Заявление на обработку персональных данных
При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным. Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия.
При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем. Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие.
Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.
Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность. Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата.
Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.
Скачать образцы других заявлений:
Как грамотно оформить заявление на обработку персональных данных?
Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.
Бланк заявления должен включать:
- должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
- фамилия, инициалы работника;
- название бланка;
- подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
- лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
- перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
- подтверждение того, что с Положением о персональных данных заявитель ознакомлен;
- подпись заявителя;
- дата.
Физическое лицо вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, для этого составляется заявление об отзыве по такому образцу.
Пример заявления на обработку персональных данных:
Генеральному директору
ООО «_____________________________»
Ф.И.О. ____________________________
__________________________________
(Ф.И.О. физического лица)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Предоставляю согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «___________________» с целью (в случае необходимости написать цели, не обязательно)
С этой целью передаю ООО «____________________» информацию о Ф.И.О., дату и место рождения, домашний и мобильный телефон, электронный адрес, место регистрации, паспортные данные, образование, семейное положение, детей, гражданство, наличие загранпаспорта, наличие и категорию водительских прав, наличие судимости, данные об опыте работы.
Подтверждаю, что с Положением о персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «___________________» ознакомлен.
Заявление на обработку персональных данных образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Заявление на обработку персональных данных
Бланк заявления на обработку персональных данных представляет собой письменное разрешение работника на сбор, обработку и хранение предоставленной работодателю информации.
Персональные данные могут включать сведения о работнике:
- ФИО;
- дату и место рождения;
- контактные данные — электронная почта, телефон и адрес проживания, регистрации;
- паспортные данные;
- номер ИНН и СНИЛС;
- сведения из документов об образовании;
- о членах семьи;
- опыте работы и пр.
Всей этой информацией работодатель владеет, передавать ее третьим лицам он не имеет право. Для того чтобы использовать данные сведения для оформления трудовых отношений с работником на законным основаниях, следует получить письменное разрешение от работника в виде заявления на обработку персональных данных. Образец такого заявления предлагаем скачать в данной статьи ниже.
Как правило, работодатели имеют среди своих нормативных внутренних актов документ, устанавливающий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, Положение о персональных данных. Данное положение определяет, каким образом работодатель может собирать, обрабатывать и хранить персональные данные сотрудников, кому они могут быть переданы и при каких условиях. Передаваться информация о персональных данных может только в экстренных случаях, при возникновении угрозы жизни владельцу этих данных, а также по запросы из некоторых инстанций и учреждений, например, внебюджетных фондов.
Возможно, будут полезны другие образцы заявлений:
- на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
- о смене фамилии или других персональных данных — образец.
Как написать заявление правильно?
Заявление на обработку персональных данных работник пишет самостоятельно. Текст бланка может содержать сведения такого рода:
- подтверждение согласия на обработку персональных данных;
- наименование лица, которому предоставляется право взаимодействовать с персональными данными заявителя;
- перечень информации персонального вида, которая передается заявителем обозначенному выше лицу;
- подтверждение того, что заявитель ознакомлен с Положением о персональных данных работников;
- подпись и дата написания;
- сведения о заявителе и работодателе.
Данный документ может быть составлен с использованием компьютера или написан вручную на чистом листе бумаги. Как правило, образец подобного заявления имеется в каждой организации. При наличии личного дела на работника заявление включается в его состав.
Пример оформления также предлагаем скачать бесплатно ниже в формате word.
Скачать образец документа
Заявление на обработку персональных данных работника образец — скачать.
Как написать заявление на обработку персональных данных?
Работодателю для использование и хранения персональных данных о сотруднике необходимо получить от него письменное заявление, позволяющее проводиться обработку персональных данных. Заявление пишется работником по просьбе работодателя.
В данной статье можно скачать образец заявления работника, позволяющее работнику работать с персональными данными заявителя.
Персональные сведения о сотрудниках должны храниться работодателем надлежащим образом, чтобы к ним не получило доступ стороннее лицо. Использоваться для каких-либо целей эти сведения работодатель может только в том случае, если работнику угрожает опасность. При запросе из внебюджетных фондов или военкомата работодатель имеет право предоставить доступ к персональным сведениям о сотруднике.
Другие образцы заявлений работника:
Образец заявления
В заявлении работник позволяет работодателю обрабатывать его персональные данные, при необходимости могут быть указаны конкретные цели, для которых могут понадобиться эти сведения работодателю. В заявлении следует указать наименование организации, которая получает возможность использовать сведения о заявителе для определенных целей.
Также в заявлении работник может указать, какие именно сведения передаются работодателю:
- фамилия, имя, отчество;
- контактные данные — адрес, телефон, электронная почта;
- паспортные реквизиты (российского и загран);
- информация о полученном образовании и документах это подтверждающих;
- дата и место рождения;
- сведения о члена семьи, о семейном положении;
- сведения из трудовой книжки;
- реквизиты военного билета, водительских прав и иных документов, предоставляемых работником;
- наличие судимостей.
В организации должен присутствовать такой документ, как Положение о персональных данных сотрудников, с которым каждый принимаемый на работу человек должен быть ознакомлен, о чем делается отметка в заявлении.
Бланк заявления подписывается работником, пишется текущая дата, информация о том, кому адресован документ и кем он написан.
Заявление передается в кадровую службу, его надлежит хранить. Если на сотрудника заводится личное дело, то заявление вкладывается в него. При необходимости работодателем изымается заявление и приводится в качестве подтверждения тому, что работника действительно позволил обрабатывать свои персональные данные.
Скачать образец
Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно по этой ссылке.
Заявление на обработку персональных данных — скачать образец
Заявление на обработку персональных данных — образец скачать вы можете на нашем портале. Для чего требуется такое заявление и какие сведения отражаются в нем?
Для чего нужно заявление на обработку персональных данных?
В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).
Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.
Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.
Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.
Другой вариант оформления согласия (и даже с видео-инструкцией) вы найдете в этой статье.
Если вам понадобится образец положения о персональных данных работников, его можно найти здесь.
Заявление на обработку персональных данных: структура документа
Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:
- основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
- типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
- название и адрес фирмы-работодателя;
- цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
- методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
- срок действия заявления.
Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.
Документ подписывается лично сотрудником.
Где можно скачать заполненный бланк заявления на обработку персональных данных?
Загрузить образец заявления на обработку персональных данных, составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.
Итоги
Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять. И имейте в виду, что за нарушения в работе с персданными закон предусматривает достаточно строгую ответственность.
Например об ответственности за разглашение персональных данных по 137 УК РФ вы можете прочитать здесь.
Заявление на обработку персональных данных
Для дошкольников и учеников 1-11 классов
16 предметов ОРГВЗНОС 25 Р.
«Красноярская средняя школа»
о согласии на обработку персональных данных учащегося
(фамилия, имя, отчество родителя полностью)
(адрес места регистрации)
в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 «О персональных данных» N 152-ФЗ даю свое согласие МБОУ «Красноярская средняя школа» , находящееся по адресу: Республика Крым, Черноморский район, с.Красноярское, ул. Гагарина, д.8 на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка:
(фамилия, имя, отчество ребенка полностью)
согласно перечню, с целью организации образования ребенка, которому являюсь_____________________________________________________________________________
Обработка персональных данных моего ребенка включает в себя: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование для достижения вышеизложенной цели.
Обработка персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки (с использованием ПЭВМ и на бумажных носителях).
Оператор вправе осуществлять публикацию части персональные данные моего ребенка (Фамилия, Имя, Отчество) в сети общедоступного пользования – Интернет.
Срок хранения персональных данных – 25 лет.
Настоящее согласие дано_______________(дата) и действует бессрочно.
Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.
С Положением о защите персональных данных и положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
Учащийся Законный представитель учащегося
1. Фамилия, Имя, Отчество; 1. Фамилия, Имя, Отчество;
2. Дата и место рождения; 2. Адрес, контактный телефон;
3. Адрес; 3. Место работы, должность.
5. Паспортные данные, данные свидетельства о рождении;