Отмена лимита кассы, когда отменен лимит кассы малых предприятий

Содержание
  1. Отмена лимита кассы
  2. Отмена лимита кассы
  3. Об отмене лимита кассы
  4. Последние изменения
  5. Когда сдавать наличность в банк
  6. Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – отмена ограничений по остатку и образец приказа
  7. Ограничение кассового остатка — что это такое?
  8. Лимит как часть кассовой дисциплины в 2019 году
  9. Расчет лимита кассы
  10. Лимит кассы для малых предприятий в 2017 году
  11. Лимит кассы для малых предприятий
  12. Лимит кассы в 2018 году для малых предприятий по закону
  13. Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий последние новости
  14. Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону
  15. Нужен ли лимит кассы для малых предприятий — мнение экспертов
  16. Лимит остатка наличных в кассе для малых предприятий и ИП
  17. Что такое лимит остатка кассы и зачем он требуется?
  18. Расчет лимита кассы
  19. Приказ об установлении лимита
  20. Приказ об отмене лимита
  21. Штраф за несоблюдение лимита

Отмена лимита кассы

Отмена лимита кассы

Об отмене лимита кассы

Утвержденный в организации лимит остатка наличных денег в кассе со временем может оказаться неактульным. И организация может захотеть увеличить его или уменьшить. Напомним, что при расчете лимита кассы объем поступлений или выдачи наличных денег берется за определенный расчетный период. Соответственно, при использовании иного расчетного периода величина лимита кассы может измениться. Нужно ли в этом случае издавать приказ об отмене «старого» лимита кассы? Закон этого не требует. Если с определенного числа вводится новый лимит, предыдущий лимит автоматически утрачивает силу. Ведь в приказе об утверждении лимита указывается дата, с которой такой лимит применяется.

Приказ об отмене лимита обычно издается тогда, когда организация вовсе отказывается от кассового лимита. Например, организация решает, что все наличные деньги обособленного подразделения теперь должны или сдаваться в банк, или передаваться в кассу головной организации. Соответственно, головной офис может лишить обособленное подразделение права накапливать деньги в своей кассе, издав приказ об отмене лимита.

Другая причина отмены лимита кассы – это появившееся с 01.06.2014 у ИП и малых предприятий право не устанавливать лимит кассы. Это связано с вступлением в силу Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У. Если до этой даты в организации или у ИП действовал бессрочный приказ о лимите кассы или организация (ИП) приняла приказ о лимите после 01.06.2014, такой приказ нужно было применять. Соответственно, отказаться от утвержденного лимита можно только путем издания соответствующего приказа.

Последние изменения

Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения. Возможно, они не имели этой возможности.

Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.
Поэтому в 2014 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.

Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.

Кстати, в 2015 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб. выручки в год (а не 400, как раньше). В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

Когда сдавать наличность в банк

Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – отмена ограничений по остатку и образец приказа

18 ноября 2018 Учет

При совершении финансовых операций наличные средства регулярно применяются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами.

Наличность часто используется большинством хозяйствующих субъектов для внешних транзакций с поставщиками, контрагентами, покупателями, а также для внутренних расчетов с наемными сотрудниками.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Так или иначе, оборот наличных денег в любой организации осуществляется через её кассу.

Входящие и исходящие потоки денежной наличности обуславливают появление определенного кассового остатка, фиксируемого по состоянию на конец операционного дня.

Требованиями кассовой дисциплины предусматривается жесткое ограничение максимальной величины остатка наличных денег.

Однако не все хозяйствующие субъекты, практикующие наличные операции, должны обязательно следовать данной норме.

Ограничение кассового остатка — что это такое?

Необходимость определения хозяйствующим субъектом ограничения по кассовому остатку регламентируется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014, имеющим общеобязательный характер.

Иначе говоря, данное требование относится к субъектам предпринимательской деятельности, приходующим и расходующим денежные наличные средства.

Под лимитом остатка кассы понимается максимальная величина наличных денег, которая может оставаться на предприятии к завершению операционного дня.

В конце каждого операционного дня кассир завершает свою смену сверкой приходных и расходных бумаг, а также подведением общего итога по кассе.

Выявленный остаток наличности, который заверяется личной подписью самого кассира, не должен быть больше величины установленного лимита.

Сверхнормативная наличность, превышающая величину кассового лимита, подлежит передаче (инкассации) в обслуживающее финансовое учреждение и зачислению на банковский счет хозяйствующего субъекта.

Хранить и удерживать в кассе сверхлимитные средства разрешается только в определенные дни – когда сотрудникам организации выдается зарплата и иные выплаты социального назначения.

Максимальный срок такого хранения может составлять 5 дней.

Помимо этого, допускается превышение кассового ограничения на праздничных днях, выходных днях (конечно, если в этом есть реальная потребность).

Любой хозяйствующий субъект самостоятельно лимитирует свой кассовый остаток, учитывая характер собственной деятельности, а также реальные объемы поступающей и расходуемой наличности.

Данное решение утверждается отдельным распорядительным актом – приказом руководства, – в котором обязательно должны содержаться размер лимита по кассе, дата начала его действия, выбранный способ расчета.

Согласовывать ограничение кассового остатка с кем-либо – с обслуживающим банком, налоговой службой или иной внешней структурой – не требуется.

Хозяйствующий субъект всегда вправе скорректировать этот норматив, если возникла такая необходимость (изменились условия деятельности, объемы поступления/расходования наличности).

Кассовый лимит может вычисляться одним из двух предложенных способов:

  • Объем поступающей наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между передачами (инкассациями) денег в банк (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема поступающей наличности.
  • Объем расходуемой наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между приходами наличности из банка (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема расходуемой наличности (зарплата при этом не учитывается).

Важное условие кассовой дисциплины заключается в том, что ограничение остатка наличных денег, установленное самим хозяйствующим субъектом – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – должно неукоснительно соблюдаться.

За превышение данного ограничения действующим законодательством предусматривается наложение штрафа:

  • от 4000 (четырех тысяч) рублей до 5000 (пяти тысяч) рублей – для виновных должностных субъектов / индивидуальных предпринимателей;
  • от 40000 (сорока тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей – для самих юридических лиц.

Нужен ли для МП?

Юридические лица (организации), отнесенные к малым предприятиям, вправе не лимитировать свой кассовый остаток.

Это послабление предоставляется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 (пункт 2, абзац 10).

Однако это разрешается лишь в том случае, если руководитель такого малого предприятия своевременно утвердил данное решение изданием соответствующего приказа, отменяющего лимит по кассе.

Если организация – малое предприятие – официально отказалась от ограничения кассы, она может законно хранить любые суммы наличных денег.

Если руководство малого предприятия все же решило лимитировать остаток наличности по кассе (у малого предприятия есть такое право, но не обязанность), оно должно строго придерживаться этого ограничения, как и те хозяйствующие субъекты, которые не могут отказаться от установления данного норматива.

К малым предприятиям относятся организации, полностью соответствующие такому перечню критериев:

  • Размер годовой выручки (за минувший год) – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
  • Среднегодовая численность сотрудников (за минувший год) – максимум 100 (сто) человек.
  • Доля иных отечественных предприятий и зарубежных компаний в уставном фонде – максимум 49%.
  • Доля государства, региональных субъектов, некоммерческих структур в уставном фонде – максимум 25%.

О кассовой лимите для индивидуальных предпринимателей .

Когда отменен?

Общеобязательные правила, утвержденные Указанием Центробанка РФ под номером 3210-У от 11.03.2014, освободили малые предприятия от обязанности по ограничению остатка кассы.

Как известно, данный регламент начал действовать с 01.06.2014.

Образец приказа об отмене

Приказ, отменяющий использование кассового ограничения на малом предприятии, составляется руководителем этого хозяйствующего субъекта в свободной, произвольной форме.

Однако он должен включать следующие сведения:

  • Номер/дата приказа, согласно которому лимит по кассе ранее устанавливался.
  • Дата, начиная с которой ограничение перестает действовать.
  • Основание для отказа от ограничения остатка наличности (к примеру, отнесение организации к категории малых предприятий).
  • Расшифрованная подпись ответственного руководителя.

Если же в организации имеются иные внутренние регламенты, предписывающие установление и соблюдение максимального ограничения по остатку наличности, то в эти документы также потребуется внести соответствующие изменения.

Кроме того, рекомендуется издать отдельный распорядительный акт, регламентирующий отказ малого предприятия от дальнейшего использования каких-либо кассовых лимитов.

Скачать образец приказа об отмене лимита –word.

Так выглядит образец:

Лимит как часть кассовой дисциплины в 2019 году

Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.

Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.

Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.

Ответственность

Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:

Сумма штрафа (руб.) Статья
Для юрлиц 40000-50000 ст.15 п.1 КоАПРФ
Для физлиц и ИП 4000-5000 ст.15 п.1 КоАПРФ

Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:

  • для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
  • в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).

Зачем это нужно

Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».

Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.

Расчет лимита кассы

Каждая организация (или ИП) сама устанавливает лимит кассы, однако не придумывает его, а именно рассчитывает по определенной формуле, которую Центробанк утвердил в своем Указании №3210-У.

Формула расчета лимита кассы: СП / РП * Дн

Обозначение Значение Пояснение
СП Сумма поступлений Выручка предприятия или ожидаемая выручка (если работа еще не начата) за произвольный расчетный период
РП Расчетный период Количество рабочих дней, за которое рассчитывалась выручка. Может быть любым от 1 до 92
Дн Число дней между инкассациями Выбирается произвольно, но не более 7 рабочих дней, а для предприятий в удаленной местности — не более 14

Лимит кассы рекомендуется округлять до рублей, отбрасывая копейки.

Например, за 28 рабочих дней наличная выручка предприятия составила 75000 рублей. Бухгалтер кладет выручку на расчетный счет каждые 5 рабочих дней. Тогда лимит кассы будет рассчитан так: 75000/28*5=13 393 рублей.

Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.

Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.

В любое время предприятие может пересчитать лимит и утвердить его новое значение. И наоборот, если какие-то данные изменились, организация не обязана делать перерасчет.

Расчет лимита для предприятий без наличной выручки

Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.

Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).

Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.

Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.

Лимит кассы для обособленных подразделений

То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.

Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.

Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.

Лимит кассы для малых предприятий в 2017 году

В 2017г. лимит кассы для руководителей малых предприятий не будет устанавливаться. Однако теперь появилась возможность отмены лимита и продолжения работы без него. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, образец которого представлен в данной статье

Каким малым фирмам можно не рассчитывать лимит кассы в 2017г.?

Если фирма/организация относится к бизнесу малой категории, то у нее имеется право на льготу по лимиту кассы. В статье №4 ФЗ №209 от24.07.2007г. прописаны критерии, согласно которым фирма/организация на УСН считается субъектом малого предпринимательства (их всего три).

Так, первый заключается во вхождении в допустимый предел размера дохода фирмы/организации за прошлый календарный год, он установлен на уровне 800 миллионов рублей.

Второй критерий касается состава учредителей. На долю участия в УК компании/организации РФ, а также муниципальных образований, субъектов РФ, религиозных организаций, общественных, фондов не должно приходиться боле 25%, а на долю участия сторонних компаний/организаций должно приходиться менее 49%.

Третий критерий затронул среднесписочную численность работников организации/фирмы за прошлый календарный год, а именно данный показатель не должен превышать отметку в 100 человек включительно.

Напомним, что все малые предприятия (сюда относятся и микропредприятия) имеют право хранения в кассе любой суммы без обязательной сдачи ее в банк. Это оговорено в Указании Банка РФ №320-У от11.03.2014г., а именно во втором его пункте.

Чтобы применить данную льготу к тому или иному предприятию/организации, директору следует издать приказ относительно отказа от лимита. С образцом приказа можно ознакомиться ниже.

Как правильно рассчитывается лимит кассы в 2017г.?

В силах малого предприятия по собственному желанию рассчитать лимит, чтобы в дальнейшем придерживаться его (к примеру, с целью дополнительной безопасности для наличной выручки). Далее можно ознакомиться с информацией, как это можно сделать.

Так, лимитом наличных в кассе называют максимально допустимую сумму денег в наличном виде, которую разрешается хранить в кассе. Другими словами, это максимально разрешенный остаток, который отражается в кассовой книге по итогу каждого рабочего дня. Если же в кассе останется денег выше установленного предела, то разницу необходимо сдать в банк.

Производить расчет лимита по остаткам не обязательно. Если лимит кассы не был рассчитан, то он приравнивается к нулю. Ошибкой это не является, просто по итогу рабочего дня в кассе не должно оставаться наличных денег.

При совершении множества наличных операций, лимит рекомендуется рассчитать. Стоит отметить, что лимит определяется приказом руководителя фирмы/организации. Образец представлен на рисунке ниже.

Нужно ли согласовывать рассчитанный лимит?

Отвечая на данный вопрос, сразу можно сказать, что в согласовании с кем-либо просчитанный лимит не нуждается. То есть все расчеты, а также утверждение величины лимита фирма/организация осуществляет самостоятельно. Здесь совершенно не требуется согласие налоговой инспекции, банка, какого-либо другого ведомства на рассчитанный лимит по остатку.

Определять данный показатель следует, опираясь на данные по объемам поступлений, объемов выдач средств в денежном эквиваленте (Это прописано в Указании №3210-У, пункте 2, абзаце 2). Также в ходе определения лимита необходимо учитывать доходы за товары, услуги, работы, которые были проданы.

Всего существует две формулы, которые помогут рассчитать кассовый лимит. С ними можно ознакомиться в приложении к Указанию №3210-У. Первая формула установлена для наступления того случая, когда в кассу происходит поступление выручки за реализованные товары, услуги и работы. Вторая – если выручка не проходит через кассу (если товары, услуги и работы оплачивались безналичным способом), а касса необходима для поступлений других категорий (например, для осуществления приема займов от учредителей).

Применение формулы на практике

ООО «Зодиак» имеет регулярную кассовую выручку, осуществляя розничную торговлю. Необходимо рассчитать кассовый лимит. Так, магазин, через который осуществляется торговля, работает ежедневно, выходных нет.

Бухгалтером рассчитывается кассовый лимит, где за основу берутся данные за IV квартал 2016г. (92 дня работы). Величина наличной выручки за выбранный период составила сумму в размере 1150300 рублей. Кассиром организации выручка сдается в банк с регулярностью один раз каждый два дня.

Опираясь на имеющиеся данные, бухгалтер точно смог рассчитать лимит кассы – это сумма 25006 рублей (1150300 рублей /92дня Х 2 дня).

Таким образом, руководителем организации было установлено распоряжение лимита кассового остатка на 2017г. в сумме 27189 рублей.

Применение формулы на примере

ООО «Пелагея» не имеет наличную выручку, так как покупатели производят расчет через банковские учреждения. Заработная плата, а также прочие выплаты работникам производятся не через кассу. В данной организации кассу используют исключительно для выдачи денег работникам в подотчет.

Бухгалтером осуществляется расчет кассового лимита, за основу он берет данные за декабрь 2016г. (23 дня работы). За отведенный период компанией в банке было получено с целью выдачи в подотчет на хозяйственные нужды 150000 рублей. Наличные кассир организации получает в банке каждые понедельник и четверг, то есть регулярно каждые три рабочие дня.

Опираясь на указанную информацию, бухгалтер рассчитал лимит кассы и получил сумму в размере 19565 рублей (150000 рублей / 23 дня Х 3 дня).

Руководитель организации распорядился соответствующим документом о назначении лимита кассового остатка на 2017г. в размере 19565 рублей. Расчетный период фирмой определяется самостоятельно. Это вполне может быть период, который предшествует проведению расчета. К примеру, лимит на первый квартал 2017г. можно рассчитать, используя при этом данные за четвертый квартал 2016г. Или можно взять за основу данные аналогичного периода за предыдущий год (так, рассчитывая лимит на первый квартал 2017г., использовать данные первого квартала 2016г.). Однако расчетный период в этом случае не может быть более 92 дней. Что касается минимального расчетного периода, то законодательством он не установлен. Соответственно, можно производить расчет лимита, беря за основу данные за несколько рабочих дней. Дни рекомендуется выбирать те, в которых были отмечено максимальное поступление выручек. В противном случае лимит будет получен невысокий, что крайне неудобно, ведь чем он ниже, тем меньшую сумму денег можно оставлять на хранение в кассе.

Лимит кассы для малых предприятий

Вернуться назад на Лимит кассы

Малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы. А если выручка не превысит 800 млн., рублей в год, компания вправе в любой момент отменить лимит остатка кассы. В статье мы привели два документа: первый – образец приказа об отмене лимита кассы и образец приказа на лимит кассы.

Какие компании вправе не устанавливать кассовый лимит

Лимит выручки для отнесения компаний к субъектам малого предпринимательства увеличен. Если раньше малыми считались компании с выручкой не более 400 млн., рублей, то теперь — не более 800 млн., рублей в год (постановление Правительства РФ № 702). Следовательно, часть средних компаний с этого дня стали малыми. А согласно Указанию Банка России № 3210-У, малые предприятия лимит кассы вправе не устанавливать.

Можно ли отказаться от кассового лимита в середине года

Компания с выручкой менее 800 млн., рублей в год имеет право в любой момент отменить лимит кассы для малых предприятий. Менять лимит компания вправе в любое время и сколько угодно раз. Кроме того, действие самого приказа об утверждении лимита не ограничено.

Как мы выяснили в ходе опроса, большинство инспекторов считают также. По мнению налоговиков, если компания в середине года превратилась в малое предприятие, то отказаться от лимита остатка кассы она также вправе в середине года. Для этого надо выпустить приказ об отказе от лимита кассы для малых предприятий. Датировать приказ можно любым числом. Регистрироваться в реестре малых субъектов малого предпринимательства не обязательно. Но для уверенности безопаснее заручиться письменным ответом своей инспекции.

Некоторые компании, которые получили статус малых, перестают сразу же учитывать лимит кассы. Но чтобы не сдавать деньги в банк, сначала надо отменить старый приказ о лимите. Иначе на проверке не исключен штраф на компанию до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

В приказе стоит написать, что кассир будет сдавать деньги в банк при необходимости по устному распоряжению руководителя. Никакие бумаги об этом компания вправе не составлять.

Критерии, при соблюдении которых компания относится к малым, перечислены в части 1 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ. Если организация нарушит хотя бы одно из условий, потребуется рассчитать лимит и издать новый приказ.

Товарный чек
Проверки ККТ
Кассовая книга
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер

Лимит кассы в 2018 году для малых предприятий по закону

Лимит кассы установленная сумма или эквивалент денег, который может остаться кассовом аппарате в послеоперационное время. Излишек, превышающий установленную норму, обязательно сдается в банк. Для каждой компании сумма хранения устанавливается индивидуально и зависит от денежного оборота, а также формы предпринимательства.

Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий последние новости

Малыми предприятиями в нашей стране считаются те фирмы, которые соответствуют описанию: годовая выручка не превышает 800 млн рублей; численность персонала не превышает сто единиц; доля денежных средств других организаций-участников в статуте фирмы не более 25%.

Малых предприятий и субъектам на УСН закон предоставляет возможность выбора: устанавливать лимит средств или отказаться от этой нормы. И в первом, и во втором случае необходимо составление приказа руководством компании.

Согласно нововведениям руководители фирм обязаны издать приказ. В этом документе указывается предельная сумма, которую можно оставить в кассовом аппарате после завершения работы.

Важно!

Превышение допускается если:

  • Кассовые операции были проведены в выходные дни, и выручку в банк сдать было невозможно;
  • В дни зарплаты сотрудникам, если она выплачивается через кассу.

Сколько денежных банкнот могут находиться в кассе фирмы? Величина этой суммы зависит от ежедневной выручки, а также количества дней, которые были отработаны в расчетном периоде.

Расчет лимита кассы для малых предприятий в 2018 году

Чтобы установить норму остатка, необходимо произвести математические подсчеты: суммарная прибыль за определенный период делится на число дней в этом периоде и умножается на период между днем поступлением денег в кассу и сдачей их в банк.

Рассмотрим это на примере. Магазин «Фантазия» работает по УСН и соответствует всем критериям малого предприятия. Доход за один квартал составил 100 млн руб, при этом магазин ежедневно сдает деньги в банк. Произведем подсчеты:

100/92 1 1,087 млн руб

Исходя из наших расчетов в конце дне в хранилище должна находится сумма, размер которой не более 1,087 млн руб.

Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону

Согласно новому федеральному закону лимит для малых фирм, работающих по УСН отменен. С 2017 года максимально допустимый предел можно не рассчитывать организация вправе оставлять столько денег, сколько ей необходимо. Однако, чтобы работать без установленного остатка руководитель должен написать приказ.

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий

Чтобы лимит не действовал управляющему обязательно стоит оформить приказ о его снятии. В случае, когда такой показатель не был определен, то его величина считается равной нулю, и оставлять на вечер деньги в хранилище не допустимо. Если деньги остаются, а приказ руководителем не написан, это считается налоговым правонарушением и карается штрафом.

С образцом составления приказа можно ознакомиться по ссылке

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий — мнение экспертов

В отсутствии регулирования кассового остатка на малом предприятии есть как положительные, так и отрицательные моменты.

К положительным можно отнести следующие: нет необходимости рассчитывать сумму остатка; можно хранить более крупные суммы, которые не ограничиваются установленными рамками; налоговые органы не смогут обвинить вас в несоблюдении норм если вы работаете без фиксированного остатка (не секрет, что одно из любимых занятий налоговиков во время аудита это изучение лимитирования на вашей фирме и проверка порядка ведения учета кассовых операций).

Несмотря на очевидные плюсы, отрицательные моменты в отмене тоже есть, это: хранение крупных сумм более рискованно, если касса недостаточно хорошо оборудована (низкий класс защиты сейфа, отсутствие охраны и сигнализации); большое количество денег в обороте, что не всегда является удобным в работе.

Поэтому прежде чем принимать решение о том, как вы будете работать: с лимитом или без, взвесьте все «за» и «против» исходя из особенностей вашей компании и кассового оборудования в ней.

Лимит остатка наличных в кассе для малых предприятий и ИП

Использовать наличные средства в своей деятельности – право каждой организации. Но есть и соответствующая обязанность – правильно их оформлять. Поэтому важно устанавливать предел остатка кассы, самостоятельно его рассчитав. О значимости установки лимита остатка наличных денег в кассе, существующих способах расчета, а также об ответственности за нарушение предписанных правил поговорим далее в статье.

Что такое лимит остатка кассы и зачем он требуется?

Допустимый предел остатка наличных денег к концу дня называют лимитом остатка в кассе. Есть ситуации, когда допускается средств больше, чем предписано. В основном это происходит в дни выдачи зарплаты персоналу и в выходные, когда юридическое лицо решает работать.

Обязательно следует определять размер лимита обособленным подразделениям и юридическим лицам — для других организаций есть исключения. Например, юридические лица и ИП, входящие в число субъектов МП, могут вовсе не устанавливать предел.

Расчет лимита кассы

Согласно определенному порядку расчета, предприятие обязано применить общий объем поступлений в виде наличных средств от услуг, работ и товаров. Но в случае, если предприятие было сформировано не так давно и отсутствует общий объем поступлений, ограничение остатка кассы установить могут по планируемым объемам.

Согласно предписаниям Центрального банка России, лимит рассчитывается предприятием или ИП двумя способами:

  • ориентируясь на объем поступлений от продаж — без учета средств, принимаемых агентом;
  • по объему выданных наличных средств — не входят средства, которые идут на заработные платы работникам, стипендии и другие выплаты.

В формулах для расчета первый показатель (объем поступлений в кассу) обозначается буквой V, а второй (объем наличных средств) – R.

Формулы выглядят следующим образом:

L – лимит остатка кассы;
Р – расчетный период (1-92 дня), за который осуществляется получение V;
N – количество рабочих дней, находящихся между днями, когда сдаются деньги в банк.

Число суток, находящихся в интервале между днями предоставления денег в финорганизацию, следует зафиксировать в пределах недели (учитываются только рабочие дни). В случаях, когда предприятие располагается на территории, где банки отсутствуют, срок увеличивается до 2-х недель.

Здесь Р представлен в виде расчетного периода, в ходе которого выдается R. N – это число рабочих дней между днями получения денег из банка.

При использовании любого метода расчета лимита остатка, он должен быть в рублях.

Приказ об установлении лимита

Каждое предприятие или ИП самостоятельно составляет приказ об установлении лимита. Заметим, что четко разработанных стандартов, определяющих правила написания такого документа, нет. Приказ может быть издан в свободной форме.

Примерная структура приказа выглядит следующим образом:

  • в шапке указывается название предприятия (ИП), адрес, ИНН и КПП;
  • номер документа, согласно нумерации приказов на предприятии;
  • ниже указывается дата составления приказа;
  • в самом приказе пишется о необходимости установить лимит остатка и дается формула расчета;
  • далее по формуле производится расчет лимита остатка и отмечается результат в виде суммы денег в рублях;
  • обязательно указывается работник, который будет контролировать соблюдение предела остатка кассы;
  • отдельно назначается лицо, контролирующее исполнение приказа.

Образец приказа на 2018 год можно скачать по ссылке.

Приказ об отмене лимита

В ситуации, когда предприятие или ИП решили отказаться от ограничения кассы, должен быть составлен соответствующий приказ об отмене лимита остатка. Его следует также пронумеровать.

Оформление:

  • первоначально аннулируется действие приказа об установлении ограничения кассы — фиксируется дата и номер документа;
  • в дальнейшем отмечается, что новый лимит остатка не устанавливается, т. к. организация по показателям принадлежит к малому предпринимательству.

Штраф за несоблюдение лимита

Некоторым категориям организаций малого бизнеса, ИП и т. д. законом позволено отменить лимит остатка в кассе. Для этого следует соответствовать установленным Центральным Банком требованиям:

  • за прошлогодний период персонал насчитывает до 100 человек;
  • максимальная доходность составляет до 800 000 руб. (без НДС);
  • в уставном капитале иных лиц не более ¼ доли.

Только в этом случае организация может хранить в кассе любое количество денег.

Если предприятие не работает в соответствии с установленным лимитом остатка в кассе, то оно подвергается административной ответственности:

  • организации обязаны уплатить штраф в размере 40-50 тыс. руб.;
  • ИП и должностные лица – 4-5 тыс. р.

Итак, предел остатка кассы выражается в количестве допустимой денежной наличности на период окончания рабочего дня. Ряд элементов предпринимательства может быть освобожден от его установления, если соблюдаются требования. Для расчета положенного остатка кассы предприятие пользуется соответствующей формулой, которую отражают и в приказе об ограничении кассы. В случае несоблюдения лимита ответственные лица и руководитель подвергаются административной ответственности.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит