Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2019), оформление трудовой увольнении собственному желанию

Содержание
  1. Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2019)
  2. Все начинается с заявления
  3. Заполняем трудовую
  4. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
  5. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 — правильная формулировка
  6. Правильное оформление увольнения по собственному желанию
  7. Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию. Этапы процедуры
  8. Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию
  9. Время отработки при увольнении работника по собственному желанию
  10. Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника
  11. Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию
  12. Расчет с уволенным сотрудником
  13. Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку
  14. Особые случаи увольнения по инициативе работника
  15. Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения
  16. Как правильно оформить запись в трудовой при увольнении по собственному желанию?
  17. В какой способ в трудовую книжку внести запись об уходе человека по собственному желанию
  18. Как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2019)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Последние изменения в законодательстве России, касающиеся рабочих отношений, не отменили документального подтверждения приема на работу, увольнения и перевода. Акцент на темах «белой» зарплаты и пенсии делает трудовую книжку достаточно важным документом, поэтому важно позаботиться о правильности внесения в нее сведений.

Чтобы не допустить разночтений записи об увольнении человека, ее оформление должно соответствовать некоторым правилам.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 — правильная формулировка

В случае увольнения, содержание новой записи регламентируют два главных документа:

  • 1. Трудовой кодекс (статья 84.1);
  • 2. Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 5.2).

В первом случае правильная формулировка содержит «… по инициативе работника…». Во втором: «… по собственному желанию…». И обязательно указать на пункт 3 часть 1 ст. 77 ТК РФ.

Что содержит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Любая форма должна составляться с указанием необходимых данных:

  • номер («сквозная» нумерация по всей книжке);
  • дата (день, месяц, год);
  • непосредственно информация о месте работы;
  • должность и подпись ответственного лица;
  • печать организации, отдела кадров или другая, предусмотренная законом;
  • наименование документа с его исходящими данными (номер, дата).

Без любого из перечисленных пунктов запись будет считаться недействительной.

Подпись генерального директора обязательна?

Подпись генерального директора должна стоять на заявлении работника и в приказе по организации (форма Т-8). В документе достаточно печати и подписи ответственного за ее заполнение — чаще всего это начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Удостоверение генерального директора не обязательно.

Ошибочная формулировка при заполнении трудовой книжки

Запись может быть признана ошибочной по разным причинам, например, при несоответствии пунктов и статей, указанных при оформлении увольнения. Так, статья 80 ТК Российской Федерации регламентирует правила оформления, но основанием не является. Приводить в порядок этот документ бывает слишком затратно, поэтому следите за тем, что в него вносится с самого начала.

Кем производится заполнение?

Если организация малочисленная, то кадровыми вопросами и ведением учета занимается либо непосредственно руководитель, либо бухгалтер. Если на предприятии есть отдел кадров, заполнение различных бумаг, связанных с приемом на работу и уходом сотрудников, а также оформление соответствующих приказов входит в должностные обязанности специалистов отдела.

Примеры записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Законодательством установлен ряд выплат при увольнении, к примеру, компенсацию за отпуск, который должным образом не был использован. Чтобы получить все положенные выплаты, нужно внести информацию о каждой из них в заявление о расторжении договора. Воспитание детей (до 14 лет) также следует указывать в документе.

Если работник оформлял трудовой договор, то, несмотря на разные условия работы, прописанные в документе, прекращение его действия выполняется по шаблону. Увольнять, например, совместителя, следует с теми же формулировками.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию

Оформление увольнения по собственному желанию — такая задача периодически встает перед каждым работодателем. При проведении данной процедуры важно руководствоваться требованиями законодательства, т. к. только правильное ее оформление защитит работодателя от конфликтных ситуаций с сотрудником и возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию. Этапы процедуры

Правила проведения увольнения установлены ст. 80 ТК РФ. Процедура достаточно распространенная, поэтому ее реализация, как правило, не вызывает сложностей у работодателя.

В процессе увольнения по желанию работника можно выделить такие этапы:

Скачать форму заявления
  1. Составление заявления.
  2. Установление срока отработки после предупреждения об увольнении.
  3. Издание соответствующего приказа.
  4. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  5. Оформление справки о заработке за последние 2 года.
  6. Выдача документа с информацией о сведениях, направленных работодателем в Пенсионный фонд РФ.
  7. Выдача дополнительных документов по просьбе сотрудника.
  8. Расчет с работником.
  9. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документа сотруднику.

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию

О своем намерении уйти с работы сотрудник должен сообщать заранее, для чего ему надлежит составить заявление в письменной форме и представить его за 2 недели до планируемой даты увольнения. Форма заявления законодательством не установлена. При его составлении достаточно руководствоваться обычаями кадрового делопроизводства и указать:

  • наименование организации;
  • личные данные работника;
  • просьбу об увольнении (с указанием желаемой даты);
  • дату составления документа.

Заявление (может быть распечатано на принтере или написано от руки) должно быть заверено подписью сотрудника. Подать его можно как лично, так и воспользовавшись услугами почты или курьера. Главное, получить при этом отметку о приеме заявления руководством компании, которая позволяет точно определить начало течения двухнедельного срока.

Указывать причину увольнения необязательно. Исключением являются лишь случаи, когда есть необходимость уволиться без отработки 2 недель, установленных законом. Однако в таком случае работнику следует обосновать свою просьбу.

ВАЖНО! Отсутствие дат, подписи, невнятная формулировка заявления — веские поводы для отказа в принятии данного документа.

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию

По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.

Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

  • из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
  • нарушения правовых норм со стороны компании;
  • невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.

Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника

По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.

Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:

  • наименование компании;
  • дату увольнения;
  • табельный номер и личные данные сотрудника;
  • название структурного подразделения организации;
  • наименование должности увольняемого;
  • основания расторжения трудовых правоотношений;
  • дату составления и подписания приказа.

При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).

В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:

  • фамилии и инициалы сотрудников;
  • номера работников в табеле;
  • название структурного подразделения компании;
  • данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
  • дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
  • основания увольнения;
  • названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
  • отметки об ознакомлении сотрудников с документом.

Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию, необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

В ней указываются следующие данные:

  • информация о доходах сотрудника в период работы в компании;
  • суммы страховых взносов;
  • суммы пенсионных взносов;
  • периоды труда, которые включаются в страховой стаж;
  • любая другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии.

Помимо вышеуказанного работник вправе письменно истребовать у работодателя и иные документы, связанные с трудовой деятельностью. Так, работнику могут потребоваться копии приказов о переводе на другую работу, приказ о приеме или увольнении, информация о доходах в период трудовой деятельности на предприятии, выписки из трудовой книжки и т. д. Работодатель обязан предоставить ему все запрошенные документы, заверив их надлежащим образом.

Расчет с уволенным сотрудником

Важный этап процедуры увольнения — расчет и выплата денежных компенсаций, положенных сотруднику. Он производится в день увольнения, а в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте — максимум на следующий день после заявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

В расчет включается заработок сотрудника за отработанный период. Если увольняемый не успел использовать отпуск, он может рассчитывать на денежную компенсацию. Включаются в расчет и иные выплаты сотруднику: премии, компенсации за труд в тяжелых условиях и т. д.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Также в трудовой книжке указываются:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.

Особые случаи увольнения по инициативе работника

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.

Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения

Неправильно проведенная процедура и неточные формулировки в документах могут стать поводом для восстановления на работе, взыскания с компании денежных средств за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и т. п. Например, п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 дает возможность уволенному работнику доказать факт принуждения к написанию заявления. В таком случае он будет восстановлен на работе.

Еще один пример — невыплата премии. Этот факт может быть расценен судом как дискриминация сотрудника. Например, в определении Московского городского суда от 25.03.2014 № 4г-2201/14 суд признал законным взыскание премий с работодателя в пользу истцов, которая не была выплачена им при увольнении по собственному желанию.

Таким образом, грамотное оформление процедуры позволяет защитить работодателя в случае возникновения претензий со стороны бывшего сотрудника. Также порядок в кадровой документации компании поможет благополучно пройти возможные проверки контролирующими органами.

Как правильно оформить запись в трудовой при увольнении по собственному желанию?

У каждого работающего человека должна быть трудовая книжка. Это своего рода трудовой паспорт. Именно в нее заносятся все вехи биографии гражданина, которые он достиг в своей карьере. Так, в документе делаются записи о вступлении в должность, переводе на другой участок и так далее. В обязательном порядке элементом трудовой книжки считаются данные о свершившимся факте увольнения, причем независимо от причин.

При этом каждый повод для прекращения взаимоотношений предполагает и запись с определенным содержанием. От правильного ее оформления зависит очень многое. Это и дальнейшее трудоустройство, это и назначение пенсии или пособия по безработице. Ниже мы подробнее остановимся на том, как же правильно в трудовой книжке сделать запись, если человек прекращает работу в компании исключительно по личной инициативе.

В какой способ в трудовую книжку внести запись об уходе человека по собственному желанию

Итак, работник кадровой службы должен соответствующим образом оформить трудовую книжку сотрудника. В этом случае специалист предприятия должен руководствоваться не только Трудовым кодексом, но и подзаконными актами, которые регулируют отдельные особенности внесения записей в трудовую книжку. В их число входят пункты постановления российского Правительства от 16.04.2003 г. № 225, а также инструкции, изданной Минтруда 10.10.2003 г. под номером 69.

Если руководствоваться предписаниями упомянутых документов, все записи должны делаться черным, синим или фиолетовым цветом, независимо от типа чернил. Использование остальных цветов (таких как красный, розовый и другие) категорически не приветствуется. Кроме того, нельзя применять и сокращения. Все записи должны читаться четко, ведь любые двусмысленные токования исключены.

Так, отметка в трудовой книжке человека должна полностью совпадать с той формулировкой, которую руководство прописало в пунктах приказа на увольнение. Кроме того, обязательно присутствие ссылки и на соответствующую норму Трудового кодекса, а именно на один из разделов статьи 77, который регулирует порядок прекращения отношений между сотрудником и администрацией.

Пристальное внимание нужно обратить на дату совершения записи. Как правило, она припадает на день увольнения. Однако бывают случаи, которые особо прописываются в пунктах трудового договора, когда последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. Тогда дата записи в трудовую книжку совпадает с днем оформления приказа о прекращении отношений.

Есть еще один немаловажный аспект оформления трудовой книжки. Под сделанной записью должна стоять подпись руководителя предприятия. Свой автограф должен поставить и работник как в самой трудовой книжке, так и в личной карточке. Именно выдача бывшему сотруднику трудовой книжки и завершит юридически процедуру увольнения.

Сам же алгоритм оформления трудовой книжки выглядит следующим образом:

  • Первым должен идти порядковый номер, под которым делается запись в трудовую книжку работника.
  • В следующих графах указываются последовательно день, месяц и год увольнения работника. Обратите внимание, что его нужно написать полностью (например, 2017).
  • Дальше следует запись о причинах увольнения. В некоторых случаях упоминаются и обстоятельства, ставшие толчком к такому шагу.
  • Завершают оформление записи номер и дата приказа об увольнение. Сокращений здесь быть не должно. Например, если распоряжение датировано 15 января 2017 года, то делается такая запись: приказ от 15.01.2017 №____.

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, существует несколько вариантов сделать об этом запись в трудовую книжку. Например, самой простой будет запись «Уволен по собственному желанию». Дальше содержание отметки может варьироваться. Например, если работник увольняется по собственному желанию по причинам, которые не предполагают отработки, то в трудовой книжке указывается суть соответствующих обстоятельств.

Запись в трудовой книжке может быть такой: «Уволена по собственной инициативе в связи с необходимостью ухаживать за ребенком до 14 лет». Точно также обстоит дело и с увольнением человека по переводу. Однако дополнительно нужно указать, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия. Так гласит пункт 6.1 Инструкции № 69.

После написания причин увольнения, через запятую должна следовать норма закона (например, «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»). Обратите внимание, что и здесь не допускаются сокращения типа п., ст., ТК РФ. В большинстве случаев увольнения по собственному желанию в трудовой книжке ссылка делается именно на 3 пункт ст. 77 ТК РФ. И лишь когда работник покидает предприятие вследствие перевода, нужно сослаться на пункт пятый данной нормы.

На практике очень многие сотрудники кадровых служб совершают большую ошибку, указывая в качестве основания для увольнения статью 80 ТК РФ. Между тем, такая запись в трудовой книжке может считаться недействительной. Дело в том, что упомянутая нами норма определяет лишь процедуру прекращения трудовых отношений. А все основания для увольнения содержатся в статье 77.

Как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Регулярно работники кадровой службы сталкиваются с оформлением документов увольняющегося сотрудника. Безусловно, существует много причин для увольнения, поэтому необходимо в каждом случае отражать их в трудовой книжке. Кадровик должен ссылаться на статью и часть Трудового кодекса, которая и отражает причину увольнения. Однако нередко возникают спорные вопросы о том, какую часть указать в трудовой книжке и как внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Давайте поподробнее разберемся с самым распространенным явлением – увольнением по желанию самого сотрудника.

Каждый работник вправе самостоятельно расторгнуть трудовой договор, заблаговременно (за 2 недели) предупредить об этом своего работодателя в письменной форме. Но, также существуют категории сотрудников, которые имеют право уволиться без отработки. К ним относятся: заключившие срочный договор до 2-х месяцев и сезонные работники. В этом случае работники обязаны письменно за 3 дня предупредить о своем увольнении работодателя. Кроме того, согласно законодательству существует возможность подачи заявления в период отпуска или временной нетрудоспособности.

Сотрудник, подавший заявление, вправе отозвать его до наступления даты увольнения. Однако, если на место увольняющегося уже принят человек и оформлен приказ на него, то отзывать заявление запрещено законодательством.

Какую выполнить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?

Одни кадровики, делая запись, опираются на Инструкцию Минфина №69 и вносят запись о том, что сотрудник уволен на основании пункта 3 статья 77 ТКРФ. А другие опираются на требование ТК и указывают в трудовой книжке пункта 3 часть 1 ст. 77 ТКРФ.

Вне зависимости от предпочтения кадровика запись фиксируется, причем работник обязан поставить надпись «Ознакомлен» и расписаться в тк (трудовой книжке).

В случае если увольнение происходит в результате льготных преимуществ, предоставленных законодательством, то необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию и указать причину.

Одним из оснований для такого увольнения может служить уход за ребенком не достигшем 14ти летнего возраста (при этом предоставляется справка из мед. учреждения). Также данная разновидность увольнения довольно часто встречается у сотрудниц, мужей которых переводят в другую местность (при этом необходимо предоставить справку с места работы супруга).

Итак, существует один нюанс – увольнение в результате перевода на другую работу. Согласно законодательствую, такое увольнение также является собственным желанием. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении? Давайте разберемся, как быть с такой проблемой.

Согласно ТК (пункт 5 статья 77) работодатель праве осуществить данное увольнение при:

  1. просьбе самого сотрудника
  2. с согласия сотрудника

Безусловно, от основания увольнения зависит и запись. Новая организация должна внести запись в тк о том, что работник «принят при переводе». Однако причина перевода не указывается.

Выполняя запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, будьте предельно внимательными. Ведь несмотря на десятилетнее действие ТКРФ выполняются распространенные ошибки. Некоторые кадровики, оформляя запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, ссылаются на ст.80 ТКРФ. Данное действие неприемлемо, поскольку данная статья лишь разъяснение процедуры увольнения и не является поводом для увольнения сотрудника. Такое оформление создаст определенные проблемы не только уволившемуся сотруднику, но и его работодателю. Ведь на следующем месте работы попросят внести соответствующие исправления.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит