Пишется ли год рождения в трудовой книжке, пишется дата рождения трудовой книжке

Содержание
  1. Пишется ли год рождения в трудовой книжке?
  2. Дата рождения в трудовой книжке написана словами
  3. Дата рождения в трудовой книжке написана словами
  4. Правила заполнения трудовой книжки
  5. Как в трудовой книже писать дату рождения
  6. Как исправить день рождения в трудовой книжке?
  7. Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)
  8. Как исправить запись в трудовой книжке?
  9. Заполняем вкладыш к трудовой книжке
  10. Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки
  11. Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки
  12. Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке
  13. Заполнение титульного листа
  14. Исправление работодателем, допустившим ошибку
  15. Исправление по месту хранения документа
  16. Правила внесения исправлений
  17. Ответственность за недостоверные данные
  18. Контроль со стороны работника
  19. Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения
  20. Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
  21. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  22. Оформление трудовой книжки: титульный лист
  23. Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  24. Оформляем титульный лист трудовой книжки
  25. Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке
  26. Как правильно писать дату рождения в трудовой книжке
  27. Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения

Пишется ли год рождения в трудовой книжке?

какие личные сведения заносятся в трудовую книжку?

Я проживаю в Республике Казахстан, поэтому точно могу сказать, что у нас заданный здесь вопрос регулируется нормативно-правовыми документами. Так, существует Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167Об. Именно этим постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Согласно этим Правилам на первой странице трудовой книжки записываются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; специальность, квалификация; дата заполнения. Здесь же на первой странице ставятся подписи работника и уполномоченного работодателем лица.

Надо сказать, что нынешняя форма трудовой книжки не отличается особо от той формы, которая была утверждена ещё в советский период. Лично я имею трудовую книжку советского образца. На первом её листе имеется графа «Дата рождения» и она заполнена. А как сотрудник архива, могу сказать, что заполнение этой графы очень важно, особенно при оформлении на пенсию. Огромное количество запросов о подтверждении стажа работы, поступающих в архивы, связано именно неправильным заполнением трудовых книжек и, в частности, с отсутствием данных в графе «Дата рождения». Наличие записи в этой графе подчас очень помогает доказать принадлежность данной книжки тому или иному человеку, а также подтвердить ту или иную запись о работе, если в ней по какой-либо причине были допущены ошибки.

К сожалению, заполнена эта графа или нет, зависит прежде всего от работника, который заполняет эту книжку. Кстати, владелец трудовой книжки также может проследить, всё ли верно внесено в его личный документ (а трудовая книжка сейчас является личным документом работника).

Дата рождения в трудовой книжке написана словами

Трудовая книжка — официальный документ, содержащий информацию о рабочей деятельности гражданина. Она оформляется один раз и на всю жизнь в момент первого трудоустройства. Корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности ведутся от руки. Случаи, когда в формуляр были внесены неточные сведения, происходят довольно часто. Более того, может случиться так, что в свидетельстве о рабочей деятельности нужно исправить неактуальную информацию, например, изменение фамилии, контактных данных и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Дата рождения в трудовой книжке написана словами

Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами например, » Как же все-таки правильно писать? Ответ: Постановлением Правительства РФ от Согласно п.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов закреплен в соответствующей Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от И приводится пример: «если работник принят на работу 5 сентября г. Словесно-цифровой способ в Инструкции не упоминается. Таким образом, при оформлении титульного листа трудовой книжки на основании данных паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в графе «дата рождения» правильным будет указать только восемь арабских цифр: Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Новые темы форума. Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Правила заполнения трудовой книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Е сли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш п. Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от

Как в трудовой книже писать дату рождения

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:.

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя? Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

В ныне действующих документах такой нормы нет, однако до года такие записи вполне законны да и позже многие кадровики по привычке сохраняли такую практику. Исправление ошибок[править] Если ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, то лучше всего не заниматься ее исправлением, а признать бланк книжки испорченным порча по вине работодателя, деньги с работника за второй бланк брать не надо. Данные должны полностью соответствовать представленным документам. Внимание Ответ на вопрос:. Так, дату рождения на титульном листе трудовой книжки указывайте полностью: число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, загранпаспорта, водительских прав пункт 1. Во избежание ошибок следует перенести их в том же виде и в трудовую книжку.

Как исправить запись в трудовой книжке?

Законопроект «О внесении изменения в статью 36 Жилищного кодекса Российской Федерации» разработан в целях обеспечения надежной судебной защиты целостности конструкций многоквартирного дома на весь продолжительной срок его эксплуатации и восстановления нарушенных прав собственников. Случаи неправомерного оформления права собственности на нежилые помещения, предназначенные для обслуживания многоквартирного дома, достаточно распространены на территории Российской Федерации. Все статьи Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т. При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами например, » Как же все-таки правильно писать? Ответ: Постановлением Правительства РФ от Согласно п.

Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели. Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нет трудовой книжки или данных в ней

Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки

«Кадровик. ру», 2012, N 5

Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами (например, «08.10.1998») или буквенно-цифровым способом — «08 октября 1998 г.»? Как же все-таки правильно писать?

Ответ: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Согласно п. 9 Правил, при оформлении трудовой книжки впервые на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, среди прочих сведений вносится запись о дате рождения (число, месяц, год). Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов закреплен в соответствующей Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В п. 1.1 Инструкции указано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). И приводится пример: «если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Словесно-цифровой способ в Инструкции не упоминается.

Таким образом, при оформлении титульного листа трудовой книжки на основании данных паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в графе «дата рождения» правильным будет указать только восемь арабских цифр: 08.10.1998.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно. Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения. Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке. В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую. Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа. Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет. Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью. В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный. За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки. Если предприятие реорганизовано, гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко. Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию. В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.

  1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
  2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Ответственность за недостоверные данные

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:

  • до 5 000 рублей для должностного лица;
  • до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Контроль со стороны работника

Всю информацию, занесенную в трудовую книжку, ее владелец должен перепроверить. Для этого в документе законодательством предусмотрена его подпись наряду с подписью специалиста кадровой службы. Подписывая трудовую книжку, он подтверждает свое согласие с внесенными записями. Такой дополнительный контроль необходим для сведения возможных ошибок к минимуму.

Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения

Исправлена дата рождения на 07.11.1917 (паспорт 45 № 123456 выдан ОВД «Кремлевский» г. Москвы 05.12.1937)Начальник о/к (подпись, печать) ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1234567 Фамилия Иванов Имя Порфирий Отчество Порфирьевич Дата рождения 07.11.1993 07.11.1917 Образование среднее общее Профессия, специальность Дата заполнения „ 3 “ октября 1993 г. Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) Заполнение «Сведений о работе»[править] Внимание! Запись «До поступления на работу в … трудового стажа не имел» действующими нормативными актами не предусмотрена! Подробнее о заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» см. соответствующую статью. Серии и годы выпуска трудовых книжек[править] Это неофициальная статистика.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации (если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре).
Отметим еще, что несмотря на слово «разборчиво» под соответствующей графой, речь все-таки идет о подписи, а не о фамилии ответственного лица.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

К сожалению, любая другая форма записи считается неправильной.

Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись.
Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.
Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения) Подпись работника Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.
Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.
В случае если работник со временем меняет фамилию, то подпись со старой фамилией зачеркивается тонкой полосой, а рядом ставится новая подпись.

Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета.
Использование инициалов недопустимо.

  • Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
  • Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т.
    д.).
  • Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
  • Дату заполнения – проставляется текущее число.
    Месяц разрешается писать словами или цифрами.Подпись владельца и кадровика (руководителя).
  • Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.

Пример: Сведения о трудовой деятельности Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или увольнение.

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Согласно п. 9 Правил, при оформлении трудовой книжки впервые на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, среди прочих сведений вносится запись о дате рождения (число, месяц, год).

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов закреплен в соответствующей Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В п.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Таким образом, буква правил предписывает вам отправить работника к тому работодателю, который произвел неверную запись, за справкой о том, что ошибка действительно имела место.

Если работодателя найти невозможно (что не такая уж и редкость), то можно внести изменение на свой страх и риск (вряд ли кому-то придет в голову разбираться, действительно ли ликвидирована та организация, которая неправильно внесла год рождения или написала «Наталья» вместо «Наталия»).

В любом случае в качестве основания исправления логичнее указать паспорт, а не справку.

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут. Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок.

Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать.

Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Заключение Подводя итог, следует отметить, что запись в трудовой книжке директора или любого другого лица, хоть и не является сложным процессом, нередко приводит к ошибкам в ее оформлении. Избежать их порой бывает сложно, виной чему может быть, как банальная невнимательность, так и незнание правил заполнения трудовых книжек.

Особенно важно помнить об этом при заполнении титульного листа, поскольку он своего рода «лицо» документа.

Однако если следовать ряду простых рекомендаций, то всех неприятностей, связанных с данным вопросом, можно избежать.

Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек. Пути их решения также требуют определенной доли внимания, но при этом имеют простую и понятную суть.

Как правильно писать дату рождения в трудовой книжке

На титульном листе трудовой книжки в соответствующие графы необходимо вписать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность. Рассмотрим особенности заполнения этих граф. www.kdelo.ruСтатьи в тему: «Можно ли исправлять записи на титульном листе трудовой книжки?» (№ 11, 2008)«Записи в трудовых книжках. Ошибки и последствия» (№ 7, 2006) Фамилия, имя, отчество вносятся полностью, без сокращения (или замены имени и отчества инициалами), на основании документа, удостоверяющего личность, как правило паспорта (п. 2.1 Инструкции). Данные должны полностью соответствовать представленным документам. Особое внимание необходимо обратить на близкие по звучанию и написанию слова: например, «Наталья» и «Наталия», «Семикова» и «Сёмикова» и т. п. Дата рождения также указывается на основании документа, удостоверяющего личность.

Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения

Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) В поясняющей записи предпочтительно ссылаться на «первичный» документ о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе, смене имени), но буква инструкции не препятствует сослаться и на паспорт с новыми данными.

Если места на строке не хватает, можно новую фамилию написать и сверху.

Что делать при третьем, четвертом и т. д. браке — инструкция умалчивает (в трудовых книжках времен СССР для фамилии было отведено несколько строк, там легче было). Чуть проще с поясняющими надписями: при нехватке места на второй странице обложки по букве инструкции следует переходить на третью страницу обложки (правую половину последнего разворота трудовой книжки), поскольку она также является внутренней стороной обложки.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит