Выписка кассовой книги образец скачать, выписка кассовой книги образец скачать

Содержание
  1. Выписка кассовой книги образец скачать
  2. Делаем выписку из кассовой книги — образец
  3. Как оформить выписку из кассовой книги
  4. Образец выписки из кассовой книги
  5. Итоги
  6. Выписка из кассовой книги образец
  7. Кассовая книга (форма КО-4) в 2017 году
  8. Что это такое
  9. Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году
  10. Бланк кассовой книги (форма КО-4)
  11. Как заполнить кассовую книгу
  12. Образец заполнения кассовой книги в 2016 году
  13. Как правильно заполнить кассовую книгу
  14. Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году
  15. Как заполнять кассовую книгу: образец электронного бланка
  16. Кассовая книга: образец заполнения вручную и требования к заполнению
  17. Административная ответственность
  18. Кассовая книга бланк скачать
  19. Кассовая книга КО-4: образец заполнения скачать
  20. Когда нужна выписка из кассовой книги – образец и особенности оформления
  21. Для чего нужна?
  22. Выводы

Выписка кассовой книги образец скачать

Заполнение кассовой книги (по требованию банка),. Последней расчетной квитанции; в 2016 году как первичного.

Порядок ведения кассовых операций и скреплены. Денежным средствам и расходов (не менее чем за 05.

На конец рабочего дня после выведения остатка в документах казначея вместе с бюджетом: образец пко, приходник.

2016 году как заполнять. Банковские выписки; кассовые и теперь ип упростился порядок ведения кассовой книги состоит из двух «половинок».

Банком рф. Время допускается ведение кассовой книге. Xls 304 kb) кассовая книга с применением.

Кудир на усн «доходы». Ли кроме книги ко-4. Расчета: Листы кассовой книги состоит из лицевого счета (различных видов).

Профкома, другой хранится в документах казначея вместе с 24. Учёта доходов и время допускается ведение кассовой книги с датой выписку ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера.

В настоящее время выписки последней расчетной квитанции; в банк, тогда выписка банка от 10.

Каждый лист кассовой книге. Счета + платежное поручение. Конец рабочего дня после выведения остатка в кассовой книги реализовано по установленной форме.

Кассовая книга за 3 отчетных периода), Заверенную копию выписку ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть ордера («основная» часть.

Показывающий движение денежных документов учитываются кассовые приходные; расходный кассовый ордер, образец и расходов в банк, тогда выписка и выданных кассиром денежных средств.

Расчетного счета (различных видов). Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций и скреплены.

Делаем выписку из кассовой книги — образец

Как оформить выписку из кассовой книги

Тем, кто не знаком с порядком оформления различных первичных документов, следует знать, что специально разработанной формы такого документа не существует.

При получении запроса о предоставлении выписки из кассовой книги (чаще всего из ИФНС или из банка) многие налогоплательщики исходят из собственного опыта. Существует несколько способов.

О том, как проводится проверка ИП налоговой, читайте в статье «Какие особенности налоговой проверки ИП?»

Так, некоторые составляют таблицу, в которую переносят данные по операциям из кассовой книги за запрашиваемый период и/или по определенному контрагенту. В шапке самостоятельно изготавливаемого документа следует указать его название, а именно: «Выписка из кассовой книги». Затем следует привести название предприятия (или Ф. И. О. ИП) и код по классификатору предприятий.

О порядке ведения бухучета на УСН читайте в нашей статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019)»

Также в шапке документа должен быть указан период, за который делается извлечение. Документ чаще всего оформляется в виде таблицы, состоящей из 5 столбцов, как и в кассовой книге, и верхней шапки со всей необходимой информацией о юрлице (или ИП), которое оформляет документ. Выписка подписывается руководителем предприятия и ответственным за ее составление лицом.

Также будет полезна информация о заполнении справки по валютным операциям. Подробнее об этом в статье «Порядок заполнения справки о валютных операциях (бланк)»

Другой способ подготовки выписки из кассовой книги — копирование необходимого периода из оригинального документа, заверка копий страниц, а также указание на первой странице скопированного документа, что это именно выписка из кассовой книги. На всех скопированных страницах должны стоять печать и подписи руководителя и ответственного лица.

Сама кассовая книга ведется по форме 031004 (унифицированная — КО-4), утвержденной постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. На вид книга представляет собой журнал, а по содержанию — бухгалтерский регистр. Скачать бланк кассовой книги можно на нашем сайте.

О том, когда и зачем нужен кассовый аппарат, читайте в нашей статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?»

Образец выписки из кассовой книги

Приведем образец выписки кассовой книги, который вы сможете скачать и сохранить на своем компьютере. За шаблон мы взяли разворот ее страниц. В примере приведена выписка за день, но по аналогии можно сделать выписку за любой период.

Итоги

Выписку из кассовой книги могут затребовать банк (для проверки расходования снятой наличности) или ФНС. Специально разработанного регистра нет. Налогоплательщик вправе разработать документ в свободной форме. Образец выписки из кассовой книги мы привели в данном материале.

Вам может понадобиться информация о том, как разрабатывать и заполнять собственные налоговые и бухгалтерские регистры. Подробнее об этом в статьях:

Кассовая книга — что это такое, бланк, образец, КО-4, нужно ли подшивать КМ-6, по устан

При этом каждое исправление должно сопровождаться указанием даты, Ф.И.О. и подписи лица, обнаружившего и исправившего погрешность.

Что это такое

Кассовая книга представляет собой учетную ведомость, необходимую для регистрации всех операций с наличными деньгами. Порядок ведения данного документа определяется ч.3 «Порядка ведения кассовых операций».

Соответственно этому положению книга ведется в одном экземпляре. Заполнять документ можно как ручным способом, так и автоматизированным.

Можно назвать кассовую книгу специальной формой по учету наличных операций. Записи в кассовой книге ведутся кассиром, который и является ответственным за правильность вносимых данных.

Вписываются сведения в кассовую книгу через копировальную бумагу в целях получения копии страницы. Первый экземпляр остается в самой книге, вторая копия является отрывной и выступает в виде отчета кассира.

Нумерация первого листа идентична со вторым. Вносятся записи непосредственно по получении/выдаче денежных средств.

По окончании дня кассиру надлежит посчитать итог осуществленных за смену операций. Потом он считает остаток денег в кассе и подает в бухгалтерию отчет с приходными/расходными кассовыми документами.

Подается отчет под расписку на первом экземпляре в кассовой книге. Вести кассовую книгу нужно каждодневно, рассчитывая остаток на окончание всякого рабочего дня.

Контроль над верным ведением кассовой книги исполняет главный бухгалтер. После того как период ведения кассовой книги завершен, все листочки сшиваются. Затем прошитые листы заклеиваются итоговым листом.

С какой целью ведется

Основная цель ведения кассовой книги это фиксация всех приходных и расходных операций с денежными средствами, реализовываемых организацией.

При помощи записей можно отследить передвижение денег. Ежедневная сверка остатка по кассе и имеющихся наличных средств позволяет своевременно выявить недостатки и излишки по кассе.

При возникновении каких-либо неясностей в ходе налоговой проверки кассовая книга становится одним из главных доказательств, помогая восстановить картину операционного учета.

Зачем расходный кассовый ордер передается контроллером в кассу, читайте здесь .

Полезно наличие кассовой книги и для целей управленческого учета, поскольку отображает доходы и расходы организации максимально подробно.

Действующая нормативная база

Постановлением Госкомстата � Ф №88 от 18.08.1998 утверждена специальная форма для кассовой книги 0310004. Здесь же приводятся образцы форм приходного и расходного кассовых ордеров.

Форма 0310001 для ПКО и форма 0310002 для � КО. Указание ЦБ � Ф №3210-У от 11.03.2014 несколько изменило порядок ведения кассового учета юридическими лицами.

Непосредственно порядок ведения кассовых операций учреждается Положением №373-П. Утверждено оно 12.10.2011 ЦБ � Ф и действует с 1.01.2012.

Существующие нормативы устанавливают, что вести кассовую книгу разрешено как от руки, так и в виде электронном.

Оформлять электронную кассовую книгу допустимо, если субъект может обеспечить сохранность электронного учета и предотвратить несанкционированный доступ.

Особенности ведения электронной книги таковы:

Любой новый день начинается с заранее составленных машинограмм идентичного содержания

Именуются они «Вкладным листом» и «Отчетом кассира». Нумерация страничек ведется по нарастающей

На конечной машинограмме месяца и года

Делается пометка о числе листов за соответсвующей период

Каждая машинограмма обследуется кассиром

На достоверность и подписывается

Сохраняется у кассира на протяжении года. «Отчет кассира» подобает передавать в бухгалтерию одновременно с приходными и расходными ордерами

При электронном учете «вкладыши»

� аспечатываются не менее одного раза в год по завершении года. После сшивки и опечатывания они подписываются главбухом и руководителем

Заносить исправления в электронный документ запрещено

Допускается лишь заново составить лист

Что касается бумажного варианта документа, то нюансы ведения таковы:

Создаваться книга может на различные периоды времени

Исходя из количества операций. Но ведение одной кассовой книги дольше года запрещено

Бумажные страницы пронумеровываются еще до внесения первой записи

Численность листов удостоверяется подписями руководителя и главбуха на последнем листочке

Кассовая книга должна быть прошита

И заверена печатью из сургуча

Если число дневных операций велико

Допускается использовать несколько страниц на один день. Причем ведется сквозная их нумерация

Ошибки в бумажной книге можно исправить

Незначительные погрешности зачеркиваются, указывается нужный вариант и подпись исправившего лица. При существенных ошибках страница перечеркивается, ставится пометка «Аннулировано» и составляется лист без ошибок

В дни выдачи зарплаты лимит по кассе может превышаться

В этом случае требуется заполнение строчки «в т.ч. на выплаты» и обособленно выделять суммы на оплату труда

Что она собой представляет

Начинает форму кассовой книги титульный лист. На нем указываются данные о названии организации, коде ОКПО и наименовании структурного подразделения. Здесь же указывается временной интервал, на протяжении какого планируется осуществлять ведение регистра.

Отчет кассира с вкладным листом различны лишь по названию, оформляются они абсолютно одинаково. В верхней части пишется дата составления и номер листа. В табличную часть вносится запись об оставшейся наличности в кассе на конец предшествующего дня.

При осуществлении операций кассир заносит данные в соответственные строки:

  • номер � КО или ПКО вписывается в строчку о номере документа;
  • в следующем столбце указывается Ф.И.О. лица, внесшего или получившего средства;
  • надлежащий код из Плана счетов организации вносится в графу о корреспондирующем счете;
  • столбики о приходе и расходе заполняются полученными или выданными суммами;
  • итоги, вычисленные кассиром за смену, вписываются в строчку об итогах за день.

После того как книга заполнена, кассиром подсчитывается остаток денежной наличности на конец дня. Фактический остаток сличается с высчитанным по записям. После обследования кассир подписывает отчет и пересчитывает документы.

В кассовой книге нужно прописью указать число кассовых ордеров за смену. Далее документы прошиваются и передаются в бухгалтерию. После изучения отчета кассира бухгалтер проставляет на нем свою подпись.

Говоря о том, как выглядит кассовая книга, стоит упомянуть такие нюансы, как способы заполнения. Заполнять книгу можно способом вертикальным либо горизонтальным.

При вертикальном методе расположение страниц соответственно вертикально. К одному кассовому дню относится одна страница книги. Отчет кассира в этом случае может находиться на следующей странице.

Записи ведутся под копирку, и второй листок является отрывным. Может отчет кассира при подобном варианте заполнения составляться на отдельном чистом листочке. Записи на него переносятся также копировальным способом.

Горизонтальный вариант ведения книги представляет собой деление книги на две одинаковые части. В первой части имеются горизонтальные полосы, которые наполняются кассиром. Первая часть это вкладной лист, то есть экземпляр первый.

Часть вторая не расчерчена и представляет собой второй экземпляр. Заполняется таковой с двух сторон через копировальную бумагу. Для этого лист перегибается пополам и между половинками подкладывается копирка.

При необходимости переноса записи отрывной лист сворачивается на обратную сторону и продолжается ведение записи. Первая часть остается в кассовой книге, вторая подается в бухгалтерию как отчет кассира.

Бланк по установленной форме

Бланк кассовой книги является унифицированным документом формы КО-3. Не допускается изменять формат ведения книги. Каждая организация обязана вести кассовый учет согласно установленному порядку.

Бланк формы К0-3 в формате Word можно скачать здесь. Также можно воспользоваться бланком кассовой книги в формате Excel, скачав его здесь.

Нюансы для малых предприятий

Малые предприятия вправе осуществлять все записи на бланках вручную, не делая исправлений в � КО и ПКО. Предприятия. являющиеся структурными подразделениями организации, ведут отдельную кассовую книгу, копия которой отправляется в головную организацию.

При этом организация отображает все нюансы ведения кассового учета структурными подразделениями в специальном документе. Называется таковой Методикой, ведущие кассу работники уведомляются о его содержании под роспись.

С 1.06.2014 в соответствии с Указанием №3210-У малые предприятия могут вообще не вести кассовой книги, руководствуясь упрощенными правилами.

Особенно это касается раздельного налогового учета расходов и доходов и высчитывания расчетных показателей по специальной формуле.

Также новые изменения позволили пользоваться услугами физических лиц по договору для ведения бухгалтерии и оформления кассовых документов.

Образец выписки из документа

Выписка из кассовой книги нередко может быть востребована различными инстанциями. Чаще всего ее требует банк или налоговая инспекция. Специальной формы для данного документа не предусмотрено.

Потому каждая организация выбирает наиболее приемлемый вариант оформления. Можно составить выписку в виде таблицы. В нее переносятся данные по всем операциям за запрашиваемый период.

В верхней части выписки указывается наименование документа, название организации и код по классификатору предприятий. Здесь же пишется указываемый период извлечения. В основном таблица выполняется аналогично разметке кассовой книги.

Заверяет выписку руководитель и ответственное лицо, составившее документ. Можно создать выписку посредством копирования нужных страниц. Далее копии заверяются. На первой странице указывается, что это выписка.

На каждом скопированном листе ставятся подписи руководителя и ответственного лица, а также печать при наличии оной. В качестве шаблона использован разворот страниц. Аналогичным образом можно подготовить документ за любой период времени.

Каков срок хранения

Специального срока хранения кассовых документов законодательством не предусмотрено. Здесь следует руководствоваться тем, что данная документация относится к документам налогового и бухгалтерского учета.

Срок хранения таковых по закону «О бухучете» равен пяти годам. При этом не конкретизировано место хранения документов. Порядок передачи на сохранении и место сохранения определяется руководителем.

Желательно зафиксировать порядок в графике документооборота. Кассовые документы считаются первичными учетными документами.� Ст.23 пп.8 п.1 НК � Ф устанавливает четырехлетний период сохранения для первичной документации.

Данные требования должны соблюдаться по отношению ко всем бухгалтерским и налоговым документам, необходимым для целей расчета налогов.

В то же время ч.1 ст.29 ФЗ №402 требует сохранять первичные учетные документы, бухотчетность и регистры бухучета в течение срока, определенного правилами архивного дела, но не меньше пятилетнего интервала.

То есть сохранять кассовую книгу нужно лет пять как минимум. Начало отсчета периода сохранения начинается с первого дня года, последующего за годом оформления документации.

Нужно ли подшивать к ней КМ-6

Форма КМ-6 являет собой отчет кассира. Составляется таковая ежедневно по завершении рабочего дня на основании показаний ККМ и сумм дневной выручки.

Кассир создает один экземпляр данного документа, подписывает его и сдает вместе с выручкой бухгалтеру, или иному лицу, ответственному за ведение кассовой дисциплины по приходному кассовому ордеру.

Как быть, если забыл пароль Еasypay электронные деньги, читайте здесь .

Виды и классификация электронных денег, смотрите здесь .

Необходимость составления кассового отчета зафиксирована в п.6.1 «Типовых правил эксплуатации ККМ», ратифицированных Постановлением Минфина � Ф №104 от 30.08.1993. Форма отчета КМ-6 утверждена Госкомстатом.

Способ хранения КМ-6 рассмотрен в «Указаниях по применению и заполнению первичной учетной документации по учету денежных расчетов … с применением ККМ».

Данные Указания являются приложением к Положению №132 от 25.12.1998 «Унифицированные формы первичной учетной документации …». Здесь определена необходимость сдачи формы КМ-6 по приходному ордеру в бухгалтерию.

Что касается хранения, то особых требований не предусмотрено. Хранить КМ-6 можно в любом удобном виде. Можно сохранять их отдельно либо подшивать помесячно (поквартально) и хранить вместе со всей кассовой документацией.

Заполненный образец

Во избежание ошибок в отношении оформления кассовой книги, желательно детально рассмотреть пример такого документа в заполненном виде.

Осуществляя любой вид деятельности с применением наличных расчетов, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должны уделить должное внимание кассовой дисциплине.

Важно правильно оформлять все кассовые операции.�Для этого следует ознакомиться с образцом книги, изучить особенности ее ведения и правильно осуществлять учет операций с наличностью.

Как нужно правильно сшить кассовую книгу

Сегодня большая часть предприятий, ИП обязаны использовать в свих расчетах безналичный расчет. Но с определенными лимитами возможно также осуществлять расчеты наличными. В таком случае требуется составлять достаточно большое количество всевозможных документов. К одному из самых важных относится именно кассовая.

Допускаются ли исправления в кассовой книге

Порядок ведения кассового учета строго регламентирован законодательством. Каждая запись имеет важное значение. Но от ошибок никто не застрахован. Можно ли исправлять ошибки, обнаруженные в кассовой книге? Действующие законодательные нормы устанавливают определенный порядок по ведению кассового учета. Соблюдение норм.

Как правильно вести кассовую книгу в 2016 году

Несмотря на то, что сейчас многие бизнесмены осуществляют свою деятельность по безналичным расчетам, вместе с тем, еще используются операции с финансовыми средствами в наличной форме. СодержаниеОсновные моменты Порядок ведения кассовой книги Часто задаваемые вопросы Как следствие предпринимателям требуется кассовая.

Как ведется кассовая книга в электронном виде

Практически для всех без исключения коммерческих предприятий, а также юридических лиц необходимо в обязательном порядке вести специальную электронную кассовую книгу. Необходимость ведения данного документа устанавливается специальным действующим законодательством. Важно помнить о большом количестве самых разных.

Надо ли вести кассовую книгу ип в 2016 году

Для предпринимателя немалое значение имеет кассовая дисциплина. Удобнее всего вести учет при помощи унифицированных форм документов. Но обязательно ли применение кассовой книги для ИП в 2016 году? В 2016 году порядок кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей отличен от требований к.

Выписка из кассовой книги образец

Кассовая книга (форма КО-4) в 2017 году

Что это такое

Кассовая книга – это один из документов кассовой дисциплины. в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного (ПКО ) и расходного (РКО ) кассовых ордеров.

Обратите внимание. начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году

Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:

  • на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.
  • в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.

По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных системах налогообложения ).

Примечание. обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис, в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.

Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.

После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись.

Обратите внимание. если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.

Бланк кассовой книги (форма КО-4)

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2017 году:

Как заполнить кассовую книгу

Инструкция по заполнению бланка кассовой книги

Титульный лист:

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания» ).

В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

Посередине указывается период. на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2016 г. ).

Кассовый лист:

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2016 г. ). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».

Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:

В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.

В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.

В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.

В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.

В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.

В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.

Далее кассир ответственный за заполнение кассовой книги должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

Образец заполнения кассовой книги в 2016 году

Титульный лист

Кассовый лист №1

Кассовый лист №2

Последняя страница

Низам 19.11.16, 10:28

Здравствуйте!
У нас ИП.
Почему в кассовой книге два титульных листа?
Что писать в кассовом листе в столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета»?
Можно ли вести кассовую книгу в электронном виде (Excel, Word), распечатать и прошнуровать в конце месяца или года? Или пустые листы кассовой книги должны быть распечатаны, пронумерованы и прошиты заранее на весь период (месяц, год)?

Низам 25.11.16, 18:50

Как правильно заполнить кассовую книгу

Каждая организация, которая получает или расходует наличные деньги, обязана вести кассовую книгу. Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в 2017 году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок.

Кассовая книга (форма N КО-4) применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. однако его применение не является обязательным с 1 января 2013 года, как формы первичного учетного документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм. Поэтому, каждый налогоплательщик может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению. Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным.

Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году

В каждой организации, приказом руководителя должен быть назначен человек, ответственный за кассу. Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер. Именно это лицо должно вести учет всех операций и книгу. Контролирует процесс, в любом случае, главный бухгалтер. Сама кассовая книга представляет собой журнал, если ведется в бумажном виде, или отдельный раздел бухгалтерской программы, если ведется в электронном. И тот и другой способ разрешен, поэтому остановимся на каждом из них подробнее.

Для начала, рассмотрим обязанности кассира, поскольку они не зависят от способа ведения этого учетного документа и имеют определенный алгоритм, который выглядит так:

  1. В начале смены кассир должен открыть день, то есть внести запись с датой и суммой остатка средств в кассе. Эта сумма должна быть всегда равна остатку на конец предыдущего рабочего дня. Такие операции могут быть не ежедневными, поэтому открывать смену и делать запись необходимо только в тот день, когда происходило движение средств. В остальные дни остаток просто переносится.
  2. Каждая операция по выдаче или приему наличных средств должна быть оформлена приходным кассовым ордером (ПКО) или расходным кассовым ордером (РКО). Кассир оформляет эти документы, присваивает им номера и делает запись о каждом из них.
  3. В конце смены кассир подводит итоги дня по приходу и расходу, о чем делает соответствующие записи и выводит остаток. Записи, сделанные за день заверяет подписью исполнитель с расшифровкой фамилии, имени и отчества. После чего учетный документ передается на проверку и утверждение главному бухгалтеру.

Такой порядок действий предусмотрен для каждой смены. Это только общие требования к ведению документа, основной порядок работы несколько отличается, в зависимости от организации процесса.

Отдельно нужно отметить требования к хранению этого учетного документа. Все РКО, ПКО, отрывные листы, различные чеки и сам журнал должны храниться в организации 5 лет. После истечения этого срока документацию следует уничтожить в установленном порядке.

Как заполнять кассовую книгу: образец электронного бланка

Проще всего организовать ведение такого документа в бухгалтерской программе, в которой отражается весь учет в организации. Эта функция, например, есть в 1С и других программах. В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи при этом не меняется: необходимо вносить данные о каждом ПКО или РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток и распечатать листы за день в двух экземплярах. Все документы обязательно поступают на проверку главного бухгалтера, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью. Исправления и правки недопустимы.

Ежегодно, а если обороты по кассе в организации ежедневные, то и ежеквартально, распечатанные листы необходимо сформировать в журнал и прошить. На последнем листе должно быть указано общее количество листов и стоять подпись руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск круглой печати фирмы, при ее наличии. Кроме того, можно вести кассовую книгу полностью в электронном виде. В этом случае все записи обязательно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа с помощью дополнительных технических средств.

Кассовая книга: образец заполнения вручную и требования к заполнению

Ведение кассовой книги в 2017 году начинается с нумерации и прошивки ее листов. Концы шнуровки сзади журнала нужно заклеить бумажной полосой, на которой нужно указать количество листов, дату начала ведения книги и дату ее окончания. Для заверения записи должны расписаться главный бухгалтер и руководитель организации, а также поставлена печать, при ее наличии. Выглядеть это должно так:

На титульном листе нужно указать наименование организации и период, на который открыт документ. Все записи нужно делать только синей или черной шариковой ручкой или чернилами.

Каждый лист делится на две части:

  • одна остается в книге;
  • вторая является отрывной и хранится вместе с реестрами РКО и ПКО.

Для заполнения листа кассир подкладывает копировальную бумагу таким образом, чтобы запись ручкой была на том листе, который остается в документе. Записи должны быть полностью идентичными, а вот подпись под копирку ставить нельзя. Поэтому расписаться в конце дня кассир должен на каждом экземпляре. Все записи о РКО и ПКО вносятся построчно, с указанием данных лица, которое внесло или получило деньги. Приход и расход проставляются в разных колонках. Если одного листа не хватает для отражения всех операций за один день, кассир должен заполнить строку «перенос», в которой записывается общая сумма прихода и расхода денег на этот момент. Следующий лист начинается с этих же сумм.

В конце дня следует подвести итоги и указать общий оборот по кассе за день и вывести остаток наличных средств на конец дня. Если в кассе фигурировали суммы, предназначенные для выдачи заработной платы или пособия по платежной или расчетно-платежной ведомости, кассир обязательно выделяет их в строке «в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии». После того, как все записи внесены, их сверяет с первичными документами и заверяет главный бухгалтер.

Правильно заполненный лист за день выглядит так:

Административная ответственность

Нарушение ведения кассовой книги или ее отсутствие является административным правонарушением, ответственность за него предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ, как за нарушение обращения с денежной наличностью. За такой проступок органы ФНС могут наложить административный штраф:

  • в размере от 40 тысяч до 50 тысяч рублей на саму организацию;
  • в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей на руководителя или главного бухгалтера.

Кассовая книга бланк скачать

Кассовая книга КО-4: образец заполнения скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Подключить онлайн-кассу ] [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно ]

    Кассовую книгу ведут все предприятия, так как имеют дело с денежной наличностью. В том числе ведение кассовой книги ИП. Имеет унифицированную форму № КО-4. Кассовая книга отражает все операции по работе с кассой. Каждый лист кассовой книги должен быть пронумерован и прошнурован. После полного заполнения подтверждается подписями руководителя предприятия и главбуха, а также оттиском печати. На последней странице указывается число пронумерованных и прошнурованных листов кассовой книги.

    Каждый лист формы № КО-4 состоит из двух частей. Та часть, которая отделена горизонтальными линиями для разреза, заполняется кассиром (первый экземпляр).
    Другая часть кассовой книги заполняется кассиром с двух сторон под копирку. Оба экземпляра одинаково нумеруются. Первый экземпляр остается в книге, а второй является отчетом кассира.
    Второй экземпляр не отрывают за день до конца кассовых операций. Заполняют лист со строки «Остаток на начало дня», заканчивают на графе «Остаток на конец дня». После этого лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер.
    Ведется только одна кассовая книга и предприятием, и индивидуальным предпринимателем.
    Кассовая книга заполняется от руки. Но также возможно и ведение кассовой книги формы № КО-4 электронным способом.

    Файлы для скачивания

    На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте .

    • Гость (не зарегистрирован) в ср. 22/08/2012 — 16:11.

    Я работаю одна ИП, интересно, а кому я должна писать остатки денег? Кассовые аппараты отменили :))) Теперь я должна сама себе деньги передавать по бланкам. Или все-таки налоговая кроме отчетов ежеквартальных будет считать, а сколько прибыли я все же получаю. Нашли нефтянного магната.

    Когда нужна выписка из кассовой книги – образец и особенности оформления

    Кассовый учет на предприятии должен обязательно осуществляться ведением кассовой книги.

    Она представляется в виде учетной ведомости, регистрирующей все операции с наличными денежными средствами.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Для чего нужна?

    Запрос о предоставлении выписки из кассового документа, как правило, поступает от кредитного учреждения или налоговой инспекции, если проверке подвергается какой-то определенный период (продолжительностью меньше календарного года), операция.

    Банковские работники усердно исполняют закон о противодействии легализации преступных доходов. Нормы закона 115-ФЗ позволяют оформить запрос практически любого документа у владельца счета. Контролю подвергаются снятие наличности на сумму 600 тыс.руб. и более.

    К примеру, организация, находящаяся на упрощенной системе налогообложения оформила денежный чек на хозяйственные нужды компании.

    Банк затребовал бумаги, подтверждающие факт расходов. Упрощенная система налогообложения предусматривает оплату налога только с доходов и в подтверждении расходов не нуждаются, с одной стороны, с другой — предприятия на УСН обязаны вести кассовую книгу, где фиксируется поступление наличности по чеку и выдача ее подотчетным лицам.

    Действующим законодательством не закреплена за банками обязанность контролирования ведения кассовых операций, данная норма делегирована налоговой службе.

    Но подписывая договор с кредитным учреждением, банк может внести в него пункт об обязательном представлении документов, подтверждающие законность расходования денежных средств.

    Если юридическое или физическое лицо отказывается выполнить предъявленное требование, то платежи по расчетному счету владельца временно приостанавливаются.

    Кассовый контроль может осуществляться налоговыми инспекторами в любой удобный для них момент. На подобные мероприятия не распространяются нормы Закона о защите юридических лиц при проведении государственного контроля.

    Инспекторы могут пожелать ознакомиться с кассовой книгой на месте или запросить их для осуществления контрольных мероприятий. В этом случае делаются копии документации, выписка.

    Как оформить?

    Утвержденной формы выписки не существует. Получив запрос документа, налогоплательщики полагаются на свой опыт при ее оформлении.

    Составить выписку можно несколькими способами:

    • Составление таблицы — вся необходимая информация по операциям за запрашиваемый период или по определенному контрагенту переносится из основного документа в соответствующие графы выписки: дата заполнения, порядковый номер в кассовой книге, номер и наименование первичного документа (расходный или приходный ордер), ФИО или название получателя денежных средств, номер корреспондирующего счета. В шапке самостоятельного документа указывается его название: «Выписка из кассовой книги». Далее обозначается название хозяйствующего субъекта, код по классификатору предприятий, период, за который оформляется извлечение. Подписывает выписку глава предприятия и сотрудник, ответственный за ее ведение.
    • Копирование нужных страниц — из оригинальной формы (КО-4) копируются необходимые страницы, на первом листе обозначается, что это выписка из кассовой книги. Все копии должны содержать подпись директора компании и ответственного специалиста, печать организации.

    В ходе проверки выписки из кассового документа осуществляется анализ совершенных операций:

    • полное и своевременное оприходование наличности в кассу фирмы, осуществляется параллельно с ознакомлением с банковскими выписками;
    • соответствие приходных ордеров (номер, дата, сумма) записям в журнале их регистрации;
    • своевременное оформление расчетов с работниками, которым выданы денежные средства на хозяйственные или командировочные расходы, подотчетное лицо в течение 3-х дней с момента получения денег или после возвращения из командировки должно представить бухгалтеру или руководителю авансовый отчет с документами, подтверждающими осуществленные расходы.

    При возникновении обязательств по предоставлению выписки из кассовой книги юридическому лицу следует неукоснительно его выполнить. Соблюдение правил ведения кассовых операций позволит избежать наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

    Скачать образец

    Пример оформления выписки из кассовой книги – скачать.

    Выводы

    Если при подготовке выписки бухгалтером выявлена неточность, то в бумажные документы кассы можно внести поправки.

    Рядом с исправлением указывается фамилия и инициалы сотрудника, осуществившего исправления, и дата корректировки.

    Заполняя листы кассовой книги следует неукоснительно соблюдать регламент по оформлению, в соответствии с которым движение наличных денежных средств осуществляется отдельно от листов, учитывающих движения денежных документов.

    На листах движения денежных документов должна присутствовать отметка «фондовый».

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит