуре увольнения. Любые другие, казалось бы, неопровержимые подтверждения кончины работника, даже, например, личное освидетельствование факта смерти ответственным лицом организации, не принимаются официально в расчёт.

Если у скончавшегося работника нет родственников, свидетельство может быть выдано иному лицу, взявшему на себя организацию похорон. Им может быть и работодатель.

Если сотрудник в назначенное время не вышел на работу, и длительное время о нём нет известий, но факт смерти достоверно не установлен, то прекратить трудовые отношения с ним допустимо по следующим решениям суда:

  • признание через 6 месяцев смерти работника, пропавшего при чрезвычайных, с риском для жизни, обстоятельствах;
  • признание работника скончавшимся по прошествии 5 лет после отсутствия о нём сведений;
  • признание спустя один год, по заявлению других лиц, работника без вести отсутствующим.

Круг таких лиц законом не установлен, и, при отсутствии инициативы от родственников, обратиться в суд имеет право заинтересованный работодатель.

Заявление о розыске отсутствующего работника руководитель организации может подать в полицию до окончания срока, отведённого на признание сотрудника отсутствующим без вести.

Если не установлен последний день получения известий о пропавшем человеке, исчисление срока признания его отсутствующим начнётся с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись последние сведения, или с начала года, если не имеется возможности определить и месяц.

Процедура оформления увольнения

Трудовые отношения со скончавшимся работником завершаются по пункту 6, ч. 1, статьи 83 ТК РФ.

Днём увольнения считается дата:

  1. Согласно свидетельству о смерти.
  2. Определённая судом.
  3. Вступления решения суда в силу.

День смерти умершего сотрудника считается последним днём работы, даже если это выходной или праздничный день, а не последний трудовой день усопшего.

Работодатель в ситуации со смертью сотрудника должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  • подача непосредственным начальником скончавшегося сотрудника соответствующей служебной или докладной записки;
  • издание приказа об увольнении;
  • регистрация приказа установленным порядком;
  • запись в личную карточку;
  • оформление трудовой книжки;
  • начисление положенных расчётных выплат;
  • выдача лично или пересылка заказной почтой трудовой книжки родственникам скончавшегося работника.

Заявление о признании смерти или об объявлении работника пропавшим без вести направляется в суд по месту расположения организации, заинтересованной в установлении и документальном подтверждении данных сведений.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника в связи со смертью оформляется по форме Т-8. Скачать образец бланка по данной форме можно в бесплатном доступе в интернете на правовых ресурсах.

Шапка приказа должна содержать полное название организации, номер и дату документа. Логично, что в отношении умершего человека использование понятия «уволен» будет некорректным, в связи с чем в реквизитах приказа данный термин не применяется, и слово «уволить» зачёркивается.

В остальные разделы формы приказа стандартным порядком вносится нужная информация:

  1. Фамилия, собственное имя и отчество.
  2. Структурное подразделение.
  3. Должность, присвоенная классность или разряд.
  4. Основания увольнения, со ссылкой на п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ (все слова: пункт, часть и другие пишутся без сокращений).
  5. Серия, номер и дата документа, подтверждающего наступление смерти.

По понятным причинам реквизит «ознакомление с приказом» остаётся незаполненным.

На примере увольнение умершего работника будет иметь следующую хронологию:

  • работник скончался 7 апреля 2018 года;
  • 15 апреля родственниками предъявлено свидетельство о смерти;
  • оформление приказа и его регистрация производятся 15 апреля;
  • трудовой договор завершается 7 апреля 2018 года.

На практике получается, что прекращение трудовых отношений оформляется задним числом, так как по объективным причинам издать приказ в день смерти практически нельзя.

Правила заполнения трудовой книжки и порядок выдачи

После издания приказа на увольнение по смерти запись в трудовой книжке производится следующим порядком в соответствующих графах:

  1. Указывается очередной номер записи по принципу сквозной последовательной нумерации.
  2. Вносится дата окончания трудового договора (например, 07.04.2018).
  3. Производится запись о причине, по которой приходится увольнять работника, и без сокращений даётся ссылка на ТК РФ.
  4. Заполняются регистрационные данные приказа на увольнение сотрудника в связи со смертью (также без сокращений).

В следующей строке указывается должность специалиста по кадрам, ставится и расшифровывается его подпись. Оформленная запись скрепляется печатью. Местом хранения трудовой книжки до обращения родственников является кадровая служба. Выдаётся книжка по их требованию на основании подтверждающего родство документа, под подпись или пересылается на указанный родственниками адрес.

С выдачей трудовой книжки возможна ситуация, когда она была уже выдана установленным порядком обратившимся родственникам, но поступило обращение на предоставление трудовой книжки и от других членов семьи. В таком случае обратившимся позже родственникам предоставляется справка с указанием лиц, которым трудовая книжка выдана, и основанием, послужившим для выдачи.

При необходимости пересылки трудовой книжки все записи в книге движения трудовых книжек производятся самостоятельно специалистом кадровой службы с указанием сведений из почтового документа.

Начисление выплат

Зарплата и прочие выплаты, начисленные сотруднику по смерти, выплачивается членам его семьи.

К таким лицам относятся:

  • непосредственно член семьи скончавшегося сотрудника;
  • иждивенец.

Срок осуществления родственникам выплат не должен превышать 7 дней. Страховые взносы по смерти сотрудника не начисляются.

Существуют некоторые разногласия двух кодексов, гражданского и трудового. ГК относит заработную плату в число наследства, с соответствующей процедурой наследства и очередью наследников. По КЗОТ зарплата может быть выдана другому члену семьи или находящемуся на иждивении лицу, при предоставлении ими соответствующего документа.

При отсутствии заявления от родственников перечислять заработную плату на карточку работника нельзя. Зарплата должна депонироваться на 4 месяца до обращения за ней нотариуса. Если не поступило обращения за зарплатой и от нотариуса, то она списывается в доход организации.

В возможной конфликтной ситуации, если на уже выданную установленным порядком зарплату претендуют другие родственники, им предоставляется справка о размере денежных средств, для разрешения конфликта в зачёте данного наследства у нотариуса.

Лицу, понёсшему затраты на похороны, организацией в день обращения выдаётся пособие на основании платёжных документов, подтверждающих затраченные расходы на ритуальные услуги. Впоследствии пособие возмещается организации из ФСС. Сумма пособия является фиксированной и периодически индексируется. Все денежные выплаты осуществляются под подпись в соответствующей ведомости.

Если умерший во время болезни сотрудник работал в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то организация выплачивает пособие за три первых дня больничного, остальная часть пособия выплачивается родственникам непосредственно фондом в отделении, обслуживающем работодателя скончавшегося работника.

Кроме указанных выплат, работодателем может быть оказана родственникам отдельная помощь согласно колдоговору.

Расчёт выплат по смерти работника, бухгалтерией, как правило, производится с использованием программы 1С: ЗУП, так как существуют определённые нюансы в ситуации с оформлением данных выплат, например, необходимость обнуления НДФЛ, необложение страховых взносов и другое, работнику бухгалтерии, оформив выплаты, необходимо проверить корректность записей по регистру налогового учёта.

Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.

Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта. Выяснив фактические обстоятельства и оформив приказ, кадровый специалист внёс по установленным правилам исправления в табель, указав код «Б», что допустимо.

Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.

Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит